高效沟通技巧教员版

2018/2/2,1,沟通技巧,Communication Skills,2018/2/2,2,主要内容,沟通的定义沟通的目的和原则 1.原则 2.沟通的漏斗 3.沟通的仉碍沟通的方法与技巧 1.倾听 2.沟通的真谛 3.主管的沟通,主管沟通的技巧 1.赢得信任 2.赞美 3.鼓励沟通在实际工作中运用 1. 与上司沟通 2.与平级同事沟通 3.与下属沟通10个沟通小习题,2018/2/2,3,什么叫沟通?,沟通模式 信息 反馈 一个简单的沟通模式,发送方,接收方,2018/2/2,4,第一章,沟通的目的和原则,2018/2/2,5,沟通的目的,将信息传递出去被理解被接受得到答复性的行动,2018/2/2,6,沟通的原则,简 单 清 楚 直 接 准 确,2018/2/2,7,沟通的漏斗,我所知道的 100%我所想说的 90%我所说的 70% 他所想听的 他所听到的 他所理解的 40% 他所接受的 他所记住的 10%30%,2018/2/2,8,三个层次的沟通障碍,1、倾听障碍2、理解障碍3、认同障碍,2018/2/2,9,第二章,沟通方法与技巧,2018/2/2,10,第一节,倾听LISTEN,2018/2/2,11,什么是倾听？ 倾听就是接收其他人所讲的一切 倾听就是理解其他人的想法 理解并不意味着接受,2018/2/2,12,倾听的障碍,影响听的各种客观障碍噪音和嘈杂的环境人太多使用电话方言夹杂着外语的表述身体状态不佳对谈话者所谈话缺乏基本的了解,2018/2/2,13,倾听的障碍,影响听的各种主观障碍没有参与感语不投机害怕听其他人说倾听并不意味着接受,2018/2/2,14,倾听的要点,首先忘掉自己立场和见解让对方把话说完（保持沉默）允许别人有不同的观点（求同存异）听的过程：点头、微笑、赞许不走神注意对方的非语言因素收集并记住对方的观点，不要演绎,2018/2/2,15,第二节,沟通的真谛,2018/2/2,16,沟通的递进层次,说会说听听到被听到,2018/2/2,17,沟通的递进层次-说、会说,无意识、无目的说有目的、有针对、知己知彼的说,2018/2/2,18,沟通的递进层次-听，听到,参照倾听的要点,2018/2/2,19,沟通的递进层次-被听到,亲和力比智慧和绝对真理的表述更重要重新组合：用另一种表达方式重复对方刚说过的话当你真正被听到的时候，沟通的两条管就都通了,2018/2/2,20,第三节,作为主管的沟通技巧,2018/2/2,21,取得他人信任,什么时候才会取得一个人的信任坦诚，如何坦诚？赞扬，如何赞扬？鼓励，如何鼓励？责任：如何具备责任心？,2018/2/2,22,如何坦诚？,请大家共同参与来创造坦诚对团队讲一件最令你难忘的事情或者是你最感动的事情或者是你最痛苦的事情,2018/2/2,23,有效赞赏的原则,明确的真诚的不带负面转折的，如“但是”对不自信的人要多用赞扬对你爱的人要多用赞赏拍肩膀不要钱,2018/2/2,24,如何赞扬？,PMP的作用请在纸上写下对每一个成员的赞扬阐述赞扬的时候要面对着他说要真诚，有事实依据赞扬将要求你首先发现他人的优点赞扬将发现自己没有的优点赞扬将促进团队中积极的气氛,2018/2/2,25,如何鼓励？,鼓励可以获得他人的承认鼓励是积极的鼓励别人的同时，自己也得到激励,2018/2/2,26,如何具备责任心？,从小事做起代接电话，并留言思考一个错误中是否有我的因素我可以如何改善团队环境先对自己不满,2018/2/2,27,我们的行动之一: 如何与上司沟通,2018/2/2,28,主要内容,与上司沟通的的障碍如何与上司沟通与上司沟通的技巧,2018/2/2,29,与上司沟通的障碍,障碍一：只谈问题，不谈办法障碍二：迎捧上司障碍三：自命清高障碍四：归罪于外障碍五：关注点不对称障碍六：信息不对称,2018/2/2,30,本单元主要内容,与上司沟通的的障碍如何与上司沟通与上司沟通的技巧,2018/2/2,31,上司对下属的主要要求是什么？怎样与上级沟通？,2018/2/2,32,怎样与上级沟通,上级需要 部属沟通行为执行指令-聆听、询问、响应了解部属情况-定期工作汇报，自我严格管理为领导分忧-理解上级、敢挑重担、提出建议提供信息-及时给予反馈、工作汇报、沟通信息支持-尽责，尤其在上级弱项处予以支持,2018/2/2,33,与上司沟通要领,讲上司关注有相反意见，勿当场顶撞有不同意见，要先表赞同有意见要补充，用引伸式不自我辩护，不讨价还价不单汇报问题，多提解决方案仔细聆听，要点确认对方角度，自信自立,2018/2/2,34,与各种性格的上司沟通技巧,一、控制型的领导特征及其沟通技巧,性格特征：强硬的态度充满竞争心态要求下属立即服从实际，果断，旨在求胜对琐事不感兴趣,与其沟通技巧：简明扼要，干脆，不拖泥带水直截了当，开门见山尊重他们的权威认真对待他们的命令多称赞他们的成就,2018/2/2,35,与各种性格的上司沟通技巧,二、互动型领导特征及其沟通技巧,性格特征：善交际，喜与人交流喜欢他人的赞美凡事喜欢参与,与其沟通技巧：公开真诚地赞美多与他当面沟通开诚布公地谈问题配合他的语速与肢体语言,2018/2/2,36,与各种性格的上司沟通技巧,三、实事求是领导特征及其沟通技巧,性格特征：讲究逻辑而不喜欢感情用事为人处事自有一套标准喜欢弄清楚事情的来龙去脉理性思考而缺乏想象力是方法论的最佳实践者,与其沟通技巧：注意问题的细节符合他的为人处事标准务实,2018/2/2,37,本单元主要内容,与上司沟通的的障碍如何与上司沟通与上司沟通的技巧,2018/2/2,38,如何接受指示,要点一：事先确认时间、时限要点二：倾听 记录 5W2H（why who what when where how how-many）要点三：及时澄清不明白之处要点四：首先接受，并表示执行要点五：不要讨价还价要点六：进行反馈确认,2018/2/2,39,如何汇报,要点一：汇报内容与上司原定计划和期望相对应；要点二：关注上司的期望；要点三：应客观、准确，尽量不带有突出个人和 自我评价的色彩，以避免引起上司的反感；要点四：不要单向汇报；要点五：及时反馈。,2018/2/2,40,如何表达不同意见,先说赞同部分表述意见应当确切、简明、扼要和完整注意自己的位置和心态不要强加于人不要形成辩论,2018/2/2,41,我们的行动之二: 如何与平级同事沟通,2018/2/2,42,与平级同事沟通改善沟通的技巧,我们在与同事沟通中的位置垂直指挥系统不发挥作用.每个人的工作不同的分工.每个人都有自己的关注点.但又必须相互配合,才能达到团队目标.人际关系可以支付,也可以制约制度规定.,2018/2/2,43,与平级同事的沟通,结合以上的情况,就意味着： 1.在水平线上的沟通需要更强的沟通技 巧加强人际合作。2.在水平线上做沟通的重要技巧。3.从对方的角度出发4.从共同的利益出发5使用聆听和说话的技巧,2018/2/2,44,我们的行动之三: 如何与下属沟通,2018/2/2,45,应用中的诀窍（一）,同你的学员进行沟通时，不要扮演“救援者”关注问题的解决方案，只会说“你干吗不”而应该是“启发者”和“引导者”，要这样问“你怎么看待目前碰到的问题？”“你准备用什么办法解决这些问题？”后是“你已经做了那些工作？”,2018/2/2,46,应用中的诀窍（二）,与你的学员进行沟通时，要关注细节，其次时关注细节，最后还是关注细节。能否在细节中探讨工作，并从中发现问题的症结，是检验你实力的时刻。在一名严谨而有威信的经理手下工作，没有哪个学员不认真的。强将手下无弱兵嘛！,2018/2/2,47,应用中的诀窍（三）,当你的学员能力欠缺、业务不精，没法胜任一项销售工作时，不要急于进行工作沟通或给予培训。应先发现问题的本质是什么。你若对培训寄予的希望太大，会丧失对现实情况敏锐的判断力。培训对业务员和促销员的成长是有帮助，却是一项长期投资，不可能包治百病。,2018/2/2,48,应用中的诀窍（四）,学员业绩不佳时，你的第一反映应该是： 1、工作流程安排是否合理 2、工作的技能经验是否足够 3、是否工作动力不足或自我管理不够 而不应该把考虑顺序颠倒。,2018/2/2,49,应用中的诀窍（五）,表扬：1、开诚布公地告诉学员，让他们知道你对他们工作的评价2、要具体指出好在什么地方3、告诉他们，他们的工作对企业和其他人会有多大助益4、鼓励他们再接再厉5、跟他们握手或拍拍肩膀，以此表明你对他们成功的支持,2018/2/2,50,应用中的诀窍（六）,惩戒：1、惩戒要及时2、具体要指出毛病出在那里3、毫不含糊的语言告诉他，你对他的错误而感到难受4、令人难看的短暂沉默，让他感受你的心情5、握手或友善的拍拍他们，使他明白你和他同舟共济6、提醒他，你是如何器重他们7、让他清楚地懂得，你对他的印响不错，但是像这样干可不行8、说清楚、惩戒完了就完了,2018/2/2,51,幽默说：“你想要你就说吗？不说我怎么知道呢！”,运用幽默，因为幽默可以使人发笑：笑可以鼓舞士气笑可以提高工作效率笑可以加速问题的解决笑可以缓解压力笑可以缓解神经紧张笑可以克服消极心理,2018/2/2,52,沟通小习题,2018/2/2,53,第一题,*请公寓的房东粉刷墙壁:-A：我们已经住了3年了，多少照顾一下我们吧-B：比起我们付的房租，这点费用真是微不足道-C：我们也会帮忙的-D：最近我有几个朋友来做客，他们也考虑到 这里租房子，如果喜欢就住下来了-E：如果我是你的话，一定二话不说，立刻粉刷， 又不是你一个人的房子,D,2018/2/2,54,第二题,*你在宴会中想使一个醉鬼安静下来-A：明天一清醒，你会后悔的-B：那边有一个漂亮的小姐在看呢，安静一点 吧，我给你介绍一下-C：你还不知道，大家都在看你呢-D：安静一点，不要那么大声好不好-E：刚才听说你在最近的乒乓球大赛中获得优 胜，可以说详细情况吗？,E,2018/2/2,55,第三题,* 你儿子的成绩不及格，他的老师知道大部分的作业都是你代做的，可是你却和他商量要求让你的儿子及格：A：可是我的儿子确实是用功的，请给他加点分奖励 奖励吧B：你们的校长是我朋友呢C：是我糊涂，怪我不是，请给他一个发愤图强的机 会吧D：我弟弟葛优最近要来我家，到是我给你介绍一下E：主要这科让他及格，他就会进入最好的大学,C,2018/2/2,56,第四题,* 你正在为一慈善事业募捐，对方却是个 吝啬成性的人：A：只要你捐一点钱，我就给你两倍数额的收据，你可以少付很多税B：我想本地的问题由本地人来解决，不要让官方插手来加税，不知您意如何？C：请你了解，这是身为市民的应尽的义务D：如果你捐了，就是给我面子了E：这是十分有意义的慈善活动,B,2018/2/2,57,第五题,* 暴徒拿枪顶着你的背，你不想让他抢你 的钱A：你真倒霉，我恰好没有带钱包B：小心点，我是空手道高手C：老天爷，这可是我一个月的血汗钱哪D：拜托拜托，没有钱，回家如何向老婆交待E：我的钱包在后面裤子的口袋里，尽管拿去吧,E,2018/2/2,58,第六题,* 你的老资格的同事高升了，却需要拟定携手合 作A：这份工作只有靠你的协助才能进展B：上司快要退休了，我接了他的缺后，就提拔你C：真惭愧，他们提升了我，其实你才是最合适的人选D：现在我是上司，今后请听我的命令行事E：这是你的新的机会，可要表现你的才能哟,A,2018/2/2,59,第七题,* 你的儿子想看电视，你却想要他练钢琴A：你弹的好，爸会多开心呢B：好孩子该听话的，每个人都不得不做一些不喜欢做的事情呀C：我们来约好吧，我让你看完这个节目，你就乖乖练琴D：你把琴练好了，会很讨人喜欢的E：不练琴，那学费不是白交了,C,2018/2/2,60,第八题,* 你的秘书有一个约会，你却不得不请她加班工作A：把约会取消吧，打完这份报告，我请你吃饭B：上头吩咐，今天一定要将报告发出去C：我明知这是不情之请，可是事非得已，拜托拜托吧D：必须打完这个报告，否则你还是会过去的打字部E：我相信这项工作只有你才可以做好,E,2018/2/2,61,第九题,* 你想劝你的妻子（或丈夫）一起去度假A：今天我见了王大夫，他说你得休息休息B