2014年尾牙方案

2015母婴园尾牙筹备方案为慰劳员工一年来的辛苦，并创造公司全体人员同乐之气氛，同时也使年终尾牙活动能圆满成功，现将尾牙活动之相关事宜规划如下：一、尾牙主题：关爱、成长二、尾牙活动地点： _；尾牙活动时间：2015年1月28日 5：30（签到）9：30 ；晚宴时间：6：30（正式开始）9：30 ；三、 尾牙活动工作安排：1、总指挥：赵浩2、副总指挥：李刚3、尾牙晚宴组组长： 蔡小利 ，负责监督及实施尾牙晚宴相关准备工作；4、晚会节目组组长： 周励_ _，负责组织及准备联欢晚会节目相关工作；5、抽奖活动组组长： 周徐燕 ，负责策划及准备抽奖活动相关工作；6、现场布置组组长： 张娇 ，负责舞台搭建及现场布景相关工作；7、嘉宾接待组组长： 汪敏 ，负责尾牙活动时厂商及同行的接待工作；8、后勤服务组组长： 孙格 ，负责尾牙活动的所有后勤准备及后勤服务工作。四、 尾牙晚宴组负责事项：1、晚宴组组长： 蔡小利2、晚宴菜肴的准备：、确定外包；、外包金额预订为：约1200元/桌，共计_菜+_汤（_荤_素）；、预计2014农历年底公司人数约为90人，供应商及同行预计约40人，亲朋20人，员工可带家属及小朋友参加，预留3-5桌，共计预订约18桌（以10人/桌为标准）；3、 酒水、饮料、糖果的准备：每桌准备500ML可乐、雪碧各1瓶、白酒1瓶、红酒1瓶、糖果若干； 4、 晚宴人数的统计：、目前预估人数为150人，准确人数由人力资源部于尾牙活动时间提前5天进行统计（含特邀佳宾、员工亲属及供应商人员）；、准确人数由人力资源部即时通知其他各组负责人及相关工作人员。5、 人员座位的安排；、供应商、同行、亲朋、员工根据属类集中、公司部门负责人与其穿插、男女人数协调的原则安排人员座位；、每桌选取一名负责人，负责协调饮酒量、带动现场气氛及避免发生异常冲突事件。五、 晚会节目组负责事项：1、节目组组长：周励组员：夏玉珠2、 晚会节目的准备：、节目征集节目征集确定：1月13日下午5点前各节目需确定一名节目负责人，负责节目组织、筹划及后期各项事务联络； 、节目部门分配（不少于）：财务、防损、仓库，1个，负责人：孙格；营运部、营销部、采购、人力资源、发展部，1个，负责人：赵浩；门店（人数较少的门店可以多店合作）7个，负责人：周徐燕。、所有节目确定日期：1月13日下午5点前；各分配部门负责人统一将节目清单交节目组组长。、节目排练方式及日期：各节目参演成员自行确定日常排练时间，原则上尽量少占用日常营业时间或避开销售高峰点；、初次彩排日期：1月21日，所有节目初次集中简易排练；、再次彩排日期：1月27日，第二次正式着装酒店现场彩排。3、 尾牙主持人、尾牙主持人： _张帅、徐奔 ；、主持人须负责串场词的准备，以及尾牙气氛的烘托、时间的控制、节目的协调等。、主持人确定时间，1月15日前，负责人：周徐艳4、 节目编排要求：、节目编排指导：夏玉珠、节目立意：积极健康、喜庆欢快、内涵丰富；尽量以团队表演为主，突出团队合作精神。、节目题材：演唱、舞蹈、小品、杂艺等、开场节目要求：团队类，积极向上，能体现团队精神，能点燃现场气氛。5、 道具、服装的准备：、初次排练后，由节目组组长统计各节目道具、服装的需求，由节目组负责人安排采购或租借；、所有外购道具、服装由节目组妥善保管及记录，尾牙活动后移交企划部张娇负责保管。、伴奏音乐，自行解决。6、 晚会化妆：、节目组需自行组织24名化妆人员，于晚会当晚为演出者化妆；、所需化妆品须提前开据清单填写请购单交由汪敏统一进行采购。7、节目评选最佳节目前三名第一名：500元第二名：300元第三名：200元评选方法：具体评选方案另行公布8、各类穿插游戏负责人：张娇、主持人游戏选择、游戏数量、道具选择、游戏规则、游戏演练、现场互动方法、参与奖品五、 颁奖及抽奖活动组负责事项：1、抽奖活动组组长： 周徐燕奖品及奖金赞助的联络：由商品部组织进行，会后制发邀请函，邀请公司供应商进行赞助，并电话联络及时跟催。2、 奖品及奖金的统计：、由财务部负责，凡提前收到的赞助奖金或奖品暂存于财务部，由财务部统一保管、编号、记录；尾牙现场收到的赞助奖金或奖品亦由财务部专人保管、编号、记录。、尾牙活动当日下午由后勤组协助运送至活动现场，置放于指定地点，并交由专人看管。3、 颁奖环节的策划：、确定奖项及获奖团队及个人、确定各奖项奖品、确定颁奖人4、抽奖活动的策划：、确定抽奖的方式：抽奖活动穿插与联欢晚会内，由供应商、同行、亲朋、公司领导抽取正券并公布号码，中奖人员凭副卷上台领奖。（周徐燕于尾牙前与相关人员确定好抽奖人选）、抽奖的秩序：抽奖由小奖至大奖进行抽取；、奖品等级的设置：奖品的收编截止于尾牙活动前三天，由抽奖组根据奖品的预估金额进行等级的划分，并插入现金奖的设置。公司经理级以上人员被抽到奖，重新抽取。4、 抽奖箱及奖券的准备：、制作抽奖箱；、设计及制作奖券，分正卷、副卷；、奖券副卷于尾牙活动前一天经各部门主管公证后发放，正卷于尾牙活动当日下午由抽奖组组织各部门人员进行公证后封入抽奖箱，保存至总经理办公室。5、 红包的统计及准备：、统计红包的数量，包括奖项设置的红包、工作人员的红包（含主持人、演出人员、化妆人员、各组工作人员红包）；、开据联络单经总经理核准后，于尾牙活动当日由财务课即时准备。6、礼仪小姐的确定，服装、授带。六、 现场布置组负责事项：1、现场布置组组长： 张娇 组员：张佃鑫、唐蒙2、晚会舞台的布置、与酒店音响师对接，准备好尾牙过程中各个节点的背景音乐、视频或PPT播放以及演出时的伴奏音乐等。、麦克风的准备数量及放置位置。2、 晚会现场的布置：于晚会当日中午前作好所有现场布置的准备，充分利用现场的布置烘托出尾牙活动喜庆、欢快的气氛。3、各类导示牌、X展架：酒店入口横幅、入口迎接牌、重要入口处迎接牌、各类展架入口处签名墙4、显示屏及音响的利用 开场前满屏静态主题图片（设计简练、大气）：关爱、成长2015母婴园新春尾牙背景音乐：选择恢弘、大气的入场乐曲开场前10分钟倒计时10分钟、9分钟、8分钟到1分钟时用秒倒计时开场播放各部门负责人新春祝福视频收尾镜头：全体员工新年祝福播放结束后直接进行第一个节目表演歌舞，例如小苹果第一个节目结束后，主持人上台，开场词后请周总致辞周总请大家共同举杯，庆祝新一年的到来。七、 嘉宾接待组负责事项：1、嘉宾接待组组长：汪敏 组员：周总、吴总、李刚2、邀请嘉宾名单由组长与总经理沟通明确。3、嘉宾（供应商、同行、亲朋）礼品的准备，根据嘉宾人数，准备精美且具有价值意义的礼品（礼品直接放置在嘉宾席的座位上）。3、嘉宾住宿的准备：根据来宾的需求，预订好嘉宾入住的宾馆。4、嘉宾接待工作流程：酒店通往晚宴大堂的重要节点处安排待迎人员，酒店大门入口处、通道拐弯处、大堂入口处。嘉宾到达时，负责为嘉宾指示尾牙地点。嘉宾接待组，于尾牙活动当晚负责嘉宾的迎接、陪同等接待工作。重要嘉宾由总经理办公室负责接待。提前到达的嘉宾可先安排嘉宾入住宾馆。八、 后勤服务组负责事项：1、后勤服务组组长：孙格 组员：吴连军、朱辉、王奇活动现场的准备：协助现场布置组做好活动现场的准备工作，确保活动现场的卫生、舒适。2、 晚会的后勤服务：负责尾牙晚宴的酒水、饮料、糖果点心的采购、保管、运送、现场发放等工作；负责尾牙现场各类物料（含剩余酒水饮料等）收集及保管等工作； 负责晚会结束后的现场清理工作。负责整个现场的安保工作，特别是酒后人员的回程安全。九、 其它工作事项安排：1、