PDM文档库培训

eEngineerPDM文档管理,PDM文档库培训,主要内容,文档管理主界面基本概念,约定基本操作（新建、文档的导入/导出、复制/剪切/粘贴、文档的查找、文档的浏览、打开、文档的修改、删除文档、属性、签出/签入）文档的权限电子审批流程,主界面,基本概念,文档：各种电子文件和图档，通称文档。文档由两部分组成：物理文件存放在电子仓中数据记录存放在数据库中，记录该文档的各种属性，如版本、状态、修改人、与其它数据的关系等电子仓：用于安全存放电子文件的物理存储空间，一般是操作系统下的一个FTP目录，存放于电子仓的电子文件处于加密状态。,基本概念（续）,文档类型：文档类型是对为了方便组织、查询或区别某种文档需求特别的操作方式而设定的。文档类型由系统管理员根据企业情况自行设定。,文档类型、类别及其作用,基本概念（续）,文档版本：为了保证产品开发的可追溯性，对归档后的文档进行修改是在复制出来的新拷贝上进行的，这份文件与原文件之间就是版本关系，其实质是几个因修改而产生的几个物理文件对应一个文档。文档的版本状态有：工作版本、归档版本、历史版本；,文档版本介绍,基本概念（续）,文件夹：用于组织文档的一种逻辑数据结构，文件夹有层次结构。系统中的文件夹是用来对文档进行分类组织并保存文档的工具。工作版本、归档版本、历史版本：工作版本：显示的是没有归档的数据，包括新建文档及新版本文档等可以编辑的都是工作版本。归档版本：显示的都是归档版本的数据，不可以编辑及删除。历史版本：显示的都文档有新版产生保留下的历史记录的文档。,文档状态图标约定,文档列表记录蓝色字体显示：表示文档正在走流程（流程中的文档不允许别人修改）；文档列表记录用红色字体显示：表示该文档正被签出中（签出中的文档不允许别人修改）；文档状态图后带“”图标显示：表示该文档链接状态（链接文档修改根据权限判断）文档状态图后带“”图标显示：表示该文档有下层文档（子文档列表中有文档存在）,文件夹菜单,新建文件夹,新建对象时必需要对所在文件夹有“插入子对象”的权限（目前为对文件夹有更新权限）归档后的文档自动出现在文件夹归档版本区文件夹通过剪切、粘贴改变位置只有工作区都可以自由导入文档,文档库菜单操作,文档的导入导出,导入：文档的导入就是将本地计算机上的文档上传到服务器。约束：对文件夹有插入了对象的权限（目前为更新）导出：就是将服务器上的文档下载到本地计算机约束：对文档有可导出权限,文档的打开、浏览,打开：是用该文档对应的应用软件打开文档浏览：是由相应的浏览软件打开所选文档浏览文档不能另存，只能在系统下查看,文档的签出/签入操作,必须通过签出/签入操作才能对文档进行修改系统允许用户在退出系统前对“签出”的文档不执行“签入”操作，系统起始页面提示未签入的文档，签入操作只能在签出的电脑上进行，否则会丢失签出后修改的数据。约束：签入/签出操作需对所选文档有修改以上的权限,PDM数据库,未审批产品数据,归档数据,审批流程,设计A,签入,签出,设计B,导入,导出,浏览,协作者,归档版本,本地,服务器,工作区,发布区,工作版本,签出/签入、导入/导出、浏览图示,文档复制/剪切/粘贴,系统支持多选操作（ctrl和shift键）复制的结果其实是产生新的文档要进行复制，必需要对复制对象有更新的权限，剪切对象时，要对对象有删除的权限，粘贴时也要对目标位置文件夹有“插入子对象”的权限。（目前系统只需要对目标文件夹有插入权限）,文件夹/文档删除,删除操作需要对对象有删除权限文件夹不为空，则不能删除该文件夹已经归档的文档不可以删除,文档查找,查询条件包括：文档编码、名称、扩展名、类型、文档状态、创建日期、创建者，同时支持自定义属性查询。支持模糊查找同时选择多个条件，则查询结果同时具备所定条件的文档。对查询结果打开和浏览受权限控制。,文档属性,文档属性：文档名、编码、创建人、类型等自定义属性：用户自定义的文档属性，属性的补充子文档列表：结构文档的下层文档或与该文档相关的其它文档文档版本：当前版本和历史版本文档流程：该文档曾经及正在走的电子审批流程记录修改记录：文档每修改一次都产生一份修改记录关联文档：与目标文件相关的附加文档,文档属性操作,修改基本属性、自定义属性约束：对文档有更新权限添加、删除关联文档（链接/删除链接）文档修改的比较和浏览,权限设置,权限修改界面,权限,权限类型：可查看：用浏览软件查看文档内容可修改：可以用相应软件打开、导出、检出/检入文档可删除：删除指定对象可授权：可以对权限对象进行所有操作，包括删除可打印：配合查看权限的浏览器使用，通过浏览器打印文件可导出：可以将系统文件导出到本地插入子对象：可以在指定的文件夹中导入文档或添加下层文件夹（只对文件夹生效）临时权限：流程节点的权限，当流程节点通过后自动收回约束：除系统管理员外只有对数据对象有“授权”权限的用户才能进行转授权操作,工作流程,电子化签审流程新建流程（启动流程必须对对象有修改权限）流程签批者设定流程签审,新建流程,流程节点成员设定,流程节点成员设定,流程签审,流程签审,1.新建一文件夹2.在该文件夹下新建一文档3.查看、修改该文档的属性，4.双击打开该文档查看5.签出该文