技术资料保密细则

技术资料保密细则本细则主要针对技术中心，包括研发部、技术部、质检部、资料室。技术总工负责技术资料保密的全面工作，各部门负责人为本部门的保密工作负责人，各部门成员做好各自保密工作。一、 技术秘密的范围 1. 科研开发计划，科研项目的研究资料。 2. 工艺规程、工艺技术参数等技术资料。 3. 技术改造计划、项目等资料。 4. 生产、质量管理的有关文件、资料。5. 与主管部门的往来文件、信函等。 6. 其他的技术信息。二、 管理办法三、 保密环节(一) 文件打印1 打印文件需由原稿提供单位或部门填写打印清单，确定文件编号、保密级别、发放范围和打印份数，并由相应领导签字确认，签字领导对文件内容负责。2 打印文件要做好登记，打印、校对人员的姓名应反映在发文单中，保密文件应由相应人员负责打印。3 打印完毕，所有文件废稿应全部销毁，电脑存盘应消除或加密保存。(二) 文件发送1. 打文件打印完毕，由技术中心指派专职人员负责文件发放，并做好登记，不得转交无关人员。2. 发文人员下发文件时应认真做好发文记录(包括：发放时间、发放人、发放文件编号、接收部门等)。3. 保密文件应由技术中心指定人员发放，不得交给其他人员。(三) E-mail使用1. 技术中心专门邮箱由专人负责，任何人员未经允许不得私自使用。2. 发送保密级文件时应由专人负责，原则上严禁让试用期员工发送保密文件，如有需要，须经部门负责人同意方可。(四) 文件复印1. 原则上技术保密文件不得复印，如遇特殊情况需由部门负责人批准方可复印。2. 文件复印应做好登记。3. 复印件只能交给部门主管或其指定人员，不得交给其他人员。4. 一般文件复印应有部门负责人签字，注明复印份数。5. 复印废件应交于专职人员即时销毁。(五) 密级文件借阅制度1. 属公司秘密级及以上的技术文件的文档的借阅，需经总经办批准，并办理登记签收手续后方可借阅。2. 签收手续应写明借阅目的、借阅范围和使用方法，经批准办理借阅手续后，借阅期限为30天，如需延长借阅期限须在借阅期满前1-2天内办理续借手续；对遗失档案、文件的要依法追究其法律责任。3. 借阅公司或借阅人应负责维护被借阅档案文件的完整和安全，不能转借他人和私自影印、复印、复制，不得遗失、拆散调换、抽取、污损、加注标记等。4. 借阅人应严守公司机密，不得泄露借阅内容或扩大借阅范围。5. 借阅密级以上文件，必须经总公司副总经理及以上级别领导批准。6. 借阅的文件归还时，要认真清点和仔细检查文件状况，并在借阅登记本上注销，如发现文件有损坏，应及时请示总经理处理。7. 工作人员出入要关好门窗，锁好柜筒，做好防盗、防火、防虫、防潮、防全、防鼠等工作，确保档案存放的安全。(六) 传真件1. 工作人员在收发送传真前应先与对方联系好,确认传真内容,收发数量并,在确认对方有专人接收时方可发送传真。2. 工作人员在收发送传真时，切不可因传真较慢等原因而中途离开，要耐心等待邮件收发完毕，并将损坏纸张一并带走。3. 对于企业重要秘密文件应用亲手交付方式，尽量避免使用传真件。(七) 录音、录像1. 录音、录像应由指定部门整理并确定保密级别。2. 保密录音、录像材料由总经理办公室负责存档管理。(八) 底图及资料1. 资料室为技术资料保管重地，无关人员一律不准出入。2. 借阅文件时应填写“申请借阅单”，并由主管领导签字。3. 秘密文件仅限下发范围内人员借阅，如遇特殊情况需由总经理办公室批准借阅。4. 秘密文件的保管应与普通文件区别开，按等级、期限加强保护。5. 档案销毁应经鉴定小组批准后指定专人监销，要保证两人以上参加，并做好登记。6. 不得将底图资料借给无关人员查阅。(九) 会议1. 所有机密会议均由总经理办公室协助相关部门做好保密工作。2. 应严格控制参会人员，无关人员不应参加。3. 会务组应认真做好到会人员签到及材料发放登记工作。4. 会议记录人员应由部门负责人专门指定，该记录人必须做好会议保密工作，不得随意向与会之外的人员泄露会议记录，5. 任何参加机密会议的与会人员不得随意向无关人员透露会议内容。四、 员工离职规定1. 员工离开公司时，必须将有关本公司技术信息的全部资料（如试验报告、数据手稿、图纸、软盘和调测说明等）交回公司。2. 员工离开公司时，公司需要以书面或者口头形式向该员工重申保密义务和竞业限制义务，并可以向其新任职的单位通报该员工在原单位所承担的保密义务和竞业限制义务。3. 员工离开公司后，利用在公司掌握或接触的由公司所拥有的技术秘密，并在此基础上作出新的技术成果或技术创新，有权就新的技术成果或技术创新予以实施或者使用，但在实施或者使用时利用了公司所拥有的且本人负有保密义务的技术秘密时，应当征得公司的同意，并支付一定的使用费。4. 未征得公司同意或者无证据证明有关技术内容