检察院检务通设计方案(项目合作)

方案设计 第 1 页 共 21 页 XX 市检察院检务通设计方案 XX 科技有限公司 二 0 一五年五月一号 方案设计 第 2 页 共 21 页 目录 一、一、 背景背景.2 二、需求分析二、需求分析.3 三、方案概述三、方案概述.5 四、系统构成四、系统构成.6 五、系统特点五、系统特点.15 5.1 及时性 .15 5.2 方便性.15 5.3 规范性.15 5.4 全面性 .15 5.4 美观性.16 一、一、 背景背景 随着办公司自动化(OA) 系统的普及, 电子化. 数据化 的办公方式已进入越来越多的企事业的政府单位,OA 系统 在企事业单位的内部编组七一套高效、畅通的信息互联体 系，极大推动了政府机关,事业单位生产力的发展。但与此 同时，政府机关工作人员及干警对办公室的使用率正日趋 下降，其固定办公室的使用已经小宇 50%。在这种背景下， 使用移动办公系统，无论办公人员在会议室、在外出办事 方案设计 第 3 页 共 21 页 时,在外地出差时,均可通过手机使用现有的信息系统。从而 节省办公时间，提高办公效率。随着 3G、4G 网络的普及， 移动办公应用越来越广泛，需求也越来越强烈，目前多数 企事业单位都有移动办公需求，可见移动办公已成为必然 趋势。 伴随着在 3G、4G 网络技术的不断成熟和移动设备的智 能化，企事业单位的办公不再有局限固定的有限数字办公， 而开始采用 wifi 技术的远距离办公模式。移动办公是 IT 行 业和同学技术结合的产物，结合了数字化办公和移动计算 技术，可以让用户在任何时间任何地点获取信息，为应对 紧急任务。提高工作效率提高了技术支持，对于移动办公 系统的实现具有实践意义。据统计我国手机已经超过 10 亿 人次，拥有世界上最大的用户群体。且近年来我手机上网 的网名规模和比例逐年攀升，移动互联网展现出广阔的市 场前景。企业信息化和管理效率提高对于移动办公软件的 需求明显。现在我国成熟的互联网技术和移动智能软件的 支持给移动办公系统的实现提供了基础条件，但是目前国 内移动办公市场处于初期阶段，运营商退出的办公软件主 要是解决的是基本业务信息管理，由于在数据传输协议缺 乏统一的规范，对移动办公软件产品普及力度较低。 方案设计 第 4 页 共 21 页 二、需求分析二、需求分析 快节奏的社会，免不了有一些突发和意外情况的发生， 需要有一套解决方案，可以不受客观条件制约，能在事件 发生的最短事件内，将事情上报、传达给内部的相关人员； 相关人员和领导层能不受客观情况限制，快速及时反应情 况作出指示和决定。因此，XX 市检察院需要建立一个可以 移动的办公系统。在服务经济社会发展，打击刑事犯罪和 维护社会稳定，查办和预防职务犯罪工作，对诉讼活动的 法律监督，检查队伍的专业化水平及执法办案的每部监督 制约机制等方面，会起到非常重要的作用。 XX 市检察院在信息化建设中，逐渐实现了办公自动化， 但是在日常的办公中，由于人员不能一直固定在办公室， 面临着工作人员经常外出调查和人员在单位各部分组相互 协作的局面，因此需要一种便笺、灵活和具有跨地域性的 办公方案，使办事人员无论身在何处，都能实现人员与人 员之间，事业单位与相关部门及其他单位之间的相互交流 和沟通。另外，随着 XX 市检察院服务观念进一步提高，也 希望通过移动化的方式提高办公效率，降低管理成本，提 升服务质量。因领导外出时事务繁多，随时需要查看、调 用、审批单位内部的质量文档，对单位事务进行管理，需 方案设计 第 5 页 共 21 页 要一种在任何场合、任何地点都能访问内部办公系统的解 决方案； 三、方案概述三、方案概述 移动办公，也称手机办公，是一种利用智能手机，实现 单位办公信息化的全新方式，它是移动通信、PC 电脑与互 联网三者融合的最新信息化成果。 移动办公系统，是一套建立以手机等便携终端为载体 实现的移动信息化系统，该系统将智能手机、无线网络、 OA 系统三者有机结合，开发出移动办公系统，实现任何办 公地点和办公时间的无缝接入，提高了办公效率。其设计 目标是帮助用户摆脱时间和空间的限制，随时随地意 地 处理 工 作 ，提 高 效 率 、 增 强 协 作 。 将原有 OA 系统上的功能迁移到手机，让您可要随时随 地进行掌上办公，对于突发性事件和紧急性事件有极其高 效和出色的支持，是管理者、调查人员等帖心的掌上办公 产品。 弥补了检察专网应用系统因干警外出无法流转审批的缺陷。 每位干警不管在何时何地，只要打开手机检务通客户端软 方案设计 第 6 页 共 21 页 件，各项业务均能轻松办理，大大提高了工作效率。 我公司开发的检务通 App 功能: 干警版干警版（干警版包含公众版所有内容） 公众版公众版 方案设计 第 7 页 共 21 页 四、系统构成四、系统构成 移动办公系统主要集成了手机现场拍照取证功能，消息 下发功能，信息核查功能，网络语音电话功能，网络视频 电话功能，网络短信发送、群发功能，网络对讲功能，消 息提醒功能，手机视频会议功能，工自动化功能一体。 4.14.1 办公自动化网络结构办公自动化网络结构 系统整体功能及描述如下系统整体功能及描述如下: : 1.1.签到签出：签到签出： 签到签出查询，要显示当时的地理位置信息。 方案设计 第 8 页 共 21 页 迟到和早退的用红色显示。 生成考前报表，按照科室和人员姓名显示，地理位置， 时间; 考勤部门和领导在手机客户端查询当日所有签到签出记 录，可以输入查询日期，科室，人员进行查询。 可以在电脑上进行打印详细列表和统计列表 2.请假销假：请假销假： 部门职务自动获取，起始时间和结束时间需要加上 小时 和分钟，请假天数自动计算显示，请假和休假最终到达 政工科”审核人员，所有的请假记录 可以按照指定的 格式进行打印。后台增加请假统计报表。 考勤部门和领导在手机客户端查询当日所有请假、休假 记录，可以输入查询日期，科室，人员进行查询。 3.3.就餐申请就餐申请 就餐日期、用餐类别、 （申请部门自动获取，需要在手机 客户端显示） 普通人申请-部门负责人-分管领导-办公室主任- 食堂管理员 领导和办公室主任及食堂管理员在手机客户端查询当日 所有就餐申请记录，可以输入查询日期，科室，人员进 行查询。 方案设计 第 9 页 共 21 页 可以在电脑端打印明细表或详细表 4.4.用车申请用车申请 用车申请，用油申请，车辆维修 （车辆信息录入，车牌号，使用状态 申请车辆时，选择驾车司机，陪同人员 人员申请-部门自动获取（部门负责人同意）-申请 部门分管领导-办公室负责人-车辆管理员派车（选 择空闲的车辆）用车时间精确到分钟; 部门负责人可以结束或者继续申请。 用车部门领导和办公室主任及车辆管理员在手机客户端 查询当日所有用车申请记录，可以输入查询日期，科室， 人员进行查询。 可以在电脑端打印明细表或详细表 5.警车定位警车定位（办公室负责人，车辆管理员 分管领导 随时 可以查询车辆位置） 接口查询和办公室联系对接; 如果车辆没有 GPS 定位模块,需要另外建立 gps 车载定位 系统; 6.6.对外发文对外发文 申请部门（自动获取） ，申请人，申请日期，信息发布形 式，信息发布平台，信息发布的标题和主要内容及发布 方案设计 第 10 页 共 21 页 栏目，链接地址; 可以在电脑端打印明细表或详细表 7.7.移动阅文移动阅文 在手机端发布一些好的内容，可以发布到系统内部，内 部人员可以看到 人员申请-部门自动获取（部门负责人同意）-申请 部门分管领导 可以在电脑端打印明细表或详细表 科长审批即可 8.8.督察督办督察督办 发布督查通报 图文信息 标题 发布人 发布时间 部门 审核人 审核时间 内容 访问次数,(办公室使用) 9.9.物品领用物品领用 申请部门-申请人（自动获取） ，申请日期，申请物品 名称及数量， （做个物品领用明细列表） ，申请用途和理 由; 普通人员-科长-主管领导-办公室负责人-物品 管理员; 可以在电脑端打印明细表或详细表 10.10.检查日记检查日记 本人可见或者本部门可见 方案设计 第 11 页 共 21 页 可以在电脑端打印明细表或详细表; 11.廉政提醒 廉政教育 纪律条规 工作动态 （图文信息）; 由纪检部门发布。 12.去向公示去向公示（显示所有工作人员的工作状态） 公示日期，显示时间段，具体到分钟，选择状态 其他描述 修改为 去向公示 内容; 所有人都可以看到当前人员的状态; 可以在电脑端打印明细表或详细表; 13.用印申请用印申请 申请部门，申请人（自动获取） ，印章类别（院章、财务 章、其他） ，文明名称，文号，盖章日期，份数，申请部 门负责人审批人和审批时间; 普通人员-科长-主管领导-办公室负责人-公章管理员; （备注：必须要） 通讯号码通讯号码 列表显示内容，姓名、职务、电话号码、检察小号、小 号，固定电话，房间号 点击某个人，显示 手机号码，检察小号，小号，号码分 3 行，手机号，每个号码后面添加个拨号按钮。 方案设计 第 12 页 共 21 页 可以在电脑端打印明细表或详细表 14.14.在线指挥在线指挥 （科长，主管领导，检察长具备权限） 1.发布消息（网络信息） 2.发布短信（手机短信） 3.录音通知（网络录音通知） 4.全院点名、部门点名（姓名，当时工作内容及所处位 置） 15.15.办案提醒办案提醒 跟案管中心联系 16.16.在线派警在线派警 检申号【】 ，用警部门，用警人数（女警人数） ，用警事 由，用警时间段，携带警具和数量，使用办案区，询问， 办案部门负责人，案件承办人，填表人，申请时间; 填表人填写信息（打印）-办案部门负责人-法警部门负 责人-分管法警检察长 用警申请表:检申警【】号，用警部门，用警时间，人数， 事由，集结地，集结时间，携带器具（武器）种类和数 量 17.17.现场取证现场取证 方案设计 第 13 页 共 21 页 取证地点（自动获取） ，案发位置，照相（多张） ，录音 （多段） ，取证对象，取证内容，添加附件（文档或压缩 包） ，上传到服务器，可以查询到列表和详细内容，查看 照片，听取录音及查看文档 18.小型会议小型会议（可以选择人员，会议时间精确到分钟） 创建会议-选择人员-设置时间（自动获取当前时间）-群 呼-接听网络电话 19.在线交流在线交流：类似于微信的群聊 手机客户端的公众查询模块，需要在打开该页面时，显示 操作流程和方法。 = = 20.检查新闻检查新闻（链接到门户网站首页） 21.检查动态检查动态（链接到门户网站-检查动态） 22.法律咨询法律咨询（链接法规库） 23.律师预约律师预约（律师提前预约到检察院所做的工作） 方案设计 第 14 页 共 21 页 盖章的律师事务所函 授权委托书 职业资格证 手机号码 上传。 预约调卷： 回复 24.案件查询案件查询（联系案管） 链接案件信息公开网查询案件用户登录界面，需要用户链接案件信息公开网查询案件用户登录界面，需要用户 名和密码方可查询。名和密码方可查询。 25.检务公开检务公开（改成案件信息公开，链接案件信息公开网 -九原区 26.远检巡礼（放原阳检察院远检巡礼（放原阳检察院- -历史和荣誉）历史和荣誉） 历史沿革 历任领导 获得荣誉 三个模块 27.投诉举报（去掉）投诉举报（去掉） 28.28.网上举报（链接门户网站网上举报（链接门户网站- -网上举报）网上举报） 方案设计 第 15 页 共 21 页 29.29.网上申诉（链接门户网上申诉（链接门户- -网上申诉）网上申诉） 30.30.检察长信箱（链接门户网站检察长信箱（链接门户网站- -检察长信箱）检察长信箱） 28.28.人大政协（连接到门户网站人大政协（连接到门户网站- -代表委员联络平台）代表委员联络平台） 31.31.行贿档案查询查询预约行贿档案查询查询预约 五、系统特点五、系统特点 5.1 及时性及时性 彻底解决您因为不在办公室和单位而无法及时处理很 多工作的难题,真正确保了处理工作的及时性。 5.2 方便性方便性 帮助摆脱笔记本电脑这个出门必须带的包袱。 无论您是出差外地,在出租车上,还是在候机厅,您随时都 可以拿出手机处理工作,让您成为工作的主人. 方案设计 第 16 页 共 21 页 5.3 规范性规范性 为您提供和 PC 上完全一样官方文件审批操作,让您不再