公司办公电脑管理办法

公司办公电脑管理办法一、为规范公司办公电脑管理，保证信息安全，充分发挥办公电脑工作效用，确保加公电脑的全过程管理，特制定本办法。二、本办法适用于公司所登记在固定资产合账中的办公电脑。三.管理责任(一)公司综合办公室统筹安排办公电脑的采购、配给、入网、处置、定期盘点等管理工作,并指导、监督公司各部室、分公司办公电脑的管理工作。(二)公司财务资产部，负责办公电脑固定资产的账务核算、财产编号等工作.(三)各部门指定一人作为本部门办公电脑管理的联系人, 负责本部门办公电脑固定资产管理、信息填报、沟通联系等相关工作。（四）办公电脑使用人负责办公电脑的日常使用、保管、维护工作。四、办公电脑管理流程（一）采购过程管理1、使用人向部门主管领导提交申请购置办公电脑，经主管领导及公司总经理同意后由综合办公室统一购置。2、综合办公室所购置的办公电脑应通过比选，比选范围为市场在售主要办公电脑制造商。在比选产品条件相似或相同条件下，建议优先选择国产品牌。3、原则上禁止购买组装机，如果有特别需要应在申请中明确说明原因。（二）使用过程管理1、所用办公电脑应按照院要求安装相关软件，使用中禁止安装与办公无关的软件。2、办公电脑管理遵循“谁使用、谁保管、谁负责”的原则，使用人应确保办公电脑及办公电脑内涉密信息的安全。因违规操作或违反保密规定，导致办公电脑损坏、遗失、信息外泄等，追究使用人责任。对于盗窃他人办公电脑信息的行为一经发现，追究信息盗窃人相关责任。3、使用人应严格遵守网络安全法相关规定，不得从事违法行为，不得发布和传播有违国家大政方针及涉黄和反动言论。一旦发现使用人自行承担相关法律责任。4、使用办公电脑期间，使用人应确保所处的环境安全。下班后或长时间待机时应关闭办公电脑，做好节能减耗工作。5、办公电脑进行实名登记，若使用人发生变更或岗位调整等情况，需向综合办公室提出书面说明，同时协助物资管理人员完成变更办公电脑固定资产信息的相关工作。6、需借用笔记本办公电脑的，应建立使用登记手续，并按借用期限归还；归还时，应对笔记本办公电脑进行设备检查，确认无问题后收存。7、办公电脑使用人未经许可不得私自调换、拆卸、处理电脑及附属设备。设备的配备、更新、维修和报废报办公室统一处理。8、使用人需要妥善保管、维护好电脑，做好防尘、防潮、防雷等工作。定期对办公电脑的主体、外设以及电脑桌进行清洁工作，保证良好的工作运行环境。（三）处置过程管理1、办公电脑以“能用则用、能用尽用”为原则，除批准报废外，无特殊情况均应处于使用状态。2、使用人有责任和义务保管好自己使用的办公电脑，如发生遗失、损毁的由直接责任人按原价赔偿。3、办公电脑未到使用年限而不能正常使用的，经鉴定评估后，按设备报废程序进行报废。4、办公电脑到达使用年限或财务管理准许报废的办公电脑，为防止信息丢失，应保存三个月后再行处置。五、本办法由综合办公室负责解释、修订。六、公司所属各部门、项目部应参照执行本办法。七、本办法自下发之日起执行。办公电脑领用申请表领取部门领取人领取时间部门负责人意见公司领导意见设备信息 库存 外购 其它电脑品牌电脑基本情况显示器编号主机编号其他配件 键盘 鼠标 电脑包 发放人领用人说明1、公司电脑专人专用、未经批准，不能挪作他用或转借他人。2、办公电脑如遇电脑或网络设备故障，应报告综合管理部进行维修，严禁擅自拆机、检修。3、领用者对电脑的安全负责，如因个人原因造成电脑损坏或者丢失，领用者需原价赔偿。办公用品领用、保管登记表电脑品牌联想电脑型号扬天V130电脑编号主要配置价格配件名称参考价格鼠标OEM20电脑包OEM30键盘LENOVO180电源适配器LENOVO90笔记本电池内置4芯锂电池240CPUIntel I5-7200U1100内存4G-2400MHZ400主板B250芯片组