如何做好周工作计划、总结.ppt

如何做好周工作计划及总结,2012-8,一、周工作计划,1、周工作计划的概念:,1、周工作计划就是对下周工作的设想和安排，如提出任务、指标、完成时间和步骤方法等。2、工作计划是提高工作效率的有效手段。3、工作计划是我们走向积极式工作的起点。4、工作计划能力是管理水平的体现。,2、写周工作计划目的（一）,1、工作计划就是明确目标和实现具体步骤，可以协调大家一致行动，增强工作主动性，减少盲目性，使工作有条不紊地进行。同时，计划本身又是对工作进度和质量的考核标准，对大家有较强的约束和督促作用；2、计划对工作既有指导作用，又有推动作用，搞好工作计划，是建立正常的工作秩序，提高工作效率的重要手段；3、作为管理者，必须知道部门的工作任务与目标（参公司及部门工作计划），明确方向，知道自己的工作内容（参照岗位职责说明书），如何来干好这些工作，什么人来干这些工作，工作进度怎么安排，掌握哪些可以使用的资源？,写工作计划目的（二）,4、一个管理人员通过工作计划，利用可以使用的资源，统筹规划，按照事先设定策略、方法、完成时间与要求，完成各项工作目标。这就体现了自己的管理水平与能力。5、写工作计划实际上就是对自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。,3、周工作计划误区,3.1没有什么可计划不清楚别人不知道正确路径：写出来、共同、讨论、内外、反复3.2形势变化放弃没有的计划计划没有变化快正确路径：修改完善计划,4、周工作计划两种形式,4.1消极式的工作（救火式的工作：灾难和错误已经发生后再赶快处理）4.2积极式的工作（防火式的工作：预见灾难和错误，提高计划，消除错误）,5、写好工作计划的要求,1、工作计划不是写出来的，而是做出来的。2、计划内容远比形式来的重要。要拒绝华丽的词藻，欢迎实实在在的内容。3、工作计划要求简明扼要、具体明确，用词造句必须准确，不能含糊。4、简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。,6、制订好工作计划须经过的步骤,1、根据公司、部门工作目标计划及本岗位职责要求、改善项目，确定工作方针、工作任务，再据此确定工作的具体办法和措施，确定工作具体步骤。环环紧扣，付诸实现。2、根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难，确定预定克服的办法和措施，以免发生问题时，工作陷于被动。3、根据工作任务的需要，组织并分配力量、资源，明确分工。4、计划草案制定后，应交相关联的人员讨论。再一步修订、补充和完善计划。,7、写好周工作计划四大要素（一）,7.1工作内容：做什么（what）工作目标、任务。计划应规定出在一定时间内所完成的目标、任务和应达到要求。任务和要求应该具体明确，有的还要定出数量、质量和时间要求。7.2工作方法：怎么做（how）采取措施、策略。要明确何时实现目标和完成任务，就必须制定出相应的措施和办法，这是实现计划的保证。措施和方法主要指达到既定目标需要采取什么手段，动员哪些力量与资源，创造什么条件，排除哪些困难等。总之，要根据客观条件，统筹安排，将“怎么做”写得明确具体，切实可行。特别是针对工作总结中存在问题的分析，拟定解决问题的方法。,写好周工作计划四大要素（二）,7.3工作分工：谁来做（who）工作负责。这是指执行计划的工作程序和时间安排。订计划必须胸有全局，妥善安排，哪些先干，哪些后干，应合理安排。而在实施当中，又有轻重缓急之分，哪是重点，哪是一般，也应该明确。在时间安排上，要有总的时限，又要有每个阶段的时间要求，以及人力、物力的安排。这样，使有关单位和人员知道在一定的时间内，一定的条件下，把工作做到什么程度，以便争取主动，有条不紊地协调进行。7.4工作进度：何时做（when）完成期限,8、制定周工作计划五大原则,8.1对上负责的原则。要坚决执行上级的指示精神，服从全局利益，反对本位主义。8.2切实可行的原则。要从实际情况出发定目标、定任务、定标准。8.3集思广益的原则。广泛听取意见、博采众长、众人参与，反对主观臆断。8.4突出重点的原则。分清轻重缓急，突出重点，以点带面，不能眉毛胡子一把抓。8.5防患未然的原则。写明相关保护或者防备的措施。,9、周工作计划实例,9.1实例一,9.2实例二,9.3周实例三,二、周工作总结,1、周工作总结的意义,毛泽东同志指出：人类总得不断总结经验，有所发现，有所发明，有所创造，有所前进。可见总结是指导和推动各项工作的重要步骤之一。有总结才有提高，才会有进步，总结是不断提高业务水平及工作效率的一项切实的事情。,2、周工作总结的特征,2.1周工作总结，也就是看看本周取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，取得什么经验与教训。2.2如何针对存在的问题与不足，充分进行分析，采取相应的应对策略与改进措施，提高下周的工作效率与质量。,3、周工作总结的作用,3.1总结是寻找工作规律的重要手段。3.2总结是培养、提高工作能力的重要途径。3.3总结是团结基层员工争取领导支持的好渠道。（对领导说的）,4、如何写周工作总结,4.1将总结的中心内容、主要经验、成绩与效果等作概括的提示；或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁介绍。4.2成绩和经验表述成绩、做法之后，从分析成功的原因、主客观条件中得出经验教益。4.3存在的问题和教训总结存在的问题与教训更为重要。4.4下周工作努力的方向与思路根据下周的工作任务和要求，吸取总结出来工作的经验和教训，明确努力方向，成功的经验与方法，要继续发挥、完善，针对存在的问题，提出解决方法与改进措施等。必须总结出：工作的靓点/改进之处,5、写工作总结需注意的问题,一定要实事求是，要客观地查找工作中存在的不足和问题，正视缺点，以警示今后的工作，避免在将来的工作中犯同样的错误；总结中若无数字，就没有说服力；忌事无俱细，体现突出重点的原则；如出现同事之间、部门之间协调中出现问题，导致计划未完成的，一定如实发映出来，如需领导协调的，明确提出，便于今后出现类似情况。,6、周工作总结实例,6.1实例一,