营达公司行政费用管控办法(2018版)

营达公司行政费用管控办法（2018版）为深化全面预算管理，强化成本控制，厉行节约，推进规范化管理进程，特制定本办法。一、 行政费用控制范围1.行政费用由办公室组织编制年度预算，并根据预算对以下项目进行重点控制：接待费、会务费、办公用品费、差旅费、车辆使用费及水电费等。2.行政费用报销的时限：行政费用发生一周内（7天）票据需提交办公室和财务部审核，票据超过30天再提交的不予报销（因发票原因需一周内备案），行政费用原则上不得跨年报销。二、行政费用管理规定（一）业务接待费1.标准 标准50元/人餐60-80元/人餐80-120元/人餐适用范围日常关系维护、集团中层以下接待对等合作关系、集团中层接待业务关系、集团中层以上接待备注：1.以上标准不含烟酒，原则上在公司、代表处及项目部食堂接待。 2.接待用烟、酒在填报接待申请单时一并填写、审批。烟超过70元每包，酒超过300元每瓶需行政分管领导审批方可领用。2.流程及权限凡接待(或类似接待费用)均需事前填报接待申请单（见附件），由办公室（或代表处行政人事专员）统一安排，承办部门（人）经办。接待申请费用1000元以内部门负责人签批后报备办公室；1000元-2000元经分管领导签批后报备办公室；2000元以上经分管领导和行政副总经理签批后报备办公室。接待费报销须办公室核签，无办公室备案的接待申请单不予核签和报销。（二）会务费非会议室人数容纳原因，原则上不得在外租用会场。在外组织会议和活动，必须上报方案及预算，权限领导审批后执行。在食堂用餐须提前半天以上填报接待申请单，日常会议（活动）餐标为30元/人餐，对事前未申请在食堂用餐的费用由接待部门负责人承担。大型活动餐费标准经行政分管领导批准后执行。（二）办公用品费1. 办公用品配置标准职务或类别配备标准备注部门副职以上笔记本电脑或台式电脑1台，优盘1个；计算器1台、文件架1个、文件栏2个，笔筒、美工刀、剪刀、订书机、饮水机（水壶）、毛巾、垃圾筐各1。笔记本电脑标准：高层不超过7000元，中层不超过5000元台式电脑：高配不超过5000元，普配不超过4000元。员工自带电脑，经办公室登记，确认能满足工作需要，按以下标准进行补贴：使用每满一年，中高层按每年1800元补贴，员工按每年1200元补贴，3年后不再补贴，产权归员工自己所有。主管台式电脑1台；普通计算器、文件架、美工刀、剪刀、订书机、笔筒、毛巾、垃圾筐各1。员工台式电脑1台；普通计算器、文件架、美工刀、剪刀、订书机、笔筒、垃圾筐各1。部门使用设备打印机、扫描仪、复印机、传真机、照相机、摄影机、刻录机、文件柜、保险柜、点钞机、打码机、碎纸机、打孔机、函数计算器、优盘（移动硬盘）、饮水机。部门指定专人管理，维修办公室负责，因使用不当损坏，由责任人承担相应费用。2.办公用品类别、采购及保管权限序号类别采购规定管理及费用1固定资产类使用部门报预算，执行审批流程，办公室统一采购建台账，设管理卡、专人管理、维修费列入部门办公费用。2自动化设备耗材由办公室统一采购按领用列入部门办公费3耐用消耗品办公室统一采购按领用列入部门办公费4一般消耗品按每人每月10元标准，办公室采购或部门自行采购，凭票标准内报销，超标不予报销。按标准内实际发生列入部门办公费5专用低值易耗品按需办公室采购或部门自行采购。列入部门办公费（三）差旅费员工因公外出超过1天，进行工作检查、考察、谈判、会议、学习培训等工作，经权限领导批准后纳入差旅管理：人员类别部门负责人办公室分管领导公司总经理备注员工、部门副职审批备案-办公室未备案的出差按事假或旷工处理。部门负责人-备案审批公司高管-备案-审批出差前需填写差旅管理表，注明办理事项，并完善签批手续，否则按事假或旷工处理。出差结束后人资专员进行编号、审核登记，每月进行差旅分析。无人资专员编号的差旅表，费用不得报销。费用报销标准如下：项目职务省内地区省外地区特区及上海、北京、广州列车飞机住宿费伙食费住宿费伙食费住宿费伙食费公司领导350100400150450150一等座/软卧经济舱中层干部23050280100330100二等座/硬卧其余员工20050250100300100说明：1.除公司领导外，同性外出需合住标间。（四）车辆使用费1.驾驶员每天必须认真填写车辆管理表，当天的车辆费用、行驶公里数等信息须及时录入车辆管理系统；出差费用必须在出差返回后3日之内报销，出差过程中发生的车辆使用费须在票面详细说明；2.私车公用必须在车辆管理员处备案并登记里程，报销过路费、停车费并按理论油耗补贴油费，其它费用报销时须注明情况；3.除公司高层领导和特殊情况外，员工如少于3人同行一律不得安排小车到火车站接送；4.洗车须凭办公室开具的洗车票到指定的洗车点进行洗车。（五）电费1.员工宿舍用电实行定额使用： 2-4月、9-11月每房间每月不超过80度电；其余月份不超过200度电，如超用由该宿舍员工分摊电费，次月发放工资时扣除；2.办公室区和生活区电脑、打（复）印机、灯和饮水机、空调、等电器设备做到人走电关，严禁“长明灯”现象出现。如