机关文秘在撰写公文过程中常见错误标点符号例谈

1/5机关文秘在撰写公文过程中常见错误标点符号例谈标点符号是辅助文字记录语言的符号，是书面语的有机组成部分，用来表示停顿、语气以及语句的性质和作用。正确掌握和使用标点符号，是人员必备的基本功之一，也是人员准确表情达意、体现行文意图的基本要求。所有书面文字作品都应遵循正确、规范运用标点符号这一原则。作为具有严格规范性，有的甚至具有严肃法律效应的机关，正确、规范运用标点符号显得尤为重要。然而在从事处理工作中，经常出现一些错误使用标点符号的现象，现一一例举如下一句话未说完使用“。”。最常见的是把句首状语看作一句完整的话来使用“。”作结。例1为了适应加入WT0进程，加强对清理规范性文件和其他政策措施工作的组织领导。经市委、市政府同意，成立领导小组。上例中的“为了组织领导”，在整个句子中是典型的介宾短语作状语，并非一个完整的句子，其后如果用“。”停顿，就把它当作一个完整的句子了。整个例句的成分划分应该是这样的为了适应加入WT0进程，加强对清2/5理规范性文件和其他政策措施工伊的组织领导。经市委、市政府同意，成立领导小组。因此，作为句首状语的“为了组织领导”，其后只能使用“，”停顿，其它类似情况同理。复句内部使用“。”。复句内部分句之间的停顿一般用“，”或“；”，但有的在复句的分句之间错误使用了“。”，或者在一个句子中出现了先有“。”后有“；”的错误情况。例2近年来，我们的工程建设进展顺利，建设质量不断提高。但也要看到当前仍存在不少值得注意的问题。上例是一个转折关系的复句，转折处在“提高”与“但”字之间，该处应该使用“，”停顿，表示前一个分句说完，转入下一个分句。如果用“。”，就把前后两个分句断开，使其在语气上不成为一个复句了。例3一是以人为本，服务社区。把服务社区居民作为社区建设的出发点和落脚点，提高社区居民的生活质量和文明程度；二是资源共享，共驻共建。充分调动社区内的一切社会力量参与社区建设，最大限度地实现社区内资源共享，营造共驻共建社区的良好氛围；三是。；四是。上例中的三处分号，看似适用，稍加分析，其实不3/5然。例中每一层意思之间用“；”断开原本不错，但表示四层意思的四个句子内部分别都含有一个“。”而一般的常识，是一个句子中先有“；”，再用“。”而不能是先有“。”，再用“；”结尾，因此例中的三处分号用得不当。整个句子要么把“服务社区”、“共驻共建”等四处后面的“。”改为“，”，要么把三处“；”改为“。”才为恰当。陈述句使用“”。有的陈述句中有“如何”、“怎么样”、“怎么办”等词语，有的同志就误以为这样的句子是疑问句，在该用“，”，或“。”的地方用了“”。例4我们总在想农村税费改革减轻农民负担后我们怎么办怎么对付农民而不是想如何把农民的负担减轻如何促进农村经济发展上例中，“我们怎么办”、“怎么对付农民”、“如何把农民的负担减轻”和“如何促进农村经济发展”这几个句子单独来看，的确都是疑问句，后面应该使用“”。但在整个句子中，有一个谓语“想”，这几个疑问句在整个句子中都是“想”的宾语，整个句子是“我们想”的陈述语气，因此这时它们的后面不能用“”。正确的标点法是在“怎么办”和“负担减轻”的后面用“，”停顿，而因为整个句子是一个转折关系的复句，所以在转折处“怎么对付农民”之后用“；”而不是“，”停顿，整个句子最后用4/5“。”作结。如下我们总在想农村税费改革减轻农民负担后我们怎么办，怎么对付农民；而不是想如何把农民的负担减轻，如何促进农村经济发展。成段小标题句尾使用“。”。独立成段的小标题一般句尾不加标点，但经常有画蛇添足加“。者。例5一、进一步明确“转变作风年”应抓好的主要工作。抓好“转变作风年”活动，主要是按照“八个坚持、八个反对”的根本要求，重点抓好八项工作。这里要指出的是，并非中的小标题句尾完全不能加标点符号，小标题后面的正文不另起一段而顺接小标题行文的时候，或者说小标题没有单独成段的时候，其后可加标点符号。例6二、再加力度，除恶务尽，全力推进严打整治斗争。继续坚持以打击“三类”犯罪为重点，。正文行首出现标点符号或行首、行尾出现“半边标点符号”。一般的正式或文字作品中，正文行首不能出现句号、问号、叹号、逗号、顿号、分号、冒号等点号和书名号、引号、括号等标号的后半部分及间隔号；正文行尾不能出5/5现书名号、引号、括号等标号的前半部分。除了上述几种错用或不规范运用标点符号的现象外，还有以下几种情况要注意正确运用标点符号1、请示中的结语“以上请示当否，请批示”或“妥否，请批复”后要加标点符号“。”或“”；如单独使用“专此请示”或“盼复”作结语，则其后一般不加标点符号。2、批复中的结语“此复”后一般不加标点符号“。”或“”。3、意见、规定、指示等下行文的正文绪言部分末尾一般使用“”表示引出下文，但少数中在此处错误使