某房地产公司档案分类标准

某房地产公司档案分类标准（暂定）0类 党群工作类1类 行政管理类：（主要由董事会、股东大会、总经理办公室、人力资源部门、行政管理部门、运营部门等机构形成） 1.0行政事务：年度工作计划总结；公司简介；行政会议记录，大事记；行政工作计划、安排、总结等；保密条例规定；公司行政工作计划、总结、汇报、申请、请示、批复 1.1公安保卫：公安消防；人防工程；商户物资受损处理；理赔；各种保险；民事纠纷；周边环境治理 1.2法纪监察：公司有关法律事务、公证工作、违纪审理的文件材料。1.3审计工作：审计报告，公司内部各年度审计报告、工商验资报告，审计底档，公司内部辅助审计、验资核算，数据的审计底档。1.4人事管理：公司的机构建立（含内设机构）、合并、撤销、更名、迁址、隶属关系变更；股东变更、干部任免、考评；员工花名册；人员奖惩、调配、招聘；职称评定；晋级过程材料；转正定级考核；人员编制等文件资料1.5公司证照：营业执照、税务登记证，法人代码证、资质证等。1.6医疗卫生，后勤福利：公司关于后勤福利、绿化管理，用电用水工作方面的文件材料；房屋产权证（租赁协议） 1.7外事工作：中外合资经营；社会公益活动扶贫救灾、献爱心2类 经营管理类：（主要由资产审计、法务、运营等部门形成） 2.0经营决策：公司章程；名称核准书；招商、经营策划、决策依据；经营活动分析；资金运营情况；总体改革方案；公司的改革（如转制）、重大经营决策、企业联营、兼并等文件材料；与销售、招商公司相关合同资料 2.1计划工作：；公司发展规划（包括中长期发展规划）、方针目标管理；企业的全面计划管理工作的文件材料；具体项目工作计划总结2.2统计工作：公司各种统计报表、统计分析等（年、季、月）；劳动管理；年终工资、工资总额、奖金指标；物资管理统计报表 2.3财务管理：财务管理规定、制度；财务登记表；有关物价、税收问题的请示、批复；各项费用支出；优惠政策；2.4物资管理：物资的申购；订货合同；仓储、清仓核库；公司资产管理，投资项目可行性报告。 2.5企业管理：岗位责任制；管理规定及规章制度；企业现代化管理、企业整顿、以及各种评优升级选标、评奖活动的材料；商务合同正本及与合同有关的补充材料；有关的资信调查等文件材料；公司招投标管理的文件材料 3类 营销类：（主要由研发策划、前期配套、营销策划、售后服务等相关房地产项目负责机构生成） 3.1项目的研发成果，包括可行性分析、报告、评审资料等。3.2项目营销策划方案、市场调研报告；售楼部相关事宜、推广活动。3.3项目广告，包括公司整体形象广告及相关报道，载体形式包括剪报、刊物、录音、录像、光盘、宣传车。3.4各项目销售价格方章、销售手册、销售分析、销售总结。3.5商品房实测图、报告、初始登记（大方本）、契税缴纳凭证、维修基金、商品房转移登记手续（小房本）、商品房买卖合同及业主购房相关文件资料等。4类物业管理类5地块和房产销售档案（由销售部门形成。其主体是地块买卖和房屋销售过程中双方形成的合同）6基本建设工程（工程准备阶段文件、监理文件、招标文件施工文件、竣工图、竣工验收文件等）详见附录A 6.1工程准备阶段文件 6.2 招标文件（招投标项目招标文件、投标文件及相关资料） 6.3工程合同（施工过程中各类合同） 6.4竣工图6.5竣工验收文件7设备仪器类 7.1 空调 7.1.1 柜机 7.1.2挂机 7.1.3其他 7.2电脑 7.3 打印机 7.4电梯 7.5其他8会计类档案（主要包括财务部门