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文档简介

英克产品介绍,主讲人:禹纪文,PowerManage,1,PM系统产品构成,PM/BMS业务综合管理系统,用于企业全方位的业务流程处理,PM/FS帐务管理系统,支持企业的帐务处理、财务报表和分析,PM/GPCS物流调配系统,支持企业建立调配货物的快速响应系统,并对各货物存放地点的存货量、存货分布、补货时机、配送策略等自动决策,以降低库存占用,提高客户服务水平。经常应用于连锁配送和全国分销的企业管理模式。,2,PM系统产品构成,PM/TOZW业务转财务系统,从业务过程中提取数据并自动生成财务记账凭证,PM/DBCOPY数据库远程复制系统,以多种方式支持数据库之间的记录复制,从而支持企业分布式企业应用,PM/RESALE零售管理系统,零售企业的零售前台管理系统,3,PM系统产品构成,PM/MPCS生产管理系统,以生产的计划调度、产成品成本核算和车间物流为核心的MRPII系统。,PM/GZ工资管理系统,支持灵活的工资计算公式的设置,工资的多次发放、以及银行代发工资的管理,PM/GDZC固定资产管理系统,支持固定资产卡片管理、固定资产的自动折旧、固定资产残值管理等,4,PM系统产品构成,PM/HR人力资源管理系统,支持人事档案管理、培训管理、考核管理、工资管理、人事变动管理、同时支持全过程的人员招聘事务处理,PM/OA企业办公自动化管理信息系统,以共享的统一文档数据库为依托,实现公文的拟定、审批、发布等管理;支持档案管理、桌面式信息目录管理、文档搜索及索引,定制个人工作界面;支持公告板、电子邮件及会议管理,PM/EB电子商务系统,以WEB方式在网上发布销售和产品信息、接受处理销售订单、以及订单跟踪管理,5,TOZW:业务转财务,PM决策支持,PM财务,PM核算,PM业务运作计划、控制、调节,PM业务运作执行,PM物流执行,PM基础设施,PMC:人员、组织、授权、配置BMS:客户、设施、货品.,DBCOPY:分布处理复制工具,BMS:仓库管理、运输管理,MPCS:车间物流,BMS:综合库存、价格,BMS:销售业务、采购业务执行、调配业务执行,RESALE:零售,MPCS:车间生产,BMS:销售控制、采购业务管理,GPCS:物流调配,MPCS:生产计划与控制,BMS:销售核算、采购核算、存货核算,MPCS:生产成本,ZW:帐表,GZ:工资,GDZC:固定资产,IBIS综合经营信息系统,PM/EB,PM/OA,PM/HR,PM企业综合管理系统产品框架,6,PM系统产品详述,PM基础设施,PMC:PM系统的核心,企业组织结构、企业人员,“原子化任务”、岗位定义、职务授权、功能基本配置,PMC的其它特点:高级开发平台、整个产品体系的核心、专项开发的利器,7,PM系统产品详述,PM基础设施,BMS:提供基础数据的管理,客户、供应商和其它单位,以及他们之间的内在联系,设施,如运输车辆、仓库、仓房、仓位、配装区、位,货品,货品的分类、货品的单位及内在关系,价格类型、价格与货品单位的关系,与财务密切相关的帐的设置,以及帐的颗粒度,灵活的结算方式与单据类型,8,PM系统产品详述,PM物流执行,BMS:仓库管理、运输管理,仓库外部物流:销售、进货、销退、进货退出、移库、调拨、借还货、代管业务、赠品业务、产成品入库、原材料领用等,仓库内部物流:内部移位、货品状态管理、质量检验管理、货品养护管理等,仓库管理:,仓库管理的实质出入库管理,仓库管理的责任区域管理,仓库物流:外部物流和内部物流,计算机是仓库管理人员的好助手,仓库计算机管理的进一步发展立体化全自动仓库,9,PM系统产品详述,PM物流执行,BMS:仓库管理、运输管理,自运调度、外运调度、线路管理、路单管理、运输中转、中转收货和再发货,车间内部物流管理、半成品管理等,MPCS:车间物流,运输管理:,运输调度自运调度和外运调度,运输调度与仓库物流的关系,中转运输,运输管理在物流环节中的重要作用,10,PM销售出库流程图,11,PM进货入库流程图,12,PM系统产品详述,PM物流执行案例分析,广州市医药公司,出库物流自动配货、自动分类打印单据,从而加快了货品出库速度,运输物流自运调度与外运调度的结合,解决中转运输问题,仓库入库物流收货处理流程、入库单据在仓库直接打印,仓库盘点动态盘点和静态盘点以及自动盘点对帐,13,PM系统产品详述,PM业务运作执行,BMS:综合库存、销售价格,可销库存保管帐库存减去已销未提的出库单数量,多用途的业务库存业务帐,多个库存上下限,多颗粒度的库存业务帐,多价格体系客户协议价、批量价、特批价、优惠价,多价格策略自动确定销售价格,14,PM系统产品详述,PM业务运作执行,BMS:销售业务,销售合同,销售开票,销售发票管理,销售结算,销售收款,15,销售开票流程图,16,销售结算收款流程图,17,PM系统产品详述,PM业务运作执行案例分析,湖北恒康医药公司,销售开票时的可销库存,取消业务台帐,销售开票时的可销库存和分货规则动态可销库存,销售收款的灵活勾对以及预收款抵账问题,销售结算中的托收票据管理,应收帐转出问题,18,PM系统产品详述,PM业务运作执行,BMS:采购业务,进货计划正常进货计划和采购工作表,进货合同货源信息表、催货工作表,进货入库货先与款先业务,巧用采购帐,进货结算进货发票管理和自动估价修正,进货付款,19,进货结算付款流程图,20,PM系统产品详述,PM业务运作执行案例分析,北京市朝阳糖业烟酒公司,进货计划的方法预测销量,计划期与预销期,季节性调节因子,进货入库记存货帐问题采购帐的合理利用,款先业务与货先业务,款先付款与预付款,应付帐转出问题,估价修正与如何确保估价的准确性,21,PM系统产品详述,PM业务运作执行,BMS:物流调配业务执行,配送导致的业务的出库流程,配送对象的收货入库流程,22,PM系统产品详述,PM业务运作执行,RESALE:零售前台业务,营业员开具购物销票,收银台收款,营业员付货,零售管理的特点,支持超市零售前台的业务,支持零售的信用卡管理、贵宾卡管理,支持中药饮片的“配伍禁忌”、以及配方管理,23,零售前台流程图,24,PM系统产品详述,PM业务运作执行,MPCS:车间生产物流管理,生产计划单管理,领料单管理,退料单管理,加工完工单管理,实盘表及盘点对帐管理,完工入库单管理,25,车间管理流程图,26,PM系统产品详述,PM业务运作计划、控制、调节,BMS:销售控制、采购业务控制,信誉额度控制,自动确定价格规则,自动配货规则,承付模式控制,进货收货质量控制,财务签发物流指令控制,27,PM系统产品详述,PM业务运作计划、控制、调节案例分析,北京市红螺食品有限公司,信誉额度控制控制应收帐款的总额和帐龄,自动确定价格规则完善的价格政策,良好的信誉,自动配货规则确保先进先出、加快仓库内货品周转,进货收货质量控制质量检验部门的控制作用,财务签发物流指令控制加强财务对物流的控制,28,PM系统产品详述,GPCS:物流调配业务,配送中心、配送对象,配送对象请货,配送中心主动请货,配送决策,配送对象收货,并反馈收货情况,PM业务运作计划、控制、调节,29,PM系统产品详述,GPCS:物流调配系统的功能特点,支持配送中心控制多个供货仓库,并智能化确定最佳出库仓库,支持配送对象由多个仓库组成,支持供应商直配业务,降低库存占压,真正体现供应链原则,支持配送中心影像配送对象库存,并主动补货,配送中心可以成批处理配送对象的请货需求,从而实现配送决策,PM业务运作计划、控制、调节,配送中心可以控制多个独立单元的仓库,对于不同独立单元之间不同财务性质的发货业务,在配送决策时可以相同方式处理,以实现处理自动化,30,物流调配的基本结构,配送中心,仓库B,独立单元A,独立单元B,配送对象A1,配送对象A2,配送对象B1,配送对象B2,仓库A,独立单元A,独立单元B,31,调配中心,映像业务库存,请货,调配策略及配置,配送决策,配送确定,供货仓库,BMS结算及财务处理,BMS物流执行,配送对象,业务库存,BMS业务过程,收货,实收信息,库存报警,库存控制参数,物流调配的基本流程,32,PM系统产品详述,上海长宁医药连锁公司,加大了配送中心配送业务处理过程的自动化,配送对象请货信息能够及时地传输到配送中心,配送中心的配送决策可以真正实施按货品进行配送决策,解决模糊请货的需求和供应商直配的需求,配送对象收货,并反馈收货情况,PM业务运作计划、控制、调节案例分析,33,PM系统产品详述,MPCS:生产计划与控制,经营计划管理,执行计划管理,车间管理,成本管理,设备管理,PM业务运作计划、控制、调节,质量管理,辅助计划与调度管理MRPII思想(订单主生产计划任务),作业控制管理,其它管理,34,经营计划管理的基本流程,35,执行计划管理的基本流程,36,PM系统产品详述,BMS:销售核算、采购核算、存货核算,重要概念电子传票,应收帐款核算,发出应收核算,预收帐款核算,采购帐核算,PM核算,应付帐款核算,预付账款核算,存货核算与发出商品核算,37,PM系统产品详述,石家庄制药集团,发出商品核算发出商品帐管理与发出应收帐管理,存货核算成本核算速度的大幅提高,财务存货帐与保管帐的对帐工作自动完成,大大降低了库存积压,存货核算中实物帐管理的应用,进一步加强了财务对业务保管帐库存的控制,PM核算案例分析,38,PM系统产品详述,MPCS:生产成本核算,车间材料结转,车间材料费用汇总,生成生产成本分录,传票记账,PM核算,成本计算分析,成本回归计算,39,生产成本核算的基本流程,40,PM系统产品详述,ZW:帐务、财务报表,制单复核记账,结账与月底自动结转科目余额,摘要字典以及导航式操作方法,银行自动对帐,PM财务,科目汇总表生成总帐,等同科目和往来核算,41,PM系统产品详述,GZ:工资管理系统,灵活设置的工资计算公式,用户可以自由定制的工资单打印格式,工资的多次方法,支持银行代发工资,PM财务,GDZC:固定资产管理系统,完善的固定资产卡片管理,固定资产的自动折旧,固定资产的残值和变值管理,42,PM系统产品详述,TOZW:业务转财务管理,传票与财务记账凭证一一对应,可以动态设置转换公式,支持临时凭证的修改、确认,自动回填凭证号、和记账日期,PM财务,43,PM系统产品详述,EB:电子商务系统,PM辅助产品,订单管理订单的输入、订单的跟踪,产品信息发布,销售政策信息发布,广告宣传,电子结算,订单的处理基于“物流调配”模型,努力使资源最大化“供应链”原则的应用,供应商直送最大程度上降低物流成本,电子商务的实质商务电子化,44,电子商务流程,45,PM系统产品详述,OA:办公自动化系统,目录管理,档案管理,文档管理,PM辅助产品,会议管理,系统管理目录、档案等的权限管理;用户组及功能授权,其它管理公告板管理,46,PM系统产品详述,HR:人力资源管理系统,员工考勤考核管理,员工人事变动管理,员工招聘管理,PM辅助产品,福利保险管理,各种查询统计管理,47,PM系统重要解决方案,大型集团的应用,业务系统支持多个独立单元的设置,业务系统同时管理多个独立单元的帐,业务系统统一管理基础数据,帐务系统管理多个帐套,IBIS报表系统可以在多个独立单元之上,合并生成报表,IBIS报表系统可以区分集团内销售和进货,物流调配系统同时控制多个独立单元之间的物流调配并自动区分不同财务性质的业务,48,PM系统重要解决方案,全国性工业分销模式及区域性连锁配送模式,DBCOPY:分布处理复制工具企业分布式应用的技术基础和保证,基于普通电话线的高速传输工具,忽略总部与分支机构之间的主从关系,实现双向、增量复制,动态可设置的复制计划,同构系统之间的自由复制工具,而非简单的针对具体单据的数据采集式工具,自动拨号与延时拨号,多线程技术的应用,数据分布处理模型,本地数据和远程数据相结合,49,PM系统重要解决方案,业务财务一体化,区分业务系统和财务系统的作用和特点:,业务系统完整真实的描述企业的实际业务运作状况,财务系统进行事后核算,业务财务一体化的手段:,将业务系统中的部分数据进行汇总,生成财务记帐凭证,业务系统中的各种帐务,是财务系统的明细帐,业务系统中的“电子传票”,是业务与财务的纽带,业务系统中区分销售收款的结算方式,业务系统中的“电子传票”上,自动记录财务系统的凭证号和记帐日期,50,实施过程中的重要内容,建立由企业领导层直接负责的,有效的项目决策、宣传、调度和组织体系;,项目管理者必须具备丰富的项目管理经验,并对项目需求,实施方案的质量严格把关,确保项目的进度和实施质量;,实施过程中的三大重中之重,实施方案的制定,必须符合企业的实际情况,要因地制宜;,51,项目实施工程的主要内容,项目启动,英克内部立项,制定实施的基本思路,双方成立项目组,各自确定项目负责人,项目调研和规划,了解现状、需求和关键问题,制定全面方案,完成所有重要决策,制定准确的实施计划,明确双方项目组人员的分工,52,项目实施工程的主要内容,系统安装与初始培训,操作系统和数据库系统的安装检查和初步设置,产品的安装和初步设置,系统准备,程序的调整和测试,系统的配置与初步授权,工作流程规范的初步确定,产品的初始化培训熟悉系统和实施方案,53,项目实施工程的主要内容,系统岗位培训,岗位流程

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