北欧丽景开盘活动组织方案

北欧丽景开盘活动组织方案目录一、 销售中心物料准备二、 开盘活动统筹安排三、 媒体组合策略四、 开盘期整体工作计划一、 销售中心物料准备 现场公示部分序号名称数量时间备注1证件公示类开发单位营业执照、资质证书复印件2套开盘前一周上墙2物业单位资质证书复印件2套开盘前一周上墙3预售所需五证复印件2套开盘前一周上墙4文本公示类商品房销售管理办法2套已完成A4塑封5城市商品房预售管理办法2套已完成A4塑封6商品房买卖合同示范文本2套开盘前一周A4塑封7认购书示范文本2套开盘前一周A4塑封8房屋预测面积报告复印件2套开盘前一周A4装订9白蚁预防合同或实施房屋白蚁预防的证明文件2套开盘前一周A4装订10物业公共部分清单2套开盘前一周A4装订11合同附件示范文本（物业合同、装修标准、商品房使用说明书、质量保证书、临时管理规约、补充协议、签约申明）2套开盘前一周A4塑封12房源价格公示类可售房源价格信息公示栏（可售房源总套数、总建面、最高单价、最低单价、均价、每套建面、公摊、总价）2套开盘前一周上墙13可售房源销控表及贴花2套开盘前一周易拉宝14价格清册2套开盘前一周A4塑封15抵押相关信息2套开盘前一周上墙16其他公示类按揭流程及购房流程2套开盘前一周易拉宝17购房相关税费公示2套开盘前一周易拉宝 售场资料准备序号名称数量时间备注1排号优惠申领表600份已完成印刷2项目楼宇认购书1600份已完成印刷3合同附件物业合同、装修标准、商品房使用说明书、质量保证书、临时管理规约、补充协议、签约申明）500份开盘前一周A4装订4按揭须知300份开盘前一周A4打印5房号确认单300份开盘前一周A4打印6签约信息单300份开盘前一周A4打印7特殊优惠确认单300份开盘前一周A4打印8选房说明300份开盘前3天A4打印 销售道具及相关重要物品准备序号名称数量时间备注1按揭利率表9份（每人一份）开盘前一周A4打印2预售房源总平位置图9份（每人一份）开盘前一周A4打印3计算器9个（每人一个）已完成4激光笔9个（每人一个）已完成5销讲夹9个（每人一个）已完成6印泥及印泥油数套已完成7合同专用章1个开盘前一周8法人章1个开盘前一周9POS机1个已完成10点钞机1个已完成10A4纸1箱开盘前一周据存量购买补足11胶棒、订书机（针）、回形针、大头针、卫生纸、签字笔、铅笔、剪刀、美工刀、笔记本、小蜜蜂等办公用品已完成12打印机、电脑、网络、电话、鼎弘系统及售场各软硬件设施设备开盘前一天确保工作正常13开盘活动中的礼品开盘前一周14选房流程易拉宝2开盘前三天15来宾胸花、各类小吃，饮料，矿泉水开盘前一天二、 开盘活动统筹安排 活动现场导视系统1、 彩旗设计制作安装（旅游通道沿路）2、 导旗设计制作安装（花水湾小镇沿路）3、 空飘（飞艇）设计制作安装（1个）4、 导视牌设计制作安装（2个）5、 迎宾门设计制作安装（1个）6、 签到处设计制作安装（1个）7、 围墙广告设计制作安装（本案沿温泉街一侧） 场地搭建1、 签到处搭建（含背景、座椅）2、 主席台搭建（含背景、舞台）3、 互动游戏区搭建（含游戏道具）4、 坝坝筵搭建（含桌椅、灶台、食材、顶棚）5、 来宾休息区准备6、 选房客户候选区准备 活动物料略（该部分由奇诺文化提供物料清单） 活动人员安排1、 主持人（2名，负责开盘典礼主持）2、 礼仪小姐（5名，负责来宾签到、剪彩仪式服务、活动现场周转服务）3、 演艺及后台人员（包括锣鼓、音乐、舞狮等活动人员）4、 医护人员（2名，天气炎热，人数较多，负责活动期间医疗保障服务）5、 消防人员（2名，天气炎热，人数较多，负责活动期间救护及消防保障）6、 保安人员（20名，负责活动期间车辆指挥，现场秩序维护，突发事件解决，项目形象展示）7、 保洁人员（5名，负责活动期间现场保洁卫生服务）8、 茶水人员（5名，负责活动期间休息区饮料及小吃服务） 嘉宾邀请主要邀请政府或相关部门领导等（待定） 媒体邀请主要邀请本案合作媒体记者以及电视台记者进行媒体支持（待定） 周边1、 嘉宾住宿酒店联系安排2、 午餐坝坝宴联系安排3、 开盘典礼当天停车位联系安排 选房流程领取选房说明期间在休息区享受餐饮服务休息区等候叫号进入候选厅等候选房3分钟选房时间，3分钟之后无论是否选到房源，均离开选房区域叫到所持排号顺序，进入选房区询价选房3分钟内选到房源3分钟内未选到房源离开选房区休息区休息，参与活动15天后申请退款审核收款，销控表贴花销秘电脑销控确认优惠，签署认购书备注：1、客户凭借排号时领取的排号优惠申领单上选房顺序号，以及我司开出的诚意登记申请金收据等待叫号；2、客户依据自己排号优惠申领单上选房顺序号，在听到叫号员叫号后，先进入候选区，再进入选房区选房，客户进入选房区的时间为3分钟，3分钟后必须离开选房区，待下组客户进入选房区；3、置业顾问带领客户在选房区选房，3分钟内选到房源后在销秘处查询销控，房源可售则带领客户签署认购书并交款，3分钟内未选到房源则离开选房区，若再选房，则等首轮次喊号后才能进入选房区；4、认购书签署后，到财务处交款，退款客户在开盘后15日后申请退款；5、实际操作中，客户选房滞留时间可能超过3分钟，叫号人员主要根据售楼部内客户情况决定是否喊下一轮选房人员，但置业顾问只为选房客户服务3分钟，3分钟后，置业顾问则为新进一轮选房客户服务，而不再单独为该客户服务。 各区位功能1、 迎宾区域，来宾停车及签到；2、 活动区域：现场各类演出、活动，由奇诺文化负责部分；3、 休息区：主要为选房客户、媒体人员、嘉宾提供休息、餐饮服务区域；4、 候选区：新进一轮客户等候选房区域；5、 选房区：由置业顾问带领客户选择心仪单位区域；6、 电脑销控区：为置业顾问查询销控情况，得到置业顾问确认后及时预留，在交款后销控该房源；7、 签约等候区：选房后等候签约区域；8、 签约区：由专人负责签署认购书；9、 审核盖章区：审核认购书各项内容并加盖公章；10、 交款区：财务收取定金并开具定金收据。 现场工作人员统筹安排总协调区域协调岗位人员责任人工作内容饶聪蒋俊（负责开盘活动期间所有区域协调、安排、突发事件解决）小汪（迎宾区协调，车辆调度）停车引导3名保安待定指挥客户车辆进入停车位，礼貌引导客户前往签到台做好来访登记司机2名司机待定负责活动期间接送未开车客户往返花水湾签到岗礼仪小姐小汪小汪礼仪小姐配合签到员，礼貌迎接来宾，为来宾签到，并佩戴胸花医疗服务2名待定负责活动期间医疗卫生服务，并准备常规药物消防2名待定负责活动期间消防安全服务郭敬宗（活动区协调、安排）音响控制操作员待定控制售场外活动区域音响调试，播放活动主持2名主持待定负责主持开盘典礼及活动，活跃气氛，串词演员数名演员待定负责活动期间奏乐，表演等活动现场摄像摄像师待定负责活动期间现场摄像张丽娟（负责活动区域及休息区域协调、安排、媒体人员及嘉宾接待）客服5名茶水待定负责来宾休息区客户服务，小吃饮料服务保洁2名保洁待定负责来宾休息区、活动区保洁卫生保安2名保安待定负责休息区、活动区域秩序维护电工1名电工待定负责活动期间整个区域正常用电互动游戏2名礼仪1名保安待定维护互动游戏区正常、有序的游戏，并发放游戏礼品坝坝筵待定待定负责活动期间坝坝筵的餐饮酒水服务演员待定待定负责活动期间各类演出节目、奏乐的正常进行冯依人（负责销售大厅入口区域协调）售场门口保安2名保安待定负责活动期间销售大厅入口形象，礼貌对待进出销售大厅来宾接线生2名接线生 待定负责活动期间来电接听，解答客户疑问；同时负责叫号及唱销控李经理（负责此部分区域协调、安排）选房区保安1名保安待定 负责选房区域入口的秩序维持置业顾问9名置业顾问置业顾问负责带领客户选房认购，销控表贴花销售秘书2名销售秘书王敏负责电脑销控、为置业顾问查询销控情况、认购书初审签约专员3名签约专员财务部负责依据各客户情况签约并计价认购书审核1名审核专员财务部审核认购书并盖章财务1名财务财务部负责收款并开具认购金收据三、 媒体组合策略媒体发布日期发布版面备注线上成都日报7.21日首版1/3版排号节点信息传达7.28日新闻版半版软文排号期软文，准业主访谈，强调优势，传达热销信息8.4日首版1/3版开盘热销信息传达成都商报7.2日购房周专栏刊头+16.5*11版热销信息传达，项目形象持续展示7.9日购房周专栏16.5*11版热销信息传达，项目形象持续展示7.16日购房周专栏16.5*11版热销信息传达，项目形象持续展示7.23日购房周专栏16.5*11版排号节点信息传达7.30日购房周专栏刊头+16.5*11版开盘节点信息传达 排号前商报购房俱乐部短信50000条商报赠送广告，时间我方安排看房专车活动一次商报赠送业务，时间由双方协调，人员由商报组织短信群发持续每周四、五、六根据不同销售节点制定内容、调整发送人群、调整集中发送时间线下渠道营销持续通过中间人联系成都各企事业单位团购事宜通过各种渠道获取成都各企事业单位联系人，再通过置业顾问渠道拓展四、 开盘期整体工作计划序号工作内容完成时间执行人备注售前销售中心准备1开发单位营业执照、资质证书复印件开盘前一周销售部上墙，奇诺文化配合2物业单位资质证书复印件开盘前一周销售部上墙，奇诺文化配合3预售所需五证复印件开盘前一周销售部上墙，奇诺文化配合4商品房销售管理办法已完成销售部A4塑封5城市商品房预售管理办法已完成销售部A4塑封6商品房买卖合同示范文本开盘前一周销售部A4塑封7认购书示范文本开盘前一周销售部A4塑封8房屋预测面积报告复印件开盘前一周销售部A4装订9白蚁预防合同或实施房屋白蚁预防的证明文件开盘前一周销售部A4装订10物业公共部分清单开盘前一周销售部A4装订11合同附件示范文本（物业合同、装修标准、商品房使用说明书、质量保证书、临时管理规约、补充协议、签约申明）开盘前一周销售部A4塑封12可售房源价格信息公示栏（可售房源总套数、总建面、最高单价、最低单价、均价、每套建面、公摊、总价）开盘前一周销售部上墙，奇诺文化配合13可售房源销控表及贴花开盘前一周销售部易拉宝，奇诺文化配合14价格清册开盘前一周销售部A4塑封15抵押相关信息开盘前一周销售部上墙，奇诺文化配合16按揭流程及购房流程开盘前一周销售部易拉宝，奇诺文化配合17购房相关税费公示开盘前一周销售部易拉宝，奇诺文化配合18排号优惠申领表已完成销售部印刷19项目楼宇认购书已完成销售部印刷20合同附件物业合同、装修标准、商品房使用说明书、质量保证书、临时管理规约、补充协议、签约申明）开盘前一周销售部印刷及装订，奇诺文化配合21按揭须知开盘前一周销售部A4打印22房号确认单开盘前一周销售部A4打印23签约信息单开盘前一周销售部A4打印24特殊优惠确认单开盘前一周销售部A4打印25选房说明开盘前3天销售部A4打印26按揭利率表开盘前一周销售部A4打印27预售房源总平位置图开盘前一周销售部A4打印28计算器已完成销售部29激光笔已完成销售部30销讲夹已完成销售部31印泥及印泥油已完成销售部32合同专用章开盘前一周财务部33法人章开盘前一周财务部34POS机已完成财务部35点钞机已完成财务部36A4纸开盘前一周销售部据存量购买补足37胶棒、订书机（针）、回形针、大头针、卫生纸、签字笔、铅笔、剪刀、美工刀、笔记本、小蜜蜂等办公用品已完成销售部38打印机、电脑、网络、电话、鼎弘系统及售场各软硬件设施设备开盘前一天销售部确保工作正常39开盘活动中的礼品确定开盘前一周销售部40选房流程易拉宝开盘前三天奇诺文化销售部配合41来宾胸花、矿泉水，以及活动期间食品，饮料品种数量确定开盘前一天销售部行政部配合开盘活动准备42彩旗设计制作安装（旅游通道沿路）开盘前一天奇诺文化43导旗设计制作安装（花水湾小镇沿路）开盘前一天奇诺文化44空飘（飞艇）设计制作安装（1个）开盘前一天奇诺文化45导视牌设计制作安装（2个）开盘前一天奇诺文化46迎宾门设计制作安装（1个）开盘前一天奇诺文化47签到处设计制作安装（1个）开盘前一天奇诺文化48围墙广告设计制作安装（本案沿温泉街一侧）开盘前三天奇诺文化49签到处搭建（含背景、座椅）开盘前一天奇诺文化50主席台搭建（含背景、舞台）开盘前一天奇诺文化51互动游戏区搭建（含游戏道具）开盘前一天奇诺文化52坝坝筵搭建（含桌椅、灶台、食材、顶棚）开盘前三天工程部53选房客户候选区准备开盘前一天奇诺文化54主持人开盘前三天奇诺文化55礼仪小姐开盘前三天销售部56茶水服务人员开盘前三天销售部57演出节目单确定、演员阵容确定、后勤工作人员确定开盘前三天奇诺文化58开盘活动期间演出及活动器材到位开盘前一天奇诺文化59摄像人员开盘前三天销售部60医护人员开盘前三天工程部61消防人员开盘前三天工程部62保安人员开盘前三天销售部63嘉宾邀请（政府等重要人士）开盘前三天公司领导64媒体邀请开盘前三天销售部65客户邀请（本案意向客户及排号客户）开盘前一天销售部66嘉宾酒店安排