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项目管理培训ProjectSystem,SAP方丈博客地址：,PS培训导入,传统的项目管理,项目管理的主要方面？,项目管理工具？,传统的项目管理要素与工具,项目管理的主要方面工期成本交付质量,项目管理工具项目进度图网络图（统筹图）会计工具项目预算书专项成本管理,传统的项目管理,培训目标,以下为本课程内容纵览:,l,工作细分结构,l,网络,l,项目建设者,l,项目计划板,l,项目模拟,l,日期计划,l,资源计划,l,项目中的物料,l,成本计划,l,收入计划,l,项目中的付款,l,制定预算,l,承诺与实际数据,l,期末结帐,l,信息系统,l,与其他应用模块集成,培训议程,总览SAP登陆导航主数据计划预算执行结算报表,总览Overview,项目特点,客户项目管理生存图,PS-WBS,成本中心,分摊至成本中心的金额,内部管理金额分摊至项目管理,项目系统(PS),总帐科目,清算科目,利用项目投资成本管理中的WBS(工作分级结构)可用于监控:CO的非资本性支出,如内部管理费用应资本化的生产性的、增值的WBS元素WBS可视作归集成本和承诺的篮子发生的成本在项目结束时转移/归结至相应的成本中心,项目系统(PS),PS术语,项目定义-为在一个控制项目花费中创建的所有对象设置的框架-包含为一组WBS绑定的日期和组织信息,不允许实际过帐工作分级结构WorkBreakdownStructure-表示待执行的分层的动作和活动的项目模型-能按阶段、按功能或按要追踪的控制项目成本的类型来展示,PS术语,工作分级结构元素WorkBreakdownStructureElements(WBS)-工作分级结构中的单个的结构性元素,表示一个项目的层次组织预算-代表了一个项目经批准的成本,即经批准的项目资金来源计划-对控制项目的数据作出预计,PS术语,承诺项目-尚未反映在财务会计中的(因为其尚未发生)已定合约或安排好的未来支出。PS中的承诺表现为采购申请、采购定单、计划施工订单。可用性控制-监控承诺于项目的资金(实际的和已承诺的)。例如，如果可容忍限度设为110%，那么，当超出WBS预算10%时，警告信息可以发送给项目经理,项目管理目标,目标例子成本追踪控制计划,AFE的计划值和实际值项目管理计划的和实际的日程表,每项资源的生产能力控制(详细水平),项目系统与其他模块的集成,MM,HR,SD,CO,FI,MM,HR,SD,CO,FI,PS,工作分级结构,PR/PO承诺,SIS,工作排程,PIS,收款,发票,总帐过帐,CO分配结转,项目收益,结转总帐过帐,CO分配结转,计划,PS与MM、CS的集成,采购申请/采购订单/计划施工订单在WBS中产生承诺收到货物/服务产生实际的应付款并清除承诺从仓库发货给WBS元素/施工订单确认后产生实际成本,项目生存周期,状态/阶段,概念,粗略计划,详细计划,批准,实施,总结,时间,工作分级结构,成本,预算,未结项目成本收入,会计,SAP登陆导航Navigation,SAP系统登陆,SAP项目系统菜单,主数据PSMasterData,WBS与网络作业,工作细分结构形成项目当中计划和成本控制,收入,支付,预算和日期的操作基础,网络包含作业,并显示作业之间暂时与偶然的依赖关系。作业用于成本计划与成本监控,支付,最后期限和资源。,项目定义和工作分层结构,项目定义(绑定,用于报告)工作分级结构工作分级结构元素,项目定义,WBS1.1,单位工程1,WBS1.2.1,分部工程1,WBS1.2.2,分部工程2,WBS1.2,单位工程2,安装,项目,WBS1.2.1.1,分项1,WBS1.2.1.2,分项2,工程项目WBS结构图例,不含作业的WBS组织层次结构,在WBS要素中手工计划成本和日期。,WBS结构数据,WBS结构与网络活动图例,SAPAG,1999,5000,5000,5000,6000,6000,6000,3000,3000,3000,3100,3100,3100,2000,2000,2000,4000,4000,4000,T-200#.1,Engineering,T-2000-01,设备,T-200#.2,Planning,T-2000-02,管道,T-200#.3,Purchasing,T-2000-03,电气,T-200#.4,Production,T-2000-04,仪表,T-200#.5,Assembly,T-2000-05,其它,T-200#,Turbine,T-2000,T-2000,1200,1200,1200,4000,4000,4000,1000,1000,1000,3000,3000,3000,5000,5000,5000,6000,6000,6000,2000,2000,2000,3100,3100,3100,1300,1300,1300,1100,1100,1100,1400,1400,1400,1500,1500,1500,SD,客户项目T-2000,含有作业的WBS组织层次结构,这些作业定义项目的流程并形成一个计划日期,成本,资源和物料需求的数量结构。,网络活动的关系,装配线,工作准备,BOM,Purc,.order,采购订单,启动,FS关系,SS关系,FF关系,SF关系,生产,设计,工程,接受,网络活动数据,怎样创建新项目:,从零开始参照标准WBS/网络(模板)参照现有项目/网络,WBS的组织数据,组织数据存于不同的屏幕:公司代码,成本中心成本参数,付款参数里程碑WBS项目状态参数计划参数预算参数,开发,服务器,其它,设备,项目,组织集成,控制区,公司代码,成本中心,工厂,项目定义,一个WBS中所有对象的存取键:用于报告新对象的缺省值的提供者高层次项目数据:文本,基准日期对象定义与控制项目可以有一对一或一对多的关系控制项目报告需求将影响项目结构,工作分层结构(WBS),主要用于财务交易事项和报告的层次模型成本计划,每个WBS元素的实际与计划，并在WBS层次模型中滚动手工调度:每个WBS元素的基准,预计和实际日期能参照标准或现有的WBS创建新的WBS,开发,服务器,其它,设备,计划,意外,服务,项目,不同标准的灵活性:WBS元素能代表项目阶段,费用分类手工编码,客户间必须唯一(最好用项目标识号作为前缀),WBS-元素屏幕,纲要状态指标投资纲要成本核算,状态系统状态用户状态,项目文本、凭证、里程碑的分配,1000,1000,1000,1100,1100,1100,1200,1200,1200,1300,1300,1300,1400,1400,1400,1500,1500,1500,5000,5000,5000,6000,6000,6000,3000,3000,3000,3100,3100,3100,2000,2000,2000,4000,4000,4000,T-200#.1,Engineering,T-200#.1,T-200#.1,工程,工程,T-200#.2,Planning,T-200#.2,T-200#.2,计划,计划,T-200#.3,Purchasing,T-200#.3,T-200#.3,采购,采购,T-200#.4,Production,T-200#.4,T-200#.4,生产,生产,T-200#.5,Assembly,T-200#.5,T-200#.5,装配线,装配线,Milestones,foractivitiesor,WBSelements,作业或WBS要素的里程碑,Text,文本,概念,T-200#,Turbine,T-200#,T-200#,涡轮,涡轮,Documents,foractivities,or,WBSelements,作业或WBS要素的凭证,PStexts,foractivities,or,WBSelements,作业或WBS要素的项目系统文本,项目系统文本,凭证和里程碑能被分配给WBS要素和作业,里程碑的用途,标准WBS,标准WBS作为未来项目的模板数据需求/组织分派代表典型项目类型的标准项目必须创建设备安装项目造纸行业,石化行业,冶金行业,建材行业,民用钢结构,大型容器工程开发项目施工后的维修、服务项目土建项目为新项目输入种子数据,演示与练习,演示:从头创建一个项目参照标准项目创建一个项目及其网络练习:参照标准WBS创建一个项目参照标准网络创建一个网络,计划Planning,计划,项目结构计划、资源计划、收入计划、成本计划含有作业的项目允许自动计划日期,成本,支付,能力需求与物料需求如项目不含网络作业,可以手工进行日期,成本和支付计划收入可以采用分配给项目的开票计划或销售凭证计划收入,计划的成分,计划的对象,项目计划板的对象,计划的集成,结构计划-日期维护,你可以为WBS要素和网络计划日期以下日期是项目中的开票日期：基本日期，预测日期，规划日期和实际日期,结构计划-时间规划,作业数量结构意味着日期可以通过规划被自由定义,资源计划,网络作业形成资源计划的基础：,能力需求采用内部作业进行计划,外部处理采用外部或服务作业进行计划,物料需求采用分配给网络作业的组件进行计划,收入计划-方法,能采用开票计划以计划收入，能在销售凭证中定义分配开票计划,并将开票计划分配给WBS开票要素。,成本计划-项目的计划成本,层次结构的成本计划,用作业/网络成本的成本计划,E10hservice1421,E10hservice1421,F10hvendor1000,F10hvendor1000,K$5000,ce,466000,K$5000,ce,466000,700,000,400,000,200,000,成本要素的详细计划,400000150000,41500075000,400000180000,41500010000,单元成本,S,S,计划版本,用订单计划,PP,PP,CO,CO,PM/SM,PM/SM,1,1,操作版本,0,0,计划版本,成本计划-网络的计划成本,作业数量结构意味着成本/支付可以通过网络成本被自由定义,成本计划-物料,成本计划-后勤的集成,成本计划的组成,成本成本计划包括结构计划,基于成本要素的详细计划、单位成本和作业的计划成本。WBS计划按财务年度进行,一月二月三月四月.,WBS,3,000,每个WBS储存的成本,成本计划概要,结构计划,成本元素计划,平台(WBS元素)文本成本元素价值内部活动6151005,900,000外部活动4150008,880,000物料40000081,000,000,自底向上计划,安装,超结构,检查/测试,设计,焊接,检查,测试,组装,基于成本要素的详细成本计划,成本元素,WBS,数量,UoM,单价,金额,400000,100,000,415000,80,000,615100,O815,1000,h,900,000,主要成本,物料,外部服务,共同费用,CCtr=成本中心UoM=计量单位,计划版本,WBS元素,11.11.21.3,版本0基准,版本3初稿,版本2悲观,版本1乐观,1,000,000400,000300,000300,000,800,000300,000250,000250,000,1,200,000600,000300,000300,000,600,000250,000150,000200,000,所用的计划版本能与CO集成0号版本可作为缺省版本版本间可用方便的复制功能报告用的计划版本可在报告期间选择,能将不同的成本计划蓝图储存入不同的计划版本，可以在不同的信息系统中分析并比较计划版本。,面向结构计划的视图,演示与练习,演示:成本计划、收入计划练习:为一WBS创建成本与收入计划,预算Budgeting,预算,自上而下编制预算当输入最初预算,可以为每个WBS要素手工输入预算值,可以将任何计划版本中的的成本计划数据复制成为预算。预算操作类型补充转移退回释放分配给WBS要素或相应订单的预算基金会受到实际可行的预算基金的检查。如果超过了允许范围，系统会按以下不同的方式作出反应：a)发出警告,(b)发出警告并且向项目负责人寄信(c)过帐时显示出错信息,即不能过帐。,成本计划与预算制定过程,预算的申请,批复的预算,预算编制,由上而下分配,预算是一个项目的财务框架它不同于成本计划它具有综合约束性,成本计划,计划编制,预算编制,自底向上汇总,总计划值,初始预算,1E-13992E-1399-13E-1399-1-14E-1399-1-25E-1399-2.,初始,视图,结构,年,2002,总计,2003,预算的视图,已分配的,所有下属WBS元素预算的总和,可分配的,差额:总预算减去已分配给WBS元素的部分,计划合计,成本计划中的计划总和,分派的,分派给WBS元素的资金的总和,当前预算,原始预算经补充、退回或转移等修改后的值,释放,由当前预算释放出来的预算,累积的,年度预算的合计值,剩余,总计与累计值的差,先前的年度,以前财务年度的预算值,预算更新,预算转移,预算退回,项目内,项目间转移,项目内,从项目退回,补充到项目,项目内,释放预算,预算$10m,开始:释放:$2.5,第二里程碑:释放:30%,最终检查:释放:$3m,预算$10m,预算的可用性控制,警告,错误,预算,+,-,参照预算检查,请购,收到发票,收货,采购订单,警告,发邮给项目经理,总计年度总计释放年度释放,演示,演示:分配预算至项目WBS可用性控制,执行Execution,项目执行的几个方面,项目作业的确认,确认将网络作业的处理状态记入凭证,并能预测项目剩余部分。当确认了一个作业，就将实际成本、实际持续时间和该作业的系统状态过帐。,跨应用模块的时间单(CATS),用帐户分配处理成本,可以通过WBS要素或作业将实际数据过帐,实际数据在项目中通过一系列业务交易过帐,例如内部作业分配或作业确认。实际数据在WBS要素层进行总结和输出,内部作业分配,内部作业分配包括将成本中心分配给WBS要素,或给其他一些接受对象。,项目的采购流程图例,从项目系统交货,里程碑开票,当销售订单开票,收入记到分配给销售项目的WBS要素上。,里程碑开票,状态管理,交易事项,例子:-收货-财务过帐-预算释放-释放,用户状态,系统状态,创建,批准,等待,关闭,WBS元素的实际成本,演示,演示:展示WBS中的数值创建PO,并分配给WBS展示未清项目和承诺,结算Closing,期末结帐,成本结转利息计算管理费用的分摊,期末结帐流程,“规划经理”是一种工具，用于实现跨应用模块的期末结帐。,期末结帐-费用,项目的结算,资产负债表,SD销售收益,损益表,PS项目,CO成本中心,MM采购,FI转帐分录,总帐科目,人工与内部管理费用,在建项目,资产,在结算过程中，过帐给WBS要素和作业的成本和收入被转移给合适的结算接收者。,项目结算原则,结算接收者在结算原则中均有定义。通常，系统可以为WBS要素和作业自动产生结算原则。,结算原则,结算原则行#10接收者资产10,000百分比90%固定金额10,000US$指标整个期间/阶段性有效期1/1-12/31/2002行#20,结算纲要允许接收者指标明细结算结构结算成本元素,结算类型,人工1100,结转600,人工2200,物料300,合计结算,人工1100,结转人工300,人工2200,结转物料300,物料300,按原始结构结算,人工1100,人工1100,人工2200,人工2200,物料300,物料300,每行单项结算,结转600,1每在建资产,1每成本元素组的在建资产,人工1100,人工2200,物料300,成本1,人工1100,人工2200,物料300,成本2,!没有统计数字,只有真实成本被结转!,Tan.可控制的,Tan.不可控制的,关闭项目,防止错误的实际过帐/数据允许最后的结算“关闭”的层次技术性关闭关闭根据