OA系统培训手册.ppt

银信科技综合业务系统使用培训手册,综合业务系统建设工作项目组,目录,一、IE配置与辅助程序安装,IE及IE内核浏览器由于系统中公文模板、知识中心、以及电子签章大量的应用依赖于微软的技术支持，所以最佳建议使用IE及IE内核的360浏览器等。辅助程序安装由于现在浏览器的各类限制较多，需要进行IE的相关设置方可正常使用协同办公平台。系统提供了辅助设置程序，在通常情况下，可以直接完成相关的设置，以实现协同办公平台的所有业务。,PC端：用户名：姓名(邮箱前缀)密码：123456或者admin123456（首次默认）已人力资源部入职通知邮件为准,一、IE配置与辅助程序安装,1、点击辅助程序安装,IE浏览器地址：进入OA登陆页面,一、IE配置与辅助程序安装,第二次点击辅助程序安装,注：以上环境设置只需要在某台电脑上第一次登陆OA系统时设置即可。,在弹出的辅助程序安装页面点击更新全部插件。,一、IE配置与辅助程序安装,系统登录用户名为姓名的全拼默认密码为123456,二、首页空间,集团空间用于展现用户所在单位最新新闻、集团图片新闻、集团最新公告、集团置顶置顶公告、集团最新调查、集团最新讨论、集团知识文档、集团学习区等，使集团的文化建设得以及时有效传播。个人空间个人空间用于展现与个人工作紧密相关的信息，如待办工作、表单审批、跟踪事项、我的任务、关联项目、日程事件、我的模板、我的学习区、我的收藏、关联人员、关联系统等。用户个人可自行配置，预置的个人空间。,二、首页空间,集团空间和个人空间的切换,二、首页空间-个人设置,个人设置,登陆密码修改,工作中用到的流程申请，可以通过点击更多，查看自己所能发起的所有业务,所有需要自己处理审批的事项会在待办工作显示,二、首页空间,编辑栏目增加督办事项等,二、首页空间,点击即可发起一项申请业务。,三、表单审批,表单调用第一步：用户登录系统，单击【协同应用-新建事项】，进入新建协同页面。第二步：单击【调用模板】，在打开的模板对话框中，选择表单模板并确定。或直接在个人空间-我的模板下，找出需使用的表单模板表单查询/表单统计第一步：用户登录系统，单击【表单应用-表单查询/表单统计】，进入表单查询/统计页面。第二步：选中查询/统计名称，设置了用户输入条件，输入用户查询/统计条件，点击【查询/统计】，显示查询/统计结果。,三、表单审批-发起,发起自由协同的步骤：点击一级菜单“协同工作”，选择“新建事项”，进入新建事项页面。,1.待发事项：发起者或者审批人撤销的表单会出现在发起者的待发事项中2.已发事项：发起人在这里查看所有自己发起过的表单3.待办事项：需要自己审批处理的事项4.已办事项：审批人在这里查看所有自己审批过的表单,对于某一件需要走审批的工作事项，在OA中我们可以通过两种方式实现：1.表单2.自由协同。表单是固定了表格和审批流程自由协同是无表格无预置流程，流程需要自己设置，类似于发邮件下面我们首先演示如何发起自由协同,三、表单审批-模板,1、调用模板,2、选择要使用的模板,3、确认使用的模板,三、表单审批-填写,1、可以插入附件,2、填写内容（必填）,3、审核意见,4、点击发送,三、表单审批-审批,1、选择审批态度。,2、此处白色区域为意见框。在意见框中填写处理意见。,3、点击“提交”，即完成事项处理。,三、表单审批-审批,根据正文内容判断是否需要加签、回退等操作。（不需要则略过此步骤）审批功能按钮：1、加签：在当前流程中自己的后面增加一个或多个人2、回退：回退到当前流程中自己的上一个审批人。3、撤销：撤回到发起者的待发事项中，由发起者修改内容重新发起。,三、表单审批-审批,1、终止：终止当前流程，后续节点不会接到该流程，待办节点的事项将被取消，进入已办事件备查。2、知会：增加知晓人，但不影响流程执行。3、事件：日程提醒中增加日程事件。4、指定回退：将当前节点回退至前任意已办节点处理，对于发起者将回退到其待发中。,三、表单审批-发起人撤回,【撤销】当前用户可以将已经处理的业务取回协同取回重新处理后，可以选择是否覆盖原处理意见，被取回的协同将显示在当前用户的【待办事项】中，被取回的协同在当前用户后续节点的【待办事项】中消失。备注：当前用户的后续节点必须是还没有处理该协同或该协同还没有结束，否则该协同不能取回。,四、协同工作,协同工作A8中的协同工作是个人、团队、组织之间传递信息和执行组织管理规则的事务处理工具，用它来完成事务的发起、处理和管理，并记录事务的发展过程和结果，由人通过流程规则来完成事项的办理，并支持规则的成型和管理。功能菜单包括【新建事项】、【待发事项】、【已发事项】、【待办事项】、【已办事项】、【督办事项】、【模板管理】、【主题空间】八个子菜单。,四、协同工作,自由流程,自由流程特征：1、标题自己定义2、流程自己定义3、内容格式自己定义,四、协同工作-发起,协同工作，如同发送邮件，接收人有发起人指认。支持串行和并行。,五、移动工作,苹果手机端app安装步骤：1、进入苹果商店2、搜索：致远或移动协同3、点击安装后运行,安卓手机端app安装步骤1、打开手机浏览器2、访问网址：3、按照页面提示，下载最新版本4、点击安装后运行。,登录地址与用户名：1、网址：2、端口号：99993、用户名：姓名(邮箱前缀)4、密码：123456（首次默认）,五、移动工作-登陆,银信访问地址注意端口一定要手动输入,点击进行登陆地址设置,五、移动工作-首页与待办,各类待阅信息待办业务通知公告专栏提醒,待办事项红色数字提醒,五、移动工作-页面定制,打开设置,定制菜单,五、移动工作-发起协同/表单,点击按钮发起新的协同工作,发起协同表单,五、移动工作-发起表单审批,点击发送进行审批申请,选择业务类别,五、移动工作-发起表单审批,轻表单样式通过按钮切换,标准表单样式,五、移动工作-审批办理,点击进行办理,可以点击进行办理,五、移动工作-审批办理,可以进行提交意见填写,可以进行加签知会,五、移动工