皖西学院青年志愿者协会2011-2012年度工作书

皖西学院2011-2012年度青年志愿者协会工作书资 料：协会简介 组织架构 社区活动 活动策划社 团：青年志愿者协会前 言皖西学院青年志愿者协会是一朵奇葩盛开在皖西大地。我们的志愿者以饱满的热情和坚定的信心服务社会，奉献爱心，为构建和谐社会添砖加瓦。皖西学院青年志愿者协会在六安市地区开展各类主题志愿活动，在校内开展学习世间等各类主题鲜明的教育活动，我们精心策划集中力量，通过各种形式在全校和社会上都形成了志愿服务的良好氛围。协会加强内部管理机构建设，完善活动申报、组织开展工作，同时加强日常管理制度，协会现有秘书处，认证部，组织部，信息协调部，宣传部，外联部，财务部，权益策划部，科技部等九个部门以及三个社区活动部门，各部门分工明确，现已形成各部门协调配合的新局面。为加强协会建设和对外交流，在科技部的努力下，青协网站和青协论坛也已建成，加强对外部一见的吸取和改正工作。目前，皖西学院青年志愿者协会以它特有的魅力展示出强大的生命力，已成为一道学院亮丽的风景线，社团组织在院党委的指导下，院团委的领导下紧密围绕学院的中心工作，有计划有重点有层次的开展工作，切实抓住机遇，积极迎接挑战，努力铸造社团新的辉煌。皖西学院青年志愿者协会简介我院青年志愿者协会创建于1994年，是由志愿从事社会公益、社会服务事业的在校学生组成的全校性的学生团体组织。多年来在院系领导和社会各界支持下，在历届会员及理事的共同的努力下，青年志愿者协会取得了丰硕的成果，曾被安徽日报、光明日报、安徽电视台、六安电视台、皖西日报、皖西广播电视报等多家媒体报道，目前已成为全省最具影响力的社团之一。 协会自成立至今，始终以“奉献爱心、培养人才”为宗旨，奉行“为他人送一份温暖，为社会尽一份责任”的原则，立足学院，面向社会，通过组织和指导全院青年志愿者服务活动，充分发挥大学生自身的知识优势和专业特长，为社会和广大师生提供形式多样，内容丰富的青年志愿服务活动，帮助他人，完善自己，发展学院，服务社会，弘扬新风，增强青年大学生的公民意识、奉献精神和服务理念。十六年的发展历程，青年志愿者协会的组织已趋于完善。为了体现青年志愿者协会宗旨，使志愿服务活动能真正服务社会，协会制定了皖西学院青年志愿者协会章程，并能够按照章程独立自主开展工作，在校内外广泛开展志愿活动。对外，青协一直与六安聋哑学校、三里河幼儿园、六安市新安镇敬老院和多所老年公寓保持长期的联谊活动，开设九里沟小学和分路口小学的素质辅导班，为纺织厂下岗职工女子进行义务家教，在金裕、油坊桥等社区，鼓楼、西市等街道开展社区服务和科技文化社区等活动，其中，协会与六安市交警大队共同举办的“珍爱生命，路在脚下”大型交通换位活动和警营日活动已经成为社团活动的一大亮点；在校内，协会秉承锻炼会员，服务全校的原则也开展了一系列的志愿活动。团省委、团市委和院团委为鼓励青年志愿者活动更好的开展，对积极参与活动的会员授予“优秀青年志愿者” “优秀会员” “十佳会员” 的称号，并且本社团还多次获得安徽省“优秀大学生社团” 院“优秀社团”等荣誉。目前青协已经在以往的基础上扩展广度和深度，以活动来发扬志愿文化，以文化来提升活动质量。其中自第十四届理事会提出的“心系家园，共创和谐”“携子之手，拥抱夕阳”“呵护未来，携手明天” “心灵碰撞你和我，此时无声胜有声”四大文化主题活动，更是对以往志愿活动的总结和提升！“送人玫瑰，手有余香”这香味会弥漫良久，弥漫在每一个充满爱的角落。随着我院志愿者队伍的不断扩大，同学们都积极奉献自己的爱心，我们坚信青年志愿者事业的明天会更好。皖院青协20115号关于的通知经皖西学院青年志愿者协会第十七届理事会开会以及各方面的意见调查，现决定青年志愿者协会第十八届常务委员会和理事会任职情况如下：常务委员会：会 长：向川 副 会 长：袁楠 陈冬冬 汪洋 汤梦梦 顾问： 陈丛杰 陈誉耀 理事会：组织部部长：朱良忠 副部长： 胡明飞 楚玥玥外联部部长：王静副部长：邓相鹏办公室部长： 麻明继 副部长：祈望望 财务部部长： 李怡贤副部长： 张旭宣传部部长： 冯倩倩副部长：余静 支教部部长：陈文渊 副部长：刘世涛敬老部部长：王梦洁副部长：杜耀文礼仪部部长： 蒋美英副部长：汪世波督察部部长：陶涛 副部长：齐美秀特殊教育部部长：汤义梅 副部长：王雨 皖西学院青年志愿者协会 常务委员会、理事会青 协 各 大 部 门 职 能部门：组织部 宣传部 财务部 督察部 办公室 文艺部 支教部 特教部 敬老部1、负责本协会的档案管理、制度建设，起草、讨论并通过各项规范程序，制定与部门职能相关的各项条例制度。 2、制定志愿者协会一学期计划，合理安排和协调各部门开展工作。3、管理志愿者协会干部人事档案及团体会员和个人会员档案资料。 4、做好常规活动以及大型的活动的备案工作。5、负责每次活动的活动总结与学校校刊、广播站投稿财务部1、负责协会的资金的预算和物资管理（如旗帜、帽服、海报纸、照相器材等的登记造册、保管和使用记录），定期对协会的物资进行评估，和核对。2、起草、讨论并通过财务管理制度。3、严格执行财务管理制度，统一资金管理。4、负责所有资金收支项目，凭据作帐，定期公布资金收支情况。组织部1、 以开展活动为中心负责每次活动计划的策划组织，操作流程等环节，为每次活动的顺利开展提供保障。使会员能更高更好地加入到活动中来，锻炼全体会员参与社会实践的能力，提高全体会员的素质。2、 增大与学院各社团的了解，特别是各社团的特色活动项目，增强合作，不断壮大青协的服务力量。3、 了解青协内部各部门的工作进展。做好各部门联络沟通工作及会议通知，使大家能团结一致协调有效地一展工作。宣传部1、 在活动负责出通知、海报等多方位活动宣传工作。2、 负责活动前布置会场的工作；3、 校内宣传：向学院报刊、广播台投稿、志愿者有关知识、动态、活动、先进人物、事迹等。4、 校外宣传：利用开展活动的契机，以新闻报道、标志物、宣传牌、印刷品、音像资料、广播网络宣传等形式，积极开展对外宣传，树立健康良好的青年志愿者形象，扩大社会影响。5、 学期评优写喜报的工作。6、负责本协会的档案管理、制度建设，起草、讨论并通过各项规范程序，制定与部门职能相关的各项条例制度。 7、制定志愿者协会一学期计划，合理安排和协调各部门开展工作。8、管理志愿者协会干部人事档案及团体会员和个人会员档案资料。 9、做好常规活动以及大型的活动的备案工作。10、负责每次活动的活动总结与学校校刊、广播站投稿外联部1、 开展外联工作，联系社会服务对象，如社区、福利机构等，同时结合活动争取社会捐助，为志愿服务活动开拓更广阔的空间。2、 建立和促进与各企事业单位的联系合作；争取社会大众传媒和社会知名人士对协会的关注支持；加强与校内各机关、组织、社团的联系，争取广泛的联系和有效的支持。 3、不断提高部门成员的综合素质，特别是交际能力，注重形象，加强团结合作，做到尽责地为青协工作，为需要的人们服务。督察部1、做好例会以及和活动有关会议的通知、考勤和记录工作。2、做好协会值班情况的签到。3、参与学期结束时各部门及十佳理事的考评工作4、 负责青协新成员的注册工作。5、 负责活动人员是报名登记工作。6、配合社团联合会做好大学生素质拓展计划认证工作。7、通过规章制度等条例，对干部和志愿者做定期评定工作。8、配合常委会做好每学期的评优工作，包括志愿者的评优和干部的评优。三大社区部1、多进社区，了解社区，了解社区弱势群体的需要，并向有关部门反应，同时提高服务志愿者的综合素质，从而更好地做好服务工作。2、主要负责社区活动的正常有序的进行，突出社区活动的特色，并在此基础上扩大其影响力。并且自活动中注意一些细节方面的工作。及时了解并注意活动中的情况3、在活动前组织社区活动的招新，以及在活动前对会员进行培训。办公室1、负责青协的工作简报、通讯、活动剪影的编辑。2、负责组织报道青协的重要会议和各类科技文化艺术活动。3、负责协会的电子档案的整理与制作。文艺部1、 负责青年志愿者形象礼仪人员的招聘、训练。2、负责青协每次义务文艺汇演前的节目选拔和排练。3、容纳并培养一批有文艺表演才能的人做文艺储备。4、负责文艺活动前的演员的联系与表演前的准备。5、负责文艺活动后的演员安排与文艺道具的整理。6、每学期末对志愿者和服务对象进行调查问卷，以了解他们下学期的计划，收集志愿者意见及服务对象的反馈意见。青年志愿者协会章程第一章总 则第一条皖西学院青年志愿者协会是由志愿从事社会公益.社会服务事业的主要由校学生组成的全校性的社会团体。本协会接受安徽省青年志愿者协会的指导,在院团委具体指导下工作。第二条本协会通过组织和指导全院青年志愿者服务活动，为社会和广大师生提供多种服务，从而推动社会主义精神文明建设，促进社会主义经济体制和社会保障体系的建立和完善，全面提高青年素质，促进青年学生德.智.体.美.劳全面发展。第三条本协会奉行自愿.奉献.友爱.互助.进步的原则。第二章 任 务第四条本协会在宪法和法律的范围内开展工作。第五条改善社会风气和人际关系，为学院发展和培养人才创造良好的环境。第六条适应社会主义市场经济发展的需要，推动青年志愿服务体系和多层次社会保障制度的建立和完善。第七条培养青年的公民意识.奉献精神和服务能力，促进青年健康成长。第八条为城乡和学校发展.社会建设传播文化知识，进行科技服务，抢险救灾及大型社会活动等公益事业提供志愿服务。第九条为特别困难的社会成员提供支援和服务。第十条规划、组织青年志愿服务活动，协调.指导全院和各系.各班级青年志愿者组织开展工作。第十一条 培训青年志愿者。第十二条 开展与院外志愿者组织的交流活动。第三章 会 员第十三条 本协会实行团体会员制。第十四条 凡我院系.科室自愿成立的青年志愿者组织，承认本章程并提出申请，经理事会同意，即可成为本协会会员。第十五条 团体会员的权利：（一）有表决权.选举权和被选举权；（二）根据本协会的决议精神，独立开展活动；（三）对本协会工作提出建议.批评和进行监督；（四）向本协会推荐会员；（五）请求本协会维护合法权益。第十六条 团体会员的义务：（一）遵守本协会章程，执行本协会决议；（二）参加本协会活动，完成本协会分派的任务。第十七条 本协会实行自愿入会和退会的原则。第十八条 会员用本协会的名义组织活动，需报理事会批准。第十九条 会员如有违反国家法律和本协会章程的行为，由理事会决定撤销其会员资格。第二十条 理事会可决定接纳有关人士为会员.名誉会员（个人会员的权利和义务另行规定）。第二十一条 根据会员从事志愿服务的时间.表现和成效，理事会给与相应的表彰奖励。第四章 组 织第二十二条 本协会最高权力机构是会员代表大会，会员代表大会每年召开12次，必要时经理事会批准可提前或延期举行。会员代表大会的职责是：（一）听取和审议理事会的工作报告；（二）讨论和决定本协会的工作方针和任务；（三）修改本协会章程；（四）选举理事会。第二十三条 在两次会员代表大会期间由理事会主持协会会务。理事会每年召开二次，会期由常务理事会决定。理事会的职责是：（一）召集会员代表大会。（二）讨论和决定年度工作方针.计划和任务（三）选举协会会长.副会长和常务理事（四）聘请协会顾问.名誉会长和常务理事（五）执行会员代表大会决议，决定本协会机构设置（六）行使会员代表大会授予的其他职责。第二十四条 本协会设会长一名，副会长、常务理事若干人。会长.副会长和常务理事由理事会选举产生。由会长.副会长和常务理事组成的常务理事会负责重要日常工作。第二十五条 理事会下设秘书长一人，副秘书长二人，组成秘书处，执行会员代表大会，理事会和常务理事会的决定。第五章 附 则第二十六条 本章程的解释权属皖西学院青年志愿者协会秘书处。青协常务理事会制度青年志愿者协例会、值班签到制度常务理事会制度每两周开一次会，就当前活动或问题进行讨论，所有成员都必须记录会议主要内容，同时总结对过去两周活动进行总结。并对财务资金查看报销。例会制度1.例会每三周开一次，每次例会时间不超过1小时，每个星期四中午召开（因事更改另行通知）。2.例会由协会负责人主持，具体工作由各部门部长执行。3.各部门部长汇报该月工作总结和研讨下下月的工作计划，并由专人做好会议记录。4.例会考勤由认证部负责，对迟到、缺席人员做好相应记录并存档，且由秘书处专人做好记录，以备案可查。5.请假者必须事先申请（全体成员会议向秘书处请假，常委会会议向协会负责人请假）批准方有效，无故缺席迟到者，每次扣一定积分，每学期累计缺席三次或迟到六次以上者开除青协理事资格。6.会议上会长要将该月工作情况作一个简要总结，同时对下个月要开展的工作做好计划安排，并将负责落实到各部门。7.会议必须提高效率和保持严肃性。8.会议时，会场要保持安静，手机调成振动或关机。9例会将对各个部门进行评优工作。2.青协值班签到制度1.值班时间：每周周日到周四晚7：0010：002.每周日晚7：0010：00所有理事必须到办公室签到，以便通知相关事件。3.值班人员必须按时值班，严格处理各项突发事件，如无法处理事件，需及时（不能超过当晚）上报告会长，并认真填写值班登记表。4.人员负责登记当日的物品借出及使用情况。5.值班人员值班结束后应整理办公室用品，打扫卫生，关闭电源开关，关好门窗，方可离去。6.不能值班、签到，需提前一天向秘书处请假（必须交请假条）。7.各位会长、部长应提前到达办公室打开办公室的门，并监督值班人员值班情况。皖西学院青年志愿者协会部门考评制度第一章 总则1 为了能够为皖西学院青年志愿者协会干部的相关培训、奖励、评优提供依据，同时提高皖西学院青年志愿者协会的工作效率和青年志愿者协会干部的综合素质，激发青年志愿者协会干部的工作热情，制定本大纲。2 皖西学院青年志愿者协会干部考评的对象是皖西学院青年志愿者协会的各部门。皖西学院青年志愿者协会考评由会长、秘书处共同执行，其他各部门予以配合。一般情况下，皖西学院青年志愿者协会各部门依据本大纲例行考评。如有部门另有标准，先向秘书处说明，方可自行考评。第二章 考评原则1 考评应当坚持客观、公正、公开、公平、注重实效的原则。2 保持一直性和一贯性的原则。3 坚持自评与他评相结合的原则。4 每2个月考评一次。第三章 考评内容皖西学院青年志愿者考评制度针对分管会长、部长、理事等。主要包括对分管会长、部长、理事的日常工作考评以及对部门建设进行考评。具体如下：1. 基本素质项：工作态度、办事效率、完成质量、创新情况、团结情况、部门建设情况等。2. 考勤：例会情况、值班情况、活动参加情况等。3. 经典活动的管理情况。4. 部门特别加分，部门有理事被评为“十佳理事”。5. 部门自评。6. 其他部门评价。第四章 考评统计方法1. 考评工作使用统一印制的皖西学院青年志愿者协会考评表。2. 考评总共120分。基本素质项占60分，其中每一项为10分；考勤为25分，其中例会情况为10分，值班情况为15分；部门自评为5分；其他部门评价共10分；经典活动管理情况占15分；特别加分为5分。第五章 评优奖励颁发荣誉证书以及相关奖品。（奖品暂定）第七章 评价责任1考勤需由各部门指定专人或由秘书处专人进行记录。2皖西学院青年志愿者协会秘书处对考评结果予以存档保管。第八章 附则1本制度由皖西学院青年志愿者协会秘书处负责解释、修改。2本制度自公布之日执行。附件1：皖西学院青年志愿者协会考评关于考勤的说明一 考勤（先给定基础分15分）1 会议类型具体情况该扣分数/次缺席未请假3分请假1分未请假，是因为未通知到0.5分迟到会议开始后10分钟内1分会议开始后超过10分钟2分早退与之相关的事务已处理完1分与之相关的事务尚未处理完2分2 值班（此项只针对有值班任务的部门）类型是否申明造成的结果该扣分数/次未到未申明无人值班5分申明但仍无人值班3分自己请人代值并成功2分与他人交换并成功1分3 皖西学院青年志愿者协会的各种大型活动类型具体情况该扣分数/次迟到产生较大不良影响3分未产生多大不良影响1分未到事先说明，并安排好调换1分事先说明，但导致无人去2分未申明3分协会发展与创新篇新四大主题：共建和谐家园 共创美好明天 携手夕阳红 展现生命风采 百年树人 你我共同努力 关爱弱势群体 你我同在发展思路在过去历届青协人的努力下，皖西学院青年志愿者协会的发展蒸蒸日上，逐渐形成了皖西学院第一大社团的形象，在过去青协人的努力下，我们有着大量的社区活动，在社会上也有着良好的口碑，作为这一届的青协人，我们应该继承以前的优良传统，培养我们不怕苦，乐于奉献，一心为志愿服务做贡献的无私精神。在过去一年的青协工作中，我们学会了许多，同时也在工作中发现了我协会目前的不足之处，作为这一届的青协人，我们应当勇于挑战，敢于创新，针对不足之处，制定出一套解决办法，不能让错误扩大，而应当竭力弥补。青协的根本就是社区活动，青协的宗旨是为社会服务，给需要帮助的人伸出援助之手，发扬志愿服务精神，同时，作为皖西学院的社团，我们服务的同时也有我校的几百名会员，我们需要做的是让大家都融入到志愿服务中，让志愿精神在校园中广泛流传，为大学生素质拓展生活增添一份光彩。然而在过去的工作中，虽然大家也有参与到支援服务中，但是参与度并不高，不仅使我们的活动效果不佳，更使我们的青协活动的意义大大降低。针对与本协会社区活动的参与性不高以及活动举办难度大的问题，我们本届青协人作出了一个大胆的决定与创新，将社区活动项目化，将原有的社区实践部分化成支教部，敬老部，以及特殊教育部，并且由专门的分管常委管理，每一项社区活动，我们都回应聘专门的专业人员参与理事工作，并且长期专业的加入到社区活动之中，为了体现青协的社团文化，我们会在活动前期依然出展板招收会员，并且从活动初期就开始筹划，并彩排一系列的富含社区文化精神的活动，并且将会在每年一度的社区文化节中表演，以展示青协社区活动的成果。由创新必然会出现困难与错误，只要我们要拥有敢于创新的