永安黑玉煤矿印章和签名管理制度

郑州煤炭工业（集团）二耐煤矿有限责任公司印 章 和 签 名 管 理 制 度 2011年11月30日一、目的 为了加强和规范我矿印章和签名管理，维护印章和签名的严肃性、权威性，确保印章和签名安全使用，现根据国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定，结合我矿实际制定本制度。二、印章的启用 （一）新印章必须经我矿下文启用后，方可使用。未经下文，一律不得使用。 （二）行政综合服务办负责做好新印章启用前的戳记，并留样保存，以便备查。三、印章的保管、交接和停用 （一）我矿印章实行分类管理。矿行政印章、矿长公务私章由行政综合服务办保管。 （二）印章保管必须安全可靠，须加锁保存，不准委托他人代管。 （三）印章要正确合理使用，注意保养，及时清洗，确保印迹清晰。 （四）印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合保卫部门查处。并采取有效措施，减少可能损失，并追究管理责任。 （五）因保管人业务调整或调动时，应及时办理印章移交手续。办理手续主要包括签署移交证明、注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等内容。 （六）出现下列情况，印章须停用： 1、机构变动或机构名称改变； 2、上级部门通知改变印章图样； 3、印章损坏； 4、丢失或被盗，声明作废； 5、行政综合服务办负责停用印章的收交、封存、保管工作。印章停用后，如因善后工作需要继续使用公章的，须经矿长批准，行政综合服务办指定专人负责善后工作的用章事宜。四、印章使用管理 （一）印章的使用管理：使用印章严格实行审批制度。 1、矿属各单位或员工需要使用我矿印章时，必须填写“郑州煤炭工业（集团）二耐煤矿有限责任公司印章使用审批单”，经所属单位科长审核，报分管矿领导、矿长签字同意后，矿行政综合服务办给予办理用章事宜。不经审批不予盖章。 2、凡涉及我矿的重大经济行为，如以矿名义对外签订重要经济合同、提供担保、提供抵押、向外借款、出具承诺函等，在使用行政公章时，应将印章使用审批表经法律审核后，报矿长审批。一般业务和事务性行为的协议、介绍信、证明等报分管矿领导、矿长审批。 3、所有需要加盖矿印章的介绍信、证明以及对外发出的任何公文，应统一编号登记，以备存查。 4、原则上不开具加盖矿印章的空白介绍信、证明、合同、附有矿抬头的公文纸等。如因公务需要或其它特殊情况需要开具时，须经矿长或党委书记审批同意后方可开出。使用人在使用后必须向矿印章管理部门说明开出书件的用途，并交回未使用的书件，以便销毁。 5、一般情况下不得将矿印章携带出矿，确需在矿外使用的，要经矿长批准后，由矿印章保管人员携带印章到现场监印。用完后，及时交回行政综合服务办。6、凡涉及使用我矿公章的材料、表格等，都必须填写郑州煤炭工业（集团）二耐煤矿有限责任公司印章使用审批单。7、郑州煤炭工业（集团）二耐煤矿有限责任公司印章使用审批单中的内容必须填写完备齐全，不得省略。8、郑州煤炭工业（集团）二耐煤矿有限责任公司印章使用审批单必须先由所在区队（科室）领导签字确认，再经分管矿领导审核，最后方可报矿长审批。9、将需要盖章的材料和经过审批的郑州煤炭工业（集团）二耐煤矿有限责任公司印章使用审批单，一并送至行政综合服务办，方可盖章。10、凡是没有填写郑州煤炭工业（集团）二耐煤矿有限责任公司印章使用审批单的任何材料一律不得盖章。各单位一定要正确认识，提前将相关材料准备完好，及早填写郑州煤炭工业（集团）二耐煤矿有限责任公司印章使用审批单报矿长审批。 五、签名管理 干部和职工要正确、严肃、认真地使用自己的签名权并承担相应的责任。签名时，必须签署个人的具体意见，如：同意、不同意或其它具体意见，以明确表示自己对签名内容的态度、看法。尤其在以下几种情况下签名时，更应签署具体意见：（一）在审批施工措施、规程、方案等需要的签名；（二）在施工图纸设计或变更表上的签名；（三）在工资、奖金发放表上的签名；（四）在传达措施、文件后需要的签名；（五）在对本单位以外上报材料上的签名；（六）在信访、举报等材料上的签名。 六、其它事项（一）未按本制度要求使用、保管我矿印章，造成丢失、盗用、被仿制等给我矿管理造成损失者，依情节轻重，对责任者进行责任追究直至追究法律责任。（二）不经本人允许擅自替代别人签名的，属于违纪、违法行为，所造成的后果由替代签名者承担，并严厉追究替代签名者的相关责任。（三）本制度解释权归郑州煤炭工业（集团）二耐煤矿有限责任公司。 2011年11月30日附件：郑州煤炭工业（集团