珠海四川分公司管理制度（修订稿）2013

江苏交科交通设计研究院有限公司江苏交科交通设计研究院有限公司 驻成都办事处驻成都办事处 工工 作作 管管 理理 制制 度度 （修订版） 二一六年三月 2 目目 录录 一、管理机构及职责 .1 二、办事处经营管理办法 .4 三、会议制度 .4 四、人事制度 .7 五、员工守则及职业道德 .10 六、员工考勤管理制度 .13 七、请假制度及程序 .15 八、车辆管理办法 .18 九、仪器设备管理办法 .19 十、分配制度 .21 十一、项目管理制度 .25 十二、财务管理和费用报销制度 .27 1 一、管理机构及职责一、管理机构及职责 机构设置机构设置 企业实行岗位责任制，按照“企业事事有人管，岗位职责少交叉，平行部 门独立性强，岗位层次条理清晰”的原则，设置以下部门： 办事处经理 副经理 生产副副经理 总 工 办 办 设计部勘察部 经营部 办公室 项目管理部 计 财 部 经营副经理 总工办 办办 事事 处处 结结 构构 图图 说明：红色的部门或岗位为现阶段暂无人员，待办事处发展到一定水平后补充。说明：红色的部门或岗位为现阶段暂无人员，待办事处发展到一定水平后补充。 领导分工领导分工 办事处经理：主持全面工作，主管办事处财务和分管办事处经营管理 (1) 主持召开股东大会，并负责大会决策的贯彻落实； (2) 召集和主持组织讨论和决定办事处的发展规划、经营方针、年度计划 以及日常经营工作中的重大事项； (3) 定期审阅办事处的财务报表和其它重要报表，签署对外上报、印发的 各种重要报表、文件、资料； (4) 提名高层人员的聘用、报酬、待遇和支付方式，并报股东会批准； (5) 处理其它由股东会授权的重大事项。 副经理：主管办事处日常管理，生产管理，分管办事处财务管理，办事处全面 经营、生产工作及人事、办事处质量管理工作、人员培训工作；分管生产、质 量、劳动纪律、收款、成本控制及内外协调等工作。 (1) 对经理负责，执行股东会决议，全面主持办事处的日常经营管理工作， 2 建立、健全各项规章制度，保证股东会下达的经营目标的实现； (2) 组织实施经股东会批准的办事处年度工作计划和财务预算报告及利润 分配、使用方案，审查批准年度计划内的经营、服务项目和流动资金 使用报告； (3) 在经理委托权限内，以法人代表的身份代表办事处签署有关协议、合 同、合约和处理有关事宜； (4) 决定部门设置及其职能范围，批准员工、专家的聘用、部门及室级经 理任免、报酬，批准项目经理人选； (5) 建议副经理及总工人员聘任、解聘及奖惩，审查工资奖金实施方案、 奖惩方案、职工生活福利及重大制度改革事项； (6) 外来公文函批阅、办事处内部重要文件的签发。 副经理对副经理负责，落实副经理交办的各项事务，提出改进建议、意见。 副经理：分管部门的经营、生产、质量、劳动纪律、收款、成本控制及内 外协调等工作。 总工程师：主管勘察设计质量，负责项目大纲、方案及任务书的下达，对项 目勘察设计过程进行监控，对最终设计成果负责。 (1) 在副经理的领导下，全面主持办事处的技术及质量管理工作，主持制 定技术发展战略规划，协助副经理督促检查各项质量规划的实施； (2) 建立健全办事处技术标准，领导办事处技术档案管理工作； (3) 组织制定并决策项目重大技术方案，审定委外科研、试验项目技术要 求以及成果鉴定、验收； (4) 组织办事处的技术交流、专题研讨会和对外的技术交流活动；组织主 持技术工作例会并督促检查、考核例会决议执行情况； (5) 建议专家委员会人选；参与办事处管理及重大事项的决策，并提供专 业性、合理化建议； (6) 办事处的主要技术文件须经总工程师的审查和签署方可生效； (7) 对部门经理的工作表现有提名表彰、批评、聘任或解聘的建议权； (8) 参与组织工程技术的业务培训工作，提高办事处技术人员的总体素质。 3 副总工程师对总工程师负责，落实总工程师交办的各项事务。 各部门各部门职能职能 计财部：在副经理的领导下建立健全办事处财务制度 ；严格按制度进行 日常费用报销资金调配以及其它财务报表、资产管理等工作，同时负责项目收 款工作，并定期向经理提供财务报表。 经营部：负责招投标和签订合同工作，同时做好市场信息收集。 总工办：负责项目生产质量管理。 办公室：负责办后勤、接待和生产服务工作，对副经理及经理负责。 项目管理部：负责所有项目勘察设计管理工作，合同管理和配合收款，同 时收集项目信息，追踪项目信息，并配合投标。 设计部：负责所有项目设计工作，并配合投标。 勘察部：负责所有项目勘察工作，并配合投标。 4 二、办事处二、办事处经营管理办法经营管理办法 办事处长期业务目标为：先期通过市场运作，以地区为单位，通过质量管 理，服务水平的提升，建立一批稳固的长期合作单位。 经营上实行谁经营谁受益的原则，即合同金额的 20%返还给经营人员（包括 业主费用） ，经营人员须要负责项目收款，否则项目归办事处所有。 （为确保办（为确保办 事处基本的经营和运转，股东保底完成任务由股东会议另行商定）事处基本的经营和运转，股东保底完成任务由股东会议另行商定） 。 三、会议制度三、会议制度 为提高工作效率、形成顺畅的沟通渠道，提高信息对称比例，缩短会议时 间，提高会议质量，特制订本制度。 董事会董事会 由经理负责召集和主持。董事会每年度至少召开一次会议，符合临时会议 规定的也可召开临时董事会。董事会会议，由董事本人主持；经理因故不能出 席主持，可以书面委托其他董事代为主持，委托书中应载明授权范围。 董事会应有指定的记录员记录并形成决议，决议应写明以下内容： 1、召开会议的日期、地点 2、会议主持人 3、出席会议的董事（和董事代理人）人数、所持股份总数及占办事处有表 决权总股份的比例、表决方式以及每项议案表决结果。 4、会议认为和办事处章程规定应当载入的其他内容。 5、主要确定办事处的发展方向和业务范围。 6、每两年确定一次新的经理和副经理人选 会议决议应由出席会议的董事签名，并作为办事处档案统一归档。 股东会股东会 由董事会召集，经理主持；经理因故不能出席时，由经理指定的其他董事 主持，会议由全体股东参加，股东可委托代理人出席会议并明确授权范围。股 东会每年召开一次，一般为每年的 3 月底之前。办事处有重大变革、或董事会 认为有必要时，开会时间根据实际情况确定。 股东会应有指定的记录员记录并形成股东会决议，决议应写明以下内容： 5 1、召开会议的日期、地点 2、会议主持人 3、出席会议的股东（和股东代理人）人数、所持股份总数及占办事处有表 决权总股份的比例、表决方式以及每项议案表决结果 4、会议认为和办事处章程规定应当载入的其他内容。 5、每两年确定一次董事会成员。 会议记录应由出席会议的股东代表签名，并作为办事处档案统一归档。 例会例会 由行政办公室负责召集，副经理主持，行政办公室进行会议记录。副经理 未列席会议时，由副经理主持。 召开时间：行政例会召开的时间为每周二上午 10：00。特殊原因需要延期 召开的由办公室提前通知。 参加人员：办事处经理、副经理、副经理、总工程师、副总工程师、各部 门部长。 会议内容： 1、各部门主管及部门经理汇报上周工作完成情况，是否按办事处制度规定 和绩效考核制度执行，着重介绍在执行过程中出现的问题及解决办法； 2、各部门按照工作要求和指标提出下周工作计划； 3、各部门将工作的最新动向与会人员通报； 4、出席会议的分管领导及副经理作总结和指导布置工作。 5、由经理给出最新指示和发展新动向及任务目标。 生产协调会生产协调会 由生产部门部长负责召集和主持会议，主管经理出席参加。汇报、分析了 解的项目情况、甲方要求、合同要求等，组织好项目生产安排，控制好项目生 产的质量、工期、安全等要素。及时作好会议记录，下发项目组执行。 会议的准备与记录会议的准备与记录 所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作（包括会 议议程、提案、汇报、发言要点、工作计划、落实会场、通知与会人等） 。 6 会议召集人员应做好会议记录，并及时归档。 每一次会议须记录会议内容，由召集单位安排人员负责记录、存档。会议 纪要须包含：会议时间、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、会议 内容、商议结果等。形成的会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内， 发送到各与会人员，并按规定存档。 本办事处所有与会人员必须以文字形式做好会议记录。 所有会议均需签到，与会人员均不得缺席、迟到、早退。 各部门会期必须 服从全办事处统一安排，应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。 7 四、四、人事制度人事制度 招聘与试用招聘与试用 1、办事处经理及副经理由董事会选举产生，副经理和总工由副经理组织提 名，报经理批准产生，各部门经理由分管副经理提名，报请副经理核准，由经 理批准产生。 2、本办事处员工采用公开招聘、择优录用，特殊人才特殊征聘。 3、员工招聘基本程序为：各部门根据任务预测，必要时征求部门其它员工 意见，提交招聘计划申请交由部门主管副经理复核办事处副经理核准经 理批准发布招聘信息接受推荐及应聘材料会同申请部门及主管副经理初 选及面试副经理确认经理批准生产部门办理聘用手续。 4、录用人员报到时，需持下列证明材料复印件交办事处存档备案：身份 证；学历证明；职称证明；社会保险证明；个人详细履历材料；免 冠 1 寸近照 2 张。 5、员工试用与见习期：办事处新招聘员工不论何种职务，原则上与办事处 签订一年见习期合同(含试用期三个月)。试用期满经考核合格人员，可继续聘 用，成为办事处见习期员工；试用期认为不合格者可随时停止试用；见习期综 合评定优良的员工可与办事处签订正式劳动合同。 正式聘用正式聘用 1、试用期和见习期优良的员工或办事处特招人员与办事处签订正式劳动合 同，成为办事处正式员工，合同期满视工作情况可优先续签。 2、 “两证”保管：为保证办事处的正常生产、经营需要，专业技术人员在 与办事处签订劳动合同时，将本人最高学历毕业证书及职称证书原件交办事处 代管，办事处出具代管凭证。解除劳动关系时，按有关规定办理完手续后“两 证”退还本人。 “两证”未交办事处代管使办事处不能正常使用“两证”给办事 处造成损失的，由未交“两证”人承担损失，并按严重违反办事处制度、规定 解除劳动关系方式处理。 调职与晋升调职与晋升 1、办事处将根据发展需要以及员工工作业绩、工作能力、工作态度和潜质 条件等进行考核、考评，对其职务及工资作出适当调整。 8 2、为满足员工个人综合能力培养、最大程度发挥个人潜力以及找到在办事 处内的最适合位置，办事处鼓励员工内部部门间、部门内流动。 3、因办事处工作需要对员工调换岗位，员工应对原所在岗位所负责事务进 行移交、清退工作。 解除劳动关系解除劳动关系 1、解除劳动关系指劳动合同期满、员工辞职或被办事处辞退。 2、员工辞职应至少提前四周向部门主管填报辞职申请书，由部门主管签字、 分管经理复核、副经理或经理审批。 3、合同期内无特殊情况，员工不得提前申请辞职。如不按规定强行自动离 职的，应赔偿办事处相应损失。 4、有以下情形之一的员工，办事处将提前 15 天以书面形式通知劳动者本 人以解除劳动关系，补偿按合同及办事处有关规定办理。 患病或非因工受伤医疗期满后，不能从事原工作或由办事处另行安排的 工作者； 因办事处调整无合适工作安排、经培训和岗位调整后仍不能胜任工作要 求者； 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法 履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的。 5、办事处员工有下列情形之一的可即时解除劳动合同，且不予任何补偿： 录用时向办事处所提交资料后来被证实履历、学历等有欺骗行为或不符 合录用条件者； 严重违反劳动纪律，违反办事处管理制度、规定和职业道德者； 严重失职、营私舞弊，对办事处利益、名誉造成重大损害的； 被依法追究刑事责任者； 劳动合同期满劳动关系自动解除的。 6、办事处原则上实行末位淘汰制，年终评比排序末位者办事处将提前 15 天以书面形式通知劳动者本人以解除劳动合同，补偿按合同及办事处有关规定 办理。部门经理和办事处研究认为即使排序末位，但有一定工作能力者可继续 留用。 7、员工辞职获批准或收到辞退通知后，应按解除劳动关系手续表所列 9 逐一事项，否则办事处有权拒绝辞职申请及/或并追究责任。 8、解除劳动关系必须归还、结清所持有的属于办事处的财物，必要时办事 处可采取法律行动索回这些财物，包括但不限于：办事处有关资料、文件、档 案、办事处管理制度(员工手册)、办公用品、通讯工具、办事处公款、租借办 事处房屋及屋内公物和办事处培训协议约定的相关内容。 9、解除劳动关系时员工应与办事处协商并签订协议，明确人事转移和社会 保险等事宜。 10、办事处管理岗位人员离职时，办事处将进行离职审计。 10 五、员工守则及职业道德五、员工守则及职业道德 员工守则员工守则 1、本办事处员工应遵守本办事处依法制定的一切规章制度及服从领导的指 挥和监督，努力地完成份内工作以及领导安排的其它工作。 2、本办事处员工平日的言行应诚实、谦让、廉洁、勤奋，同事间应和睦相 处以争创办事处荣誉。 3、本办事处员工上下班均应按规定打卡。考勤每月进行统计，年终进入绩 效考核。 4、本办事处员工除规定的放假日及因公出差或因故有其他正当事由外，均 应按照规定时间上下班，不得任意迟到或早退。 5、本办事处员工对业主和上级领导应保持谦和礼貌、诚恳友善的态度。 对业主和上级领导委办事项应做到周到、机敏、完美、卓越，不得草率敷衍或 任意搁置不办。 6、各级领导就其职权或监督范围以内所安排任务，其下属员工有服从的 义务，但对其命令有意见时可随时陈述。 职业道德职业道德 办事处提倡诚实守信、爱岗敬业、学习创新、精细入微、团结友爱、协同 共进的职业道德和行为规范。 （1）树立“诚信比利润更重要”的意识，恪守承诺，提高效率，维护客 户利益，不违约、不敷衍，取信于客户，以信立业。 （2）忠于职守、尽职尽责，勤奋工作，有吃苦耐劳、甘于奉献的敬业精 神。 （3）不断学习新知识，勇于创新，提高业务能力。 （4）追求卓越，在原来的基础上每天提高，保证每天多完成 1的工作。 （5）同志间要互尊互敬互助，发扬团队精神，发挥团队优势。 （6）各岗位密切协作，共同成长。 （7）发扬爱国、爱企业、爱岗、敬业精神，既对国家负责同时又为企业 服好务。珍惜国家资金、土地、能源、材料设备，力求取得更大的经济、社会 和环境效益。 11 （8）坚持质量第一，遵守各项勘察设计标准、规范、规程，防止重产值、 轻质量的倾向、确保公众人身及财产安全，对工程质量负责到底。 （9）钻研科学技术，不断采用新技术、新工艺，推动行业技术进步；树 立正派学风，不搞内部技术封锁，不剽窃他人成果，采用他人成果要标明出处， 尊重他人的正当技术、经济权利。 （10）信守勘察设计合同，以高速、优质的服务，为行业赢得信誉。 （11）服从办事处管理，有令则行，有禁必止。 （12）应遵守本办事处依法制定的一切规章制度及服从领导的指挥和监督， 忠实努力地完成份内工作以及领导安排的其它工作。 （13）本办事处员工不得有下列行为： 除办理本办事处业务外，不得对外擅用本办事处名义，员工在代表办事 处的活动中必须维护办事处的荣誉与利益。 对于本办事处机密不论是否经管，均不得泄露。 未经同意不得擅离职守。 非因职务的需要不得动用公物或支用公款。 对所保管的文书财物及一切公物应善尽保管之责，不得私自携出或出借。 不得私自从事与本办事处业务相同或类似的工作，不得兼任本办事处以 外职务。 不得在上班时间打牌、打游戏或上网炒股。 本办事处各级员工有违反前条规定，应按情节轻重分别予以惩处，该主 管知情不报者，亦应负连带责任而受惩处。 12 六、员工考勤管理制度六、员工考勤管理制度 根据劳动法的有关规定和中共中央、国务院关于员工休假问题的通 知的精神，结合改制后办事处的实际情况，对办事处员工考勤、休假、请假 制度作以下规定： 考勤考勤 1、在办事处上班执行标准计算工时制度，所有员工须遵守 办事处上班作息时 间： 9001200，下午 130530。 超过上班时间一个小时以内的视 为迟到，超过上班时间一个小时以上的视为 缺勤。提前下班一个小时以内的视为早退，提前下班一个小时以上的视为缺勤。 每月迟到或早退2 次以内（含2 次）不处罚，只作统计，迟到或早退25 次 每次扣50 元奖金，迟到或早退6 次以上每次扣100 元奖金。 上下班、加班应按时、如实考勤，对于上班不打考勤者，一律按缺勤处理。 有事外出，必须向主管领导请假。 股东每月至少 8 天到办事处报到。 2、在巡查或抽查中，发现未请假外出的或不在岗位的按缺勤处理，每缺勤 一天扣双倍日工资，并补上假条。若发现补假不到，弄虚作假，按旷工处理。 3、员工上班因公需要外出，应向直接主管说明情况，经同意方可外出，未 按规定说明情况擅离岗位者，按缺勤处理。 旷工旷工 1、不请假或未准假而擅自离开生产（工作）岗位视为旷工。旷工按天数 每天扣罚三倍日工资。 2、员工旷工，经批评教育无效，凡连续旷工超过十五天或一年内累计旷 工超过二十天的，办事处有权予以单方面解除劳动合同并不予经济补偿且追究 其相关的法律责任。 违反劳动纪律违反劳动纪律 有下列情况之一者视为违反劳动纪律，除给予行政警告处分以外，按情节、 性质扣罚部分或全部工资，造成重大影响或损失时，有权予以单方面解除劳动 合同，并不予经济补偿，且追究其法律责任。 13 1、未按时、按质完成生产（工作）任务，而影响本部门或其他部门工期 和质量的； 2、无正当理由拒不接受领导安排或不执行办事处决定的； 3、未经办事处主管领导批准，利用上班时间或利用办事处设备、资料进 行业余设计的； 4、泄漏商业秘密，私自使用和外传办事处技术资料的； 5、违法乱纪，道德败坏，严重影响办事处及社会正常秩序的； 6、不遵守国家政策、法规，玩忽职守，致使业主、单位的声誉及经济遭 受损失的。 14 七、请假制度及程序七、请假制度及程序 职工请假（含事假、病假、年休假、婚假等）需提前提出申请，在得到领 导的批准后才能离开工作岗位。 请假天数审批程序备注 半天以下 本人口头向部门经理请假 部门经理统计本部门员工 请假次数 请假 13 天 本人事先写出书面申请 部门经理审核同意 主管经理签字批准 3 天以上 本人事先写出书面申请 部门经理审核同意 主管经理签字批准 经理批准 若事前情况特殊 不能办理请假手续，须 设法以电话等方式向部 门经理请假，得到批准 后三天内补清手续；休 假后未补齐手续，视为 旷工。 请假半天以下者， 一月不得超过 3 次，超 过 3 次部分应按实统计 事假 休完假需及时到 办公室销假 年休假年休假 1、办事处正式员工，年休假按工龄在3 年以下5 天，36 年 7 天，6 年以 上 10 天，每年休假天数不含国家规定的公休节假日，年休假期间工资照发 ，年休 假可以冲抵事假。 2、下列情况之一的人员，当年不再享受年休假待遇。 当年休病假累计超过三十天； 当年请事假累计超过三十天； 当年工程间隙期间，员工待岗时间累计超过应休年假的天数； 3、员工年休假在当年内应安排分次或一次休完，休年休假期间工资待遇 不变，年休假可以冲抵本人的事假。 4、员工休年休假应按请假程序事先申请，经同意后方可安排休假。 15 病假病假 1、员工患病或住院请病假，需正规医院出具病假或住院证明，按请假程 序办理手续。病假累计或连续病假一个月不扣工资，医疗期超过一个月至六个 月发 50%工资，特殊疾病（癌症、精神病、瘫痪）在合同期内可延长到 24 个月。 超过上述时间不能上班的，应解除劳动合同。 2、病休期间，公休、假日和法定节日包括在内。 事假事假 因家庭或个人有事，在不影响工作的前提下可按请假程序请事假。事假可 由年休假冲抵，超过天数按本人日工资标准扣发工资。一年事假累计天数不得 超过三十天。 其它带薪假其它带薪假 1、婚假：对依国家婚姻法履行正式登记手续的办事处员工给予婚假 5 天。 2、产假：女职工产假90 天，其中产前休假15 天。难产的，增加产假15 天。多胞胎生育的，每多生1 个婴儿，增加15 天，产假累计不超过4 个月。男 职工在女方产假期间享有15 天的护理假。女职工怀孕不满4 个月流产的，根据 医院证明，给予15 天的产假；怀孕满4 个月以上流产的，给予42 天产假。 3、丧假：办事处员工直系亲属（配偶、父母、子女）去世，可请假 3 天 （不含途中天数） 。近亲属（兄弟、姐妹、祖父母）去世，可请假 2 天（不含途 中天数） 4、按国家规定依法享受的带薪假（婚假、产假、护理假、丧假）应连续 计算天数，休假期间不扣本人工资，但不得因休假影响办事处正常工作。 5、员工因工负伤，应由劳动卫生部门鉴定确属工伤，需要医疗时，应由 正规医院证明，按工伤对待，工伤医疗期间工资照发，医疗期满后，安排力所 能及的工作，不能工作的按国家有关规定停发工资，享受伤残待遇。 加班加班 1、因工作需要在特殊情况下，部门经理需在法定节、假日安排本处室人 员加班，经办事处领导批准后计算加班，加班统计应认真登记，严格审核。加 班应有申请人、审查人、批准人等签字。 16 2、办事处人员执行标准计时工时制度，生产人员出差执行综合计时工时 制度，管理奖、工程奖已含加班工资。但法定节假日（元旦 1 天、春节 3 天、 清明节 1 天、五一 1 天、端午节 1 天、中秋节 1 天、国庆 3 天、 ）加班，每天按 200%日工资计算加班工资。不足部分已包含在奖金中。 3、节假日全天在办公室办公的视为加班，半天的不计加班，在年终奖中 给予补偿；节假日在外出差的，可换休，不换休的计加班。 4、加班工资计算标准： 日工资标准（元/天）=月工资20.83 天 加班统计表应及时登记签字后交到办公室，加班工资必须进入当月工资表。 17 八、车辆管理办法八、车辆管理办法 高层管理人员辆管理办法高层管理人员辆管理办法 过路费实报实销； 越野车按 1.5 元/公里标准报销；轿车（自动挡）按 1.2 元/公里，轿车 （手动挡）按 1 元/公里报销。经理每月固定交通补贴为 5000 元 副经理每月固定交通补贴为 4500 元 副经理每月固定交通补贴为 4000 元 其他人员原则上不补贴交通费，但因公用车实行实报实销。 财务将补贴每月入帐，在年终发放时须提供相应票据才能支付。 办事处员工车辆管理办法办事处员工车辆管理办法 项目上用车：费用含在项目费内，车上费用采用实报实销，标准参照社 会车辆租车标准，由项目经理确定，报分管经理审核，副经理批准； 非项目用车：由办公室统一安排，车上费用采用实报实销的办法，油费 按 1.5 元/公里标准报销。 上述（一） （二）里程的计算方法为：统一在百度地图查询起止地名（县级 以上）的里程*120%，其余城市内用车累计超过 100 公里后的里程按实际核定报 销。外用车在外地当天不能回成都的外出天数按 200 元/天补助。 18 九、仪器设备管理办法九、仪器设备管理办法 勘测仪器管理勘测仪器管理 暂无。 计算机管理计算机管理 1、购置和维护、维修 （1）办事处指定专人负责统一制定办事处计算机系统的各种软、硬件标准， 只有符合这种标准的设备方可使用。 （2）办事处所有使用电脑均由办公室统一购买，属 办事处财产，不得私人占 有。 （3）软、硬件设备的原始资料（软盘、光盘、说明书及保修卡、许可协议 等）根据档案保管要求保管。使用者必需的操作守册由使用者长借、保管，退 机时与机一同退还。 （4）办事处及各部门计算机的维护、维修由办事处指定的专人负责。 （5）对于使用个人笔记本电脑的，由办事处每月补助 100 元人民币。 2、使 用 （1）办事处及各部门的计算机只能由经办公室授权及培训的员工操作使用。 （2）使用者应保持设备及其所在环境的清洁。下班时，务必关机切断电源， 未关电脑而离开者，发现一次处罚奖金人民币 100 元。 （3）使用者的重要数据及资料，应妥善存储。 （4）未经许可，使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。 （5）严禁使用计算机玩游戏及其他与工作无关的内容。 3、安全措施 （1）办事处及各部门的重要数据及资料均应向档案室备份。未经许可，严 禁非相关人员私自复制。 （2）未经许可，任何私人的光盘、软盘不得在办事处的计算机设备上使用。 （3）使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码，严防被窃取而导致泄密。 19 4、办事处所有仪器设备都由办公室统一调度和安排。 5、上述各项，如有违反，按办事处有关规章制度严肃处理。 20 十、分配制度十、分配制度 办事处分配制度按照体现按劳分配、尊重技术力量、激励团队效益、控制成果 质量的原则，办事处员工收入按照“基本工资（或年薪）效益工资项目生产奖 金+项目管理奖金+经营奖+分红（若有） ”的分配办法执行。细则如下： 基本工资效益工资 岗位基本工资（元）专业补贴 效益工 资系数 年工资（元） 经理年薪 10 万 1 14 万以上 副经理年薪 8 万0912 万以上 总工年薪 6 万0810 万以上 副 总 工 3600900 068 万以上 部门经理 3000800 056 万以上 项目经理 2800700 03 专业经理 2400600 02 一般技术人员 2000 实习期人员 1600 效益工资=上一个季度办事处签订合同金额的 1%/效益工资系数总和*个人系数。 （后勤人员系数按“部门经理”计） 投标人员按每份标书 500 元提成，商务标：技术标：审核者=240：160：100 的 比例分得，计入当月工资，在经营部进行标书评审中出现错误，情况不严重但累计 每达到三处，对标书制作责任人处罚奖金 50 元，有重大错误每处处罚奖金 100 元， 在开标后发现标书有重大责任事故，每份罚款 1000 元，惩罚比例同上述提成比例。 比选按每份 100 元计，标书：审核=80：20，如标书出现重大责任事故，每份罚款 200 元，惩罚比例同上。 项目生产奖金：（由股东会另行商定） (3)项目管理奖：（由股东会另行商定） （4）分红 分红只在股东和办事处全职人员间进行，分为管理分红和股东分红两种 管理分红=管理分红系数*全年总利润*20%/管理分红系数总和 21 全年总利润为除去所有经营和生产成本，由财务出具详细财务报表； 管理分红系数分配表 高层管理岗位系数说明 经理 2 全职管理人员 副经理15全职管理人员 副经理 1 全职管理人员 总工 1 全职管理人员 副总工05全职管理人员 部门经理04全职人员 专业经理全职人员 一般人员全职人员 说明：全职人员在年底分红时，根据个人全年表现，在系数不变的情况下，分 红额上下浮动 20%。 股东分红=股东持股份额*全年总利润*40% 说明：剩余部分利润原则上用于办事处发展上，股东股份不得转让，离开时只 退本金。 备注： 奖金提奖比例基数为合同产值（扣除特殊商务费用后的） ；项目生产奖金由部 门负责分配，受办事处领导监督执行；项目管理奖金、经营奖和分红由副经理负责 分配，报经理批准； 提供全额的、符合财务报销制度的发票，发票不足部分按不足部分的 3%扣取 税费。 出差补助 非承包项目人员出差按照以下补助标准执行： 非承包项目人员出差补助标准 人员类别住宿费生活费备注 员 工120 元/天50 元/天 / 部门经理160 元/天60 元/天 / 副总以上240 元/天100 元/天 22 备注：住宿费报销人数出差人数2（进一法） ；生活费报销人数出差人数。 质保金 当年项目奖金结算未通过甲方或业主验收的项目，项目奖金的 10奖金作为 质量保证金； 次年项目奖金结算时清算上一年项目质保金，质量通过甲方或业主验收的项 目，质保金由办事处返还项目；质量未通过的项目，根据质量情况酌情扣除质量保 证金。 注：项目分配额度为： 项目合同金额=生产成本（40%）+经营成本（20%）+资质管理费（15%）+毛利润 （25%） 年终成本预算： 1、工资成本：预计近期人员为：经理 1 名，副经理 1 名，总工 2 名，部门经理 2 名，财务人员 2 名，办公室人员 1 名，投标人员 2 名，项目管理人员 1 名，设计 3 名 14+12+10+8+8+6*2+6+6*2+6+（814）*（14）=96144 万元； 2、办公开支： （1）每年自投开标（10 次*1000 元/次）*12=12 万元； （2）办公场地及水电物管等：12 月*0.8 万元/月=9.6 万元； （3）办公用品及其他：12 月*3000 元/月=3.6 万元； （4）办事处使用资金利息：60 万元*3%*12 月=21.6 万元 小计：46.8 万元 预计年总支出=（96144）+46.8=142.8170.8 万元，按设计外包和自做设计综 合考虑，最低合同产值为 550 万元。 成本管理重点 1、强抓生产，尽量自己勘察设计，可极大减少生产成本，单个项目提高利 润 030%; 2、增大办事处自投中标项目，节约经营费用，单个项目利润比运作增加利 润 20%； 3、加强中标合同后与业主联系，尽量在勘察设计前明确设计任务书内容， 23 严控可能增加生产成本的风险； 4、做好投标前的分析工作，尽量选择利润较大，项目合同较大，资金到位， 根据各项目特点机动调整合作模式。 24 十一、项目管理制度十一、项目管理制度 结合企业性质和特点，实行项目管理制度，该制度为企业核心制度之一： 项目合同 踏勘现场 下达生产任务 项目负责人组织生产 制定生产流程监控表 表 成果审核 成果归档 确认 确认 项项 目目 管管 理理 流流 程程 图图 合同：复印至分管经理办公室，特殊合同可分发至部门经理，同时指定项 目管理经理； 踏勘现场：根据具体项目情况，踏勘工作可在合同前后均可，一般情况下 均要求项目经理或分管经理进行踏勘； 生产任务的下达：由部门经理协同总工办下达，副经理批准；项目分包由 副经理报请，经理批准； 项目经理或分包人报请项目费用，由副经理会同经理确定项目生产费用， 签订承包（或分包）协议； 成果审核：应由总工办人员对项目质量进行把关，保证勘察设计成果满足 国家规程规范及业主要求；审核人员应在项目踏勘或生产过程中对现场条件进 25 行有效核实，最大限度的保证勘察设计成果的真实性； 成果归档：办事处所有勘察设计项目均按照档案管理制度做好存档工作， 存档内容应包含原始记录、文本文档和电子文档。 26 十二、财务管理和费用报销制度十二、财务管理和费用报销制度 为规范办事处的经济秩序和财经纪律，特制