EndNote-文献管理软件.ppt

文献管理软件,2020/5/20,EndNote文献管理软件,2,信息的有效交流是学科发展的根基,图书馆纸版资料,Google学术搜索、ssrn、nber,CNKI、万方、维普,JSTOR、EBSCO、SPRINGER,检索,二次文献（百条、千条、万条）,全文PDF（百条、千条、万条）,图片、表格,？,结果,管理,科研成果：文章、学位论文、专著,发表,2020/5/20,EndNote文献管理软件,3,？如何管理,文献管理的发展,卡片式管理,非专业化工具管理,专业工具管理,阅读纸质文献，复印、手抄或剪报，效率很低，不易管理和检索,阅读电子文献，用资源管理器或Excel等软件进行管理，效率较低,阅读电子文献，利用专业电子文献管理器管理，使用方便，功能强大，效率非常高,效率,2020/5/20,EndNote文献管理软件,4,2020/5/20,EndNote文献管理软件,5,文献管理软件,EndNoteReferenceManagerNoteExpressBibTexProCiteMedlars,2020/5/20,EndNote文献管理软件,6,content,EndNote简介EndNote个人文献库管理文献库的建立文献数据导入文献库的编辑EndNote的写作功能写作模板文献引用,EndNote简介,EndNote是一种文献管理软件,Library,Endnote,import,output,*.enl,图、表、文献以及各种文档,2020/5/20,EndNote文献管理软件,8,EndNote由ThomsonCorporation下属ThomsonResearchSoft开发。,中文网站:,2020/5/20,EndNote文献管理软件,9,EndNote文献管理软件发展历程,EndnoteX3,EndnoteX7,2020/5/20,EndNote文献管理软件,10,EndNote文献管理软件工作流程,2020/5/20,EndNote文献管理软件,11,2020/5/20,EndNote文献管理软件,12,EndNote文献管理软件模块与功能,系统要求WindowsXP/Vista/7/8（32Bit）C:ProgramFilesEndNoteX7WindowsVista/7/8（64Bit）C:ProgramFiles(X86)EndNoteX7安装路径可自行更改文档处理系统MicrosoftWord2003、2007、2010WordPerfectRDF：MicrosoftWord、WordPerfect、OpenOffice、StarOffice、FrameMaker,EndNote文献管理软件的安装,2020/5/20,EndNote文献管理软件,13,安装文件包内有两个文件，安装前必须先解压缩包，保证下面这两个文件在同一个文件夹内方可安装成功。双击ENX7Inst.msi开始安装。,安装程序,安装后升级,EndNote文献管理软件的安装,2020/5/20,EndNote文献管理软件,14,EndNote文献管理软件安装,安装目录简介Filters文件夹存放数据库导入的过滤器文件Styles文件夹存放引文输出格式文件Templates文件夹存放预设写作模板,2020/5/20,EndNote文献管理软件,15,EndNote文献管理软件安装,数据保存目录Endnote会在“我的文档”目录里面新建一个名为“Endnote”的文件夹。建议将新建的“MyEndnoteLibrary.enl”（可自行命名）文件存放在“Endnote”文件夹内，方便数据迁移和备份,2020/5/20,EndNote文献管理软件,16,EndNote文献管理软件安装,*.enl文件此文件是自己建立的Library数据库文件，通过此文件才可对数据库进行管理,2020/5/20,EndNote文献管理软件,17,EndNote文献管理软件安装,MyEndnoteLibrary.Data文件夹此文件夹为随Library数据库文件（如TissueEngineering.enl）建立而产生的文件夹，其内存放PDF全文等数据,2020/5/20,EndNote文献管理软件,18,EndNote文献管理软件安装,数据的迁移与备份无论将*.enl文件及其文件夹放在哪里，备份的时候只要将此文件及其文件夹一天能够备份即可。重新安装后，已经导入的书目和PDF等文件无需重新导入。,2020/5/20,EndNote文献管理软件,19,EndNote文献管理软件界面简介,分组管理/在线搜索窗口,书目编辑与预览窗口,全文导入/预览/批注窗口,书目信息显示窗口,快捷工具栏,2020/5/20,EndNote文献管理软件,20,EndNote文献管理软件界面简介,快速工具栏输出格式选择,输出格式选择,2020/5/20,EndNote文献管理软件,21,EndNote文献管理软件界面简介,导出参考书目,查找全文,将选中的书目插入到论文中,返回Word程序,打开全文,进行在线搜索,将文件中的书目数据导入到当前library,新建书目数据,快速工具栏,2020/5/20,EndNote文献管理软件,22,所有书目数据,未被分类的书目数据,回收站,书目分类,在线搜索,EndNote文献管理软件界面简介,Library管理窗口,2020/5/20,EndNote文献管理软件,23,是否有全文，有回形针图标为有全文,出版年份,文章标题,作者,期刊名称,书目更新日期,EndNote文献管理软件界面简介,书目信息浏览窗口,2020/5/20,EndNote文献管理软件,24,EndNote文献管理软件界面简介,书目信息编辑窗口及输出格式预览窗口,2020/5/20,EndNote文献管理软件,25,EndNote文献管理软件界面简介,全文预览窗口,2020/5/20,EndNote文献管理软件,26,界面调整为了与本课件内容同步，请按照如下方法调整程序界面，在程序主窗口右下角有一个“Layout（布局）”按钮，按如图所示设置调整后界面如下一张幻灯片所示,EndNote文献管理软件界面简介,2020/5/20,EndNote文献管理软件,27,设置后界面,EndNote文献管理软件界面简介,2020/5/20,EndNote文献管理软件,28,建立与管理文献数据库,2020/5/20,EndNote文献管理软件,30,建立Endnote文献库,建立EndNote文献库,2020/5/20,EndNote文献管理软件,31,建立EndNote文献库,2020/5/20,EndNote文献管理软件,32,建立EndNote文献库,2020/5/20,EndNote文献管理软件,33,建立EndNote文献库,2020/5/20,EndNote文献管理软件,34,EndNote文献导入方式,从数据库检索，筛选信息从数据库下载纯文本数据导入EndNote直接导入到EndNote在图书馆浏览纸本期刊、书籍时，收集到的信息手工操作导入EndNote通过PDF导入使用内置在线搜索功能直接添加文献数据从已有的EndNote文献库导入,2020/5/20,EndNote文献管理软件,35,EndNote文献导入方式,从数据库检索，筛选信息从数据库下载纯文本数据导入EndNoteCNKI直接导入到EndNoteEBSCOGoogle学术搜索,EndNote数据导入之一,2020/5/20,EndNote文献管理软件,36,2020/5/20,EndNote文献管理软件,37,2020/5/20,EndNote文献管理软件,38,从数据库下载纯文本数据导入EndNoteCNKI,2020/5/20,EndNote文献管理软件,39,2020/5/20,EndNote文献管理软件,40,从数据库下载纯文本数据导入EndNoteCNKI,从数据库下载纯文本数据导入EndNoteCNKI,再次选中需要导出的数据条目，然后点击“导出/参考文献”按钮，打开“文献管理中心-文献输出”页面,1,2,2020/5/20,EndNote文献管理软件,41,1,2,点击页面左侧下方的Endnote按钮之后，点击正上方的“导出”按钮，会下载一个名为“CNKI-6351.txt”的文件，将此文件保存,从数据库下载纯文本数据导入EndNoteCNKI,2020/5/20,EndNote文献管理软件,43,从数据库下载纯文本数据导入EndNoteCNKI,从数据库下载纯文本数据导入EndNoteCNKI,打开Endnote程序，点击快速工具栏上的Import按钮弹出ImportFile对话框，点击choose按钮找到刚刚下载的CNKI-6351.txt这个文件，ImportOption选择Endnoteimport，然后点击下面的import按钮即可导入。,2020/5/20,EndNote文献管理软件,44,从数据库下载纯文本数据导入EndNote以CNKI为例,对应英文界面,2020/5/20,EndNote文献管理软件,45,从数据库下载纯文本数据导入EndNoteCNKI,2020/5/20,EndNote文献管理软件,46,2020/5/20,EndNote文献管理软件,47,从数据库下载纯文本数据导入EndNoteCNKI,EndNote文献导入方式,从数据库检索，筛选信息从数据库下载纯文本数据导入EndNoteCNKI直接导入到EndNoteEBSCOGoogle学术搜索,EndNote数据导入之一,2020/5/20,EndNote文献管理软件,48,直接导入到EndNoteEBSCO,2020/5/20,EndNote文献管理软件,50,直接导入到EndNoteEBSCO,2020/5/20,EndNote文献管理软件,51,2020/5/20,EndNote文献管理软件,52,2020/5/20,EndNote文献管理软件,53,2020/5/20,EndNote文献管理软件,54,2020/5/20,EndNote文献管理软件,55,2020/5/20,EndNote文献管理软件,56,2020/5/20,EndNote文献管理软件,57,2020/5/20,EndNote文献管理软件,58,2020/5/20,EndNote文献管理软件,59,EndNote文献导入方式,从数据库检索，筛选信息从数据库下载纯文本数据导入EndNoteCNKI直接导入到EndNoteEBSCOGoogle学术搜索,EndNote数据导入之一,2020/5/20,EndNote文献管理软件,60,直接导入到EndNoteGoogle学术搜索,Google学术索引了几乎所有类型数据库的文献数据（中文/英文），所以几乎所有的文献书目数据都可通过谷歌学术来导入，但是每一次只能导入一条记录，不能批量导入。,.hk/schhp?hl=zh-CN,2020/5/20,EndNote文献管理软件,61,直接导入到EndNoteGoogle学术搜索,导入Google学术搜索的数据-先设置,2020/5/20,EndNote文献管理软件,62,直接导入到EndNoteGoogle学术搜索,导入谷歌学术搜索的数据-先设置,在这里设置参考文献的导入链接，该链接会显示在搜索结果下面,2020/5/20,EndNote文献管理软件,63,直接导入到EndNoteGoogle学术搜索,导入谷歌学术搜索的数据-先设置,选择显示导入后，点击这个三角形按钮，会出现选择显示哪一种文献管理软件的导入链接下拉菜单，如右图。设置后，点击页面右下角的“保存”按钮才能生效,选择EndNote，然后保存设置页面,2020/5/20,EndNote文献管理软件,64,直接导入到EndNoteGoogle学术搜索,例：,2020/5/20,EndNote文献管理软件,65,2020/5/20,EndNote文献管理软件,66,设置后，在每一条结果的右下角有一个“导入Endnote”的链接，点击此链接可下载一个后缀名为“*.enw”的文件（如下图所示），下载后直接打开改文件即可将此条结果的书录信息倒入到Endnote文献管理软件中，但前提是您已经安装了Endnote文献管理软件。,双击打开,直接导入到EndNoteGoogle学术搜索,2020/5/20,EndNote文献管理软件,67,直接导入到EndNoteGoogle学术搜索,2020/5/20,EndNote文献管理软件,68,2020/5/20,EndNote文献管理软件,69,直接导入到EndNoteGoogle学术搜索,EndNote文献导入方式,在图书馆浏览纸本期刊、书籍时，收集到的信息手工操作导入EndNote,EndNote数据导入之二,2020/5/20,EndNote文献管理软件,70,依次点击菜单栏或者点击快速工具栏的新建按钮打开新建Reference窗口，按照里面的要求填上作者，标题，期刊名登信息，然后点击关闭即可保存。,References（文献）newReference（新建）,手工操作导入EndNote,2020/5/20,EndNote文献管理软件,71,例：查阅纸质文献Jensen,MichaelC.Meckling,WilliamH.，1976，Vol3，THEORYOFTHEFIRM:MANAGERIALBEHAVIOR,AGENCYCOSTSANDOWNERSHIPSTRUCTURE，JournalofFinancialEconomics，305-360Abstract：Thispaperintegrateselementsfromthetheoryofagency,thetheoryofpropertyrightsandthetheoryoffinancetodevelopatheoryoftheownershipstructureofthefirm.Wedefinetheconceptofagencycosts,showitsrelationshiptotheseparationandcontrolissue,investigatethenatureoftheagencycostsgeneratedbytheexistenceofdebtandoutsideequity,demonstratewhobearsthesecostsandwhy,and,手工操作导入EndNote,2020/5/20,EndNote文献管理软件,72,2020/5/20,EndNote文献管理软件,73,手工操作导入EndNote,2020/5/20,EndNote文献管理软件,74,EndNote文献导入方式,通过PDF导入导入PDF里面的书目数据,EndNote数据导入之三,2020/5/20,EndNote文献管理软件,75,导入PDF里面的书目数据,可单独导入单个PDF文件，也可使用文件夹导入功能批量导入PDF文件,导入单个PDF文件,使用文件夹导入功能批量导入PDF文件,2020/5/20,EndNote文献管理软件,76,点击以选择PDF文件或文件夹,Importoption（导入选项/过滤器）要选择PDF,导入PDF里面的书目数据,2020/5/20,EndNote文献管理软件,77,点击以选择PDF文件或文件夹,Importoption（导入选项/过滤器）要选择PDF,导入PDF里面的书目数据,2020/5/20,EndNote文献管理软件,78,2020/5/20,EndNote文献管理软件,79,导入PDF里面的书目数据,例：,2020/5/20,EndNote文献管理软件,80,导入PDF里面的书目数据,导入PDF里面的书目数据,2020/5/20,EndNote文献管理软件,81,导入PDF里面的书目数据,2020/5/20,EndNote文献管理软件,82,导入PDF里面的书目数据,2020/5/20,EndNote文献管理软件,83,不能正确识别中文文献不是所有的PDF文件都能正确导入导入时需要连接网络其原理是采用DOI*编码识别，没有DOI编码的文献无法正确导入,*注：,导入PDF里面的书目数据,注意事项,2020/5/20,EndNote文献管理软件,84,EndNote文献导入方式,使用内置在线搜索功能直接添加书目数据,EndNote数据导入之四,2020/5/20,EndNote文献管理软件,85,使用内置在线搜索功能直接添加文献数据,点击快速工具栏上的ShowSearchPanel按钮打开在线搜索面板,显示检索面板,英文界面,2020/5/20,EndNote文献管理软件,86,点击OnlineSearch按钮弹出在线数据库选择对话框，选择要检索的数据库，比如选择EBSCO在线数据库，即可在搜索面板中构建检索策略在线搜索功能不支持中文数据库,使用内置在线搜索功能直接添加文献数据,在线检索,2020/5/20,EndNote文献管理软件,87,使用内置在线搜索功能直接添加文献数据,方法一,方法二,Library,InformationScienceVolume|(Issue)|:Pages|.PubMedPMID:AccessionNumber|.PubmedCentralPMCID:PMCID|.EpubEpubDate|.OriginalPublication|.Language|.,此处要加上文献类型标识符J,此处要加上冒号:,此处的分号要改成逗号,划红线的部分为删除的部分,例修改内容：修改文后参考引文格式为国内标准,设置引文输出格式,2020/5/20,EndNote文献管理软件,138,在Vancouver格式代码基础上修改,更改后,例修改内容：修改文后参考引文格式为国内标准,设置引文输出格式,Author.Title|J.Journal|.Year|,Volume|(Issue)|:Pages|.,Author.Title|.Journal|.Year|;Volume|(Issue)|:Pages|.,EndnoteX7中Vancouver代码为,更改后代码为,2020/5/20,EndNote文献管理软件,139,点击菜单栏上的edit，在弹出的下拉菜单中点击outputstyle（输出格式），然后点击openstylemanager（打开样式管理器），弹出Endnotestyle对话框,Step1,设置引文输出格式,2020/5/20,EndNote文献管理软件,140,在Endnotestyle（Endnote样式）对话框中，找到Vancouver一项并选中（背景变为蓝色为选中），然后点击右下的Edit按钮，打开style编辑窗口,设置引文输出格式,Step2,2020/5/20,EndNote文献管理软件,141,点击Citations（引用）下的Templates（模版），在右侧的编辑窗口中修改代码“(BibliographyNumber)”为BibliographyNumber，并点击上方的图标将代码变成上标格式。修改后效果如下注意：只能在程序窗口内修改，不能从此处复制粘贴！其他代码字符不能修改！,设置引文输出格式,Step3,模版,2020/5/20,EndNote文献管理软件,142,设置引文输出格式,2020/5/20,EndNote文献管理软件,143,按照要求修改此处。只能英文输入法状态下手动输入不可复制粘贴。,参考文献,模版,Step4,设置引文输出格式,2020/5/20,EndNote文献管理软件,144,此处的“BibliographyNumber.”修改为“BibliographyNumber”，如下图所示。只能英文输入法状态下手动输入不可复制粘贴。,居中的这个小点为空格占位符，无实际意义，只代表此处有一个空格，此程序中类似符号的意义同此。,Step5,设置引文输出格式,参考文献,布局,每条文献开头为：,2020/5/20,EndNote文献管理软件,145,整个修改过程已经完毕，现在保存此OutputStyle文件。,依次点击菜单栏“File（文件）”-“Saveas（另存为）”，弹出文件保存对话框，点击“Save（保存）”进行文件的保存，见下一页。,Step6,设置引文输出格式,2020/5/20,EndNote文献管理软件,146,此文件名可自行修改，后缀名为*.ens默认保存路径为EndNoteStyles,Step7,设置引文输出格式,2020/5/20,EndNote文献管理软件,147,修改完成后还要进行相关设置才能正常使用,在Endnote主界面的快读工具栏上（如上图）选择默认预览输出格式为刚刚编辑好的格式。如未直接出现在此处，可点击“SelectAnotherstyle”进行选择。,Step8,设置引文输出格式,2020/5/20,EndNote文献管理软件,148,在Word程序中修改,在Word程序窗口的工具栏上展开EndnoteX7工具栏，将“Style”工具栏内选择默认预览输出格式为刚刚编辑好的格式（如上图）。如未直接出现在此处，可点击“SelectAnotherstyle”进行选择。,Step9,设置引文输出格式,2020/5/20,EndNote文献管理软件,149,完成以上数据导入、数据管理以及OutputStyle的设定，现在可以进行数据的使用即书写论文时插入引文的功能了。,参考文献插入,2020/5/20,EndNote文献管理软件,150,2020/5/20,EndNote文献管理软件,151,插入引文功能区,输出风格更改功能区,引文分类及实时更新设定功能区,引文导出与插件属性设定功能区,参考文献插入,认识EndnoteX7在Word内的工具栏,返回Endnote,编辑、管理引文,编辑library的文献,插入引文,插入Endnote程序中选中的书目引文,插入笔记,插入图片,插入引文功能区,参考文献插入,2020/5/20,EndNote文献管理软件,152,输出风格更改功能区,输出风格的选择,更新引文信息,转换引文,转换成定稿（去域代码）,参考文献插入,2020/5/20,EndNote文献管理软件,153,引文分类及实时更新设定功能区,参考文献插入,2020/5/20,EndNote文献管理软件,154,CiteWhileYouWrite（CWYW）“边写作边引用”无疑是EndnoteWeb最重要的功能，接下来真正开始介绍它的使用方法！,参考文献插入,CWYW功能演示,2020/5/20,EndNote文献管理软件,155,2020/5/20,EndNote文献管理软件,156,打开Word文档和Endnote程序,打开Word文档和Endnote程序，并在word工具栏上显示Endnote工具选项,参考文献插入,将光标放在需要插入引文的地方,参考文献插入,2020/5/20,EndNote文献管理软件,157,GotoEndnote,点击工具栏“插入引文功能区”的“GotoEndnote”按钮，返回至Endnote程序界面。,参考文献插入,2020/5/2