供应商管理办法.ppt

供应商管理办法,大纲,目的范围权责作业内容供应商管理作业流程供应商KPI考核供应商扣款办法供应商管理相关表单,目的,目的：通过对供应商的控制，使供应商提供符合质量要求、价格适宜的物料，保证生产的正常进行；对供应商进行评价管理，淘汰不合格的供应商,范围,范围：向本公司提供生产用物料、辅料的供应商及代理商,权责(1/2),权责：资材：针对来料验收短装异常写出供应商扣款通知单，每月针对实际品质、交期及配合度状况对供应商进行考核，并参与供应商验厂品管：针对来料验收品质异常写出供应商扣款通知单，每月针对实际品质状况对供应商进行考核，并根据来料不良状况判定退货或折补，并参与供应商验厂计划：针对材料原因影响现场生产之异常写出供应商扣款通知单，每月针对供应商交期及品质影响度进行考核，并参与供应商验厂,权责(2/2),接上页：计价：针对供应商材料进行询价且确定供货价格；寻找新的供货商开发：供应商来料的试作及确认，并参与供应商验厂企划：针对来料验收进行稽核，并追踪财务实际扣款状况采购：每月结合交期及品质针对供应商的配合度进行考核，反馈供应商扣款通知单给供应商，并追踪签回，每月定时汇整各部门评定资料且归档保存，并参与供应商验厂财务：针对供应商进行实际扣款,供应商管理作业流程(1/2),计价部询价,供应商送样,样品确认,采购填写,是否验厂,验厂,签订质量协议签订供货合同,不合格,合格,合格,不合格,不验厂,寻找供应商,不合格,供应商管理作业流程(2/2),结束,试产,品质追踪,定期考核,供应商KPI考核,设定供应商考核项目标准品质交期配合度供应商考核评分标准供应商考核评比成绩检定供应商扣款办法,品质考核项目标准,交期考核项目标准,配合度考核项目标准,供应商考核评分标准,供应商KPI评比成绩设定:A级95分(含)以上B级85分(含)-94分C级75分(含)-84分D级74分(含)以下以上评比与供应商扣款办法同步进行，也就是除了考核评比扣分外，由于供应商影响所造成之损失同样要进行扣款处理,供应商考核评比成绩检定,每月评比成绩于次月15日公布.被评为C或D级的供应商须在公布当月25日前提交其改善报告接连三个月被评为C级之供应商，由工厂协助进行辅导改善，如辅导二个月后未能晋升到B级则列为淘汰对象在一季度均被评为D级的供应商将列为被淘汰对象每年举办两次供应商大会,对于连续6个月均被评为A级的供应商,工厂给予颁发荣誉证书,供应商扣款办法(1/3),作业流程:来料验收扣款部分：资材、品管、企划需全程参与验收，在验收过程中，如发现来料短装、混装，则由资材写出供应商扣款通知单，如发现材料不良，由则品管写出供应商扣款通知单来料验收不合格时，供应商扣款通知单需要在验收完毕后及时填写出来，并呈交给采购，由采购反馈给供应商供应商扣款通知单由品管、资材、企划及供应商签核后，呈交于财务部对供应商作扣款处理,供应商扣款办法(2/3),接上页:材料影响现场生产异常扣款部分在现场生产过程中，如发现材料异常而影响现场生产，由计划部按现场实际损失之成本填写供应商扣款通知单，由现场、品管、资材与企划确认后，将供应商扣款通知单呈交于采购，由采购反馈给供应商委外加工材料异常扣款部分所有委外加工材料由计划部、企划及品管进行验收，针对来料异常由计划部按实际状况填写供应商扣款通知单，经相关部门确认后，由计划部将供应商扣款通知单反馈给供应商签核，并追踪供应商扣款通知单的签回,供应商扣款办法(3/3),接上页:采购与计划需在供应商扣款通知单反馈后给供应商三天内追踪其签回，所有供应商扣款通知单由填写单位进行追踪签核完成状况经供应商确认签名后的供应商扣款通知单，由采购部与计算部交财务部作扣款处理所有签核后的供应商扣款通知单需呈交一份到企划稽核部，以追踪财务实际扣款状况,供应商管理相关表单,供应商基本情况表合格供应商一览表样品物料试作确认表供应商验厂报告小批量试作物料跟踪表供应商来料不良反馈表每月材料品质异常分析表每月材料交期异常分析表供货商KPI评比成绩表供应商扣款通知单,供应商基本情况表,样品物料试作确认表,