淅川社会福利中心社会救助专用车采购项目

淅川县社会福利中心社会救助专用车采购项目 采购文件 淅川县社会福利中心社会救助专用车采购项目单一来源采购文件项目编号：2017-278采 购 人：淅川县社会福利中心代理机构：河南华豫正大工程咨询有限公司 日 期：二零一七年八月河南华豫正大工程咨询有限公司目 录单一来源采购公示2第一章 单一来源采购书4一、供应商须知前附表4二、供应商须知6三、合同格式13四、供应商须知补充事项19第二章 单一来源采购响应书格式20一、法定代表人身份证明书21二、响应文件签署授权委托书22三、报价函格式23四、供货服务报价表24五、供应商服务本项目人员一览表26六、规格响应表 27七、货物服务技术方案28八、反商业贿赂承诺书29九、资信证明文件30十、供应商认为应该提供的其它资料30单一来源采购公示淅川县社会福利中心社会救助专用车采购项目论证公示河南华豫正大工程咨询有限公司受淅川县社会福利中心的委托，就淅川县社会福利中心社会救助专用车采购项目拟采用单一来源采购方式组织专家论证，结果公示如下：一、项目基本情况1、项目名称：淅川县社会福利中心社会救助专用车采购项目2、招标人：淅川县社会福利中心3、招标内容：淅川县社会福利中心社会救助专用车采购4、项目预算金额：元二、拟采用的采购方式：单一来源三、采用单一来源采购的原因及相关说明:现因项目时间紧，所涉金额较小，所购车辆价格透明，依据政府采购法第三十一条的规定，本政府购买服务项目应采用单一来源采购，现将本次政府采购项目论证结果予以公示。潜在政府采购供应商对公示内容有异议的，请于公示期内以实名书面加盖公章（包括联系人、地址、联系电话）形式递交至采购人、采购代理机构，并同时抄送淅川县政府采购监督管理办公室，逾期不予受理。四、拟定唯一供应商：公司名称：南阳市金悦汽车销售有限公司淅川分公司公司地址：县城东环路车管所北100米五、专家论证意见：经专家论证，此项目符合单一来源采购的条件，同意单一来源采购方式。详见附件：专家论证意见六、论证专家名单姓名工作单位技术职称王新征南阳师范学院副教授李鹏舫南阳技术学院副教授邢利英南阳师范学院讲师七、本公示有效期限：2017年8月2日起至 2017年8月8日止( 不含节假日)。八、发布公示的媒介：本次公示同时在中国采购与招标网、河南招标采购综合网、河南省政府采购网、淅川县公共资源交易中心网上发布。九、联系事项：采 购 人：淅川县社会福利中心联 系 人：顾先生联系电话：地 址：淅川县采购代理机构：河南华豫正大工程咨询有限公司联 系 人：邹先生联系电话：地 址：郑州市金水区黄河路153号11层2017年8月 2日第一章 单一来源采购书一、供应商须知前附表序号内 容1项目名称：淅川县社会福利中心社会救助专用车采购项目 项目编号：2采购人：淅川县社会福利中心3代理机构：河南华豫正大工程咨询有限公司 4投标保证金应在2017年 8月 22日16时00分前以转账或电汇的形式从投标人基本账户转入淅川县公共资源交易中心（时间以实际到账为准）投标保证金为人民币：保证金为2000元（贰仟元整）户名：淅川县公共资源交易中心开户行：淅川县农村信用合作联社城区信用社 账号：5采购有效期：谈判开始后60日历天6谈判时间： 2017年8月24日15时30分（北京时间）谈判地点：淅川县公共资源交易中心（灌河路农行后院）7交货或服务提供地点： 由采购人指定 8正本份数：壹份 副本份数：肆份9采购代理服务费按照国家发展和改革委员会计价格20021980号及发改办价格2003 857号规定的收费标准，采用差额定率累进计费方式收取。10签订合同地点：淅川县社会福利中心 11质量：符合国家标准的合格产品12质保期：1年13交货期：合同签订后15天14付款方式：设备交货验收合格后，需方向供方支付全部合同货款的95%，其余5%作为售后服务保证金，自验收之日起，一年后予以退还。15构成本采购文件的各个组成文件应互为解释，互为说明；如有不明确或不一致，构成合同文件组成内容的，以合同文件约定内容为准；除采购文件中有特殊规定外，仅适用于招标投标阶段的规定，按采购公告、供应商须知、评标办法、响应文件格式的先后顺序解释；同一组成文件中就同一事项的规定或约定不一致的，以编排顺序在后者为准；当采购文件与采购文件的澄清、修改或补充通知就同一内容的表述不一致时，以最后发出的书面文件为准。合同文件约定或后者明显错误的除外。按本款前述规定仍不能形成结论的，由采购人（或采购代理机构）负责解释。16拦标价：元二、供应商须知（一）、总 则1、 适用范围1.1本范本是根据中华人民共和国政府采购法等相关法律、法规制订。1.2凡在我国境内从事货物服务竞争谈判政府采购项目，均须使用本范本。2、 定义2.1 货物服务：既是指本范本适用于货物采购或服务采购，也是指货物采购所伴随的服务或服务采购中伴随的货物采购。2.2 采购单位：是指具体负责和从事采购业务的采购人和代理机构的总称。具体项目的采购单位，在供应商须知前附表序号2、3中规定。3、 供应商资质要求 3.1投标人具有独立法人资格，提供有效的营业执照，提供企业所在地或项目所在地检察机关出具的无行贿犯罪档案结果告知函（查询日期不得早于招标公告发布之日）3.2本次招标不允许联合体参与投标。4、 供应商参与谈判活动的费用4.1 供应商必须自行承担所有与参加政府采购活动有关的费用。不论结果如何，采购单位在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。(二)、单一来源采购文件5、 单一来源采购文件构成5.1 单一来源采购文件包括： 第一部分 单一来源采购书一） 供应商须知前附表二） 供应商须知三） 合同格式四） 供应商须知补充事项五） 货物服务需求一览表第二部分 单一来源采购响应书一） 目录二） 供应商报价函格式三） 供货服务报价表四） 供应商服务本项目人员一览表五） 货物服务规格响应表六） 货物服务及项目技术方案七） 资信证明文件5.2 供应商应认真阅读和充分理解单一来源采购文件中所有的内容。如果其单一来源采购响应书没有满足单一来源采购文件的有关要求，其风险由供应商自行承担。6、 单一来源采购文件的修改6.1 在某些情况下，采购单位可能对单一来源采购文件进行修改，采购单位会将这些修改在与供应商磋商、谈判之前或之中以合适的方式告知供应商。（三）、单一来源采购响应书的编制7、 单一来源采购响应书的语言及度量衡单位7.1 供应商的单一来源采购响应书、以及供应商与采购单位就有关谈判事项的所有来往函电均须使用简体中文。7.2 除单一来源采购文件中另有规定外，单一来源采购响应书所使用的度量衡均须采用法定计量单位。8、 单一来源采购响应书构成8.1 单一来源采购响应书必须按照5.1节第二部分规定的内容和顺序进行编写，标明页码，装订牢固，但供应商在谈判中形成的补充文件除外。8.2 供应商所提供的单一来源采购响应书，应在其封面上清楚地标明“正本”或“副本”字样，正本与副本内容应一致；若正本与副本不一致，以正本为准。8.3 单一来源采购响应书的正、副本的正文，宜使用黑色字体打印，手工书写的单一来源采购响应书将不被接受，但在谈判中形成的补充文件除外。8.4 供应商必须对其单一来源采购响应书的真实性与准确性负责。供应商一旦成为成交人，其单一来源采购响应书将作为合同的重要组成部分。 8.5 供应商不得在未征得采购单位许可的情况下，擅自对单一来源采购文件的格式、条款和技术要求进行修改。9. 单一来源采购报价9.1 单一来源采购响应书的货物、服务报价表上应清楚地标明供应商拟提供货物的名称、型号、数量、单价和总价等要求的内容。9.2 货物服务报价表上货物的价格是交货地的验收价格，其总价即为履行合同的固定价格。9.3 单一来源采购文件中规定的安装、调试和培训的费用应包括在货物服务报价中。10. 报价的货币10.1 供应商谈判报价须以人民币报价。11. 证明供应商合格的资格文件11.1 供应商在其单一来源采购响应书中，应包括证明其有资格参加采购活动、以及后有能力履行合同的所必需的生产、技术、服务和财务管理等方面能力的证明文件。11.2 供应商按照单一来源采购文件要求提供的批量或关键货物，如果不是自己制造的，应得到货物制造厂家正式授权，允许其提供该货物，并对产品质量和售后服务进行承诺。11.3 供应商就12.2节要求的授权，如果不是直接从生产厂商获得的，则必须提供系列完整的授权文件，以证明其提供货物的合法性，并对产品质量和售后服务进行承诺。12. 证明货物符合单一来源采购文件规定的文件12.1 供应商应提交单一来源采购文件要求的证明货物、服务的合格性以及符合单一来源采购文件规定的证明文件，并作为其单一来源采购响应书的一部分。12.2 如果供应商在单一来源采购响应书中附有外文资料，宜把这些外文资料翻译成中文。对于关键性的证明文件，供应商应该提供与英文内容相同、且由同一人签署（或盖章）的中文原件，或经国内公证部门公证的中文翻译件。13. 单一来源采购响应书签署13.1 单一来源采购响应书应由供应商的法定代表人或其授权代表正确签署。授权代表须将以书面形式出具的“法定代表人授权证书”附在单一来源采购响应书上。13.2 单一来源采购响应书不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处，必须由供应商的法定代表人或其授权代表签字。（四）、磋商、谈判14. 磋商、谈判14.1 单一来源采购响应书应由供应商现场递交。14.2 采购单位将在“供应商须知前附表”规定的时间和地点组织磋商、谈判。供应商应由其法定代表人或授权代表以及专业技术人员参与磋商、谈判。14.3 采购单位的谈判小组由按规定组成的三人及以上的评审人员组成。14.4 谈判开始前，谈判小组将首先认真审查供应商提交的单一来源采购响应书，了解其与单一来源采购文件的要求是否有偏离，包括但不限于以下内容： 14.4.1是否满足第3.1节的要求；14.4.2单一来源采购响应书是否照规定的要求进行编制、装订和签署； 14.4.3所提交的各种资格证明文件是否真实、完整、合法、有效；14.4.4所投产品是否有缺少；14.4.5根据单一来源采购文件要求所提出的技术方案是否完整、可行；14.4.6单一来源采购响应书对法律、法规和单一来源采购文件其他明确要求的符合性。14.5 在掌握了供应商单一来源采购响应书的基本情况后，谈判小组将与供应商进行磋商、谈判。14.6 谈判小组在第一轮谈判中，首先会要求供应商就单一来源采购响应书中含糊不清、错漏的地方进行澄清，并提出问题，然后与供应商就其价格构成与高低进行谈判。在其后的谈判中，谈判小组将要求供应商就之前提出的问题进行确认，然后报出自己能承受的最终价格。14.7 谈判中，采购单位的采购文件如果有实质性变动的，谈判小组应以书面形式通知供应商。供应商也可以对自己响应文件中有关技术配置、售后服务和报价等方面的问题进行修改，以符合单一来源采购文件的要求。15. 评审15.1 谈判小组将依据供应商最终提交的确认价进行认真的审查，如满足单一来源采购文件的要求、价格合理，则推荐其为成交供应商。否则，重新组织采购或终止采购。（五）、授予合同16. 合同的签订16.1 成交供应确定后，采购人可立即与成交供应商签订合同。 16.2 采购人在签订合同时，可以在不改变合同其他条款的前提下变更采购数量，但变更的金额不得超过成交供应商原来总价的10%。17. 履约保证金17.1 成交供应商在签订合同前必须按单一来源采购文件的规定，及时、足额向采购单位交纳履约保证金。17.2 履约保证金是督促成交供应商按时、按质、按量履行合同的一个经济制约手段。当采购单位因成交供应商违约而造成损失时，可在无须征得供应商同意的情况下首先从其所交纳的履约保证金中获取相应的补偿。（六）供应商须知的补充与修改18. 未尽事宜18.1 如以上供应商须知不能满足项目的要求，其具体的补充与修改内容见“六、供应商须知补充事项”。三、合同格式政府采购合同书（仅供参考）合同编号： 供方： 签约时间： 年 月 日需方： 签约地点：供、需双方依据 中标通知书，根据中华人民共和国合同法等有关规定以及需方采购文件和供方投标文件的内容，供需双方经友好协商，现达成以下条款：一、合同标的与价款本合同所指货物为需方 （主要技术参数及配置见附件一、附件二），合同总价款为人民币 万元（大写： 整）（含税）。二、货物质量要求与售后服务要求供方应保证货物是全新、未使用过的，并完全符合强制性的国家技术质量规范和本合同附件一与附件二规定的质量、规格、性能及技术规范等的要求。售后服务要求按采购文件及投标文件相应条款执行（详见附件三）。三、合同履行的地点及进度合同签字盖章生效后，供方应于 年 月 日前将合同条款中的全部货物运送到淅川县环境卫生管理处 指定地点（实际到货日期为需方国资部门收到到货开箱验收报告的日期），并于 年 月 日前按需方要求完成货物的安装、调试和人员培训。所发生的费用由供方负责。需方应在货物到达指定地点后，提供符合安装条件的场地、电源、环境等。四、技术资料合同生效后7天之内，供方应将每套货物的中文技术资料一套（如目录索引、操作手册、使用指南、维修指南（或）服务手册）寄给需方。另外一套完整的上述资料供方应包装好随同每批货物装箱发运。五、使用合同文件和资料事先未经需方书面同意，供方不得将由需方或代表需方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、模型等提供给与履行本合同无关的任何其它人。即使向与履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同所必需的范围。六、检验和测试货物抵达目的地后，由需方对货物的质量、规格、数量和重量进行检验，如果发现规格、数量或两者有与合同规定不一致的地方；或对成套货物安装调试、人员培训有异议的；或证实货物是有缺陷的，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等，需方应尽快以书面形式通知供方。供方在收到通知后最迟应于24小时内解决问题。如果供方在收到通知后7天内没有解决问题，需方可采取必要的补救措施，但由此引发的风险和费用均由供方承担。如供、需双方对货物的质量发生争议，可委托具有国家规定相关资质的第三方检验机构检验，检验和测试不论在何处发生，一切费用均由供方承担。七、验收供方在货物到达目的地后应按要求及时填写到货开箱验收报告（见附件四），需方在安装调试、人员培训完毕，且成套货物正常运行后应在30个工作日内完成验收。需方严格按合同内容进行验收，供方不得随意变更合同中的货物品牌、型号、规格等。如因特殊原因需要变更，则必须向需方递交书面变更申请，并经同意后方可更换，供方应承担因更换而支付的一切费用。未经需方同意而进行变更，需方有权不予验收，并视为违约行为，同时要求供方按原合同执行。因更换而造成逾期交货，仍按逾期交货处理。八、人员培训供方免费对需方人员进行技术培训。九、付款方式及期限1.供方开具以淅川县社会福利中心客户名称的正规发票。2.付款期限和比例按照采购文件规定：经需方验收合格并收到供方的正规发票后支付合同总额的95%（￥ 万元）。验收合格之日起正常运行满一年后付清5%（￥ 万元）余款。十、供、需双方应严格遵守需方招标文件中的投标要求和投标人须知，如有违反，按投标要求和投标人须知规定予以处理。十一、采购文件及其修改、投标文件及其修改、澄清以及本合同书的附件均为本合同的组成部分。其效力顺序为：首先，本合同书及其附件，其次，采购文件及其修改，再次，投标文件及其修改、澄清。十二、违约与索赔供方未按期交付货物的，应向需方偿付违约金，违约金按每周迟交货物交货价的0.5%计收。该违约金的最高限额为迟交货物合同价的5%。一周按7天计算，不足7天按一周计算。如果达到最高限额，需方有权解除合同，同时保留向供方追诉的权利。供方不能交付货物的，应向需方偿付合同总额5%的违约金，同时需方有权解除合同。需方无正当理由拒收货物，应向供方偿付拒收货物款额总值5%的违约金。如果供方对货物的偏差负有责任，而需方在规定的检验、安装、调试、验收和质量保证期内提出了索赔，供方应按照需方同意的下列一种或几种方式解决索赔事宜：1.供方同意退货并用合同规定的货币将货款退还给需方，并承担由此发生的一切损失和费用，包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为看管和保护退回货物所需的其它必要费用。2.根据货物的偏差情况、损坏程度以及需方所遭受损失的金额，经需供双方商定降低货物的价格。3.用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件和（或）货物来更换有缺陷的部分和（或）修补缺陷部分，供方应承担一切费用和风险并负担需方蒙受的全部直接损失费用。同时，供方应延长所更换货物的质量保证期。如果在需方发出索赔通知后三十（30）天内，供方未作答复，需方所选择的上述索赔方式之一应视为已被供方接受。如供方未能在需方发出索赔通知后三十（30）天内或需方同意的延长期限内，按照需方同意的上述规定的任何一种方法解决索赔事宜，需方将从履约保证金和合同货款中扣回索赔金额。需方将根据违约严重程度视情况将供方列入需方的不良诚信记录名单，并向政府有关部门报送不良诚信记录。十三、本合同签订和履行适用中华人民共和国法律，因履行合同发生的争议，由供需双方直接协商解决，如协商不成向合同签订地人民法院诉讼。十四、本合同未尽事宜，供需双方可签订补充协议，与本合同具有同等法律效力。十五、合同生效及其他供方应当在本合同签订前向需方指定的账户支付本合同总价款5%的履约保证金。履约保证金在供方履行完交货义务且需方没有质量异议后由需方在15个工作日内无息一次性返还供方。本合同经双方代表签字、加盖公章后生效。本合同（共 页）一式 份，需方四份，供方 份，招标公司二份。供方（开户名）： 需方（开户名）：地址： 地址： 委托代理人：（签字）委托代理人（签字）： 技术联系人签字：电话：固话+手机 电话： 开户行： 开户行：银行账号： 银行账号： 附件一、货物规格报价一览表二、货物主要技术参数三、售后服务计划书四、到货开箱验收报告附件一主要技术参数附件二 售后服务计划书附件三到货验收报告供应商使用单位合同号主要货物名称合同规定到货日期实际到货日期(即报送此表的日期，由国资处填写)说明书、合格证、检验证、使用手册、维护手册、等其它技术文档情况齐全不齐全设备外观质量（损伤、损坏、锈蚀情况）是否合格合格不合格设备主机、附件、零配件、工具等数量是否齐全（按合同、装箱单检查）齐全不齐全设备名称、规格、型号、制造商是否完全符合合同要求（按采购合同检查）符合不符合供应商意见（上述验收情况是否属实，有无其他说明）代表（签字）： 年 月 日 使用单位意见（上述验收情况是否属实，有无其他说明）负责人（签字）： 年 月 日验收小组成员意见（单件十万元以上设备参与）签名： 年 月 日校档案室意见大型仪器设备存档资料： 负责人（签字）： 年 月 日注：本表填写完毕，请送交国资处资产管理科备查。四、供应商须知补充事项供应商除必须认真阅读供应商须知外还必须认真阅读本补充事项，如供应商须知与本补充事项有抵触，以本补充事项为准：第二章 单一来源采购响应书格式淅川县社会福利中心社会救助专用车采购项目项目编号：2017-278单一来源采购响应书 供应商： （全称并盖章）法定代表人或其委托代理人： （签字或盖章） 年 月 日一、法定代表人身份证明书 单位名称： 单位性质： 地 址： 成立时间： 年 月 日 经营期限： 姓 名： 性别： 年龄： 职务： 系 （供应商名称） 的法定代表人。 特此证明。供应商： （全称并盖章）日 期： 年 月 日二、响应文件签署授权委托书 本授权委托书声明：我 （姓名） 系 （供应商名称） 的法定代表人，现授权委托 （单位名称） 的 （姓名） 为我公司签署本工程的谈判响应文件的法定代表人授权委托代理人，我承认代理人全权代表我所签署的本项目响应文件的内容。 代理人无转委托权，特此委托。 委托代理人： （签字或盖章） 性别： 身份证号码： 职务： 供应商： （全称并盖章） 法定代表人： （签字或盖章）授权委托日期： 年 月 日三、报价函格式致：（采购人的名称）1、根据贵方 （项目编号)的采购公告，我们决定参加贵方组织的 （项目名称）的采购活动。我方授权 (姓名和职务)代表我方 （供应商的名称）全权处理本项目采购的有关事宜。2、我方愿意按照单一来源采购文件规定的各项要求，向采购人提供所需的货物与服务，总报价为人民币（大写） 。3、一旦我方成为成交供应商，我方将严格履行合同规定的责任和义务，保证于 完成项目的施工、安装、调试，并交付采购人验收、使用。4、我方同意按照单一来源采购文件的要求，向贵方递交金额为人民币（大写） 的采购响应保证金。并且承诺，在采购有效期内如果我方撤回单一来源采购响应书或成交后拒绝签订合同，我方将放弃要求贵方退还该采购响应保证金的权力。5、我方为本项目提交的单一来源采购响应书一式