会议筹备方案的拟写实训教案

秘书实务课程项目教学设计（教案）会前准备本次课标题：任务一制定会议筹备方案授课班级09、10行政文秘上课时间2011年9、10月上课地点B座实训基地教学目标知识目标能力目标情感态度目标1.了解会议筹备方案的主要内容；2.掌握会议筹备方案的主要格式和内容1.能看懂完整的会议筹备方案；2.会拟写简单的会议筹备方案；3.能很好的进行会前筹备沟通。1.意识到会前沟通的重要性；2.养成细心、周到的职业习惯。教学重点掌握会议筹备方案的主要格式和内容教学难点会拟写简单的会议筹备方案；能很好的进行会前筹备沟通。备注本课程为实训课，第一节学生进行任务要求的讨论，第二三节学生进行会议筹备方案的拟写，第四五节各小组学生进行会议筹备方案的展示、评比，第六节学生进行会议筹备方案的修改和上交。教学设计5步骤教学内容教法学法及手段学生活动时间告知（教学内容、目的）本次任务我们要根据本组所选定的工作任务和工作要求进行讨论，然后各组根据讨论结果进行会议筹备方案的拟写工作，然后各组将方案进行展示，大家进行评比、展示，最后根据点评各组要将会议筹备方案进行修改并提交。具体工作任务：1.根据本班召开的一次主题班会拟写一个会议筹备方案。2.学校期中考试总结暨文明礼仪个人、集体表彰的家长会拟写会议筹备方案。3.为学校召开“我是90后，我爱阅读”的演讲比赛拟写一个活动筹备方案。4.请你为我校一年一度的文艺节活动拟写一个活动筹备方案。5.如果你在为学校某个部门筹备某个活动，也可以以这个活动为任务展开拟写筹备方案。叙述法展示法任务驱动法口头语言多媒体投影打出任务及要求注意老师讲述边听边看具体工作任务，并把任务记录在笔记本上。15分钟引入一、案例引入：“分身无术，无所适从”1.教师展示案例，学生进行分析，提问：从本例中，你悟出了什么？为保证会议圆满顺利，会前筹备要做好哪些必要的工作？2.教师引述：（1）这些筹备内容直接反映在我们的会议（活动）筹备方案里。会议秘书人员怎样才能制定出科学、严谨、全面、可行的会议筹备方案？案例法分析法多媒体打出口头语言一、学生思考、讨论并分析回答：1.会前准备时会议方案不严谨；缺乏必要的调研、汇报、沟通和协调。这些使企业正常工作受到影响，造成许多不必要的损失和浪费。10分钟讨论学习（掌握基本能力）二、学习会议筹备方案拟制的基本知识1.会议筹备方案内容2.会议筹备方案结构3.会议筹备方案拟制前要注意的问题三、学生根据所选择的会议工作任务，讨论、制定出合理的会议筹备方案。1.第一节课讨论出会议筹备方案中关键因素具体内容；2.第二三节课学生分工合作拟制会议方案，要求有WORD文本，有PPT形式；3.第四五节课学生展示本组所拟写的方案，其他学生针对方案进行点评和打分。4.第六节课学生分组再次进行本方案的修改和提交。讲授法讨论法总结法实训法展示法多媒体口头语言文字展示计算机网络计算机多媒体口头语言了解会议筹备方案的基本知识。1.学生了解会议筹备方案包括的内容、结构，讨论学习方案拟制前注意的问题；2.拟制会议筹备方案；3.进行会议筹备方案展示与评价；4.会议筹备方案的修改和提交。225分钟深化（加深基本能力）四、根据每组学生提交的会议筹备方案所出现的问题，对会议筹备方案拟制过程中容易出现的问题进行总结，提出解决的措施与办法。讲授法讨论法总结法口头语言板书 每组学生总结本组在拟制过程中出现的问题，解决的措施与办法，与其他同学一起交流。最后每名学生总结出一份。15分钟归纳（知识、能力） 会议筹备方案的内容；会议筹备方案的结构；会议筹备方案拟制前注意的问题；拟制会议筹备方案过程中需要解决的技术问题及能力。 总结法 板书学生回答学生思考后列举10分钟作业拓展本次作业整理下次任务布置 叙述法 多媒体投影整理记录理解下次课程的内容5分钟链接资料：案例：分身无术，无所适从阳光公司年度工作会议正在举行，公司经理向台下一看，原来计划到会的应该有300多人，实际到会人数不足一半，而且坐的稀稀拉拉，显得冷冷清清，他非常不满意的询问秘书夏林，夏林一了解才知道，原来公司计划会议和销售会议同时在其他会场召开，这几项工作在不少下属单位是由一人主管的。这些主管也是一片怨声：“地下一根针，上面千条线，会议时间怎么还会撞车呢？我们可真是分身无术，无所适从了。”总经理不得已，只得宣布会议另行召开。一、会议筹备方案的内容1.会议的主题和议题2.确定会议名称3.确定会议议程4.确定会议日期和时间5.确定与会人员组成6.确定会议地点及召开方式7.确定会议文件范围，做好文件印制和发放8.确定会议所需设备与工具9.确定会议经费预算10.确定会议住宿和餐饮安排11.确定会议筹备组织机构二、会议筹备方案的结构会议方案通常由标题、开头、主体、落款4部分组成（一）标题：规范的会议筹备方案标题由召开单位或范围、会议名称、文种名称三要素构成，有时会省去会议召开单位。（二）开头：一般写明召开会议的原由、宗旨、根据、主办单位与承办单位、会议名称等基本要素，说明会议召开的必要性、合法性，引出下文。（三）主体：即会议筹备方案的内容，它相当于一般计划中的目标要求、措施方法和实施步骤，一般分条列项写出。（四）落款：落款写明方案的制发文机关、签署日期，并要加盖公章。三、会议筹备方案拟制前注意的问题1.会议主题和主要内容要符合当前形势和单位的实际情况；2.草拟方案前要和相关部门，特别是主要领导进行反复深入的沟通；3.会议程序要符合相关政策的规定；4.食宿安排和经费预算按有关规定，厉行节约；5.会议筹备方案要理由充分、内容详细、条理清晰、叙述简洁、要求具体。四、评价表学习目标评价项目评价分数知识应知会议筹备方案主要内容好3 一般2 差1理解与掌握会议筹备方案主要格式和内容好