2013天津创意家居立项策划书修改版

2013首届天津创意家居展首届天津创意家居展 立项策划立项策划书书 小组成员：韩倩、肖月、李玲、李钇霖小组成员：韩倩、肖月、李玲、李钇霖 1 目目 录录 第一部分：立项市场背景分析第一部分：立项市场背景分析.3 一、产业状况 .3 二市场条件 .4 1.市场规模.4 2.主办城市的环境状况.4 3. .相关会展的状况.5 第二部分：展会概述第二部分：展会概述.5 一、展会基本框架 .5 二、展品范围 .6 三、参展范围 .6 四、展会立意（定位） .6 五、展会规模 .7 六、活动分类 .7 七、活动目的 .7 第三部分：展会价格及初步预算第三部分：展会价格及初步预算.7 一、活动经费由以下几部分组成 .7 二、费用分摊 .7 三、展会初步预算费 .8 四、展会会整体初步整体初步预预算算 .8 第四部分：工作人员分工计划第四部分：工作人员分工计划.9 一、确定展览会组织委员会一、确定展览会组织委员会 .9 1、组委会成员.9 2、现场指挥部.9 二、设置各组负责人及工作职责 .9 （1）综合服务组.9 （2）招商组.10 （3）宣传组.10 （4）布展组.11 第五部分：招展与招商方案第五部分：招展与招商方案.11 一、招展招商说说明明 .11 展会日程 .11 招展方案 .12 一、招展理由 .12 二、展会会招展的目招展的目标标群体群体 .12 三、招展方向 .12 四、招展阶阶段分配段分配 .12 2 五、参展程序 .13 六、展位规规格和收格和收费标费标准准 .14 （一）招展展位计划.14 （二）展位费费.14 （三）现场现场广告广告.14 （四）会会刊广告刊广告.15 七、服务项务项目目 .15 （一）无偿偿服务务.15 （二）有偿偿服服务项务项目目.16 八、招展范围围 .16 招商方案 .17 一 、赞赞助商的助商的选择选择.17 二、赞赞助商注意事助商注意事项项 .17 第六部分：宣传推广计划第六部分：宣传推广计划.18 一、目标受众 .18 二、宣传目的 .18 三、宣传策略 .19 四、宣传推广阶段性工作 .19 五、宣传推广具体方式及预算 .19 1.新闻发布会.19 2.网站制作维护.20 3.网络推广.20 4.短信推广.21 5.展览会邮件邀请.21 6.报业媒体（广告软文投放）.21 7.电视媒体.22 8.电台、杂志媒体.24 9.户外广告.25 10.展后宣传资料制作、投放.26 六、效果评评估估预测预测 .26 第七部分：筹备进度计划第七部分：筹备进度计划.26 一、日程安排 .26 第八部分：开幕式和现场管理第八部分：开幕式和现场管理.31 一、开幕式 .31 （1）活动现场动现场布置布置.31 （2）活动内动内容及安排表容及安排表.31 二、现场管理 .32 三、会展布撤展与现场管理 .33 （一）参参展商的展商的现场现场管理工作管理工作.33 （二）观众观众登登记记和入和入场场管理管理.34 3 （三）参参展展观众观众的的统计统计.34 （四）撤展管理.34 四、会展现场风险与安全管理 .35 （一）会会展展现场现场的的风险类风险类型型 .35 （二）会会展展风险风险管理管理 .35 （三）重大紧紧急事件管理急事件管理.35 五.其它管理 .35 （一）现场现场广告管理广告管理.35 （二）交通物流管理.35 （三）餐饮饮管理管理.36 （四）证证件管理件管理.36 （五）会会展展设备设备管理管理.36 （六）供应应商管理商管理.37 （七）工作人员员管理管理.37 相关附件 .38 20132013首届天津创意家居展首届天津创意家居展 第一部分：立项市场背景分析第一部分：立项市场背景分析 一、产业状况一、产业状况 据尚普咨询发布的2010- 2013年中国家居市场调查报告显示，虽然现在创意家居在家居用品市场所占的份额 并不大，但发展空间还是不容小觑的。据统计，目前，我国家居饰品的年消费能力已 经高达30005000亿元，预计到2012年，我国创意家居在家居用品市场的市场份额将增 长到50%甚至更多。国内创意家居市场将会在人们对生活情趣追求的引领和带动下，不 断发展壮大。 目前，我国创意家居用品市场的人均占有率偏低，还不到6%。随着消费者对新鲜事物 的不断追求，创意家居在我国家居市场不断升温，大批新颖独特的家居饰品出现在市 场，给消费者的生活带来浓浓的情趣。行业分析师指出，家居饰品受到我国房地产行 4 业发展的影响，呈现出迅速崛起的状态。家居饰品行业还处于竞争的初级阶段，整个 行业并不成熟，缺乏有影响力品牌对整个行业的引导。 作为创意产业之一的创意家居行业，随着国内居民消费水平的不断提高，也开始 迅速发展。它以独特的设计融入人心，增添生活的乐趣。 创意家居的特点主要体现在以下几个方面： 1、创意家居居的核心重在“创意”； 2、创意家居设计元素很多，蕴含了艺术和情趣； 3、创意家居的造型别致，幽默、风趣； 4、创意家居主要由有机材料制作而成； 5、创意家居居集观赏性和实用性为一体，不仅造型别致，而且具备多种功能； 6、创意家居因为设计和制作的成本较高，所以价格较传统家居饰品的价格高。 二市场条件二市场条件 1.市场规模 创意家居用品的主要消费群体是1040岁阶段的城市人群。根据我国第六次人口普查报 告来看，我国1559岁的人群占70%，又因为我国的创意家具市场只要集中在大中城市 。由此可以推断，我国的创意家居的潜在消费群体在2亿以上，排除这部分群体的无购 买欲望的部分，保守估计在9千万人以上。可见，拥有强大的消费群体。 从创意家具的销售来看，全国家居装饰行业的总产值大约有8000亿元，而家居饰品的 消费能力可达到20003000亿元，而且正以每年20%30%的速度增长，随着人们生活水 平的提高，个性化的创意家居的市场将也随之扩大。2008年，中国的创意家居销售额 为2400亿元，到2009年，销售额增长到2883.36亿元，增速为20.14%，截止2010年6月 ，创意家居的销售额达到1806.43亿元，增速达到25.30%。可见，创意家居的市场预期 巨大。 5 2.主办城市的环境状况 （一）展览业的发展 从天津市发改委获悉，一批有影响力的国内、国际品牌展会纷纷落户。天津会展业发 展增速每年增幅保持在20%以上，目前，天津有两大大型的国际化现代化的展馆：天津 国际展览中心，天津滨海国际会展中心。大型展会平均每两天就有一场。9月，天津市 将举办10个规模大、层次高的大型活动，迎接众多海内外嘉宾，向世人充分展示天津 的风采。 今年1月至7月天津全市共举办了107个各类展会，比去年同期增长18%，其中国际大型 展会比去年同期增加了8个。除了一些大型专业性展会外，台湾名品展、自行展、冰淇 淋展等一大批与百姓息息相关的展会规模也在逐步扩大。 （二）自然条件 天津处于海河下游，市中心距海岸50公里，离帝都120公里，自古就是北京的海上通道 ；位于中纬度的亚欧大陆东岸，季风环流影响显著，气候属于暖温带半湿润大陆季风 气候，四季分明，日照充足；大陆性强，年平均气温12.3度，月平均气温26度。 3. .相关会展的状况 目前，涉及创意家具展的展会只有一个2011广州创意家居用品展览会，也只是在市场 的成长期，对市场的占有率不是很高。所以我们的展会依然在市场的竞争中处于主动 的地位。另外，诸如中国国际时尚家居用品展览会，武汉家具产业博览会等很多的展 览会中也出现了创意家具的身影，但是都没有成为展会的重点来加于开发。所以，201 3天津创意家居展。依然可以再同行的竞争中占有自己的一席之地，前景大大的有。 6 第二部分：展会概述第二部分：展会概述 一、展会基本框架一、展会基本框架 主办单位：主办单位： 天津市家具协会 天津意库创意产业园 协办单位：协办单位： 天津市华盛展览有限公司 承办单位：承办单位： 天津优联展览有限公司 宣传媒体：宣传媒体： 中国商报 天津日报 渤海早报 天津创意产业网 中国家具网 举办时间：举办时间： 2013年9月12日15日 9月15日（公众开放日） 办展频率：办展频率：一年一次 举办地点：举办地点：天津滨海国际会展中心（13号厅） 展览主题展览主题：趣味生活，从创意家居开始 二、展品范围二、展品范围 创意家具：创意家具：卧室家具、客厅家具、厨房家具、餐厅家具、书房家具、儿童家具、浴 室家具、藤制家具、金属家具、塑料家具等。 创意饰品：创意饰品：居家装饰摆设品、时尚配饰、艺术灯饰、家居挂饰/装饰画及配件、手 工艺品、仿真植物、人造花艺、熏香产品、蜡烛、限量版设计品、桌面饰品、窗饰 、卡通饰件、墙纸、地毯、陶器、屏风、雕塑、挂毯等。 7 装饰材料：家用纺织品面料、家具装饰五金、纸藤、纸布、家具商标牌、无纺布、 非织造布、装饰纸、装潢薄膜、家具艺术玻璃、装饰板材、绿色粘合剂、树脂、油 漆、涂料、磨具等。 三、参展范围三、参展范围 创意厨房与餐厅用品：创意厨房与餐厅用品：餐厨器皿、日用陶瓷、玻璃器皿、金属、塑料器皿、餐桌装 饰及布置用品、厨具、餐具、创意小家电、厨房电器、有关配件等； 创意家居装饰艺术：创意家居装饰艺术：居家装饰摆设品、时尚配饰、艺术灯饰、家居挂饰/装饰画及 配件、装饰镜、花园用品、手工艺品、仿真植物 人造花艺、熏香产品、蜡烛、限量版设计品等； 时尚家用纺织品：时尚家用纺织品：家纺饰品，窗饰、浴室及寝室纺织品、酒店用纺织品、工艺地毡 、餐桌及厨房纺织品 四、展会立意（定位）四、展会立意（定位） 1、打造一个美好、温馨、舒适、有品位的家，用各式各色集装饰性、实用性、观 赏性于一体的创意家居用品来满足大众消费者的需求; 2、创造新兴市场，以互动交流，以交流促合作，持续强化核心竞争力，形成长期 稳定的品牌效应。 3、引领创意家居革命，打造创意家居新纪元； 4、为中国家居设计师提供充满创意与前卫的家居设计平台和创意才华的发挥空间. 五、展会规模五、展会规模 展厅面积5000余平方米 展位数量300个（210个标准展位，90个特装展位） 专业观众预计8000人左右 参展商 300余家 8 六、活动分类六、活动分类 本次活动设置两大区域：本次活动设置两大区域：商品展示区（分为三个展区）和休闲娱乐表演区。商品展 示区给商家用于商品展示、商品交易；休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽 奖、游戏。 本次活动在主要交通路段设置免费中巴专线，鼓励人们到现场参与活动 七、活动目的七、活动目的 1、营造雅居乐优雅生活品位； 2、培育业主身份尊崇的心理， 3、满足业主日常生活的需求， 4、传播雅居乐最新动态信息； 第三部分：展会价格及初步预算第三部分：展会价格及初步预算 一、活动经费由以下几部分组成：一、活动经费由以下几部分组成： 1、宣传费用包括总共约280余万元； 2、现场布置费用(包括舞台、空飘、音响、背景板、展位布置等)约7万元左右； 3、演出费用，每天预计1万元，2天合计约2万元左右； 总计约：290万元 二、费用分摊：二、费用分摊： 天津鹏飞家具投入100万元，用作活动启动资金。 其它参展位按210个展位预计，每展位收取600010000元的展位费； 三、展会初步预算费三、展会初步预算费 总共租用面积5390平方米 标准展位210个 （每个9平方米） 特装展位3500平方米（90个） 标准展位收费8000元 9 特装展位收费4200元/平方米 专业观众门票凭证件免费办理 非专业观众门票50元/人 四、展会整体初步预算四、展会整体初步预算 项目金额占总成本或总 收入法的比例 标准展位销售8000*210=168万 特装展位销售1000*3500=350万 广告收入373.4万 企业赞助100万 门票收入50*10000=25万 会员费1500*300=45万 其他收入20万 收入收入 总收入1081.4万 展会场地租用100万 展会宣传推广280万 招展30万 专业观众组织5万 相关活动25万 办公费用和人 员薪酬 85万 其他不可预测 的费用 10万 税收30万 支出支出 总成本费用610万 10 第四部分：工作人员分工计划第四部分：工作人员分工计划 一、确定展览会组织委员会一、确定展览会组织委员会 1、组委会成员： 组委会主任：韩倩 李钇霖 组委会副主任：肖月 李玲 组委会秘书长：杨业、单雄信 组委会副秘书长：李四平、栾尚光、张宝东 组委会委员：毛彦平、温余进、张文杰、卞庆华 2、现场指挥部： 总指挥：韩倩 副总指挥：毛彦平 张文杰 二、设置各组负责人及工作职责二、设置各组负责人及工作职责 （1）综合服务组 组长：李钇霖 成员：闫萍、周宁及行政部人员、财务部工作人员。 主要工作职责： A、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请； B、负责门票赠送工作； C、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作； D、负责班车及线路的确定和管理工作； 11 E、负责与管委会、控股、中进等股东的联系； F、负责文件起草、上报和归档工作； G、负责财务管理，收支预算； H、会议组织、接待工作。 （2）招商组 组长：李玲 成员：杨茗、宋利明及会展中心人员全体人员。 主要工作职责： A、展厅内及外广场等展位招商工作； B、招商品牌统计、汇总、跟进工作： C、海关、商检等优惠政策申报工作； D、展费收取工作。 （3）宣传组 组长：肖月 成员：娄志斌及市场部全体人员。 主要工作职责： A、制定展会策划方案、宣传方案； B、媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文； C、广告位设立； D、配合参展商提供促销方案； E、广告设计制作； F、参展商布展设计审核工作； G、手提袋、会刊、门票、海报、等DM材料广告招商工作。 12 （4）布展组 组长：韩倩 成员：杨茗及展贸中心人员现场管理人员。 主要工作职责： A、展位划线、展位详规； B、展场现场管理工作； C、消防、保险等工作； D、区内交通管理部门的协调工作； E、现场安全管理。 第五部分：招展与招商方案第五部分：招展与招商方案 一、招展招商说明一、招展招商说明 展会主题：趣味生活，从家居开始 展会日程： 1、布展时间：2013年9月9至11日 2、展览时间：2013年9月12至15日 3、撤展时间：2013年9月15日15：00点后 举办场馆：滨海国际会展中心 所在地址：天津市滨海新区 主办单位：天津市家具协会 天津意库创意产业园 承办单位：天津优联展览有限公司 协办单位：天津市华盛展览有限公司 13 招展方案招展方案 一、招展理由一、招展理由 天津滨海国际会展中心是天津市经济技术开发区管委会投资兴建的一所大型现代化展 览场所。坐落在天津经济技术开发区泰达时尚广场东侧主体为两层建筑，首期工程 于2003年底完成，投资5.4亿元，用地面积平方米，建筑面积61000平方米，是天津市 面积最大、功能最全、专业化水平最高的展馆，是21世纪滨海新区新形象的标志性建 筑和旅游观光景点之一，这里不仅可以进行商品展览、商贸洽谈，还具备举办大型会 议、宴会、集会、庆典活动等功能。 二、展会招展的目标群体二、展会招展的目标群体 1、家居和饰品生产厂商及其材料生产商 2、家居、饰品和材料总代理 3、各地区的二级经销商 4、专业买家 三、招展方向三、招展方向 一是省外的生产厂家 主要方式：邮件邀请、邀请函直邮、电话拜访等方式 二是天津市总代理或厂家办事处、直营店 主要方式：专人拜访、电话拜访等邀请方式 三是二级地市部分代理商、生产厂商及地区代理 主要方式：电话拜访邀请、邀请函直邮等方式 四、招展阶段分配四、招展阶段分配 1、2012年11月2013年1月 招展准备工作 14 2、2013年2月4月 招展前期 3、2013年5月8月 招展中期 4、2013年9月展会后期 招展后期 五、参展程序五、参展程序： 1、申请单位请填妥“参展申请表”内的各项内容并加盖公章后，邮寄、电子邮件或传 真至组委会； 2、我们收到“参展申请表