如何撰写策划书.ppt

如何撰写策划书,策划书撰写模式概述,公文培训第一期秘书处,策划书分类,活动策划书商业策划书,活动策划书,策划书的结构,封面正文附录,封面,封面由四个内容构成：1.策划书的名称：将策划主题表现出来，让使用者一目了然2.被策划的组织或机构3.策划机构或策划人的名称：可以是组织或个人4.策划书制作时间及有效时间：xx年xx月xx日,策划书的正文,活动策划书要素：1.策划书的名称2.活动背景3.活动的主题（口号）4.活动目的、意义和目标5.活动时间地点6.活动承办单位、负责人及面向参与对象7.活动的前期准备,8.活动开展（流程）9.活动后期工作10.工作人员安排11.资源需要12.注意事项（特别说明）13.应急预案14.可行性分析15.经费预算,附录,供参考的文献与案例；如有第二第三备选方案，列出其概要；其他与策划内容相关的事宜，如场地布置图等。,正文部分,一、活动名称：尽可能具体的写出策划书的名称，如x年月x日xx大学xx活动策划书，至于页面中央，当然也可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。二、活动背景：这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述：具体项目有：基本情况简介，主要执行对象，近期状况，组织部门，活动开展原因，社会影响，以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其做好全面的分析，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则通过调查研究等方式进行分析加以补充。,三、活动主题（口号）：活动口号可进一步的加大宣传力度四、活动目的、意义和目标：活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在叙述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性。,五、活动时间地点六、活动承办单位、负责人及面向参与对象七、前期准备：包括需要采购的物品，需要联系的嘉宾和工作人员，需要提前完成的宣传工作，需要准备的场地、设施和道具等。每一项需注明完成时间，并按时间顺序罗列下来，每做完一项可以做下标记。,八、活动的开展（活动当天流程）：包括活动开始前的布置部署工作、活动开展的流程以及活动结束后的整理工作。作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可以适当加入统计图表等；对策划书的各工作项目，应按时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。,九、活动后期工作：如活动后期的宣传（通讯稿的撰写和发布），奖品的发放，汇报工作和报账等。十、工作人员安排,十一、资源需要：可以列为已有资源和需要资源两部分。列出所需要人力资源、物力资源，场地等。（参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。根据实情自行调节）,十二、注意事项：活动过程中需要特别注意的地方，如维持秩序、禁止校外人员入内、安排工作人员看管物品等。十三、应急预案:（内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性的因素，因此，当环境变化时是否有些应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明）1.重大突发事件影响晚会场地、人员安排2.停电预案3.工作人员预案4.节目预案5.天气预案6.准备备用连接线、备用伴奏、备用电脑、备用麦克风电池等7.其他应急情况工作人员机动应对,十四、可行性分析,十五、经费预算：活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出，如表格,策划书的装订,1.可以专门给策划书制作封页，力求简单、凝重；策划书可以进行包装，如实际的徽标做页眉，图文并茂等2.如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订3.策划书需从纸张的长边装订4.一个大的策划书，可以有若干子策划书,相关几点说明,1.流程中最好注明每个环节预计需要的时间，最后再加一项活动预计总时间2.活动进行当天策划应该打印多份备用：主要工作人员人手一份（可以只打印活动当天流程）参加活动的嘉宾和领导桌面上准备一份活动参与人员的领队人手一份,商业策划书,什么是商业策划书,商业策划书是活动赞助的根本，同时也是赞助商家提高学生市场占有率的有效行为，如果是一份创意突出，而且具有良好的可执行性和可操作性的策划案，会提高商家对我们的信任，最大力度地赞助我们的活动，并且有可能会以此建立长期赞助的合作关系。,商业策划书所要突出的重点,市场分析（投资高校活动的优势）商家补偿计划（通过怎样的措施来宣传赞助商以及会取得什么效果）经费预算补充赞助方案,市场分析,1.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。2学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在活动中进行宣传，效果可想而知。3.因为年年都有新生，如条件允许的话,商家还可以同我们组织建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次元旦晚会,将会使商家在校园内外的知名度不断加深,甚至到其他各个高校，极具有长远意义!,4.便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们组织合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们组织各部门的大力协作配合。5.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!6本次活动将有近几千人了解，并至少超500人能进场参与（因场地所限人不可进太多），并会在校园内外广为流传。7假如这类活动能再度成功举办，我们组织将会在以后推动其他高校共同策划一个更大型的相似活动，其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限！,商家补偿计划,冠名权校内媒体宣传：1.传统媒体：横幅、传单、海报、展板、宣传栏、升空气球横幅、小册子宣传、刊物宣传2.网络媒体：网站宣传、广播站宣传、邀请外界新闻媒体宣传,产品展示会现场show奖品宣传产品宣传工作人员用品宣传咨询点宣传促销点宣传,现场鸣谢问卷调查媒体宣传形象策划产品代理现场宣传嘉宾发言,注：可以以名称、形式、备注的格式说明，如：海报宣传：海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物（商家自行设计也可）问卷调查：活动当天可在咨询处进行问卷调查（最好有抽奖）,经费预算,注意：1.必须做到精确明了，要报大数，以免被压价钱，但是要让商家觉得没有吃亏2.每项都要备注由赞助商提供还是学校自身提供,补充赞助方案,1.独家赞助：独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。2.多家联合赞助：赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。3.商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果，我们将乐于接受。4.除了赞助资金，公司还可以