人力资源管理操作流程之社保缴纳

人力资源管理操作流程人事助理岗位关于：小城镇保险开户、转入及缴纳流程编号: HR01-01审批人：页数：第 5 页 共 5 页修订记录：版本号修订日期修订内容1.0目的严格按照国家劳动法和当地相关劳动法规的规定办理员工的小城镇保险缴纳，保障从业人员的合法权益。2.0范围本程序适用于公司全体正式员工。3.0引用文件和标准3.1 上海市小城镇社会保险暂行办法4.0流程/程序（单位：工作日）步骤工作内容详细描述输出文档责任人工作时限备注1须准备的所有材料上海户籍员工首次缴纳，社保开户：须填写的材料包括：（1） 上海市单位招用从业人员备案名册（2） 社会保险业务办事提示单（3） 个人社会保险登记表（登记2）（4） 身份证复印件（1）、（2）由公司人力资源部准备其他由外省市新进员工准备及填写上海户籍员工镇保转入：须填写的材料包括：（1） 上海市单位招用从业人员备案名册（2） 社会保险业务办事提示单人力资源部外省市首次办理上海市居住证人员镇保开户：须填写及提供的材料包括：（1） 单位使用外来从业人员用工备案登记表（2） 社会保险业务办事提示单（3） 个人社会保险登记表（登记2）（4） 居住证复印件；（5） 居住证通知书副联复印件；（6） 身份证复印件（7） 学历复印件外省市持有上海市居住证的新进员工镇保转入：须填写及提供的材料包括：（1） 上海市单位招用从业人员备案名册（2） 社会保险业务办事提示单（3） 居住证复印件；（4） 居住证通知书副联复印件；（5） 身份证复印件。（6） 学历复印件-（1）、（2）由公司人力资源部准备其他由外省市新进员工准备及填写2持有上海居住证的新进员工，首先为其居住证变更公司信息：人事持本人身份证、复印件及介绍信携带员工劳动合同及复印件、公司组织机构代码证及复印件、公司营业执照及复印件到其居住证办理处变更公司信息，取得拥有现有公司信息的居住证副联。之前交城保的新进员工：须填写及提供的材料包括：（3） 上海市单位招用从业人员备案名册（4） 社会保险业务办事提示单2填写上海市单位招用从业人员备案名册（用工）备案名册主要填写项目：单位名称、组织机构代码、单位联系人、联系电话、员工姓名、身份证号码、劳动合同是否签订、本次劳动合同起止日期、用工起始日期、用工形式（全日制、非全日制，直接填写其相应编号）从事工种（填写岗位名称）。上海市单位招用从业人员备案名册人力资源部1一式三份单位使用外来从业人员用工备案登记表主要填写项目：单位名称、组织机构代码、单位联系人、联系电话、员工姓名、身份证号码、劳动合同是否签订、本次劳动合同起止日期、用工起始日期、用工形式（全日制、非全日制，直接填写其相应编号）从事工种（填写岗位名称）。单位使用外来从业人员用工备案登记表人力资源部一式二份填写个人社会保险登记表（登记2）主要填写项目：姓名、身份证号码、联系地址、户籍地址、联系电话（座机、手机）、文化程度、政治面貌、缴费起始年月、缴费基数、参加小城镇社会保险（一般人员首次缴费、征地人员首次缴费，选择相应选项打勾）缴纳形式（一般选择参保单位代缴）、本人签名个人社会保险登记表（登记2）外省市新进员工填写社会保险业务办事提示单主要填写项目：单位名称、社保登记码、镇保（在镇保处打勾）、个人状态（在职、养老在相应处打勾）、姓名、身份证号码、办事项目（转入、转出、封存、启封、成批转移、其他，选择相应选项打勾）、缴费起始年月(若发生补缴情况填写补缴起止年月)、补缴基数（若发生补缴情况也填写该栏）、参加小城镇社会保险（一般人员首次缴费、征地人员首次缴费，选择相应选项打勾）缴纳形式（一般选择参保单位代缴）、本人签名社会保险业务办事提示单人力资源部3上海市单位招用从业人员备案名册盖章上海市单位招用从业人员备案名册需加盖人力资源部章。加盖人力资源部章的上海市单位招用从业人员备案名册人力资源部印章持有人0.5单位使用外来从业人员用工备案登记表盖章单位使用外来从业人员用工备案登记表需加盖人力资源部章。加盖人力资源部章的单位使用外来从业人员用工备案登记表人力资源部印章持有人0.54邮寄将1中提到的相关材料邮寄交至浦东人才交流中心。方式：快递；联系人：王玉（Tel：）。人力资源部15中介机构审核审核结果符合录用要求，当即予以办理。浦东人才交流中心16用工办理完毕审核通过，将招用从业人员备案名册（第三联）盖章后返还至人力资源部。浦东人才交流中心上海户籍人员审核通过，将单位使用外来从业人员用工备案登记表（第二联）盖章后返还至人力资源部。浦东人才交流中心持居住证人员7镇保开户及转入办理完毕成功开户或转入本公司，每月可正常缴纳小城镇保险。请款收到每月寄来的缴费通知书后，附上月缴费明细并填写付款申请书，递交财务。财务1划账经审核后，划账到小城镇保险账户，缴纳上月小