健雄职业技术学院自制(改造)实验仪器设备管理办法

健雄职业技术学院自制（改造）实验仪器设备管理办法第一章 总 则第一条 为了进一步加强和规范自制（改造）实验仪器设备的管理，促进实验室建设，提高实验教学水平和教职员工的设计、制作水平，节约教学经费，特制定本办法。第二条 开展实验仪器设备改造、自行设计和研制工作，是解决和完善教学、科研需要仪器设备的重要途径，也是反映学校实验教学水平，提高教师及实验技术人员业务能力的一个重要方面。因此，各系（部）都要重视这项工作，鼓励教职员工自制（改造）实验仪器设备。第三条 学校对在校教职员工自行设计和研制教学、科研所需仪器设备给予鼓励和支持。自制（改造）仪器设备经使用和鉴定，确认其技术先进，效益显著的，应给予表扬和奖励。第四条 本办法适用于实验室教学、科研仪器设备的自行设计、研制以及对现有教学科研仪器设备的改造。第二章 立项原则第五条 自制（改造）实验仪器设备需满足以下要求方可申报立项：1.实验教学和科研工作的需要，市场上又没有现成可供采购的仪器设备；2.市场虽有现货供应，但价格昂贵，通过自制可以节约经费，或者市场现有产品存在某些严重缺陷，自制设备在质量、性能上优于同类产品；3.与市场同类产品相比，自制设备更具科学性、实用性，所能完成的实验项目更符合实验教学大纲要求，教学效果良好；4.自制设备外观精美大方，质量符合相关产业技术要求，性能安全可靠，并给予同类产品一致的质保承诺；5.对原有仪器设备进行性能、结构、材料、工艺等方面的重大改进，使之功能扩展，性能提高。6.有经费计划且具有相关技术力量和制作水平，设计合理，技术先进；7.自制仪器设备总造价（含制作人员的设计费、劳务费等）低于市场同类产品价格。第三章 项目审批与审计第六条 自制（改造）仪器设备必须履行审批手续，填写健雄职业技术学院自制（改造）实验仪器设备项目申请书，申请单位应按照项目申请书规定的内容，组织好专家对设备自制（改造）的可行性、技术先进性、经济性、完成的实验项目、利用率等方面进行详细论证，并落实制作人员。第七条 健雄职业技术学院自制（改造）实验仪器设备项目申请书经系（部）审核，报教务处，总价在2万元以下自制（改造）仪器设备由教务处批准执行；每台自制（改造）仪器设备在1万元（含）以上10万元以下，或总价在2万元（含）以上批量自制设备，经教务处初审，主管院长批准后执行；每台自制（改造）仪器设备在10万元（含）以上，需经院实验室工作委员会讨论通过，具体参照健雄职业技术学院大型精密贵重仪器设备申购规程的有关制度执行。第八条 自制（改造）仪器设备实行预审计，院审计处将对自制（改造）项目中的材料构成、价格、设计费、制作费等的合理性进行审计。自制（改造）仪器设备的设计费参照计价格200210号文执行，制作费参照“江苏省工程估价表”执行。只有经过预审计的项目，方可实施。自制（改造）仪器设备通过合格验收后，再对设备的最终价格进行决算审计，通过决算审计后方可入库报销。第四章 项目管理第九条 教务处为自制（改造）实验仪器设备的主管部门，负责实验室自制（改造）仪器设备的立项、审核和管理，负责与自制（改造）设备单位签订自制（改造）设备合同。第十条 自制（改造）仪器设备的最终价格应由以下几部分组成：原材料价格、设计制作费、劳务费、安装调试费和合理损耗等，各种原材料价格都不得高于市场价格。第十一条 仪器设备自制和改造过程中的合理损耗和备用件原则上不超过原材料总价的5%，损耗和备用件部分以购置原材料方式计入成本，结余的原材料和配件留作自制（改造）仪器设备的维护和维修使用，计入实验室材料帐，纳入实验室材料管理，不得私自挪作它用。第十二条 配件和原材料购置，按院设备购置规定和招投标办法执行，采购配件和材料可以先办理借款手续，借款数量和借款程序根据具体采购内容和财务制度确定，总的借款额度不得超过总预算的80%。第十三条 凡申请自制批量仪器设备数量超过台的，应先行制作样机，经实际使用一个月后，各项技术指标和稳定性都能达到设计要求，方可批量自制。第十四条 自制（改造）仪器设备必须做好进度安排并在预定时间内完成。因故需要延长制作时间的，必须书面说明情况，系（部）领导签署意见，延长制作时间不得超过一年，如在延期时间内仍不能完成自制（改造）任务，则视为项目研制失败。第十五条 对已开始实施的自制（改造）仪器设备，在自制（改造）期间要定期进行检查，发现问题及时进行协调和解决。第十六条 需要其他单位或个人协作的项目，双方必须就分工、责任以及成果分享等方面达成协议，任何一方都不得随意推翻协议。由于工作、人事等变动，无法继续履行协议的，由所在系（部）另行指派人员接替完成。第十七条 自制（改造）仪器设备如期完成后，要及时投入试用。设备试用时间须在一个月以上，并做好试用记录，性能稳定的，方可申请合格验收。第十八条 自制（改造）仪器设备的验收工作，由实验室与设备管理处会同用户单位负责组织实施。设备处组织专家组，按项目申请书中提供的实验项目和技术参数进行现场操作和测试验收。自制（改造）设备的合格与否，以专家组的验收结论为依据。第十九条 自制（改造）仪器设备通过合格验收后方可办理入库手续，并做好技术资料的归档工作。第二十条 设备入库单价为各项费用总和的平均值，原材料费用实行实报实销，并与项目申请中经过批准的申报价格基本相符。原材料发票附后，其他费用按校内内部结算方式填报。自制设备入帐报销程序和管理规定适用我院设备购置的有关财务管理规定和设备管理规定。第五章 奖惩办法第二十一条 自制（改造）仪器设备经技术鉴定通过后的成果，按照以下办法实施奖励：1.自制（改造）仪器设备的成果或成绩，记入本人业务档案，作为职称评定和年终考评的一项依据。2.视自制（改造）仪器设备工作量的大小、技术复杂程度及水平的高低、仪器设备功能开发的情况等综合因素，可根据学校报奖的有关规定，申请实验技术成果奖、教学成果奖或科技成果奖。第二十二条 对于一些有推广价值的自制（改造）仪器设备，学院鼓励其进一步开发，批量生产，将产品推向市场，具体政策按院科技产业政策执行。第二十三条 随意推翻协议或其他失职行为而使自制（改造）仪器设备半途而废，造成经济损失的，应给予相应处罚和赔偿。第二十四条 自制（改造）仪器设备验收不合格和研制失败的处理 对于不能通过验收的自制（改造）项目，将视具体情况做如下处理：1部分工程达不到项目申请书中的要求时，限期改进，并使之达到要求。但要扣除部分劳务费和设计制作费。2如果有50%以上工程达不到设计要求，且限期改进后仍未达到项目申请书中的相关要求，则视为项目研制失败。3对于自制单位主动推翻自制（改造）协议和研制失败的自制（改造）项目，经系（部）签署意见，按审批权限上报批准后，方可撤销自制（改造）计划，取消设计费和劳务费，并将视具体情况和责任轻重，自负研制材料费的0-50%。因自制（改造）仪器设备所购置的配件和