关于机构知识库对大学图书馆的影响和对策研究

1/9关于机构知识库对大学图书馆的影响和对策研究论文关键词机构知识库大学图书馆构建对策论文摘要简要介绍了机构知识库的定义及大学图书馆构建机构知识库的意义，分析了构建机构知识库给大学图书馆的发展带来的影响，提出了大学图书馆构建机构知识库应采取的策略。随着网络技术的日益成熟和发展传统的以印刷型出版物为载体的学术交流方式已无法满足科研人员以网络为传播方式的需要一种新的数字科研环境正在悄然兴起基于开放存取OPENACCESS理念的机构知识库ISTITUTIONALREPOSITORY，简称IR就是在这种环境下逐步发展起来的正在被越来越多的国内外学术机构、图书馆和科研人员所青睐很多大学图书馆都在积极构建自己的机构知识库为数字环境下教师和科研人员的学术交流与知识共享搭建一个新的平台。1IR的含义IR又称“机构库”或称其为“机构仓储”或“机构典藏”它是在信息化、网络化环境下，为方便学术资源开放存取，促进学术交流而提出的。FJ前，很多专家、学者对IR提出了不同的定义加拿大研究图书馆协会CANADIANASSOCIATIONOFRESEARCHLIBRARIES简称CARL2/9提出所谓IR就是指收集、存储学术机构成员的知识资源并提供检索的数字知识库同时可作为一个全球知识库的子库，为世界范围内的网络用户服务美国麻省理工学院MIT图书馆的LEADIRSWORKBOOK认为IR是一个具有一系列服务功能的数据库获取、存储、索引、保存和发布学术机构中以数字形式存在的学术研究内容我国学者吴建中教授认为IR是指收集并保存单个或数个大学共同体知识资源的知识库在学术交流体系改革的诸要素中扮演着关键的角色综上所述，笔者认为，所谓IR，就是指以网络为依托，以某个或多个学术机构专家、学者、学生等创建的相关数字知识资源为内容以对这些数字对象的收集、描述、组织、标识、存储、索引为途径，创造出的适合本机构的能永久保存、开放存取的学术文献数据库。LOCALHOST大学图书馆构建IR的意义第一IR承担了长期保存大学知识产品的任务并集中有序管理避免了大学知识产品的散乱丢失现象的发生同时也可以为各成员之间方便快捷地查找资料了解各自的研究方向和重点，分析自身教学、科研的优势与不足等提供便利。从而可以进一步促进彼此间的学术交流提高教学质量和科研水平第二IR可以将学术机构成员的各种知识产品全部汇集起来从一个完整、系统的角度来反映3/9本机构教学水平和科学研究水平彰显学术机构的整体实力进而可以提升大学图书馆的学术地位和知名度。第三IR除了包含传统期刊的内容以外，还包含了传统期刊所没有的科学成果，如教学课件、实验数据、学术报告、技术报告、工作报告、学术论文、会议论文等大学图书馆构建IR，将机构库与传统学术体系相结合。大力整合各类知识资源，充当图书馆资源，不仅有利于扩大图书馆馆藏的覆盖范围还能促进其服务水平的提升最大限度地满足读者对各类知识的需求第四IR的开放存取可以大大提高机构内知识资源的可见度和传播效率最大限度地推动知识成果的广泛交流与共享第五大学图书馆构建IR可以使图书馆有更好地展示自己学术收集与知识整合的平台有利于图书馆发挥在信息存储、知识管理、学术传播及资源共享等方面的优势，扩大其影响力，从而使更多的人关注图书馆，进一步提升图书馆的地位。IR对大学图书馆的影响1IR给图书馆带来的发展机遇首先IR为大学图书馆拓展了新的生存及发展空间也为图书馆员利用现代技术展现自己的才华提供了平台因此图书馆员应抓住机遇乘势而上用所创建的科研成果来证明自己的能力。其次由于IR的开放存取可以使期刊出版商的商业垄断在某种程度上受到一定的限4/9制从而缓解传统期刊的价格危机使图书馆不再受期刊购置经费短缺的困扰可以有更多的自主能力和更为广阔的发展空间来发展图书馆事业。再次，IR的构建为大学图书馆服务体系开辟了新的模式图书馆员可以利用自身在信息加工、信息标引和信息管理等方面的专业优势积极投入到IR的建设、宣传和推广中去为图书馆服务创新为知识的传播和共享出一份力。IR对图书馆提出的挑战IR给大学图书馆带来了发展机遇的同时也对大学图书馆提出了挑战吴建中教授认为IR等新技术的发展不仅对图书馆业务活动提出了挑战而且将深刻影响并改变图书馆的生存和发展模式进而对图书馆整体管理模式产生冲击。因此，大学图书馆要与时俱进就必须建立自己的IR。IR虽然是在大学图书馆的影响下发展起来的但IR的创建仍是一项艰巨而道远的系统工程。IR的构建不但要在软、硬件方面投入大量的人力、物力和财力，还会不可避免地涉及到许多法律问题如版权保护问题。大学图书馆构建IR的对策1千方百计解决好知识产权问题IR中的信息资源种类繁多因此与之相对应的知识产权问题也纷繁复杂IR内容版权许可仍然是制约IR发展的重要瓶颈之一目前IR中资源版权争论的焦点主要是后印5/9本POSTPRINTS。当作者同意将其作品在某一刊物发表时就证明作者已同意将其版权交给了出版社或同意出版社拥有“非他许可”EXCLUSIVELICENCE出版的权利这样，当IR一旦收录了这些后印本，就会对出版社构成侵权因此，大学图书馆在构建IR时，一定要注意规避版权风险对不同版权归属的作品要与作者和出版商等进行多方协商千方百计地解决好知识产权问题以免造成知识产权纠纷或经济赔偿等由于学术界的积极努力很多政策正在向有利于IR的方面发展。如几年前NATURE就规定，允许作者在论文刊出六个月后将电子版提交给IR，条件是在记录中提供杂志社网站的链接。目前，一些商业出版者已经允许作者可以将后印本存放在某一公共IR中但还有许多出版者没有这样的承诺随着IR的不断发展知识产权问题的法律条文也会得到进一步规范和完善。2进行质量控制保证IR中论文的质量由于IR的开放存取IR中收集的论文不会像传统期刊那样经过专家评审用户上传论文可以不受任何限制因此IR的论文质量就难以保证。质量是IR的生命线。如果IR中资源质量不高甚至是垃圾信息，不仅会造成人力、物力等资源的浪费，还会损害学术机构的声誉。因此。大学图书馆在构建IR过程中一定要严把质量关制定相应质6/9量控制标准，使这些标准对IR中资源质量的控制与评价具有一定的参考价值对不同类型的资源有不同的质量评定方法如对预印本的质量问题可根据需要像传统期刊那样实施专家评定或同行评议制度等也可聘请有相关专业的学者担当审稿员。以确保IR中每一篇论文的质量。3遵循标准协议实现IR的标准化建设为解决IR的标准化建设使IR间既能相互操作，又能被其它搜索引擎或检索工具访问图书馆在IR建设上必须遵循一些开放的、公共的标准。2001年OAI放存档先导计划项目推出了OAIPMHOPENARCHIVESINITIATIVEPROTOCOLFORMETADATAHARVESTINGSPECIFICATION1协议该协议科学地解决了IR问的互操作问题该协议的推出，使IR的标准化建设有了定的规范。目前世界上已开发出大量不同特点的IR系统软件如EPRINTS、DSPACE、FEDORA、ITOR、ARCHIMEDE、MYCORE等，其中影响比较大的有DSPACE和FEDORA并且遵循DC、OPENURL、OAIPHM等一系列开放标准这些软件已有效地解决了IR建设的标准化问题并可以免费获得。4制定科学合理的IIL政策IR作为一种新生事物在国内IR的开放存取理念还未被人们所广泛认知IR还处于起步发展阶段还没有正式7/9的关于IR建设的国家或机构内的政策用以指导或支持IR的建设和发展尤其是一些高校还缺乏广泛的宣传和推广很多师生和科研人员还不太了解和认识它的优越性因此图书馆要千方百计地利用各种方式大力宣传IR的开放存取特性鼓励广大师生和科研人员积极参与IR资源的创造和交流在得到学校领导和相关政策的支持下，根据本校的专业设置、学科重点和特色学科等，图书馆要制定科学合理的IR政策制定相应的激励机制和鼓励政策鼓励广大师生和科研人员把自己的论文、实验报告、科研成果等提交给IR以确保IR的建设和可持续发展。5强化教育职能培养高素质复合型人才国外多年建库经验表明质量的好坏在一定程度上是由建库人员的素质高低决定的建库人员不但要有较高的学科专业背景和计算机技术能力，而且还要具有一定的外语能力、信息素养、沟通能力和团队合作精神因此，图书馆要强化教育职能，除了引进高素质的人才以外还要鼓励和支持在职馆员参加继续教育或培训使他们由单纯的信息收集者转变为信息提供和加工者，使其不仅拥有敏锐的信息意识而且具有超凡的信息搜集、加工、分析、组织、管理、整合、保存能力，能对用户所需信息进行科学、快速地综合分析，为用户提供有价值的信息资源。6积极参与成为建设的领军人8/9大学图书馆作为学术资源的集散中心和主要传播者不但有保存大学学术资源、传播学术成果的责任，更有参与IR建设，促进信息资源共享的能力。首先大学图书馆在长期的实践中特别是在数字图书馆的建设中积累了丰富经验。大学图书馆员不仅有较为专业的操作技术、敏锐的信息意识和团队合作精神，而且有较强的资源组织与传播的能力因此他们更有资格成为IR的参与者和利用者。其次，收集、整理、组织信息资源一直是图书馆的核心业务也是大学图书馆相比其它组织的重要优势有研究者根据INSTITUTIONNALARCHIVESREGISTRYL酬站HTTPARCHIVES，EDIFNTS，ORG上注册的IR的信息进行统计，已经注册的数百个各国机构知识库中，大学图书馆建立的IR占了主