环保档案管理制度_第1页
环保档案管理制度_第2页
环保档案管理制度_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领

文档简介

江阴市锦昌机械有限公司环保档案管理制度一、目的为加强本公司环保档案工作,充分发挥档案作用,全面提高档案管理水平,有效地保护及利用档案,为公司环境体系服务,特制定本制度。二、适用范围适用于公司所有与环保相关的资料,包括重要的会议材料,建设项目环境影响报告表和“三同时” 资料,环保设备维护记录,公司“三废”和噪声的检测报告,与第三方的签订的协议以及法律法规等外来文件等。三、职责3.1、环保部负责建设项目环境影响报告和“三同时”的报批、整理以及公司环境保护方面的资料的收集、登记、保管;3.2、设备部负责及时提交危险固废出入登记表和环保设备维护记录;3.3、行政部负责提供外部相关方提供的外来文件;3.4、后勤部负责生活垃圾处理协议和处理记录;四、归档要求4.1各相关部门归档要求设备部、行政部、后勤部等相关部门在处理好环保相关事项后,需按照以下几点要求对档案进行整理,整理完毕一周内提交给环保部进行统一管理:4.1.1、档案质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用。4.1.2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。4.1.3、在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件,分别存放在一起,不得分开,文电应合一归档。4.2环保部档案管理4.2.1、不同年度的文件一般不得放在一起存档;跨年度的总结放在针对的最后一年存档;跨年度的会议文件放在会议开幕年。4.2.2、档案文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成规律或特点,应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。4.2.3、档案文件统一用文档盒进行存放,文档盒标签需按照公司的“文档盒标签”要求进行编辑打印,文档盒按照年度、内容进行排放。五、档案的借用5.1、公司档案只有公司内部人员可以借阅,借阅者都要填写借阅单,报主管人员批准后,方可借阅,保密文档需部门总监批准才可借阅。5.2、档案借阅的最长期限为两周,对借出档案,环保部人员要定期催还,发现损坏、丢失或逾期未还,应报告报环保部经理处理。5.3、必须严格保密,不准泄露档案材料内容,如发现遗失必须及时汇报,追求责任。5.4、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容,如确有需要,必须经领导批准才能摘抄或复制。5.5、必须爱护档案,保持整洁,不准在档案材料中写字、划线或作记号等。5.6、不准转借,必须专人专用。5.7、用毕按时归还,如需延长借阅时间,必须通知环保部人员另行办理续借手续。六、发放范围文本文

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

评论

0/150

提交评论