2008春夏装产品订货会

2008春夏装产品订货会河南省各地市代理商，2008年春夏装产品订货会，将初步定与2008年2月23日至2月24日，两天时间召开。此次定货会不仅可以让各地市加盟商最全面的了解公司的新产品；而且各地市加盟商在订货会期间订下来的合同，还可以享受比平时更低的折扣（一般是4.5折拿货，此时可能是4.2或4折）。首先，设订货会于2008年2月23、24日召开，地点为 厅，来推时间表。准备阶段（硬件设施）一：2008年1月10日2008年1月20日。确定客户类型。1、按以下原则区分重点客户、次重点客户、一般客户。a)根据河南省各地市场的经济水平、消费意识、卖场数量等，将郑州、南阳、许昌、洛阳、开封、新乡、焦作等18个省级市确定为重点开发客户。b) 在选定目标客户的时候，必须考虑该客户的综合实力。一般从软件、硬件两方面来考察客户的综合实力。硬件包括资金、仓储、人员、店面等有形物件；软件指客户的管理能力、网络基础、个人意愿（与公司合作意愿）、发展思路等意识形态方面。2、确定要邀请的客户。评估分析完客户类型之后，我们即可针对性的邀请参会客户。一种情况是一个区域只邀请一家。如果该区域目标客户综合实力较强，又有很强的合作意愿，那么只需邀请一家。另一种情况是一个区域邀请2-3家。如果该区域有多家意向客户，有的综合实力强但是合作意愿处于摇摆之中；有的可能综合实力稍差，但是合作意愿强。这种情况应该都邀请过来参会，以保持相互刺激、良性竞争关系。二：2008年1月21日2008年1月23日。展厅准备。1月21日开始联系广告公司，看场地，出设计方案。1月22、23日看设计方案，再修改。因为是首次订货会，为了便于客户的引导、管理及免受干扰，首次订货会一般会选择相对清净的市郊酒店。所以展厅一般应安排在酒店，这样更方便客户专心点货。如此，货架装修要提前准备。理想酒店 、 、 多功能厅。三：2008年1月24日2008年1月27日。货物准备。首次货品样衣开发应该在100件左右，当然，需要一个筛选过程。筛选有两个办法，一是组织人员到厂家挑选；二是邀请2-3个专业客户提前看样。经过这些，可以把一致不看好的货物剔除出来，以保证货品出样的亮点。（可能这时会挑一次参展服装）四：2008年1月28日2008年1月31日。物料准备。会场、展厅装修布置所需的音响、图片、投影等物资租赁；会议手册、产品宣传手册、邀请涵的制作等。五：2008年2月1日2008年2月3日。日常工作照常进行。只是要开始注意从前所有资料的整理，如数量、样衣号、物料量等。并预定住宿酒店。（软件准备）一：会议形式。此次订货会的人数预计将有80人左右参加，属于小规模类型。所以，我们只选择研讨会、座谈会及T台走秀的形式。二：会议政策。对参加本次订货会的加盟商给予全套优惠政策：1：订货返利政策：凡当场订货金额达50万元的加盟商，公司将给予3%返利。凡当场订货金额达30万元的加盟商，公司将给予2%返利。凡当场订货金额在29万元以下的加盟商，公司将给予1%返利。（注：将以货品形式返还）2：装修支持：年进货额达80万元的加盟商，公司返还全部装修费用。年进货额达60万元的加盟商，公司返还装修费70%。年进货额达45万元的加盟商，公司返还装修费50%。年进货额达30万元的加盟商，公司返还装修费20%。（注：将以货品形式返还）三：会议流程。由于我们订货会形式只有研讨会、座谈会及T台走秀。因此，将初步定2月23日上午，邀请河南省服装行业协会的领导致开幕词并发表关于中国目前女装状况的分析研讨会。时间为上午9点准时开始，结束时间为11.30分。在当天下午，安排省内服装界的成功人士和来参加此次订货会的嘉宾共同举行女装流行趋势座谈会。时间为下午1.30分点准时开始，结束时间为17.30分。在23日晚上19.30分，将进行2008年春夏装产品T台走绣表演及产品订货。2月24日上午签定加盟合同和确定订货量和金额，并预付30%的订金和加盟保证金3万元。2月24日下午，订货会闭幕！（其中加盟费2万元不退还，保证金1万元在合同期满后无违约情况下无息退还。）四：费用预算。（附：费用清单）订货会进行阶段一：前期准备1、2008年2月15日清点所有服装，挑选参展服装。再次敲定展厅道具设计，并开始制作。2、2008年2月16日 参展的服装应该初步确定下来了。按面料定价格（一般由财务部来做），按价格分类，由固定部门编货号（每一件衣服都要有），包括衣服货号、样板号、面料号。3、2008年2月17日再次挑选服装。更新资料。4、2008年2月18日2008年2月20日 再次联系订货会场地和参加订货会加盟商的人数，并确定是否可以准时参加。5、2008年2月21日联系定货会加盟商入住酒店，根据人数确定房间数量。6、2008年2月22日将所有参展货品放进展厅，并布展，贴吊牌，编货号。布展的基本原则是清爽大方、一目了然。因为正式订货时将有至少七八十人同时选择。所以，商品和商品要分类，并在每一类之间拉开距离。按照产品类型和色系来分的，上装、裤装在展厅一边；T恤、针织品在另一边；以上几类商品都挂在类似专卖店的铁架上，衬衫则放在环绕在展厅四面的专用架子上。服装布好，还要挂吊牌，每件的货号写在吊牌上。还要布置一些小的道具。海报、挂旗、指示牌、形象牌、欢迎牌等等。2月22日晚上 最后检查所有参展货品，布展。 此时会进行小的货品调整，有些衣服会被取消，有些价位会取消，要及时更新品种、数量的资料，以备会后清点用。另外由于前面的修改，可能会造成一些错误，要检查，及时改正。二：现场订货1、 2月23日晚 19.30分，订货会T台走秀开始。 “看”：即安排客户先走马观花看一遍货品样板，让其对货品有一个初步印象，整体感觉。从而我们也可以得知客户对货品的满意程度。2月23日晚 21.30分“谈”：根据客户对货品的整体感觉，结合客户所在市场的实际情况，针对性和客户沟通订货数量。a) 事先计算单店铺货所需货量。我们可以从竞争对手的铺货情况、自身货品结构、正常周转库存三方面得出单店铺货所需货量，分别对单个标准专卖店、商场专柜、综合店作合理分析，从而得出每种形式店铺的标准货量；b) 计算客户区域市场所需货量。和客户沟通区域市场网点数量、计划拓展网点等运作思路，了解客户真正的运营能力及投入程度，得出客户的订货需求量。订货需求量=单店标准货量网点数量；c) 根据上述两点，和客户达成订货目标，让客户真正点货的时候清晰自己的订货目标。 “订”：根据之前和客户谈的情况，安排客户分批次订货。a) 设立领头羊客户。根据此前谈的情况，判断客户订货数量意向，选择2-3个客户作为订货现场的领头羊客户。领头羊客户的标准：一是有影响力的重点客户；二是此前经营类似产品的专业客户；三是愿意配合的客户。领头羊客户的作用在于：带头上量订货；引导其他客户订货；烘托现场订货气氛。b) 客户分组。一般按重点客户、次重点客户、一般客户分组订货，或者重点客户搭配其他客户一组订货。为了不让客户感觉过于厚此薄彼，可以给每组起些浪漫激情的队名，比如激情组、阳光组等，并把领头羊客户设为组长。c) 设时间段。预计一个客户点完货所需时间，设定每一组订货的时间段。为了避免现场人太多失控或人太少冷场，同一时间段内，一般安排一组客户点货。一组人员数量控制在610人之间。d) 应对突发事件。订货现场因为客户较多，经常会遇到把货物贬得一文不值的客户，出现这种声音对其他客户的正常订货有极大的负面影响。当出现这种情况时，应坚决、礼貌的把这种客户请出订货现场。2、 2月24日上午 “看、谈、订”，走完这样一个循环后，并不一定能达成既定目标，那么就再重复这个循环。直至把有异议的客户也签定订货合同为止。将所有客户订货量数据统计清楚后，当场签定合同及支付定金和加盟保证金。2月24日下午订货会圆满结束，公司可安排客户到附近景点旅游，也可遣散客户回家。订货会后续工作订货会结束后，因为涉及到工期的问题，一般应以最快的速度下单生产，同时督促客户交纳剩余订货款。人员安排：姓名职务负责项目日期马新雁组长负责联系参加订货会的各界相关领导2008-2-13日汪峰副组长安排订货会所需场地、广告公司、道具及物料准备与制作2008-1-212-15日丁志刚执行人联系生产商及参加客户，并对整个流程进行监督2008-1-102-24日郑红丽执行人对参展服装的挑选，确定，并进行编码，参与客户订货过程2008-1-242-24日石孙博执行人负责联系模特及订货会的各项公关工作（包括媒体）2008-2-12-24日陈美娟执行人负责参展客户的住宿和就餐及订货会的资金运转2008-2-12-24日席留锋执行人负责接送参展的领导、各人员及客户2008-2-222-242008春夏装产品订货会流程表日期责任人工作内容地点备注2008年1月10日2008年1月20日丁志刚联系要邀请的客户公司80人2008年1月21日2008年1月23日汪峰丁志刚联系广告公司，看场地，出设计方案公司2008年1月24日2008年1月27日郑红丽丁志刚货物准备厂家及市场100件2008年1月28日2008年1月31日汪峰丁志刚物料准备2008年2月1日2008年2月3日全体丁志刚所有资料的整理，如数量、样衣号、物料量等并预定住宿酒店公司2008年2月15日郑红丽汪峰清点所有服装，挑选参展服装。再次敲定展厅道具设计，并开始制作。2008年2月16日郑红丽服装初步确定及编货号 每一件衣服都要有公司2008年2月17日郑红丽陈美娟再次挑选服装。更新资料，确定价格公司2008年2月18日2008年2月20日丁志刚确定订货会场地和参加订货会加盟商的人数，并确定是否可以准时参加公司2008年2月21日陈美娟确定加盟商入住的酒店，根据人数确定房间数量公司2008年2月22日全体展厅布展，检查所有参展货品。现场2008年2月22日下午席留锋石孙博接待加盟商，入住酒店现场2008年2月22日晚上陈美娟石孙博接待加盟商就餐及住宿饭店2008年2月23日上午马新雁全体马总宣布订货会开幕及研讨会现场8点准备9点开始2008年2月23日中午陈美娟石孙博接待参展领导及加盟商就餐饭店11.451.002008年2月23日下午全体座谈会现场1.30分开始2008年2月23日晚上全体接待加盟商就餐饭店18.0019.002008年2月23日晚上全体订货会T台走秀及订货现场19.30分开始2008年2月24日上午全体当场签定合同及支付定金和加盟保证金现场9点开始2008年2月24日中午陈美娟石孙博接待加盟商就餐饭店11.3013.002008年2月24日下午石孙博席留锋订货会圆满结束，合影留念及送客户现场14.00开始2008年2月24日晚上郑红丽将所有客户订货量数据进行统计公司2008年2月25日郑红丽下单生产，同时督促客户交纳剩余订货款。公司严格认真的执行上述流程，必须作到各部门之