佳为软件资讯部培训教材

佳为软件教程,POS商业管理篇使用说明POS商业管理篇功能详细说明,POS商业管理篇使用说明,一、系统界面说明二、先对佳为POS商业管理软件有一个总体了解三、POS商务系统算法四、名词说明五、按钮条及通用的基本操作六、通用的系统功能操作方法七、基本操作方法八、关于万能查询器的特别说明九、两种数据窗口类型说明十、系统包括哪些程序十一、关于单据的说明十二、关于销售折扣的说明十三、关于商品编码的说明十四、关于连锁店资料和部门柜组资料关系的说明十五、资料录入的代码法，列表选择法和模糊关键字法十六、关于基本|扩展开关的说明十七、关于前后台机号的说明十八、双击实现的奇妙功能特别敬告：为使本系统（无论网络版或单机版）正常使用，必须先做两件事：。中必须添加了打印机。中必须添加了协议，并指定地址。,一、系统界面说明,系统界面从上到下分三个部分：菜单条，按钮条和功能页。例图：菜单条由菜单项组成；菜单项主要分为23项，分为首页、上一页、下一页、末页、增加、删除、保存、打印、下载、签名、重取、上传、万能查询器等等按钮条由按钮组成；鼠标放在按钮上一会，就会出现该按钮的名称。按钮与菜单有一一对应的关系。按钮使用比较方便，所以平时只用按钮而很少用菜单。功能页是系统的主要内容。功能页由功能项组成。全部的系统功能都是由功能项完成的。系统有十四个功能页，每个功能页都有许多个功能项。双击功能项就打开该功能的操作窗口。功能的操作是由上述的各种按钮来完成的。,二、先对佳为POS商业管理软件有一个总体了解,对佳为POS商业管理软件有一个总体了解佳为POS商业管理软件主要包括下列模块（先省去许多细节是为了对总体的了解）：右图：每个模块都包含有增、删、改操作和万能查询器、报表输出等功能。说明：、基本资料：是为整个系统服务的。资料包括：员工信息、供货商信息、商品信息、结算方式信息、商品分类信息、地域分区信息等。基本资料，在系统的任何地方都可以引用，而不要再输入。基本资料可以一次性输入，也可以在需要时逐步增加。基本资料的选用有两种方法：直接输入资料代码或从下拉窗口中选择。、合同、订货是商场业务部门使用的模块。在相关的基本资料建立以后，就可以建立与供货商订立的合同单。根据合同单的内容，可直接自动生成订货单。、入库验收：根据订货单和供货商的送货单，电脑可以生成入库验收单，并增加库存。、补货单：根据库存的缺货情况，生成补货单。由补货单自动生成到各个供货商的订货单，然后生成入库验收单，并增加库存。、前台销售、后台批发都生成出库单。并减少库存。、盘点，库存变更是使电脑库存和实际库存保持一致的一种手段。实际库存数输入电脑后，电脑将以此修正电脑库存，并生成盈亏表。、结帐管理纪录与客商发生的全部帐目，包括进货、付款、批发和收款等。,三、POS商务系统算法（一）,商务系统中的算法是系统设计的基础，主要是为了解决如下三个问题：1商场和供货商结帐的问题；2如何进行成本结转的问题；3如何计算毛利的问题。本系统采用了目前最为先进的商务系统算法，它具有简单，可靠，精确的特点。它有效地克服了其他算法的缺点（如先进先出法，要出必须先有进，若出现零库存或负库存，先进先出法将无法运行，必然引起数据不准。算术平均法，除了也有零库存或负库存不能处理外，还有平均价无论取小数点几位，数量大，时间长，必将引起数据不准。）OS商务系统算法内容包括一个基本法则，两类结算方式，三个基本方程式，两个成本结转法，一个毛利算式和两个实际库存计算法。 1一个基本法则一个基本法则就是PR法则（即时价格法则，）即时价格法则就是：发生金额 发生数量发生时实际价格。2两类结算方式结算方式是指与供货商的结算方式，结算方式分为按销售结算和按入库结算两类。按销售结算类是销多少结多少的方式，即代销类的结算方式，进价销售额就是结帐额。按入库结算类是入多少结多少的方式，即购销类的结算方式，进价入库额就是结帐额。,3三个基本方程式A数量方程式：期初库存量本期入库量本期销售量本期非销售出库量本期盘盈量期末库存量B进价方程式：期初进价库存额本期进价入库额本期进价销售额 本期进价非销售出库额本期进价盘盈额 本期调进价增额期末进价库存额C售价方程式：期初售价库存额本期售价入库额本期售价销售额 本期售价非销售出库额本期售价盘盈额 本期调售价增额期末售价库存额4. 两个成本结转法、A.按销售结算类成本结转法：销售成本 = 进价销售额B.按入库结算类成本结转法：销售成本 = 进价销售额 - 调进价增额5. 一个毛利算式销售毛利 = 销售额 - 销售成本 (注：差额 = 销售额 - 进价销售额)6. 两个实际库存计算法期末进价实际库存额期末进价库存额累计调进价增额期末售价实际库存额期末售价库存额累计调售价增额,三、POS商务系统算法（二）,四、名词说明,，基本资料指系统所需要的基本档案信息。，供货商（货商）指把商品供应给本公司的非本公司的单位或个人。，批发商（客户）指本公司把商品销售给他的非本公司的单位或个人。，入库指把货商的商品经电脑进入本公司库存的操作。生成入库单。，调拨指商场（分店）范围内各柜组之间的商品的转移。生成调拨单。，配送指公司内不同商场（分店）柜组之间的商品的转移。生成配送单。，非销出库指把本公司商品以非销售方式（如报损，领用，赠送等）出库的操作。生成非销出库单。，后台销售指把本公司商品销售（批发）给客户的操作。生成销售单。，前台销售指把本公司商品销售（零售）给客户的操作。生成收银单。，盘点，库存变更指将电脑库存和实际库存进行比较的操作。生成盈亏表。最后修改电脑库存。，方式指与供货商的结算方式和出库方式，其中结算方式又分按销售结算和按入库结算两大类。按销售结算类是销多少结多少的方式，即代销类的结算方式。按入库结算类是入多少结多少的方式，即购销类的结算方式。，销售柜组是指商品销售的柜组，也就是前台销售时要减库存的那个柜组。销售柜组由后台指定，在商品表中，每一个商品都可设置一个销售柜组，该商品无论在那台收款机上销售都减该柜组的库存。，储值卡是指卡上储值的卡，可以和现金一样在商场内消费。，会员卡是指卡上不储值，但购物时出示此卡可得到一定程度的优惠。，日报表逐日显示日期和该日期数据的报表。，日汇表显示一个日期段内汇总数据的报表。，复核是一种对单据（包括盘点单）最后确定的操作，复核总是要由复核人在电脑上签字。复核签字后的单据不能再修改。,五、按钮条及通用的基本操作（一）,本系统主画面上有一排按钮，称按钮条。全部共22个按钮，按钮名如下：首页，前页，后页，末页，增加，删除，存盘，打印，下载，签名，重取，上载，万能查询器，率，反签，恢复全部列，计算器，日期时间，层叠，平铺，排列，退出。其中首页，前页，后页，末页，打印，下载，上载，万能查器，恢复全部列，计算器，日期时间，层叠，平铺，排列，退出是全部数据窗口都可用的按钮。按钮条，共分六组。第一组为光标翻页钮，共四个，分别为首页，前页，后页，末页。意义明确。第二组为纪录操作钮，共两个，分别为增加（），删除（）。增加：是增加一行新的记录。删除：是删除全部选中的行。第三组为集合操作钮，指这些操作对整个窗口的数据起作用，共六个，分别为存盘（），打印（），下载（），签名（），重取（），上载（）。存盘：是将窗口中修改过的数据存入数据库。打印：是将窗口数据送到打印控制器打印，打印参数可在打印控制器中设置。下载：是将窗口数据下载成某种格式的文件，如文本，等，格式多达十几种。签名：是单据复核的操作，签名前的单据可以修改，签名后则不能。重取：是将数据从数据库中取到窗口，修改了数据以后，如果没有存盘，按重取钮可以恢复到修改以前的状态。上载：是将下载成的文件，再存回数据库的操作。,五、按钮条及通用的基本操作（二）,第四组为工具按钮，共六个，分别为万能查询器（），率（），反签，恢复全部列，计算器（），日期时间（）。万能查询器：是系统中极具特色，性能绝对一流的查询工具。她自动根据窗口的数据内容，给出查询条件名，又根据你选中的查询条件，自动地给出不同的输入方式，让你输入查询条件值。在此过程中，不需你提供任何关系符和逻辑符，由系统全智能处理。率：是设置加价率和倒扣率的工具。反签：复核签字后的单据不能再改，但在万一要改的情况下，可由超级用户用反签钮反签后再改。恢复全部列：在数据窗口中，在数据区域内按右键可恢复该数据窗口的全部列。如果该数据窗口的全部列都取消了，那么就没有数据区域了，这时就不能用按右键的方法恢复全部列了，而只能用该按钮来完成。计算器，日期/时间：不言自明。第五组为窗口操作钮，共三个，分别为层叠，平铺，排列。层叠，平铺，排列：是多窗口的排列方式，第六组为退出钮，只一个。按钮条的作用与按钮条上方的下拉式菜单是一一对应，完全相同的。常用键的说明：箭头键用于移动光标，选中所需的数据项。箭头键：用来选中一块文本。（选中的文本会变色）：用于删除选中的文本。：将选中的文本存入剪切板。：将剪切板的内容复制到光标所在处。：用于确定。在数据窗口中，将光标移到下一个可输入项，如果该行已没有可输入项，则自动增加一新行，并将光标移到新行中的第一个可输入项。,六、通用的系统功能操作方法,本系统抛弃了传统的用下拉式菜单来选择模块的方法，而以独特的多页列表图的形式来选择模块。模块是以功能的内容划分，而不是以功能的操作划分。功能的内容是指入库、出库、调拨，配送、盘点等等；功能的操作是指增加、修改、删除和查询等。本系统的每一个模块执行一个完整的功能内容，而该功能内容的全部操作（增加、修改、删除和查询）都包括在该模块中。当你选中一个功能后，系统就打开该功能的数据窗口，显示的是一些缺省的数据。系统进入增改删状态。此时你可以用上述的按钮条和常用键进行增加、修改、删除、签名，打印数据和用万能查询器查询你所需的任何数据。,七、基本操作方法（一）,了解了系统的总体流程后，接下来需要知道如何对它进行操作。进入和退出：双击电脑桌面上佳为的图标，即弹出佳为注册窗口，输入员工号，回车，再输入本人密码，若两者都合法，则进入系统主画面。在系统主画面上，按按钮条中的退出按钮，就可退出本系统。全部的功能操作分种类型：翻页浏览，增加行，删除行，修改数据，打印单据报表，单据签名，数据存盘，重取数据，下载数据，万能查询，设置加价率和倒扣率，单据反签，表格宽度位置设置，表格列的关闭打开和任何列正反向排序。修改数据用全屏幕编辑的方法进行。表格宽度位置设置简单地用鼠标拖动即可。表格列的关闭打开和任何列正反向排序按鼠标右键进行。其他种操作都对应于按钮条上的一个按钮。系统共有十四个菜单页，分别为系统功能，单据，单据查询，收银，连锁备份，盘点，库存，设置，汇总结算，日报，汇表，图表，金卡和基本资料。每个菜单页中都有许多个图示的菜单项。每一菜单项代表一个功能，每一个功能对应一个数据窗口，对每一个功能的操作就是对相应数据窗口的操作。操作的一般流程如下：双击图示的菜单项，系统打开对应的数据窗口。给出缺省数据。 数据窗口由若干列和若干行组成。最上面一行是列标题行。数据窗口可以用箭头键，滚动条和第一组按钮条的按钮键上下左右随意移动。这时程序处于数据窗口状态。在数据窗口状态时，用户可以进行如下操作：，翻页浏览：按第一组按钮，或用鼠标，或用键盘，即进行全屏幕翻页浏览。，增加行：如果数据窗口是可更新的，按按钮条上的增加按钮，数据窗口就会增加一新行，逐项录入数据，如果录入光标到不了某项处，说明该项数据是不需要用户录入的。如果某项是基本资料，用户只需选用即可。，删除行：如果数据窗口是可更新的，数据窗口中的某行需要删除，则用光标选中该行，按按钮条上的删除按钮，出现再确认窗口，若回答是（确定），则该行数据被删除；若回答否（取消），则取消删除操作。,七、基本操作方法（二）,，修改数据：如果数据窗口是可更新的，在数据窗口中用光标选择要修改的数据项直接修改即可。，打印单据报表：按打印按钮，数据窗口的数据就送到打印控制器，出现打印控制器窗口，打印控制器中有预览窗和一些打印参数设置控件，你可以设置打印的方向，选择打印的页数等。再按打印控制器上的打印按钮，即进行打印。，单据签名：如果是数据窗口是单据，按签名按钮可将单据复核签名，按签名按钮后，出现再确认窗口，若回答是（确定），则该单据被复核；若回答否（取消），则取消签名操作。复核前的单据可以改动，复核后则不能再改。，数据存盘：如果数据窗口有了修改，删除操作，就需要按存盘按钮将新数据存盘。，重取数据：修改，删除操作后，没有存盘前，可以用重取按钮恢复原数据。，下载数据：按下载按钮，弹出打开文件窗口，选择下载文件格式，并输入文件名，确定后，就可将数据窗口中的数据下载成指定格式的文件。，万能查询：查询是一个最重要的操作，没有就得不到想要的数据，数据库系统也就失去了可用性。本系统的万能查询器是极富特色的，使用相当方便，真可使你为所欲为。按一下万能查询器按钮，弹出万能查询器窗口，左边查询条件名，根据不同的数据窗口会自动给出不同的查询条件名，右边是查询条件值的输入处，根据不同的查询条件名会自动给出不同的输入方式。查询条件值的输入方式主要有下列几种：，下拉式窗口：可以输入基本资料码或在下拉式窗口中选择输入。如要多于一项的数据，只要单击左键即可，如要删除已输入的一项，只要在该项单击右键即可。，从至的范围值：在，两项中输入数据即可。如果项不输，则表示只等于。，单行字符串：只要输入一个字符串即可，一般用于模糊查询。，多行编辑器：用于输入枚举类数据，如若干个不相干的条码。，多选一按钮：用于输入多选一数据，如男，女等。,七、基本操作方法（三）,万能查询器的最下一行是所输数据显示器。显示已输入的条件值。输完条件值，按查询按钮，即开始查询，若按关闭按钮，则取消查询操作。，设置加价率和倒扣率：当录单据和录商品资料时，可以按该钮设置一个加价率或倒扣率，系统将自动根据进价算售价，或根据售价算进价。，单据反签：万一复核签名过的单据需要修改，超级用户可用反签钮进行反签，反签后的单据可修改，可复核签名。当天复核签名的（未做日汇总）单据进行反签不会有问题。已进行月汇总过的单据不能反签（只能做负数冲红）。未做月汇总，又不是当天（已做日汇总）的单据反签，单据的原复核签名的那一天，要重新做日汇总。，表格宽度位置设置：系统中的任何一张表格的任何一列的宽度都可以调整。用鼠标点住标题行的列线，出现十字光标时就可以左右移动，改变列的宽度。任何一张表格的任何一列的位置都可以前后移动，用鼠标点住列的标题行，出现虚列线时就可以前后移动列的位置。，表格列的关闭打开：系统中的任何一张表格的任何一列都可以关闭或重新打开。用鼠标右键点列的任一内容行（不是标题行）上，打开小菜单窗口，选择取消该列或恢复全部列项，即进行关闭或打开列操作。，任何列正反向排序：系统中的任何一张表格的任何一列的数据都可以正反向排序。用鼠标右键点列的任一内容行（不是标题行）上，打开小菜单窗口，选择按正向排序或按反向排序项，即进行该列数据的正向或反向排序的操作。，数据窗口状态下的右键功能：在数据窗口的某列处（白色区域）右击鼠标，弹出小菜单。功能有四，取消该列，恢复全部列，该列正向排序和该列反向排序。用消该列的方法可以定制数据窗口，只显示或打印感兴趣的列，定制的格式一直有效，直到再改变。正反向排序不言自喻。，数据窗口在行中某列双击的操作：在数据窗口的行中某列双击，可能会打开一些特殊功能，如在供货商窗口的合同号列上双击，可以打开输合同条款的窗口；在商品窗口的主条码列上双击，可以打开输辅助条码的窗口等。具体的操作见对应功能的功能说明。,八、关于万能查询器的特别说明,如果不输入任何条件，就按查询按钮，系统将进行无条件查询，查询的数据量有可能非常巨大，查询操作可能会占据数据库几乎全部的时间，以致于其他的电脑长时间停顿，象死机一样。例如查询收银单，不加任何条件查询，系统就会把有史以来的全部收银单查询出来。,九、两种数据窗口类型说明,系统中有两种类型的数据窗口，一种是单一表；另一种是主从表。一、单一表只有表名和表体，而主从表则多一个表头，表头的内容是从表与主表中相对应的一条记录。二、主表可以当成是从表的目录；而从表就是主表中每条记录的明细。,十、系统包括哪些程序,除了WINDOWS后台程序外，系统还包括一些DOS下运行的程序：1、前台POS收款程序 JQ.EXE2、前台机号程序 JN.EXE3、磁卡制作程序 JM.EXE4、磁卡销售程序 JK.EXE5、磁卡查询程序 JC.EXE6、收款机盘点程序 JP.EXE,十一、关于单据的说明,系统有八种增减库存的基本单据：入库单，调拨单，配送单，非销出库单，收银单，盘点单，销售单和库存变更单。入库商品从商场库存以外进入商场库存，叫做入库。一般指供货商将商品供应给商场的过程。如果是退货给供货商，则入库数量是负的。非销出库商品从商场库存以非销售的方式出库到商场库存以外，叫做非销出库。一般指商品领用，报损，赠送等。包括除前台零售和后台销售外的全部出库形式。 销售商品从商场库存（后台）销售到商场库存以外，叫做销售。一般指商品的批发等。销售特指后台销售，不包括前台零售。如果客户退货给商场，则出库数量是负的。调拨商品从商场（分店）内某个柜组库存转到同一商场（分店）内的另一个柜组库存，叫做调拨。调拨是指商品在同一商场（分店）内部转移的过程。如商场（分店）内的总仓向同一商场（分店）内的各柜组调拨。如果是调拨退货，则调拨数量是负的。配送商品从一个商场（总部或分店）内的某个柜组库存转到另一个商场（总部或分店）的柜组库存，叫做配送。配送是指商品在不同商场（总部或分店）之间的转移过程。如配送中心向分店配送。如果是配送退货，则配送数量是负的。收银商场的最重要销售方式，前台零售。收银特指前台销售，不包括后台销售。商品从商场库存零售到商场库存以外。也包括前台零售退货。 盘点将电脑库存和实际库存进行比较的操作。盘盈盘亏表调整电脑库存。库存变更个别地用实际库存修改电脑库存的操作。变更单记录变更过程。,十二、关于销售折扣的说明,除前台根据折扣权限进行折扣销售功能外，与后台有关的销售折扣功能如下：，在商品信息中，有一项是优惠价，该优惠价在折扣日或用优惠卡（会员卡）购物时生效。如优惠价为，则优惠价与零售价相等。，折扣日功能可以按日设置任意一天的折扣日。，商品信息中的优惠价可以按货商，或柜组，或分类分别成批设置。,十三、关于商品编码的说明,商品编码是指唯一性指定商品（或当成商品看待的商品类和柜组）的编码，商品编码有以下几种情况：，商品原有的标准条码，一般为位，第位是校验位，它由前位计算所得。前位相同，则第位也相同，所以电脑只存前位。每个标准条码对应于一个独立的商品。标准条码可用条码扫描器输入。，商品的自编（条）码，有的商品原来没有标准条码，则商场必须为它自编（条）码，如果商场有条码打印机，则可自编条码（位，和标准条码一样），打印后贴在商品上，为了得到唯一性自编条码，可让电脑为每个商品产生自编条码。如果商场没有条码打印机，则可用自编码（到位都可以），自编条码可用条码扫描器输入，而自编码只能用键盘输入，所以自编码短一点为好。，条码称打印的散装商品条码，散装商品条码也是位，前两位是，接下来的五位是散装商品的编码，后位是条码称打印出的金额，其中前位单位是元，后位是角分。散装商品条码也可用条码扫描器输入。，无条码称时的散装商品码，如果商场没有条码称，散装商品码是一个长度为位数的编码，商品的单价应为每的价格，销售时需要输入重量，金额为重量乘以单价。这是散装销售的一种。，按分类（或柜组）销售的类商品码，有时只要一个分类（或柜组，商家）的总销售额，不需要单品的销售数据，这时一个分类（或柜组）就当成种商品来对待，它的编码叫作类商品码。类商品码的长度是到位。类商品码单价无意义，销售时需要输入金额是一份的单价，缺省数量为一份。每次销售一份的价格是不一样的，所以数量也变的无意义。有用的只是销售额。这是不定价销售，只管销售额，不管库存。,十四、关于连锁店资料和部门柜组资料关系的说明,系统支持连锁经营。连锁店资料表明公司范围内有多少家连锁店，及其编码和名称。部门柜组资料表明每个连锁店范围内有多少部门，每个部门中又有多少柜组。值得注意的是，部门柜组资料是每个连锁店公用的，也就是说，每个连锁店有相同的部门柜组资料。,十五、资料录入的代码法，列表选择法和模糊关键字法,资料（货商，商品）录入时，有代码法，列表选择法和模糊关键字法三种： 、代码法：在要录入商品的任何地方（如各种单据），可以用货号，条码等代码进行录入。在要录入货商，柜组，分类等的任何地方（如各种单据或万能查询器中），可以用货商号，柜组号，分类号等进行录入。 、列表选择法：在要录入货商，柜组，分类等的任何地方（如各种单据或万能查询器中），可以用下拉式列表窗口选择录入。 、模糊关键字法：在要录入商品的任何地方（如各种单据），可以在货号的位置录入商品名的几个关键字来进行录入，如果商品名中含该关键字的商品只有一个，则该商品直接录入，如果商品名中含该关键字的商品有多个，则弹出多选一窗口，可从中选一（双击或回车）录入。在要录入货商，客户的任何地方（如各种单据或万能查询器中），记不住其代码，下拉式列表窗口内容又非常的多，选择困难，这时可录入货商名或客户名的几个关键字来进行录入。如果货商名或客户名中含该关键字的货商名或客户名只有一个，则该货商或客户直接录入，如果货商名或客户名中含该关键字的货商或客户有多个，则弹出多选一窗口，可从中选一（双击或回车）录入。,十六、关于基本|扩展开关的说明,在菜单条的最后，有一个基本扩展开关。它用来控制某些功能项的数据范围。基本扩展开关由单击来完成选择，在双击功能项打开功能窗口时生效。受其控制的功能项如下：收银前台收银查询：该功能项是用来查询前台收银单的为了前台收银高效收银单库分成两个，一个是现行库，一个是历史库。现行库保存今天昨天两天的收银单。历史库保存昨今以前的收银单。如果基本扩展开关选的是基本，那么该功能查询的数据是现行库的数据；如果基本扩展开关选的是扩展，那么该功能查询的数据是历史库的数据；收银前台商品查询：说明与上一条相同。基本资料货商合同商品：该功能项是多级功能项。第一级是货商信息，货商有一个淘汰状态，表示商场已不销售该货商的商品。淘汰状态是通过在货商名前加一个号来表示。如果基本扩展开关选的是基本，那么只显示未被淘汰的货商信息；如果基本扩展开关选的是扩展，那么显示全部的货商信息。第二级是该货商的商品信息，商品有经销，只销和停销三种状态。经销表示又进又销；只销表示不再进货，只销剩余的；停销表示不进也不销，已淘汰。如果基本扩展开关选的是基本，那么只显示可以销售的商品；如果基本扩展开关选的是扩展，那么显示全部的商品信息。基本资料商品查询修改: 说明与上一条相同。,十七、关于前后台机号的说明,整个系统中的全部电脑（包括各个连锁店的）都要有一个唯一性的机号。相同机号的电脑同时使用，会引起系统冲突，数据混乱。不同连锁店的电脑有相同机号，会引起连锁数据无法通讯。机号的设定和修改只能由号系统员来完成。后台电脑第一次使用时，必须由号系统员设定机号。后台电脑机号的取值范围是号。前台电脑第一次使用前，必须由系统管理员设定机号（用程序）。前台电脑机号的取值范围是号。,十八、双击实现的奇妙功能,在许多单据或表格中，可以用双击的方法实现一些特殊的功能。现汇集如下。双击的方法有两种，一种是双击单据或表格中的某一项，另一种是双击单据或表格的空白处。,POS商业管理篇功能详细说明,功能详细说明包括下列内容： 一、功能流程总图说明 二、基本资料 三、单据 四、单据查询 五、收银 六、连锁备份 七、盘点 八、库存 九、设置帐 十、汇总结算 十一、日报 十二、汇表 十三、图表分析 十四、金卡 十五、系统功能,一、功能流程总图说明（一）,，系统主控模块它是系统的核心，采用财务结算原则，使每种商品的进、销、存和成本结转自动完成。 ，基本资料登记基本资料包括员工信息、货商客户信息、商品信息、经销方式信息、商品分类信息、部门柜组设置信息、货币汇率信息，连锁店信息等。它们是系统必需的信息，在系统的任何地方，都可以随意引用这些信息。 特点：基本信息的引用有两种方法：信息代码法和菜单选择法。商品信息有定货和销售两种规格单位，分别在定货和销售时使用，数量关系由电脑自动转换。 ，直接入库直接入库是指直接从货商进货所进行的入库处理。入口凭证是货商的送货单和经商场审批的定货单（由合同单或缺货报警单自动生成），入库数量和金额都不能超出定货单的限额；出口凭证是电脑入库验收单（由定货单自动生成）。 ，调拨入库调拨入库，是指商场（分店）内部柜组之间调拨所进行的入库处理。入口凭证是商场的调拨审批单；出口凭证是电脑调拨单。 ，配送入库配送入库，是指公司内部各商场（分店）之间的配送所进行的入库处理。入口凭证是公司的配送审批单；出口凭证是电脑配送单。 ，入库退货入库退货是指将商品退还给供货商的操作。入口凭证是商场的退货审批单；出口凭证是电脑退货验放单。,一、功能流程总图说明（二）,，前台销售前台销售是指在机上的销售操作。它是零售出库的主要方式。 ，批发销售批发销售是指后台的直接销售。它也是出库操作的一种。入口凭证是购物付款清单；出口凭证是电脑出库验放单。 ，销售退货销售退货有前台销售退货和后台批发退货两种。入口凭证是退货审批单；出口凭证是电脑退货验收单。 ，缺货报警缺货报警是根据每种商品的平均日销量和补货周期，由电脑自动产生的缺货商品清单，并根据缺货商品清单自动生成补货单。它是商品补货的参考依据 ，合同单合同单是合同的具体条款和货商供货的商品清单。合同单录入也就生成商品信息，是系统的基本资料。 ，定货单定货单是商品进货的原始清单，它由合同单自动转成，需经有关负责人审批。补货定货单由缺货报警单转成。 ，定货定货是指将定货单传送给有合同关系的供货商，通知其发货送货的过程。 ，盘点盘点是商场运作必需的周期性操作。目的是将实际库存和电脑库存进行比较，得出盘盈盘亏的数据。盘点有停业和不停业、手工和盘点机盘点之分，不停业盘点需要盘点机才能进行。 ，库存调整盘点完毕，进行库存调整，即用实际库存调整电脑库存，电脑自动生成盘亏报损单和盘盈报盈单。 ，库存变更对个别商品的盘点，用个别商品的实际库存变更电脑库存，电脑生成库存变更单。 ，进销存报表进销存报表是指系统产生的全部报表。主要包括收银报表、商品流报表、资金流报表和各种单据凭证。 ，决策支持系统根据进销存数据，进行统计分析，得出各种分析结果，以表格、曲线图、柱状图等形式，提供给领导决策时参考。 ，系统维护包括几个对系统总体维护的功能。如密码、权限、备份等。 ，财务会计系统接口该接口的作用是将财会所需的进销存报表和单据凭证直接转入财会系统。 ，货商结算单系统根据货商结算方式，自动生成货商结算单，结算单包括货商促销折扣和条码费。,二、基本资料,基本资料功能页包括下列功能项：1、货商合同商品2、货商合同商品(2)3、货商合同商品(3)4、员工用户5、批发客户6、商品分类7、部门柜组8、员工岗位9、客商类别10、币种汇率11、柜组性质12、结算方式13、站点销售柜组14、商品查询修改15、辅助条码查询16、可能错价商品17、一品多商18、商品资料回收站19、同码系列商品,1、货商合同商品（批发客户）,向商场供货的货商的基本资料表。此表根据权限可查可改。万能查询器为所欲为，鼠标右键报表定制。各列说明：编号：由系统自动顺序生成，唯一性指定一个货商。名称：供货商的全称。是唯一性的，不能相同。联系人：供货商方的联系人名。通讯号码：联系人的通讯号码，电话传真等。业务员：见业务员。结算方式：见结算方式。帐期：与供货商的结帐周期。单位是天数。表示不定帐期。保底额：供货商的保底销售额，一般按月计。达不到保底额，也要按保底额扣提成。?底扣：用于结算方式是倒扣的供货商，表示从保底额倒扣的百分点。余扣：用于结算方式是倒扣的供货商，表示从销售额减保底额的余额中倒扣的百分点。底扣和余扣都等于表示该供货商的结算方式不是倒扣的。客商类：指货商的分类。需在客商类别中先设定，在这里引用。生效日：指供货合同生效的日期。商卡号：商卡是发给货商用于结帐的身份卡（磁卡或条码卡），在结帐付款单功能中，货商必须提供商卡，才能进行结帐。税号：货商税务登记证上的号码。开户行及帐号：货商的开户银行及其帐号。邮编：货商所在地的邮政编码。地址：货商所在地的详细地址。可用按钮：首页，前页，后页，末页，增加，删除，存盘，打印，下载，重取，上载，万能查询器，恢复全部列，计算器，日期时间，层叠，平铺，排列，退出。左键双击：双击商卡号列，系统弹出合同条款录入窗口，在此可把整张的合同内容都输进去。：双击帐期列，可将该行的供货商信息从主服务器传送到从服务器去。：双击除上述两列外的任何列，系统进入功能项的二级功能，该货商所供的商品清单。,2、货商合同商品(2-1),指定货商向商场提供的商品的基本资料表。此表根据权限可查可改。万能查询器为所欲为，鼠标右键报表定制。各列说明：货号：系统自动顺序生成，唯一性指定一种商品。条码：商品的编码。若商品有条码，则条码就是它的编码；若商品无条码，则需自编码，可自行输入，也可用按一个空格再回车的方法自动生成。关于编码的详细说明见关于商品编码的说明。名称：商品的名称。品牌：商品的牌子。规格：商品的规格。如500g,200ml等。：见单位(SU)。如支，瓶，Kg等。换子：见换子。进价：商品的进货价。零售价：商品的零售价。用于前台零售。销售柜组：商品的销售柜组也就是商品销售时要减库存的那个柜组。详见名词说明。在部门柜组中设定，在这里引用。优惠价：商品的优惠价。用于优惠日和会员卡的前台零售。批发价：商品的批发价。用于后台批发。产地：商品的产地。分类：商品的类别。在商品分类中设定，在这里引用。保天：商品的保质天数。主要用于冷冻，保鲜食品。上限：商品的库存上限，超此上限表示满货，自动补货时的补货数量，就是补到上限。下限：商品的库存下限，低此下限表示缺货，缺货的商品能自动生成补货单。货架码：商品存放的位置码。用于商品的架位管理。,2、货商合同商品(2-2),改价：如果打钩，表示该商品在做单据时，价格可以修改。否则反之。保价：在连锁系统中，商品信息上载时，本店的价格保护有四种选择：全不保，保进价，保售价，价全保。价格保护是指本店的商品价格不受其他店的商品价格的影响，而自行管理。品态：商品目前的状态。分经销，只销，停销三种，经销表示正常有进有销的商品；只销表示将要淘汰只销不进的商品；停销表示已经淘汰的的商品。选只销会在商品名前打一星号；选停销会在商品名前和条码前各打一星号。合同价：与供货商签合同时所定的商品价格。商号：该商品的最新的供货商的编号。商品换货商的时候，可改变此项。特别注意：只有两个货商的结算方式都是按入库结算时，一个货商的商品才能转到另一个货商；该商品的销售将全部记在新的货商的帐上，所以无法用销售额来与两个货商结算。税：商品的销售税，是百分点数，17表示17。原码：记录该商品是否有条码，这是收取条码费的依据。新品日：商品录入时的日期。自动生成。修改日：商品信息最后一次修改的日期。自动生成。操作人：商品信息最后一次修改的操作人。自动生成。组号：是同种商品不同货商供货和同码系列商品的分组号。表示只有单一货商供货且非同码系列。大于时，有相同组号的商品是同一种商品，但由多个货商供货。小于时，有相同组号的商品是同码的一系列商品。可用按钮：首页，前页，后页，末页，增加，删除，存盘，打印，下载，重取，上载，万能查询器，恢复全部列，计算器，日期时间，层叠，平铺，排列，退出。左键双击：双击条码列，系统进入功能项的三级功能，该商品的辅助条码清单。：双击规格列，系统弹出该商品的图片窗口。：双击名称列，系统进行商品转货商操作，弹出转入货商号输入窗口，并在货商的地址栏处显示转入的货商号（转第二个商品时，不再弹出转入货商号输入窗口），转出商品被做上停销标记；转入货商处增加该商品。如果要恢复转货商操作，先要到转入货商处删除转入的商品，再到转出货商处将转出的商品用品态列置为进销即可。,3、货商合同商品(3-1),指定货商向商场提供的商品的基本资料表。此表根据权限可查可改。万能查询器为所欲为，鼠标右键报表定制。各列说明：货号：系统自动顺序生成，唯一性指定一种商品。条码：商品的编码。若商品有条码，则条码就是它的编码；若商品无条码，则需自编码，可自行输入，也可用按一个空格再回车的方法自动生成。关于编码的详细说明见关于商品编码的说明。名称：商品的名称。品牌：商品的牌子。规格：商品的规格。如500g,200ml等。：见单位(SU)。如支，瓶，Kg等。换子：见换子。进价：商品的进货价。零售价：商品的零售价。用于前台零售。销售柜组：商品的销售柜组也就是商品销售时要减库存的那个柜组。详见名词说明。在部门柜组中设定，在这里引用。优惠价：商品的优惠价。用于优惠日和会员卡的前台零售。批发价：商品的批发价。用于后台批发。产地：商品的产地。分类：商品的类别。在商品分类中设定，在这里引用。保天：商品的保质天数。主要用于冷冻，保鲜食品。上限：商品的库存上限，超此上限表示满货，自动补货时的补货数量，就是补到上限。下限：商品的库存下限，低此下限表示缺货，缺货的商品能自动生成补货单。货架码：商品存放的位置码。用于商品的架位管理。,3、货商合同商品(3-2),改价：如果打钩，表示该商品在做单据时，价格可以修改。否则反之。保价：在连锁系统中，商品信息上载时，本店的价格保护有四种选择：全不保，保进价，保售价，价全保。价格保护是指本店的商品价格不受其他店的商品价格的影响，而自行管理。品态：商品目前的状态。分经销，只销，停销三种，经销表示正常有进有销的商品；只销表示将要淘汰只销不进的商品；停销表示已经淘汰的的商品。选只销会在商品名前打一星号；选停销会在商品名前和条码前各打一星号。合同价：与供货商签合同时所定的商品价格。商号：该商品的最新的供货商的编号。商品换货商的时候，可改变此项。特别注意：只有两个货商的结算方式都是按入库结算时，一个货商的商品才能转到另一个货商；该商品的销售将全部记在新的货商的帐上，所以无法用销售额来与两个货商结算。税：商品的销售税，是百分点数，17表示17。原码：记录该商品是否有条码，这是收取条码费的依据。新品日：商品录入时的日期。自动生成。修改日：商品信息最后一次修改的日期。自动生成。操作人：商品信息最后一次修改的操作人。自动生成。组号：是同种商品不同货商供货和同码系列商品的分组号。表示只有单一货商供货且非同码系列。大于时，有相同组号的商品是同一种商品，但由多个货商供货。小于时，有相同组号的商品是同码的一系列商品。可用按钮：首页，前页，后页，末页，增加，删除，存盘，打印，下载，重取，上载，万能查询器，恢复全部列，计算器，日期时间，层叠，平铺，排列，退出。左键双击：双击条码列，系统进入功能项的三级功能，该商品的辅助条码清单。：双击规格列，系统弹出该商品的图片窗口。：双击名称列，系统进行商品转货商操作，弹出转入货商号输入窗口，并在货商的地址栏处显示转入的货商号（转第二个商品时，不再弹出转入货商号输入窗口），转出商品被做上停销标记；转入货商处增加该商品。如果要恢复转货商操作，先要到转入货商处删除转入的商品，再到转出货商处将转出的商品用品态列置为进销即可。,4、员工用户,员工用户员工用户基本资料表。所有要使用电脑的用户和单据上会出现其名字的员工都必需在这里登记。此表根据权限可查可改。万能查询器为所欲为，鼠标右键报表定制。各列说明：员工号：由系统自动顺序生成，唯一性指定一名员工。姓名：员工的姓名。连锁分店：员工所在的分店。需在连锁备份连锁店资料中设定，在这里引用。所在部门：员工所在的部门柜组。需在基本资料部门柜组中设定，在这里引用。岗位：员工所处的岗位。系统使用权限是根据岗位设定的。需在基本资料员工岗位中设定，在这里引用。辖商类：该员工所管辖的货商类。该员工只能查询到该货商类的货商及其商品。无商类（）表示可以查询全部的货商及其商品。可用按钮：首页，前页，后页，末页，增加，删除，存盘，打印，下载，重取，上载，万能查询器，恢复全部列，计算器，日期时间，层叠，平铺，排列，退出。左键双击：无,5、批发客户,与对供货商资料的操作相同。,6、商品分类,商品的大中小分类基本资料表。此表根据权限可查可改。万能查询器为所欲为，鼠标右键报表定制。各列说明：大：商品的大类码。从开始增加。中：商品的中类码。该码为表示该行的类名是大类名。小：商品的小类码。由系统自动顺序生成。该码为表示该行的类名是大类名或中类名。类名：商品分类的名称。只有大类码不为的行表示该行的类名是大类名。只有小类码为的行表示该行的类名是中类名。大中小类码全不为的行表示该行的类名是小类名。类说明：说明商品类的范围。一般只加在小类名的行上。可用按钮：首页，前页，后页，末页，增加，删除，存盘，打印，下载，重取，上载，万能查询器，恢复全部列，计算器，日期时间，层叠，平铺，排列，退出。左键双击：无,7、部门柜组,系统分商场（分店），商场（分店）分部门，部门再分柜组。这是商场（分店）内部门柜组的基本资料表。此表根据权限可查可改。万能查询器为所欲为，鼠标右键报表定制。各列说明：部门码：商场中各部门的编码。从开始增加。柜组码：部门中各柜组的编码。由系统自动顺序生成。该码为表示该行的（部门）柜组名是部门名。(部门)柜组名：部门柜组的名称。小类码为的行表示该行的（部门）柜组名是部门名。部门柜组码全不为的行表示该行的（部门）柜组名是柜组名。柜组性质：指柜组的属性。一般指出租，自营等。是一个基本资料，需在基本资料柜组性质中设定，在这里引用。可用按钮：首页，前页，后页，末页，增加，删除，存盘，打印，下载，重取，上载，万能查询器，恢复全部列，计算器，日期时间，层叠，平铺，排列，退出。左键双击：无,8、员工岗位,岗位将员工分成若干组，系统使用权限是设在岗位上的，拥有相同岗位的员工就有相同的权限。这是岗位的基本资料表。此表根据权限可查可改。万能查询器为所欲为，鼠标右键报表定制。各列说明：编码：岗位的编码。由系统自动顺序生成。号系统员，号业务员，号收银员是系统的缺省岗位。号系统员有全部的权限，且不能剥夺。?岗位：岗位的名称。可用按钮：首页，前页，后页，末页，增加，删除，存盘，打印，下载，重取，上载，恢复全部列，计算器，日期时间，层叠，平铺，排列，退出。左键双击：无,9、客商类别,客商类别将货商和客户分成若干组，便于查询。这是客商类别的基本资料表。此表根据权限可查可改。万能查询器为所欲为，鼠标右键报表定制。各列说明：编码：客商类别的编码。由系统自动顺序生成。客商类别名：客商类别的名称。可用按钮：首页，前页，后页，末页，增加，删除，存盘，打印，下载，重取，上载，恢复全部列，计算器，日期时间，层叠，平铺，排列，退出。左键双击：无,10、币种汇率,用来设置各种货币及其汇率，各种信用卡，支票，礼券等都当一种货币对待。条码费单价也在此设置。此表根据权限可查可改。此数据窗口不能增删，只能修改。万能查询器为所欲为，鼠标右键报表定制。各列说明：币种码：各币种的编码。共17个，到16是币种，是条码费单价。条码费单价用于计算无条码商品的条码费。其中是人民币现金，是商场的储值卡是固定的，到16是可随意设定的。币种名：币种的名称。可以是外币，信用卡或代金券等。汇率：该币种对人民币的汇率。1.07表示1.07元人民币对1.00元该币种。要找零：指该币种是否可找零。如人民币现金可找零，信用卡则不能。?可用按钮：首页，前页，后页，末页，增加，删除，存盘，打印，下载，重取，上载，恢复全部列，计算器，日期时间，层叠，平铺，排列，退出。左键双击：无,11、柜组性质,柜组性质分进销存类和无库存类两大类。进销存类是进销存数据都要管理的柜组。无库存类是只管销售的柜组。两大类中一般又分自营，出租等。此表根据权限可查可改。万能查询器为所欲为，鼠标右键报表定制。各列说明：性质码：柜组性质的编码。由系统自动顺序生成。性质名：柜组性质的名称。可用按钮：首页，前页，后页，末页，增加，删除，存盘，打印，下载，重取，上载，恢复全部列，计算器，日期时间，层叠，平铺，排列，退出。左键双击：无,12、结算方式,指与供货商的结算方式和出入方式，其中结算方式又分按销售结算和按入库结算两大类。按销售结算类是销多少结多少的方式，即代销类的结算方式。其进价可调，一旦调进价，现有库存的进价都为新进价。按入库结算类是入多少结多少的方式，即购销类的结算方式。一旦入库，进价就不变，但每次入库进价可以不同。万能查询器为所欲为，鼠标右键报表定制。各列说明：方式码：结算方式货出库方式的编码。由系统自动顺序生成。是退货，是系统固定码退货