2016年研会招新策划书分析

2016年合肥工业大学机械工程学院研究生会招新策划书合肥工业大学机械学院研究生会招新策划书2016年8月18日 一、 主 题：2016级院研究生会招新方案二、 活动时间：2016年8月22日23日三、 活动目的：为2016级院研究生会组织挑选骨干力量四、 活动流程：（1）招新宣传阶段：预计宣传从8月22日开始，通过微信平台，发放宣传单，QQ群等形式，通过对各个部门的介绍，使研一新生对院研究生会有一个初步的了解。从22号开始迎新现场分发单页及报名表格，并设为期2天的咨询点。注：此次宣传活动将持续进行2天，主要负责部门为办公室，主要负责人分别为刘伟炜，秦利民。（2）初选阶段：初选暂定于9月11号下午六点整，将在研会办公室展开，每个部门各派两名负责人担当评委，根据各报名人员所提交的材料进行初步的筛选，并按所报部门整理，分类后交于该部门的负责人手里。此次筛选人员数量应控制在以下数量范围内：（38人左右）办 公 室：7学 术 部：7文 艺 部：5体 育 部：5生 活 部：5年 会 部：3奖 助 部：3发展就业部：3竞赛外联部：3注：整个研会统一面试，后面根据报名人的意愿和各分管主席的需要进行协商进行分配。此次每个部门所选人数应不少于最后确定的学生干部人数，对于此次晋级人员名单我们将通过短信、微信平台通知！（3）终面阶段：这一阶段初定于9月17号上午9：30在研会办公室进行，由负责人根据各做最后的筛选。新生可持自己的报名表格到研会办公室报到。首先由面试评委对新生进行提问，时间由研会干部自己把握（可视情况而定，不宜过长，十分钟左右为宜）。这一阶段将由研会干部对每位参赛者的表现进行十分制打分，最后根据部门所需人数从高分开始录取，如果有的部门人数不足或过多，可以根据新生意向进行部门调整。其中报名新生的成绩由评委的评分相加，并在现场求出其最后得分，此项工作由办公室负责。面试从10点正式开始，依次对相应的学生进行面试。面试完毕之后，各个部门新入人员将由研会各部门负责人商议决定。 对于最后进入研会各个部门的人数暂定28 人：办 公 室：5学 术 部：5文 艺 部：4体 育 部：4生 活 部：3年 会 部：2奖 助 部：2发展就业部：2竞赛外联部：2研会干部提问示例问题：1、 你为什么要进入研究生会？2、 在以前的学生工作中有无遇到过什么难题，是怎么解决的？3、 当你的学习和你的工作发生冲突的时候，你会怎样做？4、 当你确实完成不了交给你的工作的时候你会怎么办？5、 你的上司有一个不好的甚至是错误的决定让你执行，你明知道有不妥的，你会怎么做？6、 当把你调到了一个你不想去的部门工作时，你会怎么样？7、 你觉得自己为什么能胜任研究生会这份工作？自己的长处和短处分别是什么？8、 假如让你进入了研究生会，你会从哪方面发挥？9、 中秋即将来临， 假如让你组织一次中秋活动，你会怎么做？谈谈你的想法。注：给每个人的时间不宜过长，评委应时刻互相提醒，以防影响后续同学发挥。通过此次面试的，我们将通过微信平台、短信给以通知。五、 活动预算内容数量价格备注横幅33*90=2702条迎新横幅，1条新生见面会横幅宣传单页250*2双页400研会宣传手册+报名表工作餐饮费1520*15*2=600迎新/招新人员的工作餐总计1270六、 此次活动的时间安排表:阶段时间地点主要负责人宣传阶段8月22日8月23日格物楼三楼总负责人：刘伟炜协助：秦利民初选阶段9月10号下午6点研会办公室研会全体干部复选阶段9月17号上午9：30研会办公室研会相关负责人七、 注意事项：1、研会办公室工作人员须向大楼管理处提前说明招新情况，并负责所有器物的安全使用。2、各个部门工作人员需在大会开始前，协助办公室布置会场。3、大会结束时，全体研会成员一起打扫会场，保证第二天的工作能正常进行。 4、在整个招新过程中，研会成员言行要得体。附表一：评 分 表姓名、编号：分数：姓名、编号：分数：备注：备注：姓名、编号：分数：姓名、编号：分数：备注：备注：姓名、编号：分数：姓名、编号：分数：备注：备注：姓名、编号：分数：姓名、编号：分数：备注：备注：评 委 须 知 1、每位评委必须本着为研会选拔人才的想法，做到客观公正、实事求是、不弄虚作假。 2、每位评委可在初选前好好沟通，彼此了解各部门所需人才。3、应聘者演讲及才艺展示完毕后，按十分制在评分表上给予打分。4、评委给每位应聘者打分应和该同学应聘部门部长讨论，并给与相应分数。但不应完全依照该部长意见和分数为准！（有不同意见者，可在评分表上些予以注明）5、评委拿到应聘者交的表格，在表格上按新生演讲和才艺展示的顺序在评分表和应聘表上编号。6、评分表的备注，可写明应聘者在你眼里的优缺点以及给分原因。附表二：合肥工业大学机械学院研究生会招新报名表姓名性别学号籍贯年级班级专业QQ手机E-mail志愿部门（请按先后顺序填写）1 2 3 是否服从调剂： 是 否个人能力相关软件应用能熟练运用Photoshop处理图像 擅长使用视频处理软件能熟练运用MS Office处理文档 会制作网页影音捕捉擅长使用DV摄像 擅长摄影写作能力能撰写规范的公务文书 擅长撰写新闻稿其他能力擅长使用外语交流 善于主持并调动气氛 擅长策划活动 擅长体育、乐器、舞蹈、武术性格描述：个人特长：学生工作经历：获奖经历：注：1. 请双面打印； 2.以上资料填写尽量不要超过一页； 3.填好后，请于9月10日之前发送到邮箱：；4. 报名过程中有任何问题请加QQ群“2016机械研会预备营”：。 在研会这个大家庭内，你会有许多的任务，处理这些任务的同时可以提升自己，锻炼自己的各项能力。 加入研会，你所认识的人再也不必局限于宿舍、实验室，而是面向整个学院，在这里你会遇到更多志同道合的优秀朋友，向“宅”说