物料描述标准作业指导书

,物料描述标准指导书及原则,一.物料描述标准指导书,目的 适用范围 定义 权责 基本数据,目的,为规范和统一中国区原物料描述之书写标准，尽可能减少原物料重码，特制订此作业指导书。,适用范围,APP中国区所有原物料主数据及编码员,定义,物料描述标准：编码员在对原物料进行描述时所使用的符号及相关规则。原物料：化学产品、一般物料和浆，以下简称物料。基本数据：基本数据是物料或者产品基本信息，包括短描述、长描述、物料组、基本单位等。 删除标记：“删除标记”在SAP中的功能是锁定物料或者产品主数据，不被采购或者销售使用，其他不受影响。,权责,APP中国总部采购中心：负责对物料描述书写标准的修订及发布；负责对物料主数据的基本数据进行修改、删除标记，审核各厂新增物料是否规范； 负责APP中国区SAP系统之物料主数据的统一 、 监控，周期性下载所有数据检查是否有数据冗余。,权责,APP中国区各工厂编码员： 负责各厂新物料的创建，物料基本数据的修改、删除的申请，并对数据的规范性负责；依总部要求不断完善物料主数据的管理,基本数据,物料描述包括物料短描述和长描述,基本数据,中文短描述由物料名称和特性组成共40个字节，物料名称和特性之间、特性与特性之间使用“空格”分开 螺栓 M15*L100mm 碳钢 镀锌 G8.8 全螺纹,基本数据,英文短描述由物料英文名称和特性组成共40个字节，物料名称和特性之间用半角分号“;”分开，特性与特性之间用半角逗号“,”分开，规格前置代号置于规格单位之后 HEX.BOLT;(15M,100L)mm,C/S,ZN,G8.8,F,基本数据,所有的物料主数据必须使用大写字母。有特别要求的除外，例如：化学公式、基本单位等 NaCl 化学公式 Kg 单位 Cr-Mo 材质,基本数据,符号（:,?, $, !, , , |, , , , , , , _ ) 不允许使用，有特别需求的除外。所有物料描述中的符号，必须是英文输入状态下的半角符号；中文描述使用简体中文。压力变送器 AFT/23*A-22,基本数据,相同单位的尺寸用“*”连接后加单位，单位尺寸紧跟规格之后,之间没有空格。W120*H200*T0.01mm单位不写则默认为mm （在短描述足够时，不可省略单位),基本数据,英文描述中相同单位尺寸用“()”将规格包含在内，单位尺寸紧跟括号之后，之间没有空格。括号内的规格与规格之间用半角逗号分开“,”，规格前置代号后置。 (120W,200H,0.01T)mm,基本数据,厂商类型/型号和商业标记写在前面，详细的技术规格写在后面球阀 888650-0015-85 DN15mm PN40 1.4408 NAF,基本数据,书写规格要依照厂商的规格，不能随意更改。如：去掉空格或符号马达 HM20-219 29 ABB,基本数据,如果使用范围书写规格，范围之间的符号用 “”电压表 100V230V,基本数据,如果材料使用包装，在短描述中书写包装数据，并在单位转换表中加单位转换关系扎带 L160*W5mm 尼龙 100PC/BAG 基本单位为：EA,基本数据,如果描述超过 40 个字节，省略厂商名称和用“+”取代最后一个字节。补全用长描述。球阀 888695-0150+791009-28 DN150mm PN40+ 球阀 888695-0150+791009-28 DN150mm PN40 1.4408 法兰连接 蜗轮驱动 NAF,基本数据,如果规格使用厂商规格/类型/商标，则书写厂商规格/类型/商标，然后是厂商名称电磁阀111B611JB MAC,基本数据,如果厂商名称是商标规格，不用写厂商 润滑油 MOBIL DTE OIL LIGHT,基本数据,如果物料是OEM产品，书写 PN.(意为部件号码) ，后面为部件的号码和厂商名称GEAR PLATE PN.13C597 OVAL在得知正确型号后，则应新增一个料号，同时，对原有料号作删除标志，在原描述后添加“(用XXXXXXXX)”,基本数据,如果用于设备,则设备的类型/型号必须写轴承 PN.125-254-001 F/ SPV16HC ABB,基本数据,如果材料规格使用图，标注图号和加“DWG.” 后面是厂商名称轴承 DWG.12560-001-5 ABB,基本数据,定制产品, 标注图号和加“DWG.” 后面加注“定制”字样轴承 DWG.12560-001-5 定制,基本数据,如果只有项目号，书写 “NO.” 和项目号 皮带 NO.152 F/ SPV16HC ABB,基本数据,如果无法提供材料的任何规格，书写材料名称和 “F/” 材料类型/型号和厂商，物料组使用所属设备的备件 FRAME PLATE F/ 换热器 M20-MWFG 此方法不推荐使用,物料修改原则,修改物料的工厂首先确认此物料在其他工厂是否有维护，如有维护需与其他厂确认，同意后方可修改（只能是补充完整）有历史纪录的一般不做修改： 有库存 有采购申请,二 .一般物料的描述原则,一般物料的描述原则,钢管+外径+厚度+长度+材质+有缝(或无缝) +表面处理 +连接方式 钢管 D355.6*T10*L6000mm SUS304 无缝 对焊,一般物料的描述原则,大小头 大外径*厚度 小外径*厚度 材质 有缝（或无缝） 同心（或偏心）连接方式 表面处理 大小头 D114.3*T5+D33.7*T3.2mm SUS304有缝 同心 对焊,一般物料的描述原则,三通+外径*外径*外径 厚度*厚度*厚度+材质 有缝（或无缝）+表面处理+连接方式 三通 D219.1*T4mm SUS304 无缝 对焊(书写的顺序按照：左 右 中的顺序）,一般物料的描述原则,弯头+外径+厚度+弯度+材质+有缝+（或无缝）+表面处理 弯头 D88.9*T5.6mm 1.5D90SUS304 无 缝 对焊,一般物料的描述原则,管接头+公称直径+压力+材质+连接方式管接头 DN125mm PN16 UPVC 承口,一般物料的描述原则,管接头+两端连接尺寸+ 螺纹类型+材质+两端连接方式管接头 D12*D1/4in. NPT SUS304 卡套/外螺纹,一般物料的描述原则,法兰+公称直径+公称压力+材质+法兰类型+连接类型+标准 法兰 DN300mm PN10 SUS304 板式 平焊 RF,一般物料的描述原则,阀门+型号+公称通径+公称压力+阀体材质+阀芯材质+连接方式+结构形式+密封材质+驱动方式 止回阀 DN100mm PN40 SUS304 法兰连接 旋启式,一般物料的描述原则,膨胀节+公称直径+长度+公称压力+材质+结构类型+连接方式 膨胀节 DN150*L180mm PN10 橡胶 碳钢法兰连接,一般物料的描述原则,钻头+直径+长度+材质+种类+其它 钻头 D14*L180mm HSS 直柄 麻花型,一般物料的描述原则,螺栓+公称直径+长度+螺纹长度+材质+表面处理+性能等级+类型+其它 螺栓 M16*L250*B100mm SUS304 A2-70,一般物料的描述原则,螺钉+公称直径+长度+螺纹长度+材质+表面处理+性能等级+头部类型螺钉 M7*L60mm SUS304 A2-70 内六角 圆柱头 全牙,一般物料的描述原则,螺母+公称直径+材质+表面处理+类型+性能 等级+其它 螺母 M10mm 碳钢 镀锌 G8,一般物料的描述原则,垫片+公称直径+材质 垫片 M20mm SUS304,一般物料的描述原则,油漆+颜色+颜色代号+成膜材质 油漆 艳绿色 G03 醇酸树脂漆,一般物料的描述原则,O型圈+内径+外径+宽度+材质 O型圈 d289.3*D300.7*W5.7mm NBR,一般物料的描述原则,焊条+牌号（类型）+直径+长度 焊条 J422 D4.0*L400mm,一般物料的描述原则,压力表+表面盘直径+压力范围+材质+连接方式+接口尺寸+介质 压力表 Y100mm 06bar SUS316 径向安装 G1/2in.表盘充硅油,一般物料的描述原则,丝锥+螺纹直径+节距(牙数)+材质+种类+其它 丝锥 M14*P1mm HSS 60圆锥管螺纹 手用 丝锥 G3/4in. 18牙 HSS 60圆锥管螺纹 手用,一般物料的描述原则,圆板牙+螺纹直径+节距(牙数)+材质+种类+其它 圆板牙 M14*P2mm HSS 60管螺纹 圆板牙 1/8in. NPT 27牙 HSS 60管螺纹,一般物料的描述原则,润滑油+型号+品牌 润滑油 MOBIL DELVAC 1330,一般物料的描述原则,润滑脂+型号+品牌 润滑脂 MOBIL MOBILITH SHC 460,一般物料的描述原则,齿轮箱 型号 速比 制