XXXX公司一卡通系统管理办法

一卡通系统管理办法第一章 总 则第一条 一卡通系统（以下简称“一卡通”）包含了厂区门禁、人事考勤、餐饮消费等软硬件系统。为确保一卡通的安全稳定运行，规范员工IC卡（以下简称“IC卡”）的管理与使用，特制订本办法。第二条 本办法适用于XXXXX公司二级单位、机关各部委室(分、子XXXXX公司)。第二章 职责分工第三条 XXXX部门是一卡通的技术支持和维护部门，主要职责是：（一）负责一卡通硬件设备、软件的技术支持。（二）负责一卡通主体网络设备和线路的日常管理和维护。第四条 武装保卫部是IC卡办理、厂区门禁的管理和维护部门，主要职责是：（一）设立“办证中心”,负责IC卡相关的拍照、制卡、发卡、挂失/解失、补卡、换卡等日常管理。（二）办证中心接受持卡人咨询、查询、挂失、投诉，对发生交易的IC卡提供电子对账单等服务。（三）负责一卡通制卡设备（工作站、制卡打印机、读卡器、网络、终端等设备）的使用及辅助维护。（四）负责一卡通厂区门禁设备的使用和维护。第五条 人力资源部是信息核实与补助名单的部门，主要职责是：（一）负责核实新办理IC卡人员的信息，确保其信息的真实性、正确性。（二）负责每月向XXXXX公司财务部提供员工补助名单。第六条 XXXXX公司财务部是一卡通的资金管理部门，主要职责是：（一）负责一卡通餐饮消费中员工补助的上账工作。（二）负责一卡通中产生资金变化的清算和对帐。第七条 XXXXX公司办公室下属接待服务中心负责一卡通中餐饮消费的部门，主要职责是：（一）负责一卡通餐饮消费软硬件设备（工作站、消费终端、网络等设备）的使用和辅助维护。（二）负责一卡通餐饮消费的充值和消费。（三）负责对持卡人消费情况的查询与处理。第八条 人事考勤系统考勤终端由所属单位负责日常维护。第三章 一卡通的办理第九条 IC卡使用的人员属性管理分为三类：正式员工、劳务工、外来人员。IC卡细分为“员工卡”和“临时卡”，全部使用统一外观颜色，用员工号区别人员属性。正式员工、劳务工的员工卡，印制时使用人力资源部统一编制的员工号。外来人员的临时卡，印制时使用统一编制的员工号。第十条 办理IC卡的程序：（一）XXXXX公司正式员工：由员工所属部门（单位）持XXXXXXXXXX公司一卡通申办审批表（以下简称一卡通申办表），到办证中心办理“员工卡”。（二）劳务派遣员工（含各生产区的劳动服务XXXXX公司所属员工、各单位聘请的临时劳务用工）：由员工所属部门（单位）持一卡通申办表, 经用工部门（单位）核实、确认同意，到办证中心办理“员工卡”。（三）正式员工和劳务工的“员工卡”封面印刷持卡人的姓名、工号和照片等信息，首次发放时由办证中心统一免费发放。第十一条 XXXXX公司以外单位员工办理IC卡的程序：（一）施工检修员工（含生产区内施工建设、维修检修的承建单位所属职工，以及冶金工程XXXXX公司承建项目中的临时劳务用工）：由承建单位与武装保卫部各生产区内保中队签订治安保卫目标责任书，提供办理“临时卡”人员明细，由承建单位持一卡通申办表，经XXXXX公司小甲方部门（单位）核实、确认同意，到办证中心办理“临时卡”，同时签订出入XXXXXXXXXX公司生产区协议书（以下简称出入协议书），并交纳工本费、保证金。施工检修类“临时卡”使用期限为三个月，到期时根据施工检修工程情况，办理续卡或注销手续。（二）集体企业及外单位员工（含工作地点在XXXXX公司生产区内的集体企业和外单位员工）：由所属单位持一卡通申办表，经所涉部门（单位）核实、确认同意，到办证中心办理“临时卡”，同时签订出入协议书，并交纳工本费、保证金。（三）业务往来人员（含经常性在XXXXX公司生产区内提货、送货，以及从事环卫、绿化等生活服务的经营单位、经营个体，所属人员）：由所属单位持一卡通申办表，经所涉部门（单位）核实、确认同意，到办证中心办理“临时卡”，同时签订出入协议书，并交纳工本费、保证金。（四）来XXXXX公司访问、交流、讲学等短期工作的外来人员：时间在三天以内的，所涉部门（单位）出具证明，经综合部审批同意，在武装保卫部备案，由所涉单位派员陪同进出生产区大门；时间在三天以上的，本人申请并持有效证件和一卡通申办表，经所涉部门（单位）核实、确认同意，到办证中心办理“临时卡”，同时签订出入协议书，并交纳工本费、保证金。该类“临时卡”只能在有效期内使用，有效期不超过一年。（五）外来人员的“临时卡”封面印刷持卡人的姓名、编号和照片等信息，首次发放在交纳工本费、保证金后，由办证中心统一发放。第十二条 外来人员初次办卡、所有人员的补卡按30元/张交纳工本费，外来人员初次办卡须按100元/张交纳保证金。办证中心负责统一收取工本费、保证金后，交XXXXX公司财务部，保证金不计利息。第十三条 退卡销户程序：（一）XXXXX公司正式员工因退休、工作调动、解除劳动合同等原因离开岗位时，持离厂清单到办证中心办理销户手续。（二）其他持IC卡者，因施工检修合同终止，或经营服务终止等原因不再出入XXXXXXXXXX公司生产区，需要终止使用时，由持卡人所在部门出具证明，到办证中心办理销户。（三）退卡时需携带IC卡和保证金收据，手续不全或卡面损坏的，保证金不予退还。第四章 IC卡的使用第十四条 IC卡可在安装了一卡通终端的场所使用，如：食堂就餐、厂区门禁、人事考勤等，同时受各子系统相关规定的约束。第十五条 IC卡账户不得透支。如因技术处理等原因造成透支，办证中心有权向持卡人追索透支款项，并冻结IC卡使用。持卡人在清偿透支款项后，方可恢复正常使用。第十六条 IC卡持卡人可以现金充值，不计利息。第十七条 IC卡持卡人因岗位性质变动，当月没有得到XXXXX公司补助的，由所属单位人事部门提交书面申请并签章，经人力资源部（党委组织部）核实并签章，交XXXXX公司财务部给予补助上账。第十八条 IC卡持卡人在出入XXXXX公司通过厂区门禁时，必须主动出示IC卡，执行一人一卡、刷卡通行。第十九条 IC卡仅限本人使用，禁止转借或出租；一旦发现IC卡使用者非持卡人本人，各终端使用单位有权扣留，并上缴办证中心。第二十条 IC卡遗失、被盗，应及时向办证中心办理挂失。IC卡挂失3个工作日后，可持所属相关单位有效证明，到办证中心补办新卡。第五章 一卡通的运维管理第二十一条 一卡通系统其相应设备为XXXXX公司财产，各使用单位和个人应自觉爱护，按照要求加强管理和保养。凡破坏一卡通及其相应设备，影响安全运行的，按XXXXX公司有关规定严肃处理，情节严重者，将移送司法机关追究法律责任。第二十二条 在使用一卡通设备时要规范操作，保证设备的正常运行；如遇异常情况，要及时上报主管部门进行处理。（一）武装保卫部负责办卡中心、厂区门禁硬件故障的统筹处理，XXXX部门提供软件技术支持。（二）XXXXX公司综合部下属接待服务中心负责餐饮消费硬件故障的统筹处理，XXXX部门提供软件技术支持。（三）人事考勤的软硬件故障，由XXXX部门处理。第二十三条 一卡通的运行维护：（一）武装保卫部负责办卡中心、厂区门禁硬件设备的维护费用，实行一事一议、专项申报。（二）综合部负责餐饮消费硬件设备的维护费用，实行一事一议、专项申报。（三）人事考勤硬件设备的维护费用，纳入设备所归属使用单位的计算机设备维修费用。第五章 附 则第二十四条 自本办法实施之日起，原XXXXX公司一卡通系统管理办法（暂行）（XXXXX公司企管2012356号）同时作废。第二十五条 本办法由XXXX部门负责解释。附录A XXXXXXXXXX公司“一卡通”申办审批表申办单位工作地点办理人姓名联系电话申办人数申办事由申办期限年 月 日 至 年 月 日相关责任单位意见申办人员花名册序号姓名性别身份证号电话号码人员工号123456789101112131415附录B 出入XXXXXXXXXX公司生产区协议书甲方： XXXXX公司（以下简称XXXXXXXXXX公司）乙方： 基于乙方进出XXXXXXXXXX公司生产区的申请，甲、乙双方根据XXXXX公司“IC”卡出入管理办法（以下简称办法）之规定达成协议。第一条 乙方向甲方申办“IC”卡，甲方准许乙方人员 ，进出XXXXXXXXXX公司生产区。第二条 乙方之人员或车辆进出XXXXXXXXXX公司生产区，承诺：遵守国家法律、法规和XXXXX公司包括办法在内的相关管理制度、规定，若有违反，乙方愿意接受甲方依据本协议做出的处理。第三条 乙方在申办“IC”卡的同时，须向甲方按100元/张交纳保证金，作为对本协议条款承诺的保证。若有违反本办法规定，则所交保证金按违约金处理。在执行本协议过程中，乙方若发生违反承诺的行为，甲方有权暂停或终止对乙方之人员进出XXXXXXXXXX公司生产区的准许，并按以下约定对乙方作出相关处理：1、提供虚假信息申报“IC”卡的，一经查实，收缴、注销该卡，扣除全额保证金，并考核责任单位1000元。2、“IC”卡在有效期满后十个工作日内，按办法的规定办理退还卡或延期使用手续，逾期不办理的，按10元/日进行处理；3、在补办或办理退还“IC”卡手续时，无法提供原卡的，按100元/张扣除保证金；“IC”卡遗失、被盗、损毁，凡不按办法规定报告的，扣除全额保证金；4、人员步行进出生产区，通过门岗时不按规定刷卡起闸依次通行，采取绕行、跨越、蹬踏道闸等方式进出的，第一次扣除保证金30元，第二次收缴、注销其“IC”卡，并扣除保证金全部余额；不通过门岗进出生产区，采取绕行铁路等方式进出的，收缴、注销其“IC”卡，并扣除全额保证金；破坏围墙设施翻越进出，涉嫌违反犯罪的，移交司法机关处理。5、车辆搭乘无“IC卡”的人员出入生产区的，每发生一次考核责任人或责任单位500元。6、车辆盗窃、私拿夹带企业物资，或者搭载盗窃、私拿夹带企业物资人员的，每发生一次，考核责任人或责任单位2000元。7、凡是“IC卡”转借、售卖、挪作他用或者被他人冒用的，每发生一次考核责任人或责任单位500元；被他人利用进入厂区进行偷盗的，每发生一次考核责任人或责任单位1000元。8、拒不服从检查或冲岗，刁难、辱骂、殴打执勤、检查人员的，收缴、注销所申办的“IC”卡，扣除全额保证金，一年内不得再次申办；情节严重涉嫌违法犯罪的，移送司法机关处理，并取消其申办 “IC”卡资格。9、非故意造成门禁管理设施损坏的，由行为人按实际损失赔偿；对故意破坏或强行闯岗，造成门禁设施损坏的，除照价赔偿外，武装保卫部应按照有关规定予以考核，情节严重的移交公安机关处理。10、乙方之人员或车辆在生产区内违反出办法外的XXXXXXXXXX公司其他管理制度、规定，甲方根据有关部门、单位的处理决定，可以暂停、收缴、注销乙方所申办“IC”卡。第四条 “IC”卡是甲方准许乙方之人员进出XXXXXXXXXX公司生产区的有效证件，其