高校学生大型活动的策划与实施.ppt

高校学生大型活动的策划与实施,策划就是先有一个由头，通过不同的载体，利用各种资源达到一个预期的目标。,关于策划的几种解析：雷鸣雏主编的中国策划教程认为，策划是通过概念和理念创新，利用整合各种资源，达到实现预期目标的过程。吴灿著的策划学认为，策划就是对某件事，某种项目有何计划、打算，用什么计谋，采取何种谋策、划策，然后综合实施运行，使之达到较好的效果。,策划的基本特征,1.智谋性2.超前性3.具体性,策划的基本原则,1.客观性原则2.能动性原则3.系统性原则4.与时俱进原则5.绩效性原则,实施一、组织准备,1.落实领导组织2.落实操作组织3.落实管理组织4.人员培训5.组织有关部门相互配合,二、监控检查,1.宏观监控2.微观监控3.检查,三反馈调整,1.反馈2.调整,策划书的撰写,策划书，又叫策划文案、策划方案、策划报告，名称虽然众多，但都是策划者在某一项目策划后的书面表达方式，是策划者将其对方案的构思、头脑中的思想，外化为有形的可见的文字、图表、图形而展现在人们的面前的过程。策划书的撰写，是策划工作中的一个重要组成部分。策划书是策划方案实施的指南。,1.策划书的基本内容策划书的撰写，首先要明确一般有哪些内容。对于这个问题，国外、国内的学者意见并不完全一致。一种观点认为，策划书的内容应该包括六个方面，即“六要素说”，这种观点简称为“5W1H”。然而，随着策划活动的不断发展，许多人感到“六要素说”也不够全面，尤其忽视了策划活动不能没有经费，策划不能不考虑付出的收益，不能不考虑效果。于是另一些学者提出用“八要素说”来取代“六要素说”。,（1）国外学者的观点八要素说：,What（什么）策划什么？策划的目标、对象；Who（谁）谁策划？策划的相关人员是谁；Where（何处）在何处策划？策划的地点、场所；When（何时）何时策划？策划的时间和日程安排；Why（为什么）为什么策划？策划的原因、理由；How（怎么样）怎样策划？策划的方法，如何实施；How（多少）策划经费多少？经费的总体预算；How（怎样）策划的效果怎样？策划的结果和效益怎样？,（2）国内学者的观点,1.策划名称（策划主题）；2.策划者姓名（小组名称、成员名称）；3.策划书制作年月日；4.策划目的以及策划内容之简要说明；5.策划之经过说明；6.策划内容之详细说明；,7.策划实施时之步骤说明，以及策划书的时间、人员、费用、操作、计划表等；8.策划之期待效果、预测效果；9.对本策划问题症结之想法；10.可供参考之策划案、文献、案例等；11.如有第二、第三备择方案时，列出其概要；12.对策划实施应该注意之点及希望事项。,策划书的一般格式,1.封面2.内容摘要（或内容提要、内容简介）3.目录4.正文5.附件,案例一：XX大学挂牌暨校企合作签约大会方案,随着XX教育集团不断发展壮大，2005年6月18日XX学院将举行挂牌仪式。为了确保本次活动隆重、热烈、圆满、成功，现结合集团实际情况，特制定具体方案如下：活动时间：2005年6月18日上午10：00活动地点：第三教学楼广场,三、组织领导总指挥：副总指挥：成员：四、部门分工与要求：（一）工作统筹组（负责人：）1、负责本次活动的策划、组织、协调、实施及指挥。2、起草本次活动的方案，拟定本次活动的议程。（二）宣传接待工作组（负责人：）1、做好上级领导、嘉宾、新闻媒体以及各友好单位的邀请。2、负责上级领导、嘉宾、新闻媒体以及各友好单位的接待、宣传，礼金、礼品的准备及发放（9：00-9：40）并带领所有来宾在10：00之前进入会场签到、就座。,3、活动期间的摄影、摄像及新闻报道等工作。4、邀请院领导参加挂牌仪式期间的各项活动。5、负责请柬的制作及发放。6、负责车辆的调度工作。7、负责领导及来宾的午餐安排。8、负责领导及嘉宾的引导、参观及介绍。,（三）XX研究所（负责人：）,1、做好本系统领导、嘉宾以及各友好单位的邀请与接待工作。2、准备领导讲话稿。3、拟订并制作合同协议书。,（四）后勤工作组（负责人：）1、负责本次活动舞台背景的搭建、活动舞台的运送以及会场的划分与布置。2、负责电源线布置，确保电流的正常运作。3、设立医务人员工作场地，派专人现场值班。4、悬挂横幅、标语以及指示牌。5、确保工作场地卫生的清洁。6、负责活动期间参观线路的设计，道路的维修，环境的绿化。7、负责接待室的布置、宣传气氛的渲染以及物品的请购工作。,（五）安全保卫组（负责人：）1、维护整个活动期间的秩序，及时处理好活动期间校内外发生的各种突发事件，保证整个活动安全、顺利、有序地进行。2、配合做好校园气氛的渲染。3、做好来宾车辆的停放及安全管理。4、负责领导在参观期间的安全保卫工作。,（六）学生工作组（负责人：）,1、负责大会礼仪小姐、学生工作人员的选拔、训练和组织。2、负责学生代表的组织工作。3、配合总务处负责会场的布置，以及会场秩序的维护。4、做好大会的迎宾、接待、剪彩、挂牌等礼仪工作。5、制作嘉宾座牌并插好彩旗。6、协助大会音响器材商，保证音响器材的正常运行。7、制作本次活动的广告片头以及相关背景音乐的准备工作。,（七）演出工作组（负责人：）1、负责舞台背景的设计。2、负责“xx天使合唱团”的训练及演出工作。3、负责xx小学仪仗队的训练及演出工作。（八）采购工作组（负责人：）,五、经费预算,五、经费预算,案例二：XX大学“弘扬奥运精神赛出真我风采”首届体育节方案,为进一步贯彻实施全民健身计划纲要，以实际行动迎接2008奥运会的到来，丰富和活跃我院校园文化，全面展示我院学生的运动技能和良好的体育精神风貌，进一步推进我院全体师生健身活动的开展和体育教学训练水平的提高。营造充满活力、健康向上，和谐的校园体育文化氛围，培养大学生集体主义精神，培养团结、协作、顽强、拼搏，超越自我，超越他人的能力。根据学生处工作安排，将于2008年3月x日至x月x日举办内容丰富、形式多样的体育盛会XX学院首届主题体育节。,一、指导思想,以十七大精神为指导，贯彻执行中华人民共和国体育法，全面落实国家全民健身计划纲要，大力发展体育运动，不断满足广大师生日益高涨的体育健身需求，促进全体师生的身心健康，展现一个改革创新，快速发展，团结和谐的新校园。,二、体育节主题“弘扬奥运精神赛出真我风采”三、活动时间2008年3月至4月四、主办单位：学生处五、协办单位：院团委、以及各系部,六、体育节形式,本届体育节共分五部分：第一部分：以宣传全民健身，倡导终生体育为宗旨的体育节宣传活动。第二部分：以提高竞技水平，选拔体育人才、培养团结拼搏精神为目的各种竞技比赛。第三部分：以体育为主的娱乐健身活动竞赛，寓体于乐，展现校园健身气氛。第四部分：以提高全院师生健身意识，营造校园文明健康的体育氛围为主体的讲座、报告、欣赏、培训、考证等一系列活动。,七、组织机构及工作职责(一)组委会总策划：总负责：副主任：委员：,工作职责：,1、负责体育节的策划、统筹、安排、协调以及整体工作2、负责体育节的组织、实施3、制定体育节活动程序，邀请出席开、闭幕式及相关活动的有关领导4、制定颁奖领导名单5、准备领导讲话稿,(三)宣传组,负责人：成员：院、系团总支、学生会宣传部工作职责：1、负责体育节所有宣传事宜（海报、横幅、宣传栏、板报、校园网、广播站、校刊、报纸等）。2、负责体育节期间的摄影、摄像以及新闻报道工作。3、负责体育节画册、专栏、海报的设计、印制、张贴等工作。4、利用多种平台，各种途径号召全院师生，以实际行动积极投入到学院体育节的各项活动中去，动员全员参与。,（四）安保组,负责人：成员：院、系学生会纪检部工作职责：负责体育节各项活动的安全保卫工作，保证各项活动的正常进行（五）竞赛组：负责人：体育教师学生会体育部工作职责：负责体育节各项比赛的器材、场地、裁判以及其他工作人员的培训、组织，保证体育节各项活动的正常进行负责体育节各项活动场地的划分，秩序的维护,（六）音响器材组：,负责人：成员：院广播站工作职责：1、负责本届体育节所有音响器材，保证各项活动的正常进行。2、带领广播站做好体育节期间的宣传报道工作。,七、体育节项目：,（一）、竞技体育部分：1、拔河（男、女）2、篮球赛（男、女）3、足球赛（男）4、乒乓球赛（男、女）5、羽毛球赛（男、女）6、男、女100米、男、女4x100米接力、男女混合4x100米接力7、象棋（男、女）8、跳高（男、女）,（二）、趣味娱乐体育部分,1、三分王大赛（男、女）2、足球（一分钟踮球男）3、立定跳远（男、女）4、一分钟跳绳（男、女）（三）晚会：1、开、闭幕式2、体育歌曲擂台赛、3、运动宝贝大赛,（四）、其他项目：,1、迎奥运、讲文明、树新风知识竞赛2、力与美的瞬间摄影大赛3、体育讲座4、欣赏5、裁判员培训（足球、篮球）,八、组织形式,体育节开、闭幕式，由组委会统筹。其余各项活动由院、系团委学生会以及学生社团承办。,九、奖项设置,在各项活动的方案中体现,十、推行步骤,（一）筹备启动阶段（3月中旬）1发出活动通知2发放第一期宣传海报，确定各活动项目的承办部分。（二）宣传发动阶段（3月下旬）1各活动项目的负责部门制定项目的实施方案，并提交组委会审批；2各活动项目的承办部门组织开展报名工作，并及时向组委会上报工作进展情况；3宣传工作全面展开；4体育节开幕式x月x日下午x时于学院西区篮球场举行，届时“首届体育节”第一个项目拔河赛将于开幕式结束后进行。,（三）全面实施阶段（4月份）1各活动项目全面开展；2组委会协调各活动项目的进展情况；3组委会办公室总协调活动的进展情况。（四）总结表彰阶段（5月份）举行闭幕式，对各项活动的获奖个人和单位进行隆重表彰。,十一、经费预算（另附）,XX大学学生处,案例展示,案例汇总高校部分活动一览表：迎新晚会新生军训“三八”晚会“五四”晚会“五月心理健康行”“七一”晚会中秋晚会国庆晚会元旦晚会校运会大学生形象设计大赛毕业晚会,文化艺术节体育节科技节合唱节服装节女生节宿舍文化艺术节,XX大学“绽放青春唱响和谐”首届文化艺术节,活动内容1首届校园文化艺术节开幕式2、大学生创业实践之无店铺销售文化节3、“美在XX，我爱我家”宿舍创意设计大赛4、“标准课室”达标活动5、“美在XX，美在校园”摄影、书画大赛6、“诚信人生”演讲比赛7、大学生Band队大赛8、首届“热梦飞扬、放歌秋天”大学生校园十佳歌手大赛,9、“我的大学，我的梦”征文大赛10、“真我丰采”大学生形象设计大赛11、“活力南国、动感XX”三人足球赛12、“书香满XX，文梓贺绿音”暨绿音文学社成立两周年文艺晚会13、首届“唱响和谐、放歌秋天”教工十佳歌手大赛14、大学生人文素质教育大讲堂系列活动15、大学生艺术欣赏活动16、首届校园文化艺术节闭幕式暨颁奖晚会,XX大学“首届宿舍文化艺术节”,1、“文明宿舍”达标活动2、宿舍安全系列活动（1）、“宿舍消防安全训练”（2）、“宿舍安全知识讲座”（3）、“组建学生业余消防队”（4）、消防演习3、“宿舍创意设计”大赛。4、“美在XX、美在宿舍”摄影大赛。5、“我和我的宿舍”征文大赛,6、“生活的艺术”报告会（1）传染病与突发性疾病的预防与急救。（2）中毒的预