word使用技巧大全

Officeword文档实用操作方法,OfficeWord概述,word的基本操作,word的文字编辑,word的文字排版,藏在word中的彩蛋,第一章,第二章,第三章,第四章,第五章,目录,第一章officeword概述,Office是微软公司推出的办公自动化系列套装软件。目前最新版本是office2007.今天主要基于officeword2003讲解.word2003是microsoftofficesystem的字处理程序，是当今最流行也是功能最强大的文字处理软件。主要用于(1)文字编辑、排版；(2)表格制作；(3)图形生成；(4)图、文、表混排。,第二章word的基本操作,2.1word的窗口组成,第二章word的基本操作,2.2word的基本操作2.2.1新建文档（1）点击“开始”“程序”“Microsoftword”；（2）菜单栏：“文件”“新建”（3）工具栏：直接选择“文件”下方的“”按钮（4）快捷键组合：【ctrl+N】,第二章word的基本操作,2.2.2打开文档（1）打开单个文档？（2）打开多个文档：a.打开多个连续文档？b.打开多个不连续文档？（3）在一个文档内同时打开多个文档？,?,第二章word的基本操作,【打开多个连续文档】选定第一个文件名，然后按下【Shift】键，单击要打开的最后一个文件名，两个文件之间的所有文件将被选定。【打开多个不连续文档】先选定第一个文件，然后按下【Ctrl】键，并逐个单击其它要打开的文件名，最后单击【打开】按钮。【同一文档内同时打开多个文档】统计字数，整合编辑标题栏：插入文件打开,第二章word的基本操作,2.2.2打开最近使用过的文档（1）标题栏：“文件”菜单底部列出了最近使用的文档，点击文档名，即可将其打开（仅有doc记录）；（2）工具栏：打开“”，单击左侧边栏“历史”，即可显示最近记录（包括doc和文件夹的打开记录）；,第二章word的基本操作,2.2.3保存已有文档（以原文件名保存）（1）标题栏：“文件”“保存”；（2）工具栏：点击“”按钮；（3）快捷键组合：【Ctrl+S】,第二章word的基本操作,2.2.4用另一文档名保存文档标题栏：“文件”“另存为”输入新的文件名2.2.5文档的保护打开“另存为”点击右上方按钮“工具”在下拉式菜单中选择“安全措施选项”,第三章word的文字编辑,word2003是Microsoftofficesystem的字处理程序，是当今最流行也是功能最强大的文字处理软件。3.1输入文档输入文档时，有两种工作状态：改写和插入。移动插入点有两种方式：（1）利用鼠标移动插入点；（2）利用键盘移动插入点。,第三章word的文字编辑,利用键盘移动插入点：除外,第三章word的文字编辑,3.2选定文本（1）使用鼠标；（2）使用快捷键组合：【Ctrl+A】选定整篇文档；【Ctrl+Shift+Home】选定内容扩展至文档开始处；【Ctrl+Shift+End】选定内容扩展至文档结尾处；（3）鼠标+快捷键组合：连续区域：鼠标+Shift；不连续区域：鼠标+Ctrl。,第三章word的文字编辑,（4）使用状态栏上的扩展功能按下【F8】键，状态栏上的【扩展】按钮由灰色变成了黑色，表明现在进入了扩展状态；再按【F8】键，则选择了光标所在处的一个词；再按一下，选区扩展到了整句；再按一下，选区扩展成了一段；再按一下，选区就扩展成全文；任意移动鼠标，选择鼠标所在处至文档开头区域的文字。双击【扩展】按钮，退出扩展状态。,第三章word的文字编辑,3.3复制、剪切和粘贴3.3.1复制（1）鼠标：鼠标右键；（2）标题栏：编辑复制；（3）快捷键组合：Ctrl+C。3.3.2剪切（1）鼠标：鼠标右键；（2）标题栏：编辑剪切；（3）快捷键组合：Ctrl+X。【剪贴板】内存中的临时数据区，可同时存放最近24次复制和剪切的内容。【调出剪切板】编辑office剪切板；Ctrl+C两次,第三章word的文字编辑,3.3.3粘贴（1）鼠标：鼠标右键；（2）标题栏：编辑粘贴；（3）快捷键组合：Ctrl+V。【选择性粘贴】保留源格式；匹配目标格式；仅保留文本；,第三章word的文字编辑,3.4查找与替换标题栏：编辑查找（Ctrl+F），替换（Ctrl+H）【查找】“突出显示所有在该范围找到的项目”【替换】编辑短信通知：查找“P”替换为“;”,第三章word的文字编辑,3.5拼写与语法检查【标题栏】工具选项，切换到”拼写检查和样式”，可以设置系统在键入时是否检查拼写和语法。officeword用红色波浪线标记输入有误或系统无法识别的中文或单词；用绿色波浪线标记可能的语法错误。例：,第三章word的文字编辑,更正习惯性错误：【标题栏】工具“自动更正选项”“自动更正”标签例：为虎做伥替换成为虎作伥注：可用同样办法添加易混淆的词语，更新word词库更正批量错误：【编辑】查找/替换,第四章word的文字排版,4.1页面设置要求4.1.1页边距上下均为2.54cm，左右均为3.17cm；4.1.2首行缩进2个空格（2个汉字宽度）；4.1.3段落行距为“1.5倍行距”；【标题栏】格式段落缩进和间距4.1.4正文字号为“小四”；4.1.5页眉和页脚：均居中,第四章word的文字排版,4.2章节结构要求【使用结构编号】第一部分一、（一）1、1.1,第四章word的文字排版,4.3项目符号和编号（1）【标题栏】“格式”“项目符号和编号”命令；（2）【工具栏】“项目符号”或“编号”；（3）取消项目符号和编号。,第四章word的文字排版,4.4文字转换成为表格【标题栏】“表格”“转换”|“文本转换成表格”命令。在“表格尺寸”选项区设定表格的行列数；在“自动调整”操作区设置