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文档简介

服务流程,理件中容易出现的问题,为什么了解理件服务流程?,学习目的,减少客怨提升自身顾客的服务满意度提升自己工作效率规范理件,我们应该做些什么?,理件时,作为理件门市,你都做了哪些事情?,理件,理件,收)收件时,理件门市保证外观没有磨损磕碰。对)主要核对数量相符,产品上标注顾客名字和对件单相符,如不符必须24小时内给后期致电查)回来的产品在取件本上登记标注质检)产品出现质量问题根据周期来选择返工或交给责任门市;分件)按照产品类别摆放整齐返工)产品有质量问题,周期允许的情况可直接返工追踪)返工产品返回后期5天后查件追踪入库)责任门市按照顾客名字将产品归放一起通知)周一至周五通知顾客取件,在理件环节上,门市怎样分工?,分工,理件门市分工:理件门市责任门市,门店开发票的流程是什么?,门店开发票的流程是,门店开发票的流程是什么?责任门市选片后问询顾客是否开具发票,确认顾客开具发票,门市应当顾客面录入前台电脑,无误后,并以3-5天为周期发送财务公司邮箱:宋雪超将发票列入取件本中,按照件一同查取,产品出来了!给顾客打电话,不是不接就是打不通,怎么办啊?,门市联系顾客流程,每周一至五下午5:00至6:00为通知顾客取件时间顾客不接听电话,次日打,连续3日仍然不接听电话的顾客,责任门市主动给顾客发短信,要求短信要留下门市名字。并在取件本上登记已通知和通知日期,门市:周六、周日,太忙了!没有时间理件,怎么办?,门市逢周六、日理件流程:,查件门市,周五查顾客件时,把加急标注出来(5日内应到)如若次日很忙可先查加急是否到,周六日晚上6:00以后查件,预先通知加急;5日以后要取的件可周一通知;加急的概念为5日内应到;当日必须查完;,返工的顾客我们应该怎样对待?,返工件顾客,返工件顾客:返工件顾客门市必须谨慎对待,返工单一式两份,白联返回后期,粉色联门市粘贴到取件本取件日期的左页上,查件时以便参考;加急周期在未申请上级批准情况下写准确,以免退单回来;,门市:顾客总算选完片了,总算松口气了!请问:门市的工作应该负责到什么时候?,门市选片后,有哪些问题会影响到顾客,应注意哪些问题?,责任门市职责:,责任门市职责:责任门市即选片门市,在没有交接的情况全权负责顾客的产品直至取走;理件门市分完件,责任门市负责为自己的顾客产品归放一起(周一至周五)在选片后,提醒顾客在取件时勿忘带粉色收据和制作单;(目的增加我们为顾客的取件效率)在定稿前,把顾客的意见写到制作单备注中,写标准;(目的是减少改稿率),你的顾客取照片时,如果你忙怎么办?,取件,顾客取件时,责任门市没有服务于其他顾客,必须自己接待顾客取件;顾客取件时,责任门市在等候其他顾客不能亲自为顾客取件,需安排顾客入座后,歉意向顾客说明;并确定有其他门市服务取件顾客;特殊顾客(有特殊要求的顾客)取件时,责任门市不在店里,之前要有所交接;顾客取件时,责任门市在招呼其他客户而其他门市已经帮助顾客取件时,在保证现有顾客的服务下,主动与取件顾客打招呼,并以不能服务顾客取件而表示歉意;顾客取件,没有多余门市为顾客取件,责任门市在招呼其他顾客时,应在1分钟之内对现有顾客致歉离开1分钟,对取件顾客问候并致歉让其等候片刻,在继续招呼现有顾客;,培训考核,考核制度依照三大纪律、八项注意4.9版其中:三大纪律中服务方面第2条规定:被投诉到400热线的,经调查存在过错责任当事人扣10分,罚款50元;三大纪律中服务方面第6条规定:怠慢顾客、不主动与顾客沟通,回件后不及时通知顾客的,出现

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