供应链管理系统探究(蒋金凤)

毕 业 论 文 论文题目 供应链管理系统探究系 别 计 算 机 科 学 系 专 业 会 计 电 算 化 班 级 10 级 会 计 电 算 化 班学 号 1 3 1 0 0 3 0 8 9 姓 名 蒋 金 凤指导教师 朱 静 2013年 05 月 10日供应链管理系统探究 学生 蒋金凤 指导教师 朱静摘 要：中小企业在我国经济发展中具有重要地位，目前我国的中小企业数量较多，地区分布非常广泛，行业分布跨度大。随着全球经济的发展，网络和电子信息的迅猛发展突破了时间、空间的局限性，从而也增大了企业之间的竞争强度。这就要求中小企业必须改变经营管理模式用来提高运营效率，然而供应链管理是企业的重要的有效性管理，它可以使企业获得并保持稳定持久的竞争优势，进而提高供应链的整体竞争力。企业供应链管理系统主要包括采购管理，销售管理，库存管理，存货核算等功能，本系统具有清晰可视的界面设计，操作方便，维护查询也很方便。并且具有很好的安全性设置以及合理的权限设置，这样不但可以具体严密的数据安全保障，而且使系统维护起来清晰、方便、高效。关键词:供应链管理；采购管理；库存管理。AbstractThe small and medium-sized enterprise has the important status in our country economy development, at present our countrys small and medium-sized enterprise quantity are many, the local distribution is widespread, the profession distributed span is big.Along with the global economic development, the network and the electronic information industry development broke through the time, the spatial limitation, That simultaneously has increased between enterprises competition intensity.This requests the small and medium-sized enterprise to have to change the management and operation pattern, enhances the operation efficiency.However the supply chain management is enterprises important valid management, it may make the enterprise to obtain and to maintain the stable lasting competitive advantage, then the enhancement supplies the chain the overall competitive power.The enterprises supply chain management system mainly to include the purchase management, the sales management, stock management, the import and export manages, the goods in stock calculation, functions and so on quality control, this design mainly is the enterprise which realizes emphatically supplies in the chain management system two core management: Purchase management and stock management.This system design uses Microsoft Visual Studio 2005 and SQL Server 2000 took the development environment, mainly realizes using the ASP.NET technology.This system has the clear visible contact surface design, the ease of operation, maintains the inquiry very to be also convenient.And has the very good secure establishment as well as the reasonable jurisdiction establishment, not only like this may specifically the strict data security safeguard, moreover causes the system to maintain clearly, highly effective.Keywords: Supply chain management; Purchase management;Stock management1 引言1.1 研究背景和意义1.1.1 研究背景信息化是当今世界发展的必要趋势，是推动我国现代化建设和经济社会变革的技术手段和基础性工程。经济大环境的变化使得规模经济的优势不再突出。固定的硬件设备、人员数量、大量资金等资源投入占企业效益的比重变少，而软件投入如管理、人力资源价值、服务却能增加企业的效益，所以对日益发展壮大的企业集团,要找到一套强大的任意发挥、运行成本低、安全、可靠的网站管理解决方案来配合企业的发展步伐，跟上时代的发展是很有必要的。Internet是最好的解决工具，它可以运用互联网架构自己的供应链管理平台来实现自己所需要的管理目标。让互联网进入企业的管理，从而提高企业在新经济时代的核心竞争力和效率,利用互联网,在激烈的市场竞争中,立于不败之地。正因为如此，针对中国企业特点的认知，有了基于Internet的管理方案企业供应链管理系统。供应链管理是企业的重要的有效性管理，在一个供应链中，同一个企业在制造商、仓库节点或者配送中心等节点都有可能占有相应的位置。也就是说同一企业的情况,可能构成不同组件的网络的节点,但更多情况下是由不同的企业构成了不同节点的网络。在多元化,较高的专业需求下,不同供应链节点大部分由不同企业组成。而供应链上的货物流就是在供应链中占有一定位置的企业中间流动的材料，库存和商品。对于供应链管理问题的展开，首先要知道供应链它其实就是由供应商、制造商、仓库、配送中心和渠道商等构成的物流网络。包括原材料生产、零部件加工、产品装配、分销、零售到最终消费等过程。供应链是一个围绕核心企业的供应商、供应商的供应商、分销商、零售商、最终客户组成的网链结构。供应链中的不同企业成员会存在着很大不同需求的目标和目的，然而这些目标和目的之间是矛盾体，无法避免相互的冲突产生。供应商肯定希望并期待着制造商稳定大数量的采购材料来满足他们的需求；反之，制造商也就要灵活地选择采购策略了，因为大部分制造商希望实行长期的生产操作，但是顾客的需求及其变化又是他们不容忽略的，是必须好好考虑在内，并且根据不同的情况来作出相应的实施措施。 1.1.2 研究意义研究表明，有效的供应链管理总是能够使供应链上的企业获得并保持稳定持久的竞争优势，进而提高供应链的整体竞争力。而企业供应链业务包括了面向企业采购、销售、库存和质量管理人员的采购、销售、仓库、质量管理以及存货核算等。整个供应链在企业中的地位是相当广泛的，涉及到了各个方面的内容与支配，于是为了企业稳步不乱的运行，拥有一个好的供应链管理系统是非常重要的。通过对各个功能的统计归类以及联系，可以很方便的查看企业运作情况，供应需求和有效管理着企业的资金流、物流、信息流。好的供应链管理系统，可以有效的帮助企业管理层获取各方面的信息。一个好的管理策略，可以有效方便的控制管理资金流、物流、信息流等，可以提高各业务的管理效率以及质量效率和生产效率。2 供应链管理系统相关知识概述2.1 信息管理系统概述信息管理系统就是我们常说的MIS(Management Information System),它是一个计算机软硬件资源以及数据库的人-机系统。它能提供信息支持企业或组织的运行、管理和决策功能。虽然现在是信息支持的时代，但是好多计算机管理系统存在着很大的问题，甚至根本达不到预期想要的效果，有的开发的很大，看起来很强大，但事实上用到的却很是有限，总有种浪费，不切实际的感觉，而有的却是相反，开发的系统看起来是实用，事实上用不用压根就没区别，还有的就算达到上面两种的平衡点，却要设计技术上的问题，功能是不错，但是技术的落后，就会导致维护的困难性，导致工作量太大，有些想要扩充功能吧，真不如重新开发。系统开发的某个问题主要是利用数据处理的程序，一般是比较容易实现的，并不需要什么复杂的数学算法，而且都是优秀的计算机技术人员加上最新的、高性能的计算机软硬件平台来实施开发，就很少出现因网络或程序调试不通而中止开发的事情。信息管理系统建设所用到的只是计算机的操作，跟计算机内部的复杂度是没有关系的，随着计算机技术，信息时代的的飞速发展，其功能越来越强，并且使用却越来越简单，于是计算机技术并不是信息管理系统建设中的难题。在现代系统开发中，怎样以计算机为平台搭建新的系统才是计算机要解决的关键问题所在。 信息管理系统大大简化了管理人员的工作，使得高层管理人员、中层、基层以及设备系统之间逐级加强了管理、监督和控制等，系统的正常运行是企业运转的脉搏，于是在过程中使得业务工作量减少，用来增加系统的维护工作量，来达到企业的正常高效运行。 2.2 供应链管理系统概述供应链管理系统是典型的信息管理系统，其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立资料一致性和完整性强、资料安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,强大的功能已为人们深刻认识，供应链管理系统的开发的环境及条件越来越优越，同时功能也变得越来越强大。企业使用供应链管理系统即有宏观上的意义，那就是顺应时代信息化、现代化潮流，提高效益；也有微观上的意义，那就是可以提高管理的现代化程序，加强管理的信息化手段，提高工作效率。随着社会的进步和计算机的不断普及，各行各业的管理、控制都越来越离不开计算机的辅助。“供应链管理系统”的开发就是为了辅助大多数企业的基本管理，实现信息管理的系统化、规范化和自动化。主要可以简化人们日常工作中的大量机械重复的操作，使一些过程繁琐且数据量大的工作得已高效的进行，供应链管理系统还可以通过对数据的有效控制，实现对工作流层的控制、协调，从而提高企业的竞争。2.3 供应链管理理念与目标供应链管理理念面向顾客的理念；双赢和多赢理念；管理手段、技术现代化。供应链管理目标（1）根据市场需求的扩大，提供完整的产品组合；（2）根据市场需求的多样化，缩短从生产到消费的周期；（3）根据市场需求的不确定性，缩短供给与需求的距离；降低供应链整体的成本与物流费用，提高供应链整体的运作效率，增强整体供应链的竞争力。2.4 供应链管理的驱动要素库存，运输，设施（生产与存储），信息。信息包括整条供应链中有关库存，运输，设施，顾客等的数据资料与分析。在顾客需求拉动模式中，厂商利用及时、有效、丰富的顾客订单信息和供应信息，在订单履行时间内，快速合理的组织供应、生产和分销配送活动，既提高整个供应链的反应能力，也提高整个供应链的赢利能力。2.4供应链管理的运营机制（1）合作机制供应链合作机制体现了战略伙伴关系和企业内外资源的集成与优化利用。市场竞争策略主要基于时间的竞争和价值链及价值让渡系统管理或基于价值的供应链管理。（2）决策机制供应链企业决策信息的来源不再仅限于一个企业的内部，而是在开放的信息网络环境下，不断的信息交流与共享，达到供应链企业同步化、集成化计划与控制的目的。供应链中任何企业的决策模式应该是基于Internet&Intranet 的开放性信息环境下的群体决策模式。（3）.自律机制自律机制要求供应链企业向行业的领头企业或最具竞争力的竞争对手看齐，不断对产品、服务、供应链业绩进行评价，并不断的改进，以使企业保持自己的竞争力和持续发展。2.5供应链管理与传统管理模式的区别（1）供应链管理把供应链中所有节点企业看作是一个整体，供应链管理涵盖整个物流，从供应商到最终用户的采购、制造、分销、零销等职能领域过程。（2）供应链管理强调和依赖战略管理（3）供应链管理最关键的是采用集成的思想和方法，而不仅仅是节点企业、技术方法等资源简单的连接。（4）供应链管理具有更高的目标通过管理库存和合作关系达到高水平的服务，而不是仅仅完成一定的市场目标。3.中国企业的供应链管理的现状 3.1我国企业供应链管理发展状况在2002, 2003年，由于加入WTO之后中国企业更直接地感受到了全球市场的激烈竞争、品种的多样化、产品寿命周期的缩短以及顾客要求的提高，因此更深感依靠企业自身力量与本行业的对手竞争已经不能满足顾客需求。由于企业的产品从生产到送至用户手中，要经过供应商、制造商、仓库配送商、承运商直到零售商等多重环节，因此要满足顾客对产品在款式、性能、价格、数量、交货期及服务等方面的要求，则与上述各环节有关，现实市场竞争的需要，迫使中国更多的企业开始关注和重视供应链管理并投资于供应链业务。用供应链思想指导运作，已经为各类企业所重视。对于信息技术在供应链管理中的作用，认识更趋于统一。首先，供应链的结构比较稳定。供应链上各节点企业间的合作时间比较长，贸易伙伴之间已经建立了长期的贸易伙伴关系，供应链的结构比较稳定，这是供应链上企业间实施ECR, QR等供应链管理的基础。很多企业都已经与贸易伙伴建立了战略上的伙伴关系。目前我国买方市场已经形成，供应链的节点企业已经意识到只有通过准时交货等优质服务，才能增强客户忠诚度，并最终与客户建立长期的贸易伙伴关系。其次，企业供应链行为更加理智、有序、有目的。近几年，企业在供应链管理方面所做出的努力更加具体而有针对性，对于合作伙伴的选择、联盟的建立等问题都表现出了实际的操作行为。在中国的各类企业中，都涌现出了在供应链管理方面有新的突破的企业。 3.2我国企业供应链管理存在的问题 (1).缺乏整体规划，企业间配合不力 许多企业仍缺乏对从上游的原材料供应商、自身内部的生产流程到下游的仓库配送商、承运商直到零售商等物流环节的全过程的整体规划，致使因在物流的某一环节压缩成本而导致整体成本上升的事情时有发生，许多企业正在为供应链问题付出高昂的代价。就像2003年出现巨亏的康佳，其亏损的主要原因在于巨量库存，这主要是因为其供应链出现了问题。国内家电类的企业因供应链不畅而造成的成本损失，一般要占到其年营业额的10%左右。有这样一组数据来说明问题:假设全国有1000家家电企业，这些企业的年平均营业额为2. 5亿元。那么这些企业每年因供应链不畅而造成的成本损失就将高达250亿元，而按照国际惯例，进行供应链整合第一年的费用大概在这个数字的10%左右，也就是25亿元，这还只是家电行业，整体的潜力空间有多大，也就可想而知了。而这里面还没有计算实施供应链方案带来的储运业务收入的增加。 我国企业虽然在管理过程中为提高管理效率也曾采取过许多措施，但多是在企业内部或企业的部门内进行，没有从整个供应链的角度去考虑。多数企业不理解供应链管理，更不了解国外管理的现状，企业内部传统的物流部门的职能已经不能适应当前的商业环境，急需从管理理念上进行改革。很多企业在新产品开发方面并不征求客户的意见。这必然会造成企业的产品不能满足客户要求或不能吸引客户购买的兴趣，进而影响到企业产品所占的市场份额，最终影响企业的赢利。 （2）.非核心业务外包程度低 就企业的管理模式而言，主要有两种:“纵向一体化”和“横向一体化”。我国企业特别是过去的国有企业，一贯采取“大而全”、“小而全”的经营方式，可以认为是“纵向一体化”的一种表现形式。而这种管理模式势必会增加企业投资负担，迫使企业从事不擅长的业务活动，使企业的每个业务领域都直接面临众多竞争对手，增大企业的风险。因此，从80年代后期开始，国际上许多企业开始实施“横向一体化”的思想，即利用企业外部资源快速响应市场需求，企业只抓本企业最核心的东西，使企业具有核心竞争力，而把企业不擅长的业务“外包”。这种优势不言而喻，而且这种思想在我国一些企业管理中刚刚有所借鉴。 （3）.信息技术应用程度低条码技术在企业的应用已经相当普遍应用POS的商店在我国也相当普及。但条码技术和POS扫描仅用于提高零售企业的结算速度上，条码技术在提高物流整体运作效率上的作用并没有充分发挥。企业已经开始运用计算机系统进行生产规划和库存管理。但由于数据采集自动化问题并没有解决，从而影响到库存管理的自动化。网络技术在企业的应用己相当普遍，但这种应用相当肤浅，多数企业仅限于用电子邮件的形式传送业务相关信息，企业并没有实现真正意义的电子数据交换。供应商管理库存是连续补货的方式之一。所谓“连续补货”是供应商与零售商建立伙伴关系，两者共享零售商的库存数据和销售信息，供应商根据这些数据和信息来对零售商进行补货的过程。在连续补货的环境下，供应商不再是被动地执行订单，而是主动地为零售商补货或提出建议性的订单。这样可以降低补货成本，提高供货速度和准确性，降低库存水平，提高产品的可获得性，从而为客户提供最佳的服务。而供应商管理库存就是零售商的补货系统由供应商执行，零售商商品数据的任何变化随时传递给供应商，供应商根据这些数据决定未来的货物需求数量并向零售商补货。 （4）.缺少供应链管理的评价标准和激励机制 由于供应链管理环境下的绩效测量与评价是一个关系到企业全局的大问题，所以，应该从战略的高度去制定相关的绩效测量与评价指标，制定相关的程序和方法。当前国外企业采用的ABC (Activity-Based Costing)法把成本计算与各种形式的经营活动相关联，是企业管理中较好的一种核算方法。调查发现，国内没有一家企业使用ABC成本核算方法，虽然个别外资企业曾试图实施ABC成本核算法，但这也仅仅是在初步的试点或试验阶段，我国企业需要寻求新的供应链管理的评价标准和激励机制。总之，在我国，企业推广和实施供应链管理才是刚刚起步，还有很长的路要走。4.我国企业改进供应链管理的措施41我国企业改进供应链管理的措施 （1）加强整体规划，提高企业间配合程度主要是建立战略合作伙伴关系，加强对供应链企业的激励。企业要实现预期的战略目标，客观上要求供应链企业进行合作，形成利润共享、风险共担的双赢局面。因此，与供应链中的其他成员企业建立紧密的合作伙伴关系，成为供应链管理成功运作的一个非常重要的先决条件。建立长期的战略合作伙伴关系，首先要求供应链的成员加强信任；其次，应该加强成员间信息的交流与共享；第三，建立正式的合作机制，在供应链成员间实现利益分享和风险分担。 （2）加强供应链中的信息共享供应链企业之间应该通过相互之间的信息交流和沟通来消除信息扭曲，从而降低不确定性、降低风险。当供应链各成员只根据来自其相邻下级的信息进行决策时，系统将产生需求放大现象；引起这种现象的原因并不是各成员的非理性，而是在实际信息不清楚情况下的理性决策，包括在非平稳需求情况下的需求预测、在预期缺货情况下增加定货量、在存在固定定货费用和批量效应时增大定货批量等，这种现象的发生将对供应链所有成员都产生负面影响。为了消除或抑制这种现象，可以在供应链范围内采取相应对策，如加强信息共享、缩短延迟时间、协调定货和简化促销行为等。（3）提高企业非核心业务外包程度强调企业应专注于核心业务，建立核心竞争力，并在供应链上进行明确定位，将非核心业务外包。要快速地形成多元化的产品及保持企业的长胜，企业就要对其核心业务在供应链上进行定位，将非核心的业务外包给其他更专业的企业，生产出更符合经济效益并减少了企业管理成本的产品，通过不断强化核心竞争力，企业可以在供应链上更好地进行规划，提升