《试验检测报告排版管理规定》（A版）

管理类文件编号：JSTRI-C-12-2009版次/修订号：A/0 试验检测报告排版管理规定第 12 页 共 12 页颁布/修订日期：2009.08.011范围 为了进一步提高我公司检查/试验/检测/监测报告的编制质量，现对各类报告的出版格式作了统一规定。该报告格式适用于各试验室承担的检查/试验/检测/监测项目撰写的检查/试验/检测/监测报告。2 引用文件 JT/T 483-2002交通科技报告编写规则。3 基本要求3.1 一般要求3.1.1 报告的内容应科学、准确、完整、易读。3.1.2 报告应采用国家正式公布实施的简化汉字。3.1.3 报告中采用的计量单位应符合国家发布的中华人民共和国法定计量单位，并按中华人民共和国法定计量单位使用方法执行。3.1.4 报告中使用的术语、符号、代号应遵照国家有关标准执行。报告中使用新的专业术语、缩略词应加以注释。国外新的专业术语、缩略词，应在译文后用圆括号注明原文。3.1.5 报告的插图、照片应确保能够完整清晰复制或计算机扫描。3.1.6 与数字相连的国际单位，一律采用英文表示，如：4.5cm。3.1.7 表格下附注采用宋体小五号。3.1.8 报告一律用A4标准纸，必须是打印件、印刷件或其复印件。3.1.9 报告的机读版数据应采用通用文件格式，数据应完整地保留。3.1.10 印章盖在扉页中，在页面左上角盖计量认证章，页面上部中间盖CNAS试验室印章，右上角盖交通部试验检测资质印章或建设工程检测资质印章，交通部试验检测资质包括：公路工程综合甲级、水运工程结构甲级、水运工程材料甲级、公路工程交通工程专项、公路工程桥梁隧道工程专项。3.2 报告结构3.2.1 报告结构如下：3.2.2 报告的页码a） 目录的页码设置为，页码位置居中，如目录为单页，可不设置页码。 b） 报告如在一个总题名下分装成两卷（篇、册）以上，应连续编制页码，当各卷（篇、册）有副题名时，各卷（篇、册）应单独编制页码。页码从正文开始。4 具体要求4.1 报告类型类型可分为：检测、检查、试验、监测、设计等。4.1.1报告类别：详见JSTRI-C-01-2008文件的编号规定；4.1.2 题名4.1.2.1题名应以简明、准确的词语高度概括报告的主题和中心思想，一般与项目名称一致，避免使用不常见的缩略词、首字母缩写字、字符、代号和公式等。字数不宜超过30个汉字。4.1.2.2 报告如下列情况之一，可以加副题名：a）题名语意未尽，需用副题名补充说明报告中的特定内容；b）报告分卷（篇、册）或分阶段的报告成果，总题名相同需用副题名区别报告的特定内容；c）有必要用副题名作为题名的引申或说明。4.1.3 报告分卷（篇、册）编写时，各卷（篇、册）编号应在题名下一行居中位置。4.1.4 完成单位 完成单位为项目承担人所在的基层法人单位。当完成单位不止一个时，可依次分行排列。4.1.5 完成时间 完成时间是指报告完成的时间，由完成单位填写，如二九年六月十日。日期中设置为采用插入特殊符号。4.1.6 封面报告封面格式见附录A。页面设置：上：3cm，下：2.5cm，左：3cm，右：2cm；页眉2.4cm，页脚2.0cm；报告封面：文字(报告编号)加粗，数字加底线；小型检测报告封面设置：页面行距固定值26；报告编号一行设置：宋体四号，文字加粗；报告编号与检测报告间空2行；标题设置：宋体初号，字体加粗；样品信息字体设宋体加粗，三号，样品信息内容不加粗；单位名称设置三号宋体加粗。检查/试验/检测报告封面设置：页面行距设固定值26；报告编号一行设置：宋体四号，文字加粗；报告编号与检测报告间空2行；标题设置：标题行距固定值36，其余行距固定值26；题名检查/试验/检测报告设置单独一行，每字空一格；单位名称及日期设置三号宋体加粗。4.1.7 字型、字体 题名为一号黑体加粗，副题名为二号宋加粗，完成时间为三号宋加粗，其余均为4号宋体；文中外文与数字均设Times New Roman体；封底字体设宋体小五。4.1.8 扉页参加人员为持证人员；编制、审核、批准人员必须为本人签名。扉页中的报告编号：宋体四号；行距固定值36；报告编号与检测报告间空一行，报告题名：黑体一号，加粗，报告名称后一空。扉页内容设置：宋体小三，行距固定值36。4.1.9 报告签字要求： 编制人员：从事本专业工作年限为1年，需持有检测员证；审核人员：需持有检测工程师证；批准人员：为授权签字人（需通过计量认证/实验室认可/检查机构考核认可）。4.1.10 注意事项标题设宋体二号加粗；内容设置：宋体小四号，行距为固定值26；单位名称后空一行。4.1.11目录 “目录”采用宋体二号，加粗，段后0.5行，调整宽度4个字符，行距固定值26。目录内容设宋体小四号，段前段后0，行距为固定值26；二级设置缩进文本之前2个字符，三级设置缩进文本之前4个字符，对齐方式为两端对齐。目录中的页眉为“目录”两字居中，页脚设值页码，位置居中，以数字形式、表示，如目录页为单页可不设置页码。4.1.12页眉、页脚采用隶书五号。院标高、宽为1cm，院标后加报告名称。附录中可设也可不设页眉，页脚设置为（第X页 共X页），位置居中。大报告格式：a、报告页码大于10页，可设置为：页眉最左边为报告名称，最右边加章节名称，如“第一章 工程概况”。页脚左侧为单位名称（江苏省交通科学研究院股份有限公司），右侧为页码（第X页 共X页）。b、报告页码小于10页，可设置为：页眉最左边为报告名称，最右为报告编号，如“编号：XXXXXXX”。页脚左侧为单位名称（江苏省交通科学研究院股份有限公司），右侧为页码（第X页 共X页）。小报告格式里页眉最左边为报告名称，最右边为报告编号，如“编号：XXXXXXX”。页脚左侧为单位名称（江苏省交通科学研究院股份有限公司），右侧为页码（第X页 共X页）。4.2 正文4.2.1 报告层次报告按其内容分成若干层次进行叙述。层次的编号采用阿拉伯数字，报告层次及编号方法见附录A。章条层次一般不超过四个层次。如果章数较多，为了层次清晰，使用方便，可以组合若干章为一篇，分篇编写。篇的编号用中文数字，如“第一篇”、“第二篇”。文内标题应以准确、简明的词语反映章、条的最重要的特定内容。标题共分4级。一级标题黑体三号，行距固定值36磅，二级、三级、四级标题黑体小四号，固定行距26磅；以“1. 、2.、”分节序号编排。三级标题后按“1.、2.、”，“（1）、（2）”，“、”，“a、b”的顺序分节书写，开头空两个汉字字符。以上规定如：以“1. 、2.、”分节序号编排的文字具有标题性质的可采用黑体；其它情况同正文。 大于10页章标题设置如下见图1：图1小于10页章标题可设置为如图2：图24.2.2 正文组成 正文通常包括：概况（时间、环境）、依据规范、方法及设备、主要检测内容、检测结论、建议及必要的插图、插表等。4.2.3正文设置小型检测报告设置：标题设黑体小二，固定值26，段后0.5行，表格总宽度16cm，单行高度设置值为0.7cm，内部线宽为0.5磅，边框线宽为1.0磅，表格字体宋体五号，行距固定值15磅。小型检测报告页码从报告首页开始。检查/试验/检测报告正文设置：正文大于10页章标题设宋体小一号，正文小于10页章标题设宋体小二号。段前段后0，行距固定值48磅；标题1设黑体三号，段前段后0，行距固定值36磅。正文设置：宋体小四号，段前段后0，行距固定值26磅；标题2、标题3设黑体小四号，段前段后0。4.2.4 公式正文中的公式、算式或方程式应居中书写、编号按章用阿拉伯数字连续编号，编号写在右边，外加圆括号，公式末尾不设标点。较长的公式、算式或方程式必须转行时，只能在加（+）、减（-）、乘（）、除（）等运算符号前断开转行，上下式尽可能在等号处对齐。式中各符号的意义及其计量单位应注释在公式的下面。每个符号的注释应单起一行，需换行时，下行应与上行开始书写文字时的位置对齐。计量单位以分号结束，最末一行注释完毕加句号。示例：静载试验效率为： (2-1)式中：为静载试验荷载作用下控制截面的内力计算值； 为控制荷载作用下控制截面最不利内力计算值； 为按规范取用的冲击系数；为静力试验荷载的效率系数，一般应满足0.501.05之间。4.2.5 表格标题：黑体小四号，段前段后0，行距固定值26磅；表格文字：宋体五号，行距最小值0.7厘米。图片设置：图片标题黑体小四号，行距固定值26磅。大报告表格的顶部和底部用粗实线，左、右两端可加也可不加竖线闭合。内部线宽设为0.5磅，上下边框线宽为1.0磅。小报告表格边框内部线宽设为0.5磅，边框线宽为1.0磅。左右两端为闭合实线。4.2.6 插表4.2.6.1 报告中的表格一般应置于正文相关内容的下方，并与正文的内容相响应。一个表格尽量放在同一个页面上。如表格横向窄而长，排列时幅面宽度不够，可将表格均分为若干段，按纵向排列，并用细双线排分隔。也可将逆时针方向90放置。4.2.6.2 同一报告中，如有两个以上表格时，可以按章依序编号，如表1-1、表2-2，表2-1、表2-2，横线左边为章号，右边为顺序号。必要时，可在表格的序号后面写出标题,表格的序号和标题间应空一个字位置,并将其写在表格的正上方。见示例。示例：表1-1 典型路段月沉降速率统计表 地基处理方式桩 号最大沉降速率(mm/月)桩 号最小沉降速率(mm/月)平均值(mm)水泥搅拌桩K38+24539.5K0+280、 K3+620、 K7+895K16+365、K23+342、K33+970K40+91605.1未处理K4+47022.9K6+800、K10+0503.06.7等超载预压K20+54510.5K20+54510.510.5示例1： 表2-1 左幅桥施工过程各监测工况主梁截面应力值 单位：兆帕工况描述左幅4墩A-A截面左幅4墩D-D截面实测值理论值实测值理论值上缘下缘上缘下缘上缘下缘上缘下缘6梁段完成-2.7-0.8-1.4-0.1-3.1-0.8-2.5-0.27梁段完成-3.5-1.2-2.8-0.2-3.8-1.1-3.4-0.98梁段完成-4.6-3.2-3.8-0.5-4.9-3.6-4.2-1.8边跨合拢-6.7-6.3-5.5-5.6-4.8-6.5-4.1-1.8中跨合拢-6.3-6.7-4.8-4.6-6.5-7.1-5.4-3.74.2.6.3 表格中数据的数值，小数点后的位数应一致，上、下行应以末位数字对齐。表格中某些栏没有数字填写时，应以短横线代替，见4.2.6.4中示例。4.2.6.4 如果表格因本页版面所限需转下页续排时，表格下部应将一个横栏排完，并用细实线结束本页。续排的表格，应在续表上方表格序号的位置写明“续表X”。续表的表头不能省略，也不得用其他符号代替，续表首行表格线仍为细实线，见示例。示例： 表4-1 单位：万公里ABCa1b1a2b2a3b3a4b4197889.021978-19801.07321978-197987.581979-19811.08951979- 续表4-1 单位：万公里ABCa1b1a2b2a3b3a4b4198499.961986-20071.661219843.47691985101.431987-20081.665019851.04734.2.7 插图4.2.7.1 报告的插图包括直方图、饼图、曲线图、散点图、构造图、示意图、框图、流程图、地图、地质图、照片、效果图等。4.2.7.2 报告中的插图应安排在正文相关的内容之后，并与正文中的内容相呼应。若报告中的插图较多，所占篇幅较大，可集中在一起，列在报告正文后，但与正文的内容应有呼应。插图及其中有关图形符号的表示应符合相关制图规范的要求。4.2.7.3 同一报告中，如有两个以上的插图，可以按章依序编号，如图1-1、图1-2，图2-1、图2-2，横线左边为章号，右边为顺序号。必要时，可在插图序号后面写出标题，插图序号和标题间空一个字的位置，并将其写在插图的正下方。4.2.7.4 曲线图的纵横坐标必须标注“量、标准符号、单位”。单位只有在不必要标明（如无量钢等）的情况下方可省略。表示函数关系的曲线图，如有确定曲线的函数式时，应在有关条文中，或在图的下方，或在图中适当位置写明。图4-8 横向对称加载图(单位：m)4.2.7.5 为了区别图中线条、实验点和物体，可采用注解方式。常的注解方法有： a) 注字，可直接在相关对象旁标注文字（用于注解内容不长时）、数字或字母。 b) 用不同的颜色和线型（实线、虚线、点划线等）区别。c) 用不同形式的符号（实心或空心的圆、方、三角形或叉号）代表各种的实验条件下的测定点。对所注的字和所采用的线型及实验点符号的说明，可放在图中空白处或放插图标题下面的适当位置。4.2.7.6 当插图太宽，不能放在页面的正常位置上时，可以逆时针方向旋转90，或另起一页放置，插图页面太大时，允许折叠。当一个插图分别配置在两页上时，应在次页上注明“续图XX”并重复插图标题。4.2.8 报告中的注释4.2.8.1 注释只能用来对报告中某些内容作必要的简短解释或说明。报告应尽量避免使用注释。4.2.8.2 正文中某些文字内容须加以说明而又不适于作正文来叙述时，可用说明的方法注释，即在需要说明的文字处右上角用带圆圈的阿拉伯数字顺序编号，将所要说明的内容连同