HR招聘面试课件：迈向大学之路漫谈甄试资料准备与面试技巧

1,過五關斬六將,收到學測成績單後，才是挑戰的開始面臨一堆不太熟悉的任務要來完成書面審查資料（簡歷、自傳、讀書計畫）推薦信小論文面試,2,一條永遠不變的金科玉律,不是我想讓教授們看到什麼，而是教授們想看到什麼,一定要站在教授們的角度來思考,3,闖關前要先武裝自己,網路是一個大寶庫有很多經驗談（不過大多沒有什麼用）收集前人成功的範本（千萬不能抄）不要以偏蓋全想辦法認識該系的學生也不錯最重要的就是要上申請校系（包含類似校系）的網站去看,4,知己知彼、百戰百勝,不是看宿舍、更不是看餐廳重點要看那個系有什麼特色有哪些老師每個老師的個人網頁一定要看重點在於他們進行的研究計畫以及所發表過的論文（至少看題目，能看完摘要更好）所開設的課程指導的論文題目（全國碩博士論文資料庫）不懂的名詞至少用維基百科或奇摩知識惡補一下,5,分析這個系所的特色通常會有好幾個領域找到這個系比較強的領域（論文數量多、研究計畫多、碩博士論文多）這些較強的領域可以當成你的重點若還有時間，還可以仔細分析跟其他系（不管是不是你要申請的系）有什麼不一樣,6,第一關：書面資料審查,簡單履歷自傳（含成績或是修課說明）讀書計畫其他佐證資料推薦信包裝與美化,7,設身處地來為審查教授想一想,想想看一個系會有多少人來申請？假設五十人好了（其實這是嚴重低估）想想看他們會花多少時間來看資料？花半天算是不錯，花一天就是很有良心,(4*60)/50=不到五分鐘,8,要鶴立雞群、與眾不同,大家寫得都差不多，幾乎都是整批製造出來的（因為範本都類似）如何能夠讓人眼睛一亮才是重點對！這個就是我要的學生！對！這個學生的本事有夠讚！對！這個學生未來一定會有貢獻！,不是弄一個很花俏的備審資料就可以讓你突出,9,什麼才是令人眼睛一亮的特質,就讀的動機正確對這個校系有充分的瞭解清楚知道自己在作些什麼具有令人欣賞的專業能力與人格特質,10,簡單履歷,重點在於能夠吸引審查教授願意多花時間繼續看下去不要太長，頂多兩頁（一頁最好）第一頁最重要，重要的資訊放在第一頁不要放一些無足輕重的資訊排版要清爽，要能夠一目了然,11,這是一個範例（錯誤示範）,12,再來看一個範例,13,自傳,不要望文生義去真正寫一份交代祖宗八代的自傳一定要有的內容姓名、目前就讀學校（簡單帶過即可）為何要就讀這個校系你的人格特質（家庭與過去的經歷如何塑造出你目前的特質）特殊經歷未來的展望拜託，千萬不要太強調宗教信仰,14,為何要就讀這個校系（常見的回答）,念交通運輸因為我從小住在鐵路邊、因為我每天通車念企業管理因為好的管理可以讓企業賺錢念歷史因為教歷史的老師很好玩念資訊科學因為這是潮流、因為覺得電腦很神奇千萬記住，絕對不要來踢館、拆招牌,15,你若對一件事情有興趣,接下來會怎麼做？口頭說說而已嗎？不會吧！有興趣一定會付諸行動對唱歌有興趣，應該會常常去KTV對美容有興趣，應該會有一堆保養品對生物有興趣，好歹也該養過寵物或植物,16,不要只是空口說白話,一定要舉出證據來對歷史有興趣我平常就看過哪些書、我的心得為何？對企業管理有興趣哪一家企業是好的範例？哪一家是不好的範例？他們之間的差異是什麼？對資訊科學有興趣你的成果為何？,17,為何選擇這所學校,如果是頂尖大學，那就簡單，反正就是良禽擇木而棲，但是。一定要有個說法你覺得這樣子說好嗎？貴校環境幽美貴校宿舍漂亮貴校都是俊男美女貴校師資優良、研究成果豐富,18,千穿萬穿，馬屁不穿當然要說貴系師資優良，研究成果豐富可是絕不要空口說白話先前的功課就可以派上用場研究方向有何不同？課程重點有何不同？找出該系的獨特性（勝過其他系的地方），搔癢搔到心坎裡！,19,舉一反三,人格特質也是一樣的道理不要只光說自己認真負責、活潑可愛一定要舉幾個實例來看看認真負責我主辦過園遊會，中間發生什麼事情？我如何處理？結果為何？有學習能力我曾經想學什麼？我如何找資料？遇到困難如何解決？成果為何？,20,特殊經歷,我出過國、我得過音樂比賽的名次、我擔任過班級幹部那又怎樣？有這種經歷的人多得是！重點在於：你從這些經歷中學到什麼？你有什麼心得？,21,我出過國遊過學他們的交通有什麼不一樣？他們的圖書館有什麼不一樣？他們的商店有什麼不一樣？我比賽得過名次如何苦練？如何調適心理？我當過幹部如何處理爭議？,22,自傳基本架構,簡單自我介紹、背景說明就讀動機說明我認為就讀這個科系應該具備有的專長或人格特質本人正好就具備了這些特質對於未來的期許與展望,23,自傳撰寫小技巧-立標題、分段落,我認為我具有自我學習、具有團隊合作、XXX的人格特質，我認為這些特質可以讓我在貴系中順地求學，也可以讓我對貴系有所貢獻具有自我學習能力我自認為我是一個具有自我學習能力的人。在我XXX的時候，我負責XXX的工作，我本來是不會的，但是我經過XXX的過程，我學會了。在這段過程中，我體會到了如何自我學習，未來再有類似狀況，我再也不怕。我相信自我學習能力，是在大學求學非常重要的能力。具有團隊合作的精神XXXXXXXXXXXXX,24,成績說明,有成績特別差的一學期或學科，要有合理的交代不怕醜事，但一定能夠反省若有特別優異的學科，可以加強說明成績進步的趨勢可以多強調跟申請系統相關的科目可以多強調,25,讀書計畫,老實說，不太重要不會期待你能夠寫出什麼擲地有聲的東西除非特別要求，在自傳中用一兩段來描述就夠了重點在於想學習的東西，該系有開設相關課程再次強調，你不是來踢館的要合情合理不妨請專家（？）看過,26,讀書計畫基本架構,描繪願景理想的工作是什麼？二十年後的你？要不要念研究所？念到什麼學位？希望畢業時具備什麼能力？分析需求要達到目標需要具備什麼能力？分析自己的能力我目前的本事夠不夠？我的弱點是什麼？還差哪些？,27,規劃方向一定要參考該系的課表如果你選理工科大一、大二多加強基礎學科（數學、物理、化學、統計、經濟、會計、程式語言）大三、大四多加強應用學科如果要念研究所多強調基礎工具（數理）的重要有堅實的基礎（根）才能有茂密的大樹幫自己規劃一個輔系也是個好點子,28,課外活動規劃要不要參加社團？哪一類的社團？打算從社團活動學到什麼？打不打算打工？哪一類的打工？打算從打工活動中得到什麼？最好的打工是參加老師的研究計畫如何分配課外活動與課業的時間當然不能喧賓奪主,29,推薦信,大部分不具參考價值，除非裡頭言之有物找高中老師寫就好，不用找有頭有臉的人物來寫，除非他（她）真的很瞭解你政治人物是大忌,30,其他輔助材料,主要就是經歷或是自傳裡頭所提到事蹟的證明，用影印的就可以要跟先前所提到的相呼應，不要亂七八糟放一堆一些好玩（不適宜）的例子從小到大的寫真集旅遊照片,31,包裝與美工,封面簡單、樸素、大方即可（不要忘了教授們的年紀）彩不彩色不重要加不加自己的座右銘不重要捧不捧對方不重要目錄（最好是有），用標籤分類也不錯裝訂不用釘書針草草裝訂，但也不用特別豪華,32,字體中規中矩，不要用一些奇怪的字體大小至少十二號字，十四號其實很不錯段落之間要有間格，字距不宜太密重點可以用不同的顏色標示，但不要花花綠綠不要太花俏光碟就不用了，沒有人有空去看你的光碟，除非內容真的很精彩（或對方要求）,33,第二關：小論文（不是每系都需要）,什麼是小論文給你一個題目，寫出自己的看法小論文的架構背景（為什麼這個課題很重要）文獻（相關的看法為何？）我的看法與理由結論參考文獻,34,如何開始,善用網路不要忽略了國外的網站（國外的資料多很多）資料的收集要足夠，一個問題通常有不同的觀點不要用剪貼或是翻譯的方式，很容易出包。看完後，用自己的話寫出來決定自己的想法（支持哪一種說法）理由為何？教授們不會期待高三學生提出什麼驚人的新看法,35,撰寫要領,不是寫小說，不用伏筆，也不用隱喻每一段的第一句話就是這段的重點，第二句話以後都是用來支撐第一句話近年來，交通問題已漸漸成為國人關注的課題之一。根據交通部的統計，全國每年因為塞車浪費的時間為XXX小時，所產生的一氧化碳高達XXX公噸1。此外，根據警政署的統計，每年因為交通事故死亡的人數高達三千人2。,36,隨時問自己：我寫的這句話是不是在敘述一個看法？若是別人的看法，請註明出處若是自己的看法，請說明理由參考文獻不是列出你所看過的文章，而是列出你所引述的來源請務必找一些範本（教授們發表的文章）來看看如何引述論點以及參考文獻的寫法,37,一定要有結論結語要能夠前後呼應若有不足，可以在結語部分自己先招了找幾份範本來看，幫助多多不過要慎選網路上的範本還是老話一句，若可能，看看教授們發表的論文，從中分析論文應有的架構與寫法,38,第三關：面試,面試不是考試，只是一個讓彼此進一步瞭解的機會面試的型態五花八門，先去打聽進行的方式時間一般不會太長（十分鐘左右居多）可能要走好幾場有臨時提問，也有抽籤決定題目,39,如何整理儀容,樸素大方為原則別忘了教授們的年紀，切記！切記！衣著男生：襯衫、西褲加皮鞋（不用打領帶）女生：襯衫（或線衫）、裙子、皮鞋如果搞不定，乾脆穿制服去儀容樸素、樸素、還是樸素不要戴耳環、不要戴戒指、不要擦指甲油,40,一些事先的準備事項,再將該系的相關資料熟讀一遍背幾個老師的名字（包含容貌），以及他們的專長複習該系與其他學校類似科系的差異把最近一個月內跟該系專業有關的新聞看一遍，對有爭議的事件，先有個看法找一本跟該系專業有關的書，看完它請務必熟讀自己的申請文件,41,要不要準備書面資料,建議不要空手去，可以將簡歷與自傳帶過去，份數請準備足夠獎狀、獎牌、像簿之類的就不用了，除非真的有加分效果除非確定那是該系的傳統，也不用準備簡報資料,42,如何自我介紹,通常會請你先自我介紹，但是千萬不要講太久十分鐘左右的口試，絕不要超過兩分鐘講重點就好（跟準備書面資料的重點一樣）你是誰？目前是哪所學校的學生？為何要申請這個校系？你的優勢（人格特質）在哪裡？你對未來的展望與自我期許除了申請外文系，用不用英文字我介紹不太重要（除非對方要求或是對自己的英文口語能力很有信心）,43,面試問題的種類,一般型著重在動機、人格特質、是否瞭解自己從自傳、讀書計畫產生型所寫的每一項活動都可能成為話題考驗反應型看你的邏輯能力、思路是否清晰專業型天知道會問什麼，不過有時候跟自傳有關,44,如何回答問題,先講結論，再來闡述理由不要只是簡要回答，一定要說明理由與自己的看法回答不要太短，多耗一些時間也不錯遇到拿手的問題，多講一些，以便引導教授沿著這個話題繼續問下去,45,知之為知之，不知為不知不要賣弄不懂以及不會的事情不會的問題，誠實是上策（就是不知道，才要來學的啊！）人在屋簷下表達完自己的看法即可，不要跟教授爭論找親朋好友多練習可以錄影、錄音下來自我檢討,46,一些常常被問的問題,為何想來申請這個系？你如何來瞭解我們這個系？知道畢業以後可以找什麼工作？用一分鐘來介紹我們這個科系最拿手與最不拿手的科目是哪一科？為何某學期（某科目）的成績特別低？有補習嗎？平常如何準備考試？老師上課的內容聽不懂，怎麼辦？,47,有參加社團嗎？擔任幹部？如何調配時間？有辦過活動嗎？如何辦活動？平常看些什麼課外書？最喜歡的書？拜託，千萬別說什麼XX青年課後都作些什麼活動？千萬不要說逛街有什麼專長千萬不要裝可愛說專長是睡覺,48,你的偶像是誰？千萬不要說是周杰倫之類，也不要說高中英文老師，更不要說政治（宗教）人物請確定你對你的偶像有足夠的瞭解到目前為止，誰影響你最深？你的自傳中提到參加XX活動，請說明你的工作內容以及心得你自己的優缺點是什麼？你有失敗的經驗嗎？最得意的事情是什麼？,49,請你說說我們為何要錄取你的理由？如果被錄取了，後續的時間如何安排？給你一筆錢，你打算怎麼使用？你會上網購物還