爱莱特216感应卡软件使用说明书(新)

CHANGZHOU ELITE 216系统说明书 常州市爱莱特电子有限公司发卡锁216版本系统说明书一、概述* 系统配置： Pentium 系列处理器（CPU）64M 以上内存（RAM）Windows9x、WindowsME,Windows2000,WindowsXP,WinNT操作系统 至少有一个闲置USB口* 系统安装：安装系统：插入光盘，运行文件setup.exe，根据提示完成安装过程。安装发卡机；系统初始化：首次运行本系统，系统将提示输入升迁号，请与经销商联系以取得升迁号。接着系统将检测发卡机。如果运行在网络环境，在前台需要安装客户端软件并输入数据库服务器名称。（单机版没有此模块）正常的数据服务器图标在屏幕右下角：。双击该图标进入如下屏幕可以启动和停止数据服务，服务器名称可能不同： 如果检测到发卡机，接着进入登陆屏幕，第一次运行缺省的登录代码为：SUPER口令为空；单击“后台“按钮进入管理界面。（为安全起见，应立即添加新的超级管理员，并删除此缺省用户）首次运行系统，应该先设置好门锁类型、客房类型、房间号码、操作员、门锁类型后，发行至少两张授权卡。然后应该将数据库备份，已备将来系统损坏时恢复。本系统各种功能的建议使用方式仅供参考，具体使用方法用户可根据具体情况选择适用的功能组合使用。谢谢您选用本系统！有任何建议和要求请与销售商联系。* 系统操作员：系统共设置了三级操作员：超级管理员、管理员和前台服务员。超级管理员：可以实现本系统所有的操作功能；管理员：可以发行各类卡（授权卡、总控卡除外），查询历史数据等；前台服务员：只限于发行或查询客人卡, ,接受预定,团体发卡,续住/转房,修改本人密码等；二、后台管理* 操作员管理维护操作员信息。选择菜单“操作员管理”中的操作员管理模块进入本模块。输入代码、口令、姓名、屏幕保护口令，请选择一项权限。然后按“添加”按钮即可添加操作员。在屏幕左上角的列表框中选择用户代码，然后按“删除”按钮即可删除该操作员。* 设置楼号和客房维护客房基本信息。选择“系统初始化”下的“楼号、客房“菜单，屏幕右边的列表框显示您已经设置好的客房号码。添加：选择“添加类型“来设置房型；输入楼层，然后选取客房类型，输入要设置的房间号码范围按“添加客房”即可添加客房到右边的列表框中。删除：选中右边列表框中的客房号，单击“删除客房”即可删除。如果系统管理的楼房多于一栋，请选择“多栋楼” ，并输入楼号、楼层来添加客房。首次运行系统，必须设置客房。否则不能发行房号卡和客人卡。* 清洁区域设置添加删除客房区域，因为在发行清洁卡时要选择此清洁卡适用的清洁区域范围。区域号必须为1-255的数字。* 发行系统卡 选择下拉菜单中“智能卡操作”中的发行系统卡，进入如下屏幕：授权卡用于存储本系统的关键信息，在更换系统或发生其他意外时，用此卡通过“恢复授权信息”功能进行恢复，从而减少卡片损坏。系统首次运行，超级管理员应该先发行至少两张授权卡并妥善保存。设置卡用于配合楼号卡、楼层卡、清洁卡、房号卡、时间卡来设置门锁的区域和时间信息。封闭卡用于封闭客房，在此期间，（除总控卡，应急卡外）所有的卡都不能开门；（授权卡可以清除） 退房卡用于当客人提前退房或卡片丢失时，清除房间的客人信息。用办公卡开门后,门锁即处于长开状态;打反锁可以取消长开状态。在紧急情况时，门锁插入应急卡，蜂鸣器连续短叫，门锁处于长开状态；紧急情况解除时，只须再插入一次应急卡，门锁即恢复常态。总控卡用于开启系统中所有的门锁，并且不受时间限制。维修卡又名单次开门卡，主要在客房维修时使用。* 发行时钟卡与设置卡配合设置客房门锁的时钟信息。选择“时钟卡”，点击“发卡“进入如下屏幕。根据显示的当前时间，点击“发行时钟卡”按钮即可。* 发行楼号卡与设置卡配合用来设置每个客房门锁所属的楼号（即第几栋楼），并且在有效期内开启该栋楼的所有门锁。选择“楼号卡”，点击“发卡”进入以上屏幕。选择楼号，根据需要输入信息，然后点击“发行楼号卡”按钮即可。* 发行楼层卡与设置卡配合用来设置每个客房门锁所属的楼层，并且在有效期内开启该层楼的所有门锁。选择“楼层卡”，点击“发卡”进入如下屏幕。选择楼号、楼层，根据需要输入信息，然后点击“发行楼层卡”按钮即可。* 发行房号卡与设置卡配合用来设置客房门锁的房间号码。可以开启该房间的门锁。选择“房号卡”，点击“发卡”进入如下屏幕。选择将要发行的客房号码即可发卡。* 发行清洁卡与设置卡配合用来设置每个客房门锁所属的清洁区域，并且在有效期内开启该清洁区域的所有门锁。选择“清洁卡”，点击“发卡”进入如下屏幕。选择将要发行的区域号，并输入规定清洁的时间段，有效期。根据需要输入信息。然后点击“发行清洁卡”按钮即可。 * 注销系统卡：注销本系统发行的系统卡。本功能模块不能注销客人卡。选择“智能卡操作”中的“注销系统卡“菜单。进入操作界面后先插入卡，系统将显示此卡信息，选择“注销”即可注销。* 读取系统卡：本系统发行的系统卡可在此屏幕读取到卡片中的信息。选择“智能卡操作”中的“读取系统卡“菜单。进入操作界面后，插入卡即可。 * 读取开锁记录查看和保存某一房间的开锁记录。在门锁中读取过程可能持续2-20秒钟，绿灯闪烁，待蜂鸣器长叫一声，拔出数据卡。将卡片插入发卡机。选择“智能卡操作”中的“读取开锁记录”菜单。进入本屏幕。选择是否要保存以便打印，按“读卡”按钮即可。机械钥匙开门记录的卡号为。* 发卡记录查询打印本系统发行所有卡的历史资料。选择“系统信息查询”中的“发卡记录”菜单。然后选择要查看的卡型。 * 开锁记录查询打印或删除某一客房的历史开锁记录。选择“系统信息查询”中的“开锁记录”菜单。可以查询已保存在系统中的开锁记录。打印报表样式如下：* 交接班情况查询打印前台交接班记录。* 系统日志查询或打印系统工作过程中发生的所有操作记录。* 当前住宿情况统计打印当前客房的使用状态，设置各类房态。选择“系统信息查询”中的“当前住宿情况”菜单。* 前台工作记录查询和打印前台操作记录。* 系统参数：设置屏幕保护信息和客人预定退房时间。* 恢复授权信息可以改变系统目前的授权信息。选择“操作员管理”中的“恢复授权信息”菜单，插入授权卡，按“恢复”按钮即可。如果此授权卡已损坏，则本系统恢复的授权信息将出错。在恢复授权信息前，须将原系统发行的卡全部收回注销成新卡，否则将损坏智能卡。* 数据库优化删除数据库中指定日期以前的（包括此日期）操作记录。*数据库备份与恢复选择备份或恢复选项，按“备份/恢复”即可。恢复数据时注意选择备份文件的日期。* 修改密码修改操作员的登录密码和屏幕保护密码。选择将要修改何种密码。然后输入旧的密码。新密码要输入两次。密码长度不能超过16位。三、前 台如果房间屏幕没有显示所有房间，双击该屏幕即可。可以用鼠标或键盘选择房间，执行相关的操作；鼠标滚轮和键盘上下键都可使用，也可以用Alt + 快捷键执行相关的操作；还可以用键盘输入房间号码来选择房间。单击相应的图标示例或选择客房类型都能加快选择速度，一般操作员不能修改和设置房态；使用本系统要注意保持系统时间的准确，以免发行的客人卡无法开门。使用菜单、按钮和快捷键以及Alt +F4键都可以退出本系统。* 散客入住当客人住宿时，发行一张对应客房的客人卡。在预订时间内可开启对应的客房门锁。* 续住/转房当客人需要延长住宿时间或换房间时，可以直接修改原来的客人卡，在客人延期时间内可开启对应的客房门锁。* 无卡退房客人卡丢失了或者客人把客人卡拿走作为留念。应进行无卡注销，以保证数据库数据的准确性。* 团体入住选择一批房间号，选好预住天数，可以连续发行客人卡。* 注销客人卡客人退房后，注销客人的客人卡。本功能模块只能注销客人卡。* 交接班用于前台操作员的交接班。输入新工作人员的代码和密码，按“确定”按钮即可。进入此屏幕，交接班如果不成功，系统将退出。 * 屏幕保护 在“屏幕保护”模块中， 请输入正确的屏保密码，按“确定”即可；密码错误或按“关闭”都会退出系统。 * 房态设置在“房态设置”模块中，将预定房和长住房设为空房时，如果客人卡已丢失，应选中“无卡”后再设置。 附注：在前台工作屏幕状态下，按Ctrl+Shift+F8 键，可以立即激活屏幕保护功能。当按任意键或鼠标单击，系统将提示输入屏幕保护口令，结束屏幕保护状态。如果系统各种开门卡有丢失，可以挂失发行一张同样卡型可以开启相同范围门锁的卡，立即将相应范围的门锁开一遍即可。并注销原有同样开门范围的卡重新发行。客人卡和房号卡丢失以后，只需要将同房间的客人卡和房号卡注销，并重新发卡立即开门即可。前台的其他功能与后台管理中介绍的类似。读卡机驱动丢失，及其解决方式： 问题：有些客户在使用216系统连接写卡机的时候，会出现提示无法使用新硬件，故障表现为在计算机右下角出现有未完成安装的提示，或者在设备管理器中为黄色感叹号，如图。这些都是表明读卡器驱动没有安装好（丢失）。解决方法，及其步骤：第一步：右击我的电脑，选者属性，在系统属性窗口下，选择硬件菜单，如下图：第二步：点击设备管理器，选者“USB Smart card reader”选项,在其下级选项选择“Atmel t5557X Card Reader”，如下图：第三步：右击Atmel t5557X Card Reader，选择更新驱动程序，出现如下图界面，在“自动安装软件”和“从列表或指定位置安装”两个选项中选择“从列表或指定位置安装”，然后单击“下一步”。 第四步：在“在这些位置上搜索最佳驱动程序”和“不要搜索，我要自己选择安装驱动程序”两个选项中，选择“不要搜索，我要自己选择安装驱动程序”选项，然后单击“下