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文档简介

工程资料工作流程指引,编制人:郑洪修2017年7月30日,目录一、工程相关文件的概念及分类二、施工资料形成(1)施工物资资料的形成(2)检验批质量验收及资料成过程(3)分项工程质量验收及资料形成过程(4)分部工程质量验收及资料形成过程(5)单位(子单位)工程竣工验收及资料形成过程三、施工资料分类(1)各类资料名称注释(2)组卷与归档要点,目录四、工程资料单位及要点概念五、分部分项工程划分六、资料工作开展索引(1)图纸管理(2)图纸会审(3)设计交底(4)见证取样(5)施工照片整理(6)施工日志(7)阶段性资料收集汇总(8)工作联系单,编制依据山东省工程建设标准DB37/T5073-2016建筑工程(建筑与结构工程)施工资料管理规程建筑工程(建筑设备、安装与节能工程)施工资料管理规程工程资料指导文件-资料手册篇,一、工程相关文件概念及分类建设工程文件(constructionprojectdocument)是指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件,也可简称为工程文件。工程准备阶段文件(seedtimedocumentofaconstructionproject)是指在工程开工以前,在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。监理文件(projectmanagementdocument)是指监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件;施工文件(constructingdocument)是指施工单位在工程施工过程中形成的文件;竣工图(as-builddrawing)是指在工程竣工验收后,真实反映建设工程项目施工结果的图样;竣工验收文件(handingoverdocument)是指在建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。,档案是保存备查的历史文件。档案是由文件(或叫文书)转化而来的。广义的“文件”不仅指常规的机关文书,也包括技术文件、各种手稿等工作中直接使用的材料。文件转化为档案是有条件的。主要有以下三点:(1)办理完毕(或叫处理完毕)的文件才能作为档案。(2)对日后实际工作和科学研究等活动具有一定查考利用价值的文件,才有必要作为档案保存。(3)按照一定的规律保存起来的文件,才能最后成为档案。二、工程文件的分类A类基建文件B类监理资料C类施工资料D类竣工图,C类施工资料与我们工作最为相关的资料,编制施工组织设计或施工方案,施工单位进行内部审批,施工单位进行施工技术文件报审,监理建设单位批复意见,施工单位依据批复意见及技术文件进行交底,施工质量验收,施工组织设计或施工方案,工程技术文件报审表,施工组织设计交底施工方案技术交底,形成,形成,形成,修改,不合格,施工资料形成过程,合格,供应单位根据供货合同组织物资进场,施工单位进行工程物资进场验收:1、开箱检验2、抽样试验(含见证取样),监理单位、建设单位审核,工程使用,相关质量证明文件产品合格证书质量认定证书有关部门出具的检测报告,材料及构配件进场检验记录物资进场试验报告设备开箱检验记录,施工物资进场报验类,退货或按合同约定处理,退货或按合同约定处理,提供,形成,形成,合格,合格,不合格,不合格,施工物资资料形成过程,施工单位根据图纸、规范、规程、方案、交底等组织施工,施工单位负责进行过程质量控制检查、检验,施工完成施工单位自检,监理单位建设单位审核,进入下道工序施工,施工物资资料施工测量记录施工记录隐蔽工程检查验收记录施工试验记录施工检测资料其他资料,检验批施工质量验收记录,合格,合格,形成,不合格,不合格,检验批质量验收及资料成过程,整改,不合格,整改,分项工程质量验收及资料形成过程,构成同一分项工程的全部检验批施工完成并验收通过,施工单位组织自检,监理(建设)单位组织施工单位进行分项工程质量验收记录,合格,下一个分项工程质量验收,形成,分项工程施工质量验收记录,分项工程质量验收及资料形成过程,合格,分部工程质量验收及资料形成过程,不合格,整改,构成同一分项工程的全部分项工程施工完成并验收通过,施工单位自检,监理(建设)单位组织施工单位进行分项工程质量验收记录,下一个分部工程施工质量验收记录,形成,施工管理资料施工技术资料施工测量记录施工记录施工试验记录施工检测资料子分部工程施工质量控制资料检查记录子分部工程安全和功能检验资料核查及主要功能检查记录子分部工程观感质量检查评定表其他资料,分部工程质量验收及资料形成过程,单位(子单位)工程竣工验收及资料形成过程,合格,形成,构成同一单位(子单位)工程的全部分项工程施工完成并通过验收,施工单位组织自检合格,单位(子单位)工程施工质量控制资料检查记录单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能检查记录单位(子单位)工程施工观感质量检查评定记录,监理(建设)单位进行预验收,形成,单位(子单位)工程施工质量竣工预验收记录,合格,城建档案馆进行工程档案资料预验收,形成,对建设工程竣工档案形成预验收意见(城建档案馆),合格,建设单位组织勘察、设计,监理施工及有关单位进行施工验收,合格,工程竣工移交建设单位,施工质量验收,形成,工程勘察文件质量报告(勘察报告)工程设计文件及变更质量检查报告(设计)工程质量评估报告(建监理单位)单位(子单位)工程验收申请报告(施工单位)单位(子单位)工程竣工验收报告(建设单位)单位(子单位)工程施工质量竣工验收记录(各参建单位)工程保修书(建设单位与施工单位),形成,竣工移交证书(监理),三、施工资料分类,施工资料,施工技术资料,质量验收资料,施工管理资料,工程质量控制资料,安全和功能检验资料,施工过程验收资料,竣工质量验收资料,工程质量管理资料施工技术管理资料,工程概况施工现场质量管理记录施工检测计划施工日志,施工组织设计及施工方案技术交底记录图纸会审记录设计交底记录设计变更通知单工程洽商记录,施工测量施工物资施工记录,土工试验基桩性能钢筋连接混凝土(砂浆)性能,检验批质量验收记录分项工程质量验收记录分部(子分部)质量验收记录,单位(子单位)工程竣工预验收报审表单位(子单位)工程竣工验收记录单位(子单位)工程质量控制资料核查记录工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录,一)工程质量管理资料指在施工过程中形成的反映施工组织及监理审批等情况资料的统称。1)主要内容工程概况、施工现场质量管理记录、施工检测计划、施工日志等。2)注意事项施工现场质量管理记录有施工单位填写,报项目总监理工程师(建设单位负责人)审查,并作出结论。3)单位工程施工前,施工单位应科学、合理地编制施工检测计划并报送监理单位。4)施工日志应以单位工程为记载对象,从工程开工起至工程竣工止,按专业指定专人负责逐日记载,其内容应真实。,四、各类资料名称注释,(一)、施工管理资料,二)施工技术管理资料指施工过程中形成的,用以指导正确、规范、科学施工的技术文件及反映工程变更情况的各种资料的总称。1)主要内容施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计交底记录、设计变更通知单、工程洽商记录等。2)注意事项施工组织设计是以施工项目为编制对象,以规划和指导拟建工程工程投标、签订合同、施工准备到竣工验收全过程的技术、管理、经济的全局性文件。施工组织设计应由施工单位项目负责人组织编制,由施工单位技术负责人或者技术负责人授权的技术人员审批后报监理单位批准实施。,(一)施工管理资料,(一)施工管理资料,3)施工方案是单位工程或分部(分项)工程中某施工方法的分析,是对施工实施过程所耗用的劳动力、材料、机械、费用以及工期等在合理组织的条件下,进行技术经济的分析,力求采用新技术,从中选择最优施工方法也即最优方案。4)施工方案有包含在施工组织设计里和独立编制两种形式。5)施工方案编制内容应齐全、有针对性,可根据工程规模大小、技术复杂程度、施工重点部位及施工季节变化等情况分别编制。施工方案应由项目技术负责人审批。6)重点难点分部分项工程、超过一定规模的危险性较大的分部分项工程或容易形成重大质量风险的分项分部工程的施工方案,应由施工单位技术部门组织相关专家评审,并报施工单位技术负责人审批。(专项施工方案),(一)施工管理资料,(二)工程质量控制资料,一)施工测量资料指在施工过程中形成的确保建筑物位置、尺寸、标高和变形量等满足设计要求和规范规定的各种测量成果记录的统称。1)主要内容工程定位测量记录、楼层平面放线记录、楼层标高抄测记录、基槽验线记录建筑物垂直度及标高测量记录。2)注意事项施工单位应依据由建设单位提供的有效的基准点坐标及高程,进行场地控制网测绘,并填写工程定位测量记录。施工单位应在结构完成后和工程竣工时,对建筑物外轮廓垂直度和全高进行实测,填写建筑物外轮廓垂直度及标高测量记录。设计和规范要求的或施工需要进行变形观测的工程,应由建设单位委托有资质的测量单位进行观测。施工单位应在完成各种施工测量成果的同时,报监理单位查验并签字。,二)施工物资资料指反映工程施工所用物资质量和性能是否满足设计和使用要求的各种质量证明文件及相关配套文件的统称。1)主要内容各种质量证明文件、材料及构配件进场检验记录、设备开箱检验记录、设备及管道附件试验记录、设备安装使用说明书、各种材料的进场复试报告。2)注意事项预拌混凝土供应单位应向施工单位提供:混凝土原材料试验报告、混凝土配合比通知单,首次使用的混凝土配合比应提供开盘鉴定,混凝土抗压强度报告,大批量连续生产的同一配合比混凝土应提供基本性能试验报告,预拌混凝土运输单,预拌混凝土出厂合格证;施工物资进场后施工单位应对进场物资数量、型号和外观等进行检查,并填写材料、构配件进厂检验记录或设备开箱进场检查记录,并应按照规范要求进行复试或者试验。施工物资进场后,施工单位应报监理查验并签认,(二)工程质量控制资料,(二)工程质量控制资料,(二)工程质量控制资料,(二)工程质量控制资料,三)施工记录资料指施工单位在施工过程中形成的,为保证工程质量和安全的各种内部检查记录的统称。1)主要内容隐蔽工程验收记录、工序交接检查记录、地基检查验收记录、地基处理记录施工检查记录、混凝土浇灌申请书、混凝土养护测温记录等。2)注意事项单位(子单位)工程的土方开挖分项工程完工后应进行地基验槽,地基验槽应由建设、勘查、设计、监理和施工单位共同进行,并进行地基验槽检查验收记录表;国家规范标准要求或施工需要对施工过程进行记录时应留有施工记录,没有专用记录表格的可使用施工检查记录(通用表)。,(二)工程质量控制资料,(三)安全和功能检验资料,一)安全和功能检验资料指按照设计及国家规范标准的要求,在施工过程中所进行的涉及及结构安全和使用功能的各种检测及试验资料的统称。1)主要内容土工、基桩性能、钢筋连接、埋件拉拔、混凝土(砂浆)性能、施工工艺参数等。2)注意事项土方回填工程应进行土工击实试验,测定回填土质的最大干密度和最佳含水量,按规范要求分段(步)回填,并取样对回填质量进行检验。现场搅拌砌筑砂浆应有试验室签发的配合比通知单,并有按规定留置的龄期28天标养、同条件养护的抗压强度试验报告。单位工程应有砂浆试块强度统计、评定记录。现场搅拌混凝土应由试验室签发的配合比通知单,并有按规定留置的龄期28天标养、同条件养护的抗压强度试验报告。单位工程应有砼试块强度统计、评定记录。,(四)工程过程验收资料,一)工程过程验收资料指参与工程建设的有关单位根据相关标准、规范对工程质量是否达到合格做出确认的各种文件的统称。1)主要内容检验批质量验收记录、分项工程质量验收记录、分部(子分部)质量验收记录等。2)注意事项施工单位在完成分项工程检验批施工,自检合格后由项目专业质量检查员填写检验批现场验收检查原始记录和检验批质量验收记录,报请项目专业监理工程师组织有关人员验收确认。分项工程所包含的检验批全部完工并验收合格后,由施工单位项目专业技术负责人填写分项工程质量验收记录,报请项目专业监理工程师组织有关人员验收确认。,分部(子分部)工程所包含的全部分项工程完工并验收合格后,由施工单位项目负责人填写分项工程质量验收记录,报请项目总监理工程师组织有关人员验收确认。勘察、设计单位项目负责人和施工单位技术、质量部门负责人应参加地基与基础分部工程的验收。设计单位项目负责人和施工单位技术、质量部门负责人应参加主体结构、节能分部工程的验收。地基与基础、主体结构、节能分部工程完工,由建设、监理、勘察、设计和施工单位进行分部工程验收并加盖公章。,(四)工程过程验收资料,(五)竣工质量验收资料,指工程竣工时必须具备的各种质量验收资料。1)主要内容单位(子单位)工程竣工预验收报审表、单位(子单位)工程竣工验收记录、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、单位(子单位)工程观感质量检查记录等。2)注意事项单位(子单位)工程完工后,应由施工单位组织有关人员进行自检,自检合格后,填写单位(子单位)工程竣工验收报审表,报项目监理部申请工程竣工预验收。总监理工程师组织项目监理部人员与施工单位相关人员进行预竣工验收,存在质量问题时,应由施工单位整改,整改完毕后,总监理工程师签认单位(子单位)工程竣工验收报审表,并由项目监理机构出具工程质量评估报告。预验收完成后施工单位向建设单位提交工程竣工报告,申请竣工验收。,单位工程完工后施工单位应填写工程竣工报告,内容包括:工程概况及实际完成情况,工程实体质量,施工资料,主要建筑设备、安全和功能检测,主要功能抽查等。建设单位应组织勘察、设计、监理、施工等单位组成验收组,对工程进行竣工验收,各单位应在单位(子单位)工程质量竣工验收记录上签字并加盖公章。,(五)竣工质量验收资料,五、组卷与归档,(一)组卷1)建设项目按单位工程(子单位)工程组卷;2)施工资料应按专业划分组卷;3)每卷资料内容宜按施工管理资料、工程质量控制资料、安全和功能检验资料、过程验收资料和竣工质量验收资料的顺序排列;4)分包单位应保证按规定完成分包施工内容的资料收集、整理、组卷工作;5)竣工图应按照设计单位提供的经施工图审查合格的施工图专业序列组卷;6)移交档案馆保存的施工资料案卷中,工程过程验收资料部分应单独组成一卷;7)资料管理目录应与其对应施工资料一同组卷;8)卷内资料按照总目录、分目录所示顺序构成,一般有封面、目录、资料部分、核查表和封底组成;,五、组卷与归档,(一)组卷1)组卷封面及目录要求如下:(1)卷首封面应包含有编制单位填写工程名称、编制单位、编制人、审核人(项目技术负责人)、编制日期等;由接收单位填写保管期限、密级、总册数、本卷册编号等;(2)卷内封面应包含卷册号、资料题名、编制单位、编制日期等。编制单位应加盖公章,编制及审核人员应签字或签章;(3)各卷册均应附有目录,目录应包含资料题名、卷次、序号范围、起止页次、编制单位及编制人、备注等。,五、组卷与归档,(二)归档1)分包单位应向施工总承包单位移交不少于一套完整的工程档案,并办理相关移交手续。2)施工总包单位应向建设单位移交不少于一套完整的工程档案,并办理移交手续。3)工程施工资料移交城建档案时,应遵守城建档案的有关规定。4)施工资料的整理归档除符合工程所建地的规程外,还应符合建设工程文件归档规范GB/T50328规定,六、工程资料单位概念,1、建设工程项目经批准按照一个总体工程设计进行施工,经济上实行统一核算,行政上具有独立组织形式,实行统一管理的工程基本建设单位。它可以是一个或若干个具有内在联系的工程组成。如一个公园,一个学校等。2、单项工程指在一个建设工程项目中,具有独立的设计文件,竣工后可以独立发挥生产能力或效益的一组配套齐全的工程项目。3、单位工程具有独立的设计文件,竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程,并构成建设工程项目的组成部分。4、分部工程分部工程是单位工程的组成部分,分部工程一般是按单位工程的结构形式、工程部位、构件性质、使用材料、设备种类等的不同而划分的工程项目。5、分项工程分项工程是分部工程的组成部分,是施工图预算中最基本的计算单位,它又是概预算定额的基本计量单位,故也称为工程定额子目或工程细目,将分部工程进一步划分的。它是按照不同的施工方法、不同材料的不同规格等确定的。6、检验批按同一的生产条件或按规定的方式汇总起来供检验用的,由一定数量样本组成的检验体。,七、分部分项工程的划分,一、图纸管理,1.针对设计施工一体化的项目,在前期设计阶段,设计人员根据现场勘查和甲方的景观效果意愿,出具一套设计方案(效果图),经甲方确认会转化成设计施工蓝图。2.项目部准备进场施工前,设计院会发一套电子版图纸或者蓝图至项目负责人,直接转交资料员进行登记保存,这套图纸未经图纸会审不可以直接用于指导施工。3.第一版图纸由建设单位组织监理、施工、设计等单位主要负责人进行图纸会审,由资料员进行记录会审意见,形成图纸会审记录,经各方签章后进行保存入档。4.经过图纸会审后,设计单位会出具数套完整的蓝图并加盖设计章,根据合同对图纸数量的约定资料员进行催交,资料员收到图纸根据图纸目录复核后,按照设计区域和专业进行图纸台账录入以备查。登记必须包含图纸名称,图号、收到的数量、收到日期、存档份数、专业数量、签收人、签收日期等。,设计方案,电子版或蓝图,施工蓝图,竣工图,图纸会审,设计变更,一、图纸管理,4.签收图纸与目录复核并登记后,发放给甲方、监理及跟踪审计并做好登记。5.项目部应保存两套完整的施工图,一套供现场施工员使用,一套备份以备结算使用。6.设计院统一发放的施工图一般有以下几类,1、电子版图纸、蓝图、图审蓝图、设计变更下列图纸可指导施工:a)经图审合格,加盖图审印章的蓝图及设计变更;b)加盖设计院出图章的蓝图及设计变更;c)加盖设计部门章的白图及设计变更;d)电子版图纸和设计变更(在赶工的情况下,资料员要催促设计部门出具盖章的蓝图)7.竣工图竣工图(Recorddrawings),就是在竣工的时候,由施工单位按照施工实际情况画出的图纸,因为在施工过程中难免有修改,为了让客户(建设单位或者使用者)能比较清晰地了解管道的实际走向和设备的实际安装情况,国家规定在工程竣工之后施工单位必须提交竣工图。,一、图纸管理,图纸收发表格样板,一、图纸管理,图纸收发表格样板,一、图纸管理,图纸收发表格样板,二、图纸会审,图纸会审应开工前进行。如施工图纸在开工前未全部到齐,可先进行分部工程图纸会审。(1)图纸会审的一般程序:业主或监理方主持人发言设计方图纸交底施工方、监理方代表提问题逐条研究形成会审记录文件签字、盖章后生效。(2)图纸会审前必须组织预审。阅图中发现的问题应归纳汇总,会上派一代表为主发言,其它人可视情况适当解释、补充。(3)施工方及设计方专人对提出和解答的问题作好记录,以便查核。(4)整理成为图纸会审记录,由各方代表签字盖章确认。(5)参加图纸会审的单位:建设工程监理规范GB50319-2013第5.1.2条“项目监理人员应熟悉工程设计文件,并应参加由建设单位主持的图纸会审和设计交底会议,会议纪要应由总监理工程师签认。”,二、图纸会审,三、设计交底,设计交底指在施工图完成并经审查合格后,设计单位在设计文件交付施工时,按法律规定的义务就施工图设计文件向施工单位和监理单位做出详细的说明。其目的是使施工单位和监理单位正确贯彻设计意图,加深对设计文件特点、难点、疑点的理解,掌握关键工程部位的质量要求,确保工程质量。主要内容包括:1施工现场的自然条件,工程地质及水文地质条件等;2设计主导思想、建设要求与构思,使用的规范;3景观效果设计、绿化苗木选材、建材(四新)要求等;4对园建基础、结构、及装修施工的要求;5施工中应特别注意的事项等;6设计单位对监理单位和承包单位提出的施工图纸中的问题的答复四新:新材料、新设备、新工艺、新技术,四、见证取样,1、见证取样和送检是指在建设单位或者监理单位人员的见证下,由施工单位的现场取样员对工程中涉及结构安全试块、试件及材料在现场取样,送至具备相应资质的检测机构进行检测的过程。见证:检测取样、送检过程的见证和现场检测的见证取样:按照有关的技术标准和规范要求,从检测对象中抽取一定代表数量试验样品的过程。送检:见证取样后移交具备相应资质的检测机构进行检测的全过程。,四、见证取样,五、施工照片整理,要求:命名:时间+区域+子单位分部工程+分项工程(工序);拍摄角度:参照+细部;区域照片:同一角度进度对比;景观效果:角度好、景观好、效果好、像素高;,五、施工照片整理,五、施工照片整理,六、施工日志,六、施工日志,填写要点:基本内容:温度、天气、日期、星期。天气按上午和下午分别记录。主要工作内容工程类别:如园建工程、绿化工程、给排水工程、照明工程等;分项名称:需将分部、分项工程名称等写清楚,如1#厕所基础承台土方开挖、水榭基础垫层、方亭柱钢筋制安等;施工区域:如A区、一区、*段等;施工班组:如园建班组、钢结构班组、绿化班组等;出工人数:分工种记录,并记录工人的总人数;点工:根据实际需求使用,分清大小工,点工用不得超过其本次施工总金额的5%(不含点工费),否则超出部分不予结算;机械设备使用(名称/型号、台班):根据实际情况按实填写;完成工程量:根据实际情况按实填写;使用材料名称:根据实际情况按实填写;材料用量:根据实际情况按实填写;备注:填写其他需说明的情况。,六、施工日志,施工现场情况施工期内施工方法、施工操作、施工进度等情况;相关工作记录,如现场取样、检测、测量、技术交底等,应与相关资料进行现场核对,防止差、错、漏、缺、误记现象,确保相关资料的一致性;工序检查、隐蔽工程检查验收情况及检查验收结论;施工中遇到的重大技术问题,变更设计、地质情况影响等采取的主要措施;停工及原因(停工期间重要

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