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文档简介

文件排版格式规定 一、目的统一公司文件排版格式，实行标准化管理。 二、适用范围适用于公司各部门。三、职责（一）人事行政部负责提出标准化要求、根据本标准监督、检查、控制。（二）各部门负责人负责按照本标准指导工作。四、标准要求（一）统一要求（无特殊要求的均采用下列标准）1.本公司所有文件字体均采用“宋体”；2.正文对齐方式（除标题、落款外）均用左对齐；3.行距（除表格外）均采用1.5倍；4.正文字号（除标题与表格外）均采用小四号；5.页码插入页脚下方居中，小五号宋体字，格式用“第*页 共*页”。页脚距边界为1.75厘米。（二）页边距：页边距上下左右为2.4厘米。（2） 页眉：页眉距边界为1.5厘米，采用公司统一页眉格式，如下图：中孵高科产业孵化(北京)有限公司 (小五号 宋体 居中)（3） 正文1.标题上空一行写标题，用小二号宋体加粗（如有副标题，第一级标题用二号宋体加粗，第二级标题用小二号宋体加粗，第三级标题用三号宋体加粗，第四级标题用小三号宋体加粗）。标题可分为一行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整，排列对称。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。2.正文（1）标题下空一行写正文，用小四号宋体（表格内文字的字号可适当调整）；（2）如有称呼，顶格写，后加全角冒号；（3）每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行；（4）结构层次序数第一层为“一”；第二层为“（一）”；第三层为“1.”；第四层为“（1）”；第五层为“”。注：同层级排列关系的语句间用分号，至到最后一句用句号。（4） 正文中如有多级标题，一级用小四号宋体加粗，其他用小四号宋体。每级缩进一个字，所有标题独立成行，不加标点。3.附件文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用小四号宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件1：”）;附件名称后不加标点符号。为保证附件视觉整页完整性，前插入分页符。4. 落款若有需要，凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处用小四号宋体字标识成文日期（中文：年月日），采用右对齐。5. 表格（1）Excel电子表格。要求：字形为宋体字；标题为16号加粗，表头为12号，内容为10号（容量较大的个别表格按实际需要设计）；页码在下居中，格式为8号字体。（2） Word表格 要求：字形为宋体字；标题为三号加粗，表头为五号加粗，内容为小五号（或根据表格大小与实际需要设计)；页码在下居中，格式为“第*页/共*页”，字号为五号。附件：排版样式标题一标题二标题三注：正文字体为小四号宋体称呼： 正文注：1.一级小标题字加粗2.结构层次序数：第一层为“一、”第二层为“（一）”第三层为“1”第四层为“（1）”第五层为“”注意：序数不能自动生成一、小标题(一) (1)二、小标题(一)(1)页边距：上、下、左、右均为24mm行距：1.5倍注：右对齐落款年月日附：样式样式标题 样式正
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