




免费预览已结束,剩余63页可下载查看
下载本文档
版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领
文档简介
2018.4.11,office办公软件实用技巧,Microsoftoffice,软件学习的目的与种类,office软件简介,office三大应用技巧,软件学习的目的与种类,软件学习的目的,提升工作效率,增加工作技能,增加解决技术问题的途径,软件学习的种类,word,excel,ppt,office三大应用,软件下载与破解,呵呵!不能说。,office软件简介,office软件家族主要成员,office软件家族常用的三大应用,WORD,EXCEL,POWERPOINT,我最擅长:文档编排,能制作出图文并茂的文档。,我最擅长:表格设计、数据处理,图表制作。,我最擅长:图文展示,汇报讲演文案制作。,常用的快捷键,Ctrl+A全选Ctrl+C复制Ctrl+X剪切Ctrl+V粘贴Ctrl+Z撤销Ctrl+Y恢复(重复)Ctrl+N新建Ctrl+S保存Ctrl+O打开Ctrl+P打印Ctrl+Shift+=上标Ctrl+=下标,Ctrl+B加粗Ctrl+I斜体Ctrl+U删除线Ctrl+F查找Ctrl+H替换Ctrl+L左对齐Ctrl+R右对齐Ctrl+E居中对齐Alt+Shift+D插入日期Alt+Shift+T插入时间,office三大应用技巧Word,格式刷:可应用的格式包括字体、字号、填充色等。*双击格式刷可多次复制样式。,查找、替换:批量更改文字。,部分符号在现在的输入法中均可用拼音首字母缩写打出来!,office三大应用技巧Excel,*也可以选中所有单元格,在“开始”菜单中修改。,*利用Round函数对中间值四舍五入Excel中Round函数的格式为:Round(数值,保留的小数位数)。,*设置后打印多页文件时,每页的表头系统默认打印选中的标题行。,*公式:MOD(ROW(),2)=0,MOD(被除数、除数),其功能为返回两数相除的余数。ROW(需要得到其行号的单元格或单元格区域),其功能为返回引用的行号。,*完成后单击“-”号即可折叠选中行或列,单击“+”号展开。,*可自定义分隔符号,但一次只能自定义一种。,实用函数命令,office三大应用技巧PPT,熟练操作事半功倍,上电脑!把PPT里的每个功能都试一试,PPT的理念,内容性理念,PPT只是表现工具内容为王,PPT只是为你的演讲服务,最重要的是你的内容,老师PPT做得烂并不影响他的教学,最精彩的演讲并不是缺PPT不可,没有PPT你也可以继续你的演讲,目标性理念,作为你演说的对象观众为王,从观众的角度思考设计你的PPT,观众可以理解你说的内容吗?,观众想听你讲的内容吗?,观众记得住你PPT的内容吗?,逻辑性理念,贯穿的内容逻辑是PPT的生命,高手与菜鸟的本质区别在于思路,杂乱难以记忆且无说服力,连贯易于记忆且以理服人,逻辑性理念,PPT中展示逻辑的不同?,逻辑性理念,PPT中展示逻辑的不同?,40年经典著作,逻辑性理念,学会从结论说起,逻辑性理念,金字塔原理构建实例,葡萄、桔子、酸奶油、土豆、苹果、牛奶、鸡蛋、胡萝卜、黄油,食品,逻辑性理念,两种建立金字塔结构的方法如果你对业务很熟悉:自上而下法,逻辑性理念,两种建立金字塔结构的方法如果你对业务不很熟悉:自下而上法,文表图理念,把概念或数据转换成图,把自己想要表达的内容通过PPT以观众最容易理解的形式表现出来一目了然,简洁明了:PPT是用来瞟的,不是看的相对于文字,大脑更喜欢图形放的信息越多,观众不一定记住越多,视觉化理念,设计四原则,视觉化理念,设计四原则1对齐,这个就是左对齐吧左对齐左对齐左对齐左对齐左对齐,这个就是中间对齐吧中间对齐中间对齐中间对齐中间对齐中间对齐,这个就是右对齐吧右对齐右对齐右对齐右对齐右对齐,视觉化理念,设计四原则2对比,大小,颜色,形状,深浅,距离,对比制造重点要么完全一样,要么完全不同,视觉化理念,设计四原则3聚拢,相关的东西尽量在一起无关的东西尽量分开,视觉化理念,设计四原则4统一,一致的风格一致的排版一致的字体一致的配色,视觉化理念,设计细节仅献给新手的建议,用纯色吧尽量别用黑底千万别乱用图片做背景,背景,配色,字体,图片,用单色吧颜色越少越好驾驭千万不要超过三种颜色,用微软雅黑吧记得不要太小哦千万不要和背景颜色相近,用真人相片吧试试全景华盖吧千万不要再用百度了,简单化理念,如何化腐朽为神奇?,简单化理念,心有成竹,简单化理念,一目了然保持简单,思路一:提炼关键词,大标题表达中心思想,小标题是本段关键词,这里是大标题要点一正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文要点二正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文要点三正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文,简单化理念,思路二:利用行间距留白,不好的形式,好的形式,不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式,好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式,简单化理念,思路三:巧妙排版,1,2,3,4,横向无时间顺序,横向有时间顺序,纵向无时间顺序,纵向有时间顺序,如何做PPT,深思熟虑,明确目的,纸上谈兵,视觉呈现,我为什么要做这个PPT?,观众是谁?观众想要听什么?观众怎样才能更多更好的记住?,根据前面的问题确定展示的内容,形式,风格等,纸上谈兵,PPT的组成,视觉呈现,视觉呈现1,学会做标题党引起观众兴趣视觉冲击吸引观众目光,PPT封面可以这样设计,全图型,半图型,纯文字,创意型,视觉呈现2,体现你的主要内容标明你的进度,目录页和导航页这样设计,纯文字,图文型,突出型,视觉呈现3,设计四原则对齐、聚拢对比、统一,不让观众看起来吃力,视觉呈现4,关键词搜索好图片网站:全景网、华盖、Google,注意图片和整体的协调,视觉呈现5,调整排版、配色、配图等,使风格一致,2,试着对着PPT演讲,纠正逻辑不顺的地方,3,根据演讲需要添加动画,嵌入或保存字体,4,从头到尾播放一次,看有无错别字、版面错误,1,PPT的提升,锻炼自己的逻辑思维能力,思考,别忘了逻辑是PPT的生命,
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
最新文档
- 咖啡线下活动策划方案(3篇)
- 清除路肩杂草施工方案(3篇)
- 培训机构声乐活动策划方案(3篇)
- 员工进场考试题库及答案
- 安全专项考试题库及答案
- 北京市门头沟区2023-2024学年九年级上学期第一次月考历史题目及答案
- 北京市昌平区2024-2025学年八年级下学期第二次月考英语考试题目及答案
- 新村干面试题目及答案
- 写作大赛考试题目及答案
- 七夕节传说初中作文800字14篇
- 2025年6月浙江省高考地理试卷真题(含答案解析)
- CCU护士进修出科汇报
- 解表药白芷讲课件
- 人行金库管理制度
- 供应链管理 课件 6-供应链生产管理
- 2025版权转让合同模板
- 口腔科台账护理工作规范
- T/CUWA 60054-2023饮用水纳滤阻垢剂性能试验方法
- 退兵移交协议书范本
- 经营管理岗位竞聘
- 玻璃吊装免责协议合同
评论
0/150
提交评论