加铝电缆工作开业典礼活动方案(ppt 89页).ppt

尊敬的加铝（天津）各位领导:您好！我们来自传奇文化传播有限公司。能够有此机会为贵公司服务，我们深感荣幸。望本策划案能够得到贵公司首肯。热忱期盼为您效力！谢谢！策划：传奇文化传播有限公司,本公关策划书属商业机密，所有权属于传奇文化发展有限公司。其所涉及的内容和资料只限于已签署投资意向的投资者使用。收到本公关策划书后，请收件人及时确认，并遵守以下的规定：1）若收件人不希望涉足本公关策划书所述项目，请尽快将本公关策划书完整退回；2）在没有取得传奇文化发展有限公司的书面同意前，收件人不得将本公关策划书全部和（或）部分予以复制、传递给他人、影印、泄露或散布给他人；3）应该像对待贵公司的机密资料一样对待本方案涉及内容；4）本公关策划书不可用作销售报价使用，方案内所有图形内容均为示意，现场效果以实际施工为准；,友情提示,一.总体规划TOTAL二.活动目的OBJECTIVE三.活动信息综述FRAME活动时间、地点、规模、基调等四.活动主题THEME双主题解析五.整体思路TACTIC六.活动流程安排PROCEDURES七.亮点详述及活动细案INSPIRATION双主题双方案亮点详解接机、入住安排会场转移服务及路径会场现场安全路径厂区参观引导媒体专区及专访安排媒体约稿安排入住、午宴酒店推荐宴会进程安排主持人推荐伴宴节目推荐暖场节目推荐纪念品推荐,目录contents,八.活动场地布置ARRANGE场地布置方案活动现场效果图九.媒体邀约及接待MediaInvitation&Reception邀约媒体推荐媒体接待十.活动准备时间表TIME十一.设计样稿展示VISION十二.细节设置及设备说明EXPLAIN天气预案应急预案交通安排（接机、送机等）工作人员设置（安保、礼仪、翻译等）活动分工表,目录contents,总体规划,加铝（天津）行业内领先地位及市场导向性的保持及发扬深层挖掘企业文化，在本次开业活动中，在继承百年来加铝精神的基础上，以更崭新更有力的形象出现在社会公众面前向到场嘉宾展示新企业，增强其对加铝产品的认知令到场媒体通过本次公关活动，将加铝新平台展示在社会及铝合金行业领域内，从而引起相关部门、新客户对加铝的关注,活动目的,活动信息综述,活动时间：2009年10月28日上午活动地点：加铝（天津）铝合金产品有限公司（室外场地）活动规模：200人左右（嘉宾80人，加铝50人，媒体20人，工作、服务人员30-50人）4.活动内容：加铝（天津）铝合金产品有限公司开业典礼5.活动基调：纵深/热烈/稳重/现代/科技感,活动主题,根据本次活动基调及企业背景，考虑到天气等未知因素，加铝（天津）开业庆典活动备选主题如下：主题一（室外）：红动津城连缆九洲主题二（室内）：精诚连缆耀世合金,活动主题阐释,主题一：红动津城连缆九洲,中国红，民族最喜爱的颜色，在各种喜庆的场合多次运用，象征万事顺畅吉祥如意，同时代表公司开业后业绩一路飘红,将核心产品STABALOYTM铝合金建筑电缆及其连通、传递的特性，巧妙运用到主题中来,洲，是大陆及其附属岛屿的总称，九洲乃指世界，表达加铝（天津）新公司开业将与世界互联的寓意,主题二：精诚连缆耀世合金,技术一路领先为“精”，对客户一言九鼎为“诚”，“精诚”是对加铝精神的凝练,将核心产品STABALOYTM铝合金建筑电缆及其连通、传递的特性，巧妙运用到主题中来。主题二中，除利用其相互连通的含义，还蕴含着社会各界携手联合共创加铝未来的愿望,耀：光芒及显扬。加铝（天津）新形象，势必锐不可当。加铝一出，耀世锋芒,合金一词实为双关，首先点名公司所处铝合金行业，更重要的是有着精诚所至金石为开的勇气和毅力，再次点明加铝精神,活动主题阐释,整体思路,紧密围绕两个备选主题，为甲方提供两套备选亮点方案活动的各个环节，无论是布局氛围还是细节品质，都力求体现加铝企业精神及形象在物料准备、现场布置、工作人员安排、媒体接待、来宾接待及安全保障等多方面严谨考虑，各类设施妥善完备周密部署，根据各类突发情况进行预案，保证活动圆满完成,活动流程安排,亮点详述,伴随双主题双方案的提出，签到仪式及开业启动仪式也皆紧密围绕着各主题进行。主题解析已于本策划案5至7页进行详解，故不做重复说明。亮点信息概述主题一：红动津城连缆九洲本主题为室外篷房内方案。对光线要求一般，易于实现。主题二：精诚连缆耀世合金本主题为室内活动方案对光线要求较高，可实现舞台震撼效果室外不易实现，如遇严重天气因素影响可采用,亮点详述,红动津城连缆九洲,签到创意拼绘未来加铝,本主题签到方案巧妙运用加铝STABALOYTMLOGO元素。来宾到场，引入眼帘的将是一面天津空港效果图为背景中间有立体加铝产品LOGO的签到墙。签到墙墙体由二百余个可翻转翻板组成，嘉宾入场签到之时，礼仪小姐将为来宾递上签到笔，翻转翻板，协助来宾签到。每入场一位来宾，就以同样方式将签到墙翻板翻转一次，当签到结束之时，翻转后的签到墙图案将完全变化为加铝（天津）新厂的概念效果图。此签到方式寓意着加铝从这一刻起融入空港，津城的明天也有加铝一路同行。,签到效果,签到效果,签到效果,亮点详述,红动津城连缆九洲,启动仪式创意聚焦津城，联动世界,本主题方案舞台背板由LED屏组成，全程通过视频呈现感官效果，当主持人宣布活动开始，篷房内灯光渐暗，LED屏内浮现茫茫宇宙，随后画面内出现地球，右上角将由不断变化的数字确认日期与加铝的经纬度坐标，当日期、坐标确定后，画面立即以全速冲向地球，锁定中国，此时画面定格，由各界领导致辞。致辞结束，启动仪式开始，参加启动仪式的贵宾一起站在圆柱型侧切面启动台前，触摸启动台面，启动台瞬间亮起、并按照灯光组成路径将来宾的视线延展至LED背景。此时视频效果为中国版图轮廓闪亮，天津位置出现耀眼光芒，并以天津为中心放射出射线，联通世界各个分公司。本主题方案意在表明加铝开业聚焦津城，联动世界。九洲通过电缆联通的方式，体现加铝的核心产品对拉进世界距离，传递信息能量的重大作用，为本次开业活动营造声势。,启动仪式效果,启动仪式效果,亮点详述,精诚连缆耀世合金,签到创意精诚合缆,本主题签到方案将核心产品作为元素运用到创意中来。可转动的特装签到柱，在嘉宾进场一刻就能给嘉宾眼前一亮的视觉效果，签到柱为体积较大晶莹剔透的电缆模型，模型前半部分透明，后半部分由遮光物料遮挡，中央悬挂电子签到屏，电缆模型中空，利用磁悬浮，将企业LOGO镶嵌其中，做工精细，并将科技理念有机融入。模型中有电缆缠绕电线般的斜槽，斜槽内探出平台，摆放加铝送给来宾的纪念品。签到柱顶端有嵌入柱体的多个可拆卸签到柱模型及激光源。来宾可通过电子签到屏签名，每位来宾签名后，柱体内置投影仪将签名投射在圆柱不透明后壁上。本方案对光线明暗控制要求较高，需要在稍暗的光线下进行，以便突显光影交错效果。该签到方式充满了现代科技感，符合加铝精益求精不断创新的工作态度，电缆形状的签到柱，也贴合加铝产品内容。意在表达社会各界与加铝员工精诚合作，共创加铝的决心！,亮点详述,精诚连缆耀世合金,启动仪式创意无双闪耀，众志合金,在签到入场完成后，签到柱顶端的模型即被工作人员取出。启动仪式开始，现场光源熄灭，追光灯显示领导位置及礼仪小姐上台路径，礼仪将放有签到柱模型的托盘呈递给参加启动仪式的贵宾。在主席台后将有多个可放置签到柱模型的凹槽，贵宾将模型镶嵌入凹槽的一刻。背景板向两侧打开，呈现出藏于背景板后LOGO，LOGO中央设置的激光源与已经面向舞台的签到圆柱内激光源同时打出激光束，激光束贯穿整个活动场地上方，如同不断输送能源与信息的电缆，此时全息投影启动，将背景板中LOGO切换到虚空中，虚空STABALOYTMLOGO多个多边形内开始随机显现两套不同含义的影像：即天津厂区生产场景与世界其他分公司缩影。最后在空中显现出本次活动主题，给嘉宾强大的视觉冲击力。,活动细案,接机、入住安排,加铝请于接机前向传奇提供异地来津嘉宾名单，如可能，提供来宾照片更佳。方便工作人员接机及代办入住手续。传奇将提前整理航班信息，提供豪华专车与加铝工作人员一同准时抵达机场，并配备翻译人员，保证沟通顺畅。当来宾被送至下榻酒店，将由礼仪小姐引领贵宾在休息处稍作休息，入住手续将由工作人员代为办理。发放房卡的同时将发放次日包含会场转移及送机的活动流程，便于次日来宾的时间安排。,活动细案,入住、午宴酒店推荐,天津滨海圣光皇冠假日酒店该酒店属洲际酒店集团管理，是天津空港物流加工区内地标性建筑，也是港内唯一的五星级酒店。酒店内娱乐设施齐全，有温泉SPA、游泳池、室内网球场。房间面积是天津酒店中最大的，房间和浴室都有电视。宴会厅875平方米，7.8米高，皇冠会议总监会全程负责宴会的所有事宜。中、西、日式餐厅能够满足不同客人口味。并且酒店提供免费的机场接送。它毗邻加工区管委会，步行即可到达天津国际温泉高尔夫俱乐部，最重要的是，该酒店距离天津滨海国际机场仅有10分钟的车程。,活动细案,会场转移服务及路径,10月28日上午9：00，异地嘉宾将乘坐豪华专车由酒店转移至活动会场。上午11：25，参加庆典仪式嘉宾由活动现场转移至酒店午宴厅。会场转移时长为20分钟。车内空间充裕，座椅舒适，准备各类饮品，小吃，并备有视频，可播放加铝宣传片、庆典仪式录像等，空港纪录片等。会场转移路径为：,活动细案,暖场节目推荐,摩登舞体育竞技舞蹈之一，要求男士要着燕尾服西装，打领结，女士要着长裙，梳宴会正式发型。摩登舞包括华尔兹、维也纳华尔兹、探戈、狐步和快步舞五个舞种。暖场以热情的快步舞和狐步舞为首选，为开业渲染欢快的气氛。,活动细案,暖场节目推荐,儿童手狮舞手狮舞的表演方式有多种，既可在舞台表演，也可在行进中表演，几个一组，编程方阵，边走边舞，起伏有致，进退有序，颇具观赏性和娱乐性，被誉为：“江南一绝”，并获得了第四届国际民间舞蹈节最高荣誉“金玫瑰”大奖。本舞蹈由儿童表演，用儿童的朝气与活力为本次活动的开场添上绚丽的一笔。,活动细案,主持人推荐,尹畅天津电视台优秀双语主持人，国际频道副总监，天视“十佳”主持人，并在08年荣获中国播音主持“金话筒”奖这一最高等级的大奖。优雅的气质，极富亲和力的主持风格，流利的英文。无论是形象与活动的契合度还是考虑到现场来宾中包含外宾的情况，尹畅都是绝佳人选。,活动细案,活动现场安全路径,安全路径将于贵宾证、嘉宾证、记者证、工作证等各类证件背面进行明确标注。所有工作人员将在活动前期进行培训，了解来宾入场及安全撤离路线，并熟练使用各类设备。保证安全路径中动线畅通，并设置防护设备与灭火设备，保证室内外来宾安全。,现场平面动线图,现场平面动线图,现场平面动线图,活动细案,厂区参观引导,在加铝开业启动仪式结束后，百余位来宾分批次按照不同路径进行参观。参观路径由加铝提供，由传奇对参观路径进行布置。参观过程中，各批次嘉宾由礼仪及加铝员工引领，并在卫生间等可能有人员滞留的位置安排工作人员及指示牌，防止来宾迷失。为保证来宾安全，参观中保持路径畅通并加派安保人员全程保护，工作人员需熟悉疏散通道，如遇意外，及时疏散嘉宾。,活动细案,媒体专区安排,由于参加开业庆典媒体人数较多，也将携带摄影摄像等设备，为控制活动现场人员流动影响观众视野，故设立媒体专区。媒体专区设立在嘉宾坐席间，在不遮挡公众视线且不阻碍疏散通道的基础上，设立较佳的拍摄位置作为媒体专区。媒体专区安排固定工作人员协调、解决临时问题，并在启动仪式后记录约稿要求、向加铝反馈并引领记者至专访室。,活动细案,媒体约稿安排,重要领导参观厂区后，除现场采访外，被媒体记者约稿，需要接受媒体专访的领导将由礼仪小姐引领至访问室。访问室备有贵宾椅及各类饮品，礼仪小姐将在访问开始前为领导、记者准备好饮品。并按照约稿要求为领导提供专访内容提要，便于领导准备。,活动细案,纪念品推荐,水晶世界版图或加铝缩影图，紧扣活动亮点，在背面篆刻本次活动主题，并有“加铝（天津）铝合金产品有限公司开业庆典纪念”字样。本纪念品精致且有企业特征，考虑到嘉宾在参观厂区后还将至酒店参加答谢宴会，故而轻巧易于携带也是选择本纪念品的重要原因之一。,活动细案,宴会进程安排,宴会厅入口处设立保安及礼仪，来宾凭签到时分发的餐券至宴会厅用餐。司机等工作人员的餐券将另外设立通道及审核人员。宴会全程有精彩节目伴宴。礼仪小姐与工作人员将与酒店服务人员一起为来宾服务，满足来宾要求。,活动细案,伴宴节目推荐,弦乐四重奏与童声合唱团弦乐四重奏（StringQuartet），就是“由四把弦乐器组合而成的室内乐形式”，它包含两把小提琴、一把中提琴及一把大提琴,是目前最主要和最受欢迎的室内乐类型.雅致的弦乐四重奏与童声合唱团完美结合，两者一同令嘉宾感受天籁，打造完美用餐氛围。,活动细案,伴宴节目推荐,杂技扯铃扯铃又被称为空竹，是中国的民俗技艺，也是相传已久的童玩之一，以往中国杂耍表演中，有耍、变、练三大技艺；耍是耍罐子，变是变戏法，练是练扯铃。可见扯铃在中国的民俗技艺中，占有重要的地位。在这个环节中，可令外宾上台尝试抖空竹，增加互动性与趣味性。,活动细案,伴宴节目推荐,京剧/昆曲无论是国人还是外宾，对京剧都有着特别的喜爱。在开业庆典的答谢宴会中，一折龙凤呈祥，一折贵妃醉酒，一折穆桂英挂帅，喜庆的气氛与国粹中深厚的文化内涵，一定可以令每一位来宾大为赞叹。,活动细案,异地送机,我们将为异地来宾提前按照航班时间购买机票，在午宴结束后安排专车按照班次时间将来宾送至滨海国际机场。在进入候机大厅前，会由工作人员为来宾提带行李，并陪伴来宾办理登机手续。,活动场地布置,场合布置说明1.酒店：入口处欢迎背板、导示系统2.加铝：空飘球、欢迎背板、鲜花拱门、指示牌、道旗、异型拱门,活动场地布置,活动场地布置,活动场地布置,活动场地布置,活动场地布置,媒体邀约,邀约媒体推荐电视媒体邀约,电视媒体的推荐邀约对象为：天津电视台天津新闻滨海频道财经视界公共频道这一周以上为天津电视台在综合、财经、生活三方面为侧重点的新闻节目，主持风格多样，受众亦不同，邀约以上栏目文字记者摄影记者各一名，活动时邀约媒体将现场进行专访。,媒体邀约,邀约媒体推荐平面媒体邀约,平面媒体宣传以新闻报道为主，邀请天津每日新报、今晚报、今晚经济周报、城市快报、天津日报报社记者在活动进程中进行跟踪采访，撰写新闻报道，扩大企业知名度，对品牌进行外宣。记者邀约：文字记者、摄影记者各一名发布形式：现场采访的新闻稿或软文,媒体邀约,邀约媒体推荐行业媒体邀约,根据加铝企业特点，特邀请行业媒体4家。其中包括平面媒体及网络媒体：电气时代、机电商报、中国电器之都报、中国工业电器品牌网。如甲方有更具行业针对性的行业媒体推荐，我们也可代为邀约。通过行业媒体的到访，增加加铝在行业内的知名度。,媒体邀约,邀约媒体推荐网络媒体邀约,邀约网络媒体：北方网媒体简介：北方网是由天津市委宣传部牵头，天津人民广播电台、天津电视台、天津广播电视报、今晚报、天津日报共同投入资金、信源组建的第四媒体。北方网于2000年12月18日开通，2001年被中宣部确定为全国十大主流新闻网站之一。媒体影响：北方网日均页面访问量1000万。天津电视台天视网、天津人民广播电台声纳网都由北方网策划、设计并代为维护，北方网已成为天津市网上宣传的强势媒体群。,媒体接待,媒体接待,1.邀请、确认邀请的媒体；重要的媒体多次确认，并适时对媒体进行良好的沟通，为此后的报道做好准备。2.有关人员准备媒体工具及准备媒体签到时所需用品：签到笔、签到簿等3.其他准备工作专访的VIPRoom位置确认最简捷的动线安排房间的装饰与座位的摆放4.活动当天将平面媒体及电视媒体分别接待，并分发媒体专用证件，并提示到场媒体抵达媒体专区的具体路径5.安排专人负责记录记者约稿要求、提炼成访问提要，呈递给相关领导，并引领记者至接受采访的VIPRoom,活动准备时间表,活动准备时间表,活动准备时间表,活动准备时间表,设计样稿展示之酒店欢迎背板,设计样稿展示之酒店导示,设计样稿展示之欢迎背板,设计样稿展示之拱门,设计样稿展示之易拉宝,设计样稿展示之各类证件,设计样稿展示之各类证件,设计样稿展示之各类证件,设计样稿展示之指示牌,设计样稿展示之指示牌,设计样稿展示之指示牌,设计样稿展示之接机牌,设计样稿展示之道旗,设计样稿展示之宴会背板,设计样稿展示之请柬,设计样稿展示手提袋,细节保障,应急预案天气因素,为防止活动期间的意外元素，如降雨等天气影响到活动的正常进行，特准备了雨衣、雨伞等雨具供嘉宾会场转移时使用。,细节保障,交通安排,活动专用车辆四辆，其中十九座丰田考斯特两辆，四十五座豪华金龙大客车两辆，接送站工作由接待组完成，负责与会来宾的接站、接机、送站、送机；活动用车统一使用车辆编号牌，车前窗、车门处、车尾窗各贴一个,便于识别，活动来宾按代表证编号乘车，每车设车长1名，负责清点人数，以免发生来宾表漏乘；车辆停放，设置专门区域，分为贵宾车辆停放区以及嘉宾车辆停放区，设专门人员负责来宾车辆引导工作；,安排专车于指定时间到机场和车站，由专人负责接站并送至活动场地。车辆建议：使用考斯特国家礼宾专用车，极大提升接待水平与活动档次，现有多辆可进行调度。推荐：使用阿尔莎豪华大巴或金龙客车，现有多辆可进行调度。车辆介绍：目前国内高档大巴车，允乘50人左右乘坐舒适。,考斯特国家礼宾专用车,阿尔莎豪华大巴,金龙客车,细节保障,交通安排,细节保障,交通安排,丰田COASTER，这一世界公认