安防事业部岗位说明书

西安超码复合材料公司安防事业部岗位说明书编制：审核：2012年6月21日西安超码复合材料公司岗位说明书岗位名称安防事业部经理岗位编号岗位类别管理所属部门安防事业部所在班组子类别直接上级总经理直接下属副经理涉密登记非涉密工作概要主持安防事业部生产经营工作，保质、保量完成公司下达的经营指标和任务工作内容1.对完成年度经营指标和任务负责。负责制定部门发展规划以及年度经营计划，组织带领全体员工，完成年度经营指标和任务；负责抓好质量、安全建设，保证质量管理体系有效运行，做到安全生产、文明生产，确保产品质量；组织开展产品研发和销售及售后服务工作；2.对部门班组建设负责。加强管理工作，合理利用资源，提高经济效益；负责部门思想、组织、作风建设；负责本部门人员的培养、考核、奖惩等管理工作；组织做好6S管理工作。3.对上级领导布置的其他工作负责。不断学习，提高管理工作水平；负责抓好相关资料的归档；完成总经理布置的其他工作。工作内容权限1.对部门员工的工作有指导、监督和考核权，对员工的岗位调整有决定权；2.对部门各项经营费用开支有审核权；3.对部门各项管理制度有拟订权，对违反管理制度和公司其它各项管理制度的行为有制止权和按制度规定的决定权；4.对部门所有收入支出合同有审核权；5.有权参与部门所有文件、项目的评审。责任1.对部门经营活动负责。2.对部门安全生产负责。3.对部门员工保密、素质教育负责。任职条件专业要求复合材料、管理等相关专业学历要求本科以上工作经验、经历在专业技术岗位工作5年以上技能能进行计算机及办公自动化操作能力熟悉民品相关法律、法规，受过工商管理知识培训，有组织管理才能，具有防弹制品专业等相关知识职称中级及以上其他符合公司选拔、任用条件工作关系内部联系召开员工会议安排工作到各班组了解情况，指导工作向上级请示、汇报工作外部联系走访用户、联系业务参加相关会议工具与设备电脑，一般办公设备工作环境本岗位以室内工作为主，经常出差。西安超码复合材料公司岗位说明书岗位名称安防事业部副经理岗位编号岗位类别管理所属部门安防事业部所在班组子类别直接上级安防事业部经理直接下属综合管理组长生产技术组长销售组长涉密登记非涉密工作概要协助部门经理，进行公司管理。工作内容1.配合部门经理制定管理规划，调整公司经营方向，科学决策、合理调控。2.参与制定部门的质量目标。具体负责经营项目和产品销售、服务的质量管理3.负责部门人员管理以及培训。4.协助部门经理抓好班组建设工作。工作内容权限1.对部门员工的工作有指导、监督权，对员工的岗位调整有建议权；2.对部门各项管理制度有拟订权，对违反管理制度和公司其它各项管理制度的行为有制止权和按制度规定的决定权；3.有权参与部门所有文件、项目的评审。责任1.对部门经营活动负责。2.对部门安全生产负责。3.对部门员工保密、素质教育负责。任职条件专业要求复合材料、管理等相关专业学历要求本科以上工作经验、经历在专业技术岗位工作5年以上技能能进行计算机及办公自动化操作能力熟悉民品相关法律、法规，受过工商管理知识培训，有组织管理才能，具有防弹制品专业等相关知识职称中级以上其他符合公司选拔、任用条件工作关系内部联系召开员工会议安排工作到各班组了解情况，指导工作向上级请示、汇报工作外部联系走访用户、联系业务参加相关会议工具与设备电脑，一般办公设备工作环境本岗位以室内工作为主，或有出差。西安超码复合材料公司岗位说明书岗位名称二级核算岗位编号岗位类别管理所属部门安防事业部所在班组综合管理组子类别直接上级综合组组长直接下属涉密登记非涉密工作概要主管成本核算工作业务工作内容1.对部门账目如实核对，日清月结；2.对部门的收入与支出进行核对、记录；3.负责财务预算、财务总结以及报表的编制；4.负责财务管理，掌握本厂的财务动态；5.按时进行成本核算；6.负责严格执行报销制度，遵守财务纪律。7.不断学习，提高管理工作水平；8.完成相关资料的归档；9.做好相关的6s管理工作；10.完成组长布置的其他工作。工作内容权限无责任1.对部门成本核算的真实性负责。2.对成本变化、物资价格异常波动或物资消耗的异常变化有随时报告的责任。3.对预算的执行准确度负责。4.对相关资料的完整性负责。任职条件专业要求 财务、经济等相关专业学历要求大专以上工作经验、经历在核算岗位工作2年以上技能熟练使用财务软件，办公软件；具有会计证能力熟悉相关财务制度职称初级以上其他身体健康工作关系内部联系参加员工相关会议加强各部门间以及本部门人员的联系沟通向领导请示、汇报工作外部联系参加业务培训工具与设备电脑，一般办公设备。工作环境办公室西安超码复合材料公司岗位说明书岗位名称库房管理岗位编号岗位类别技能所属部门安防事业部所在班组生产技术部子类别直接上级事业部经理直接下属涉密登记非涉密工作概要负责安防事业部材料库及产品库的物资进出发放管理并保证库房物资的安全。工作内容1.严格执行质量手册和程序文件的有关规定。负责对入库材料牌号、规格、批号、数量等核对无误后办理实物入库凭证。2.对复检不合格的原材料不得入库。3.对个别标识超差，经工艺人员同意后使用的不合格原材料，由检验员办理不合格处理单，经有关领导会签后做放行处理，库房卡片上必须有明显标识，工艺技术部和检验员负责追踪。4.采购品、半成品和成品分别存放。产品标识状态清楚。5.保管员对入库材料及时入账，分类堆放，帐物相符并在醒目位置放置卡片，卡片内容为：名称、型号规格、批号、质量状态、入库日期，做到物卡相符。6.保管员对库存材料的防火、防潮湿、防霉变负责。7.根据生产任务单，发放原材料、半成品、成品，做好领料单记录，月末盘结。8.对因整包装发放的材料而一次不能用完的，可以将剩余部分称量后，交回库房保管，实物出库凭证的数量及金额按实发数签写。9.对经检验合格但未办理入库单据的原材料，由保管员办理临时借用手续，待入库后补办领用手续。10.负责建立个人配置工具的台账，生产工人领用低值易耗品，每季末保管员按领用登记表办理实物出库凭证。11.保持库房卫生清洁，物品摆放整齐。工作内容权限对违反物资管理规定的有制止权和上报权责任对库房物资的安全性负责。对物资与账目的一致性负责。对账目的真实性负责。任职条件专业要求物流管理专业、统计学历要求专科以上学历工作经验、经历2年以上相关管理工作经验技能要有化工材料知识，基本了解防弹、防刺复合材料、化工原料等材料性能。能力熟知其保管过程中的贮存、分类知识。会操作计算机。职称初级及以上其他要有很强的质量意识。做事认真、踏实、细致、主动。工作关系内部联系参加员工相关会议加强各部门间以及本部门人员的联系沟通向领导请示、汇报工作外部联系参加业务培训工具与设备计算机、一般办公设备工作环境室内工作西安超码复合材料公司岗位说明书岗位名称防弹防刺制作工艺岗位编号岗位类别技术所属部门安防事业部所在班组生产技术组子类别直接上级事业部经理直接下属涉密登记非涉密工作概要分管研发及工艺技术业务工作内容1.负责防弹、防刺及相关产品研发；2.负责防弹、防刺及相关产品工装、模具及工艺设计；3.负责编写新产品工艺技术文件，完善工艺文件；4.跟踪国内外同类产品市场变化，提出预研课题。5.负责控制工艺设备选择与技术状态；6.负责解决生产中的技术问题；7.不断学习，提高技术水平。8.完成相关资料的收集、上交；9.做好相关的6S管理工作；10完成经理、组长布置的其他工作。工作内容权限对违反工艺文件规定的行为有制止权和上报权责任对工艺文件编写的正确性负责。对产品工艺改进的可行性负责。对生产现场工艺问题处理的合理性负责。任职条件专业要求复合材料或相关专业学历要求本科以上工作经验、经历在生产、技术岗位工作 1年以上技能熟悉相关技术标准，具有防弹制品专业相关知识 能力对防弹制品功能全面了解，有技术创新能力；熟悉绘图以及办公软件职称初级以上其他身体健康工作关系内部联系参加相关员工会议加强各部门间以及本部门人员的联系沟通向领导请示、汇报工作外部联系联系业务参加相关会议产品、技术调研工具与设备电脑、实验仪器设备工作环境办公室、生产车间、偶或外出出差西安超码复合材料公司岗位说明书岗位名称防弹防刺制作工岗位编号岗位类别技能所属部门安防事业部所在班组生产技术组子类别直接上级事业部经理直接下属涉密登记非涉密工作概要负责防弹、防刺产品的生产制作工作内容1.贯彻厂经营管理工作要求，确保完成各项生产任务；2.严格执行工艺、质量文件，保证产品的质量；3.遵守各项规章制度，保证安全生产、文明生产。4.爱护工具、设备，保持工作场地清洁；5.做好相关的6s管理工作；6.不断学习，提高科学管理工作水平；7.确保生产记录的完整正确，完成相关资料归档。8.完成组布置的其他工作。工作内容权限对现场错误的操作行为有制止权和上报权。对错误指令有拒绝权。责任对生产设备的正确操作负责。对生产指令的正确执行负责。任职条件专业要求复合材料、化工、机械、等相关专业学历要求技校以上工作经验、经历在生产岗位工作1年以上技能具有防弹制品专业相关知识、会操作缝纫机。能力熟悉缝纫及裁剪、粘接、装配等技术职称初级以上其他身体健康工作关系内部联系参加员工相关会议加强本部门人员的联系沟通向部门领导请示、汇报工作外部联系参加相关会议、培训工具与设备缝纫机、裁剪机、封口机、压机等工作环境生产车间西安超码复合材料公司岗位说明书岗位名称业务经理岗位编号岗位类别销售所属部门安防事业部所在班组销售组子类别直接上级销售组组长直接下属涉密登记非涉密工作概要负责安防事业部产品销售。工作内容1. 根据单位销售计划制定个人销售策略和销售计划并实施a. 年度计划销售人员在年初根据公司当年销售任务分配方案制定个人年度销售计划表，在表中对个人所承担的销售任务在本年度按季度合理分配，年度销售计划表必须于当年度的三月十五日前交主管经理，此表作为当年度销售人员业绩考核的依据。b. 月工作计划销售人员依据自己的年度销售计划表制定月销售工作计划表，并于每月第一周星期一召开的月工作例会上交给主管经理审核；月工作计划表包括以下内容：n 本月计划电话联系的客户名单；n 本月需上门拜访的客户名单；n 本月的差旅计划；n 当月市场调查计划c. 周工作计划销售人员根据月工作计划制定周工作计划表。并对每周工作进行分解，总结上周的工作情况，计划下周的详细工作及目标，并制定本周工作计划表。计划要填写详尽，具体到拜访单位或主要联络人且操作性要强（临时变动，须提前向主管说明）。d. 每日工作每天工作结束时，将当天的具体活动及学习内容填写在工作记录本上，除节假日外。工作记录本出差时随身携带，每日填写当天详细的工作内容。2. 熟练掌握公安部各类警用标准以及销售产品功能、特点；3. 必须积极主动，有吃苦耐劳精神，不怕挫折，勇于开拓；4. 负责市场信息的收集、整理和汇总工作，并上报部门经理；5. 负责授权范围内的投标、合同洽谈工作；a. 负责招标文件的购买b. 投标文件的制作及递交c. 销售合同的制作d. 及时收回已签订合同并转交销售内勤6. 负责合同、订单产品的交付；a. 合同签订后，随时关注生产进度、产品质量状况，并将生产进度及发货日期及时向用户通报b. 交付产品后及时回收产品交接清单或产品验收单并转交销售内勤c. 将产品发票及时交付顾客7. 负责产品的售后服务工作和销售货款的回收工作。8. 负责对区域范围内的客户关系的维护，收集整理顾客满意度调查表，及时转交销售内勤9. 维护公司形象，保守商业秘密。10. 完成领导临时交办的其它工作工作内容权限无责任对产品交付的及时性安全性负责。对产品回款的及时性负责。任职条件专业要求销售专业学历要求专科及以上工作经验、经历有3年以上工作经验。技能熟练操作办公软件、具有一定英语会话能力。能力了解产品的基础知识以及基础技术参数。能正确把握市场营销的定义，有目的的进行经营销售活动能力。熟悉安防市场行业分类，有良好的人际沟通能力。职称初级及以上。其他身体健康，责任心强。工作关系内部联系参加员工相关会议加强本部门人员的联系沟通向部门领导请示、汇报工作外部联系参加相关会议、培训、展会。参加产品投标走访客户、经销商。工具与设备电脑、一般办公设备。工作环境外出出差居多。西安超码复合材料公司岗位说明书岗位名称销售内勤岗位编号岗位类别管理所属部门安防事业部所在班组销售组子类别直接上级销售组长直接下属涉密登记非涉密工作概要对销售工作的统计、记录、管理。工作内容1. 与产品销售有关的职责a. 招投标管理n 负责协助部门经理组织招标文件的审核和评审n 负责协助销售人员进行投标资料准备n 建立投标台账、对投标结束后的投标文件分类归档b. 销售订单管理n 接收销售订单（包括文字合同、电话、传真、信函和口头订单）n 负责协助部门经理组织订单的评审n 办理销售合同审批手续，并负责对销售合同的收回、分类归档n 建立销售台账，对订单执行情况进行跟踪n 填写产品准备申请单，签署完整后，送交技术生产部n 随时了解订单产品的生产进度，及时告知销售人员n 编制订单产品交接清单n 协助销售人员发货（确认收货地址、联系人、运送单位、到达时间并通知客户接收）c. 货款的管理n 负责填写发票申请单，送交综合管理部n 负责对发票进行登记，并协助销售人员送交至客户n 对到款进行登记和统计，及时告知销售人员，并督促销售人员对应收货款的催收d. 客户及服务管理n 建立客户档案，并及时登记更新客户档案n 负责接收和记录产品交付过程和交付后的信息（比如产品交接清单、顾客满意度调查表等）n 经常性与客户沟通，并记录沟通内容n 接收和记录服务信息，并组织服务的实施n 负责记录顾客的意见、建议、抱怨和投诉，并及时处理，无法处理的及时上报部门经理，按照指示办理n 建立服务台账2. 与质量管理有关的职责a. 负责报告销售部质量目标完成情况n 编写半年和年度质量目标完成情况报告n 统计并提供认证产品交付率n 进行客户满意度分析b. 编制销售部提供的管理评审资料c. 负责客户意见建议纠正措施、预防措施和创新改进措施的实施和报告3. 与行政管理有关的职责a. 负责收集销售部人员年度、月度、每周工作计划并上报部门经理b. 编制销售部年度、月度及每周工作计划，并在部门内宣贯c. 负责组织召开销售部内部会议d. 编制月度、季度和年度销售工作的统计分析报告e. 负责销售部的日常考勤f. 负责出差人员出差报告的接收和登记g. 负责来访人员的资源协调、资料准备与接待h. 负责样品的借用和收回管理i. 协助部门经理制定人员培训计划，并报送综合管理部工作内容权限对销售人员不合理要求由拒绝的权利责任对各类销售记录的完整性、准确性、真实性负责。对销售回款的及时性负责。任职条件专业要求市场营销、统计等相关专业学历要求专科及以上工作经验、经历有1年管理工作经验技能熟练操作办公软件，制图软件，有一定英语能力。能力了解产品的基础知识以及基础技术参数。有良好的人际沟通能力。熟知电话礼仪。职称初级及以上其他身体健康，做事认真、主动、细心、能吃苦耐劳。责任心强，有质量意识，有团队精神。工作关系内部联系参加员工相关会议加强本部门人员的联系沟通向部门领导请示、汇报工作外部联系参加相关会议、培训、展会。参加产品投标电话拜访客户、经销商。工具与设备电脑、一般办公设备。工作环境办公室为主，或有出差。西安超码复合材料公司岗位说明书岗位名称综合组组长岗位编号岗位类别管理所属部门安防事业部所在班组综合组子类别直接上级经理、副经理直接下属涉密登记非涉密工作概要负责安防事业部日常行政管理工作。工作内容（1） 对部门质量管理体系有效运行负责（2） 责撰写部门年度、半年工作计划、总结、工作报告等综合性和即时性文件文书；（3） 建立并完善单位财务管理制度，对成本核算工作进行管理。（4） 协调部门与公司内及外部关系，保证资源配置到位。（5） 制定并完善部门相关管理制度，维护单位纪律、保证正常办公秩序。（6） 编制考核办法，对各部门以及人员能力进行考评（7） 负责组织召开部门月、周例会，并做好会议记录（8） 保证部门办公设备的合理使用，对部门的招待、业务用车进行管理。（9） 合同及项目档案及文件资料管理。（10） 负责编制部门年度培训计划，并负责实施、确保各项培训记录完整。（11） 负责部门的6S管理工作（12） 负责部门的保密教育工作（13） 负责部门的日常行政工作（14） 上级领导布置的各项临时工作工作内容权限相关工作的建议权下级岗位调配建议权、任命提名权、奖惩建议权责任对本职工作负责。任职条件专业要求管理、中文或经济专业学历要求本科及以上工作经验、经历有2年以上工作经验技能熟练操作办公软件，制图软件、有一定英语能力。能力有良好的沟通能力，善于分析工作矛盾并给出合理建议。职称初级及以上其他身体健康、吃苦耐劳。工作关系内部联系部门内部各班组。加强本部门人员的联系沟通外部联系公司其他部门参加相关会议、培训。工具与设备电脑、一般办公设备工作环境办公室西安超码复合材料公司岗位说明书岗位名称生产技术组组长岗位编号岗位类别管理所属部门安防事业部所在班组生产技术组子类别直接上级经理、副经理直接下属工艺人员制作人员涉密登记非涉密工作概要负责防弹、防刺以及相关产品的工艺研发以及生产制作的管理工作内容（1） 负责接收并向本部门传达公司指令（2） 负责本部门工作人员的行政管理（3） 制定本部门必要的规章制度和管理细则（4） 确定本部门内班组设置、人员安排和岗位职责（5） 负责业务范围内的各项评审工作（6） 负责编写部门年度工作计划（7） 负责本部门所有工作的具体安排、调整和指导（8） 负责对本部门所有工作进行监督、检查和考核（9） 对本部门的产品研发和生产任务指标圆满完成负责（10） 完成产品的检验和试验任务（11） 组织本部门人员培训，并确保工作人员能力满足岗位要求（12） 领导生产设备工装和计量、技安、安全工作管理（13） 保证质量管理体系在本部门得到有效运行（14） 按时完成自己所承担的工作（15） 配合其他部门做好公司的工作，协调本部门与其他部门之间的关系工作内容权限对材料采购有监督审核的权力。对工艺文件的编写有审核的权力。对研发项目有督促监督的权力。对物资出入有监督的权利。对班组人员的不当行为有制止和批评的权力。对班组人员的岗位变动有建议的权力。责任对本职工作负责。任职条件专业要求化工、管理等专业学历要求本科及以上工作经验、经历5年以上工作经验技能熟悉与部门工作内容相关的法律、法规、标准、规