人事异动管理制度

精品文档 你我共享人事异动管理制度为规范公司员工异动管理，理顺员工异动、离职流程，保证各子公司间人力资源的合理流动，激发员工工作热情，优化人力资源配置，特制定本制度。一、异动的定义：所有人员的工资、福利、职务、部门、工种、劳动关系等发生变动。二、异动的种类：异动的种类分为调职、调薪、离职等。三、异动流程：（一）由用人部门或行政人力资源部提出异动申请，填写员工异动申请表（附件:1）。（二）在员工提交异动申请表后，由行政人力资源部负责异动申请的审核、考察，并出具审核意见，提交相关权限人审批。（三）审批通过后，由行政人力资源部负责监督，原用人部门负责进行交接手续，异动人员填写工作交接单（附件:2）。（四）行政人力资源部根据异动类型办理相应手续，属于岗位异动类型需按异动手续表（附件:3）办理相应手续。（五）流程图：四、离职：（一）辞职：1.员工提出解除劳动合同要求的时间及材料要求：人员类别时间要求提交材料试用期员工提前三日本人亲笔签名的辞职报告其他管理职位和普通职位正式员工提前三十日部门负责人及核心骨干岗位员工财务部及行政人力资源部员工提前三个月2.员工向用人部门负责人提交本人签署的辞职报告后，用人部门需在上述“时间要求”内与员工本人进行深度沟通，并将沟通结果告知行政人力资源部。（二）辞退：1.公司可辞退严重违反公司规章制度的员工，行政人力资源部经过调查、核实搜集完整违反公司规章制度的材料后才能予以辞退。2.对于辞退员工，公司按照劳动法规定（每工作满一年给予一个月工资）给予相应的补偿金。3.行政人力资源部负责为员工按国家规定办理失业保险金领取手续。（三）自动离职1.无故旷工3个工作日以上者，公司视为自动离职。2.行政人力资源部负责向员工本人或邮寄的方式传送“解除劳动合同通知书”（附件：4）。3.自动离职员工岗位涉及公司机密的情况，行政人力资源部需在报纸上刊登解除劳动关系的公告。3.行政人力资源部负责为员工办理保险停止手续。（四）离职手续：1.上述任何一种情况离职的员工，均需按公司要求办理工作交接及相应手续，不配合者公司保留追究其法律责任的权利。2.行政人力资源部均需对正常离职人员进行一次“离职面谈”，包含但不限于：离职原因、对公司经营管理的建议、未来规划。3.离职人员均需填写员工离职审批表（附件:5），行政人力资源部按离职手续表（附件:6）办理离职手续，务必与其签订解除劳动合同证明书（附件:7）。五、上述情况中，未包含事宜，可上报集团行政人力资源中心，经过董事长批准后临时处理。六、本制度自颁布之日起实施，原有与本制度相抵触的规定均以本制度为准。附件1： 员工异动申请表姓名所属公司现属部门现任岗位异动情况类别方式现行 调整为调职晋升 降职 平调 兼任公司：部门：岗位：公司：部门：岗位：调薪调年薪 调月薪奖励一次性奖励 每月增补 元其它异动原因审批情况异动生效日期： 年 月 日（此日期由人力资源部填写）员工本人意见：签字： 日期： 年 月 日异动前分管领导意见：签字： 日期： 年 月 日人力资源部意见：签字： 日期： 年 月 日异动后分管领导意见：（调职者才填）签字： 日期： 年 月 日董事长或总经理意见：签字： 日期： 年 月 日备注：在审批过程中所有经手人员须严格保密。附件2： 工作交接单通知移交信息移交信息（要求人负责填）要求人被要求人要求完成时间 年 月 日前移交原因接手人监交人移交内容移交人确认（签字/日期）接手人确认（签字/日期）监交人确认（签字/日期）移交明细文件材料：办公物品：交接情况确认签字移交人：签字： 日期： 年 月 日接手人：签字： 日期： 年 月 日监交人：签字： 日期： 年 月 日附件3： 岗位异动手续表姓名异动日期年 月 日办理流程项目负责部门完成情况经办人签字/日期1.工作交接（需附工作交接单）原部门已交接完毕 ；未交接完毕 ； 其他：2.档案信息调整（转移/增加/变更）人力资源部已完毕 ；未完毕 ； 其他：3.发放人事调整通知人力资源部已完毕 ；未完毕 ； 其他：4.薪酬调整财务部已完毕 ；未完毕 ； 其他：5.新岗位报道新部门已完毕 ；日期:未完毕 ； 其他：6.新部门适应情况调查（一月后）人力资源部7.新部门适应情况调查（二月后）人力资源部8.新部门适应情况调查（三月后）人力资源部附件4： 解除劳动合同通知书 同志：根据劳动法、双方签订的“劳动合同”、公司管理规章制度，因 原因，拟定于 年 月 日与你解除双方于 年 月 日签订的劳动合同。请你于 年 月 日至公司办理工作交接手续。逾期者视你同意解除劳动合同，公司将保留追究你因不配合办理离职手续造成的损失及一切法律责任的权利。 云南威鑫投资控股集团有限公司 年 月 日 附件5： 离职审批表姓名所属公司所属部门岗位离职类型辞职 双方协商一致 考核不合格 其他： 预计离职时间 年 月 日离职原因员工本人签字： 日期： 年 月 日 对公司的建议审批情况直接主管意见：签字 日期： 年 月 日、分管领导意见：签字 日期： 年 月 日行政人力资源部意见： 签字 日期： 年 月 日财务部意见： 签字 日期： 年 月 日最高领导意见： 签字 日期： 年 月 日备注：属于辞职的情况需附本人签署的辞职报告。附件6： 离职办理手续姓名所属公司所属部门岗位入职日期 年 月 日最后工作日期年 月 日办理项目处理情况经办人签字/日期工作部门1.工作交接情况（附工作交接单）2.通知相关客户及业务关联人员其他关联部门行政人力资源部1.离职面谈2.解除劳动合同3.办理保险停止手续，保费： 元4.当月考勤情况： 4.工装退回情况财务部1.与公司之间的借款等账目处理2.当月工资结算，金额： 元3.离职费用结算，金额： 元4.其他费用结算，金额： 元备注：未写出的项目，根据实际情况填写。附件7： 沁园春雪北国风光， 千里冰封， 万里雪飘。望长城内外，惟余莽莽