周末文化广场绿色环保专场策划

周末文化广场环保绿色专场 有好的环境才有健康的体魄，有健康的体魄才能放飞我们的梦想。三月份是学雷锋月，也有植树节，是一个充满绿色和环保的月份。所以举办本次周广唤醒同学们的绿色环保意识，重回童年蓝天白云的记忆，让大家在这一年都快乐追梦。活动主题梦的颜色？绿色！活动时间2016年3月25晚19:00活动地点齐贤广场（东南校区）活动对象全校师生活动负责单位主办单位：中国共产主义青年团南阳理工学院委员会承办单位：南阳理工学院学生社团联合会协办单位：南阳理工学院各院（部）二级组织及各社团 活动内容及流程13：30搭建舞台，搬运器材，以及检查消耗品，电池。（4人）14：30所有物品搬运完成，宣传部张贴海报，做好宣传工作。办公室工作人员负责社联人员签到工作。（2人）15：00灯光、音响、舞台效果调试完毕；务必让专业人员测试好.活动部布置舞台。15：30：所有准备工作完成；给各社团打电话再次通知到位，社团签到并开始节目的彩排走场。16：00：开始各节目按预定顺序彩排，彩排结束后放音乐。18：10 通知所有演员到位，再次确认音响，灯光等设备。19：00 晚会开始，做好现场维护。20：40结束，社联成员全体集合拍照留念，然后开始收拾设备、桌椅，打扫会场等，办公室清点物资。 附 录互动互动环节有两次第一次主持人首先公布自己的电话号码（最好不常用的），前7位可以放慢速度读两次，最后4位只读一次，让在场的人一起拨打这个号码，主持人读出拨通电话的那位用户的手机号码。选出三位获奖（风筝），并颁奖。第二次仍是上面的方法选出幸运观众两名，进行游戏比拼获得大奖。游戏规则：用膝盖夹住气球，进行接力，在五分钟之内传递到终点的气球最多者获胜。球不能落地，不能夹破。主持人在互动环节后宣传一下第二天的做风筝和放风筝活动。前期准备:1、 网络宣传：编辑软文到新生群，空间，社联微信和微博，每个部门转载并评论。2、 海报宣传：制作周末文化广场海报及手绘，张贴于各系院、社联展板处及活动的现场。3、 各部门上报自己部门的周广工作推进表，及当天具体工作的人员安排。4、 预计好所需的物品数量，办公室做好物品清单。5、 各部门开会分配好部员的工作，向大一的新生介绍活动详情。6、 开会设立应急小组，专门处理突发事件。后期工作：1. 对商家进行反馈。2. 对节目所有演员及主持人进行短信感谢。3. 经费的计算及物资的存放。4. 对微博微信新闻照片的整理，以及总结。各部门工作安排：办公室：1负责所需物品的采购；2活动场地的申请3签到工作【社联内部人员和演员】（2人）4演员物品看管（2人）5会场后勤保障以及处理紧急情况【递送舞台急需物品、互动环节奖品】（3人）6协助活动部活跃现场气氛（4人）7活动结束物资的清点及经费的计算。策划部：1策划书的确定2支持人的联系3负责节目收集删选及彩排以及节目单的制作。4协助活动部布置会场（5人）5设定演员休息区，协调演员，确保节目依次进行。（2人）6上下节目连接处，节目道具搬运及放置（4人）7活动期间灯光音响话筒设备的安排，调试等（2人）8节目音乐收集，在活动现场按节目顺序播放相应音乐（2人）9活动流程的把控，与主持人随时沟通确保活动的进行。10活动总结社践部：1负责联系拉赞助，为活动提供资金支持;(找一个可以为演员化妆的商家。可以提供礼品的商家。）2申请拉横幅地点，横幅的悬挂（2人）3海报打印及粘贴4会场的布置、节目道具搬运及放置【音响，灯光】（3人）5各处插板的照看（2人）6安排人员维持现场秩序（6人），舞台后台维护（3人）7负责观众意见的汇总（3人）宣传部：1活动海报及手绘的制作，做好线上线下的宣传工作（5人）2监督各部门进行宣传工作3活动过程中摄影拍照，采集新闻信息（4人）4现场贴吧、微博更新，进行现场直播（4人）5活动结束后刊登新闻（4人）6活动结束后对照片的整理，以及微信的及时推送。活动部：1协助策划部进行节目的删选与彩排2会场布置（10人）3活动前马路迎宾宣传（6人）4安排各部门所要搬运的物资5协助社践部维护现场秩序，使活动顺利进行（8人）6活动现场活跃气氛。7活动结束后，分配各部门进行收尾工作。8互动环节群众演员的安排。应急方案：1各部门负责成立应急小组，对突发事件及时进行处理。2活动前查好天气预报，若遇到下雨，指导停止活动，并安排活动延后。3若停电，社联成员维持现场秩序，后台应急小组上去维修，实在修不好，准备停止，退场。（应急装备：插板、话筒、电笔、钳子、扎丝、灯、电池、灭火器。）4前一节目由于某种原因无法按时出演，下一节目即时跟进，前一个节目转到最后表演。如有一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目。若重演仍出现问题，则该节目退场，先下一节目跟上，该节目的领演人和现场负责人视具体情况决定其再次重演或取消。5互动环节为防止参与人过少，各部门应安排人视具体情况参加，即安排社联成员为参与互动环节拨打电话。但社联成员参与者也不能过多。6若活动期间参赛者服装出现问题，则应立即处理。若不能立即处理好，则进行下一个节目。此节目放到最后进行。经费预算：跳舞毯一条（已有）气球五包x1