Word-2003文档的基本操作

Word2003文档的基本操作,仙桃职业学院,Word2003的启动与退出,启动1从开始菜单开始2从桌面快捷图标启动3利用文档启动,提示：可以在桌面上为常用文档或常用文件夹创建快捷方式，以便每次快速打开。,退出1【文件】/【退出】命令。2右击任务栏中的程序图标，选择【关闭】命令。3单击窗口右上角的【关闭】按钮。4快捷键：【Alt+F4】5双击标题栏左端的控制图标。6单击标题栏左端的控制图标，弹出控制菜单，可选择【关闭】命令。,提示：如果关闭的文档修改后没有保存，Word2003会弹出一个对话框，询问用户是否保存文档所做的修改，单击【是】按钮即可。,Word2003窗口简介,标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文档页面、状态栏和滚动条等,1标题栏,图4-3窗口控制菜单,包含窗口控制按钮、文件名、程序名称、最小化按钮、还原按钮、最大化按钮和关闭按钮。控制菜单：该菜单中的命令用于改变窗口的大小、位置移动和关闭程序等控制菜单,2.菜单栏,列出了9个菜单项，其中包含了几乎所有Word2003中的操作命令。菜单栏的左侧显示了菜单名称，右侧有一个“键入需要帮助的问题”下拉列表框，可进行帮助用法一：用鼠标执行菜单命令。用法二：用键盘执行菜单命令。Alt+菜单后边的字母。用法三：用快捷键执行菜单命令。Ctrl+字母。,提示：可以使用快捷键命令，当用户浏览菜单时，会看到诸如Ctrl+F这样的组合，即快捷键，Ctrl+F可以打开“查找和替换”对话框。这样提高了工作效率。,3.工具栏,有3种方法可以显示和隐藏Word2003的工具栏。（1）选择【视图】/【工具栏】命令，展开工具栏级联菜单，在工具栏级联菜单下包含了多个选项。选项前有【】的表示该工具栏已被打开，再次单击【】即可取消对该工具栏的打开。（2）右击工具栏或菜单栏，可弹出快捷菜单，进行选择。（3）也可选择【工具】/【选项】命令，在【视图】选项卡中可以进行设置。,提示：移动鼠标指针到“添加或删除按钮”选项上，将弹出与该按钮所在工具栏相关的一个子菜单，可进行按钮的添加或删除。,4.标尺,标尺由两部分组成：水平标尺和垂直标尺。其作用是缩进段落、调整页边距、改变栏宽以及设置制表位等。选择【视图】/【标尺】命令，可以显示或者隐藏标尺。,5.编辑区,闪烁的竖线，称为插入点（即光标），用来指示下一个输入字符出现的位置。每输入一个字符，插入点自动向右移动一格。4个角上，有灰色的直角折线，这些折线表示页边距，限定了文档的编辑和打印范围，但是它们和光标及回车符号都是不能被打印出来的。选择【文件】/【页面设置】命令重新设置页边距及打印范围。,提示：双击折线可进行整篇文档的页面设置。,6滚动条,垂直滚动条下方有一个【选择浏览对象】按钮,水平滚动条的左侧有5个按钮，这些按钮是用来切换视图模式的，有【普通视图】按钮、【Web版式视图】按钮、【页面视图】按钮、【大纲视图】按钮和【阅读版式】按钮,7.状态栏,最右侧有一个呈书状的【拼写和语法状态】按钮,8.任务窗格,选择【视图】/【任务窗格】命令即可打开任务窗格首先显示的是【开始工作】任务窗格无论任务窗格在什么状态下，只要单击任务窗格标题栏下的【开始】按钮，任务窗格将自动回到【开始工作】状态下。直接单击任务窗格标题栏右侧的【关闭】按钮，可关闭任务窗格。也可选择【视图】/【任务窗格】命令进行关闭。,补充：word2003帮助系统,单击帮助-Microsoft帮助。输入需要得到帮助的关键字，单击搜索快捷键显示/隐藏office助手,文档的基本操作,1新建文档第一次启动Word时，新建Word文档常用工具栏上的【新建】快捷键【Ctrl+N】打开【新建文档】任务窗格，单击【空白文档】,提示：在任务窗格中单击【本机上的模板】链接，打开【模板】对话框，选择一个选项卡，然后双击某个模板，即可根据向导创建该类文档。例：新建典雅型备忘录,2打开、关闭与保存文档,（1）打开文档执行【文件】/【打开】,或按Ctrl+O【开始工作】任务窗格中也可以快速的执行打开已有文档,提示：在执行【文件】/【打开】命令时，弹出的菜单中列出最近打开的文档，如图所示，对于列出文档的个数，我们可以通过执行【工具】/【选项】命令，在【常规】选项卡中进行修改。另外，执行【开始】/【最近所用文档】命令也可以。,（2）关闭文档,选择【文件】/【关闭】命令单击菜单栏右侧的【关闭】按钮快捷键关闭word应用程序,提示：在执行【文件】/【关闭】命令之前，如果当前所使用的文档未被保存，系统会自动弹出提示框，提示用户保存文档。,（3）保存文档,保存新建文档选择【文件】/【保存】命令在【常用】工具栏中单击【保存】按钮快捷键【Ctrl+S】键保存后的文档窗口不会被关闭，只是在标题栏上的文档名字会自动变为用户所输入的名字。保存文档是一项很重要的工作，平时工作时要注意每隔一段时间对文档保存一次如果计算机系统不好或者保存文档较长时，可以看到状态栏上的一个闪动变化的软盘图标和保存进度条。,保存修改后的文档,（1）快速保存对于修改后的文档，直接使用上面介绍的菜单命令、按钮或快捷键即可保存（2）另存为可给文件换名存盘,【文件】/【另存为】命令,或功能键【F12】注意：Word2003文件的文件名最多可以有255个字符，可以有空格，可区分大小写字母。但是不能有以下字符：斜线（/）、反斜线（）、尖括号（）、星号（*）、问号（？）、引号（“”）、竖线（/）、冒号（：）和分号（；）,提示：用户注意区别菜单栏里的“保存”与“另存为”命令。“另存为”菜单命令在工具栏上没有快捷按钮，但是可以使用功能键“F12”。,自动保存,选择【工具】/【选项】命令，【保存】标签，【自动保存时间间隔】复选框中输入时间可以对文档进行加密设置。,3打印文档,（1）预览文档,选择【文件】/【打印预览】命令，或单击【常用】工具栏中的【打印预览】,预览文档的操作步骤如下：,单击【多页】按钮单击【放大镜】按钮预览完毕，单击【关闭】按钮,（2）打印设置,选择【文件】/【打印】命令在【页面范围】选区中选择要打印的页面如果要打印多份，在【副本】选区中的【份数】在【打印内容】下拉列表框中选择打印文档的内容。在【打印】下拉列表框中选择打印的范围，可以选择【奇数页】、【偶数页】或【范围中所有的页面】设置完成，单击【确定】按钮在【缩放】选区中设置每页打印的版数,操作步骤如下：,Word2003视图与切换,1视图类型（1）普通视图是一种简化页面的布局，不涉及到诸如页眉、页脚和页边距等格式。用这种视图方式可以扩大文档编辑的区域,可以连续显示正文页与页之间用一条虚线表示分页符，节与节之间用双行虚线表示分节符，使文档阅读起来比较连贯。该模式适用于页面控制一类的编辑活动。,（2）Web版式视图,当浏览或创建Web页时可以使用Web版式视图，它能够模仿Web浏览器进行显示文档显示所有的文本、图形和图片对象。不能显示文本的分页、页眉、页脚等页面信息，不能在文档中插入页码。没有垂直标尺，不分页，所以也就没有分页线。使用浏览器浏览时，可以自动分页。,（3）页面视图,默认视图,是一种真实的视图模式，是一种【所见即所得】的视图方式文档中的页眉、页脚、脚注和分栏等项目显示在实际的位置处。在普通视图看不到的分页符，在页面视图下就变成了两张不同的纸了。如果用户想节省页面视图中的屏幕空间，可以隐藏页面之间的灰色区域。将鼠标指针移至两个页面之间的分页标记上，当鼠标箭头变成【隐藏空白】符号,提示：也可以选择【工具】/【选项】命令，在弹出的对话框中，打开选项卡，在该选项卡中取消选中【页间空白面（仅页面视图）】复选框以隐藏空白区域。,（4）大纲视图,可以帮助建立文档的大纲，检查文档的结构可以选择仅显示文档的各个标题，暂时隐藏正文文档可以分级显示文档的各级标题，层次分明也可以很方便地修改标题内容、复制或移动大段的文本内容缺点:不能显示段落的格式，如段落间距、缩进等。,注:使用大纲视图显示文档时，在工具栏的下方会显示【大纲】工具栏,（5）阅读版式视图,可以完整地显示每一张页面，就像书本展开一样。不显示页眉和页脚，在屏幕的顶部显示文档当前屏数和总屏数用于排版的时候,2不同视图类型的切换,阅读版式视图,3设置视图比例,【常用】工具栏中的【显示比例】文本框或者选择【视图】/【显示比例】命令,页宽：页面宽度符合文档窗口的宽度文字宽度：文本范围的宽度符合文档窗口的宽度整页：文档窗口中完整地显示整个页面双页：文档窗口中同时完整地显示两个页面,注意：对话框中的【整页】、【多页】、和【文字宽度】只能在页面视图中使用，在其他视图状态下不能使用。,编辑文本,1.输入中文先启动中文输入法然后将光标定位在文档中要输入中文的起始位置当输入到行尾时，Word会自动换行。当用户需要开始新的一段时，可按下【Enter】键，插入点将移到下一行首，这时可以继续输入。,提示：按【Enter】键开始一个新段落，换行标记为，如果按【Shift+Enter】键，Word就会插入一个换行符，标记为，并把插入点移到下一行的开端，可形成另一段落的效果，但实际上他们仍是同一段落，沿用同一段落格式。,2.输入英文3.插入符号选择【插入】/【符号】命令或右键/符号命令选择【插入】/【特殊符号】命令,提示：在【符号】对话框中，首先选中该符号，然后单击【快捷键】按钮，在打开的【自定义键盘】对话框的【请按新快捷键】文本框中同时按下几个键，如【Ctrl+Shift+G】键，单击【指定】按钮，再单击【关闭】按钮。注意:在指定快捷键时一定要选择组合键，如【Ctrl+W】或者其他，尽量不选择单一键。,4插入日期和时间,选择【插入】/【日期和时间】命令,提示：这种方法插入的是当前系统时间，如果需要的不是当前时间可在该时间格式基础上进行编辑。,5使用软键盘插入（略）,补充：,插入数字选择【插入】/【数字】命令选择【插入】/【特殊符号】/【数字】命令插入文件中的文本选择【插入】/【文件】命令注意：可用来插入的文本有：word各个版本所生成的文档（*.doc）、文本文件（*.txt）、web文件（.html）以及rtf类型文件（*.rtf）等,输入过程中注意问题,1定位光标即点即输是OfficeWord2003的功能,它能够在任一插入点方便地插入文本、图形、表格或其他内容，插入点的光标不断闪烁并呈现为状。当鼠标在空白文档中移动时，双击才可将插入点定位到鼠标的位置，鼠标在空白文档中移动时可能会显示为下面几种状态：左对齐：文字输入的格式为左对齐左缩进：文字输入的格式为左缩进居中对齐：文字输入的格式为居中对齐右对齐：文字输入的格式为右对齐,2改变字符输入的状态插入和改写控制改写和插入的切换可以通过【Insert】键来实现，也可以双击状态栏的【改写】按钮实现。,选定文本,1.使用鼠标选定文本(1)选定一个单词：将鼠标指针移到该单词之间双击。(2)选定一句：按住【Ctrl】键，再在句子中的任意位置单击，即将整句文本选中。(3)选定一行：将鼠标指针移到该行左边的选定栏中，当指针变成指向右上角的箭头时单击。(4)选定一段：双击该段左侧的选定栏或在该段落中的任意位置三击鼠标。,(5)选定整个文档：三击任意段落左侧的选定栏或选择【编辑】/【全选】命令；另外,使用快捷键【Ctrl+A】直接就能选定。(6)选定一竖块文本：将鼠标指针指到该文本块的左上角，按住【Alt】键，拖动鼠标指针到文本块的对角。(7)选定不连续的文本：先选定第一个文本区域，在按住【Ctrl】键的同时，再选定其他的文本区域。(8)选定大范围文本：在开始选取的位置单击鼠标，找到选取结束的位置，按Shift键的同时单击鼠标，即可选定所需的文本。(9)选择格式相似文本：在光标处右击，弹出快捷菜单中，可【选择格式相似文本】选项。取消选择的方法是在正文区的任何位置单击鼠标左键。,2使用键盘选定文本,删除文本,使用键盘上的【Backspace】键可以删除光标前的字符【Delete】键可以删除光标后的字符。删除大段文字，也可以使用以上方法，选定要删除文本通过选择【编辑】/【清除】/【内容】/【格式】命令,提示：剪切文字也可以用来删除文字。,移动与复制,1移动文本首先要选定文本。然后，进行移动操作，其方法有2种，如下：方法一：鼠标拖动方法二：使用【剪切】命令。选择【编辑】/【剪切】命令（或按【Ctrl+X】快捷键选择【编辑】/【粘贴】命令（或按【Ctrl+V】快捷键,提示：使用键盘移动文本的方法是：选定要移动的文本后按【F2】键，在将插入点移到新位置后按回车键。,2.复制文本,方法一：通过【复制】命令实现单击【常用】工具栏中的【复制】按钮，或者选择【编辑】/【复制】命令（或按【Ctrl+C】快捷键）单击【常用】工具栏中的【粘贴】按钮，或者选择【编辑】/【粘贴】命令（或按【Ctrl+V】快捷键）。方法二：通过Ctrl键来实现选定要复制的文本，按住鼠标左键同时按住Ctrl键不放，这时可以看到光标变成虚线并且下面有一个虚线小方框和“+”标志，表示文本正在复制，拖动到合适位置后释放鼠标,【保留源格式】单选按钮，则保留源文档中的文字格式【匹配目标格式】单选按钮，则按照当前文档段落样式对粘贴内容进行匹配处理【仅保留文本】单选按钮，则以纯文本方式粘贴文本内容【应用样式或格式】命令，将打开【样式或格式】任务窗格，从而进行更精细的格式调整,【粘贴】智能标记,提示：通过鼠标右键可实现移动或复制功能。步骤：选定要复制的文本，按住鼠标右键不放，这时可以看到光标变成虚线并且下面有一个虚线小方框，表示文本正在移动，拖动到合适位置后释放鼠标，选择相应的操作,撤消、恢复与重复,常用工具栏中的【撤消】按钮或按【Ctrl+Z】组合键当要撤消多次操作时，可以单击【撤消】按钮右侧的下拉箭头打开下拉列表单击【恢复】按钮或按【Ctrl+Y】组合键；单击【恢复】按钮右侧的下拉箭头打开下拉列表，进行选择恢复多次撤消的操作,注意：Word中还一种【重复】操作，它的作用是重复上一次所做的操作，例如上一次操作删除了光标后的一个字符，那么无论光标置于段落的什么位置，按一下【F4】键，则再执行删除光标后的一个字符。,查找与替换,1.查找文本选择【编辑】/【查找】命令Ctrl+F,提示：如果要选定所有在文档中找到的内容，可以选中【查找与替换】对话框内的【突出显示所有在该范围找到的项目】复选框。此时，【查找下一处】按钮自动变为【查找全部】按钮。在【查找内容】文本框中输入要查找的内容，并单击按钮，Word2003会选定文档中所有符合查找条件的内容。,2.替换替换文本,选择【编辑】/【替换】命令Ctrl+H3.查找的高级选项,简章道理的修改,知识点讲解,1设置字体默认中文字体是【宋体】，英文字体为【TimesNewRoman】【格式】工具栏来设置文字的格式鼠标右键，弹出快捷菜单，选择【字体】命令执行【格式】/【字体】命令,字体格式,2设置字形包括常规、加粗、倾斜和下划线等.【格式】工具栏中的【加粗】按钮或【Ctrl+B】【倾斜】按钮或【Ctrl+I】【下划线】按钮或【Ctrl+U】设置底纹,3设置字号【格式】工具栏中【字号】菜单命令或快捷菜单,4设置字符间距【格式】/【字体】命令,【字符间距】标签,特殊排版,1首字下沉单击【格式】/【首字下沉】命令2突出显示单击【格式】工具栏中的【突出显示】按钮3更改文字方向单击【格式】/【文字方向】命令,段落格式,1设置段落基本格式【两端对齐】按钮：段落文字按正常排列对齐【居中对齐】按钮：段落文字从正中向两边排列对齐【右对齐】按钮：段落文字从右向左排列对齐【分散对齐】按钮：段落所有行的文本的左右两端分别以文档的左右两端对齐,2设置段落缩进（1）使用工具栏:【格式】工具栏【增加缩进量】按钮，即可将当前段落右移一个默认制表位的距离。【减少缩进量】按钮，可将当前段落左移一个默认制表位的距离。,（2）使用对话框。【段落】对话框选择【格式】/【段落】命令,（3）使用标尺的段落缩进滑块。,【左缩进】滑块：控制整个段落左边界的位置。【右缩进】滑块：控制整个段落右边界的位置。【首行缩进】滑块：改变段落中第一行第一个字符的起始位置。【悬挂缩进】滑块：改变整个段落中除第一行以外所有行的起始位置。注：首行缩进和悬挂缩进不能同时设置，只能选择其一。,注意：【悬挂缩进】滑块和【左缩进】滑块大多数情况下连在一起，区分【悬挂缩进】和【左缩进】的办法是：当移动【左缩进】滑块时【首行缩进】滑块跟着移动；当移动【悬挂缩进】滑块时【首行缩进】滑块不动。,3设置行间距和段间距,【格式】/【段落】命令，【缩进和间距】选项卡,提示：在格式菜单栏中的行距按钮，可以设置行距。如下图,设置边框和底纹,1添加边框（1）为文档添加边框选择【格式】/【边框和底纹】命令,边框标签（2）为页面添加边框选择【格式】/【边框和底纹】命令,选择【页面边框】标签,2添加底纹选择【格式】/【边框和底纹】命令,单击【底纹】标签,3设置表格边框选择【格式】/【边框和底纹】命令，弹出【边框和底纹】对话框。,项目符号和编号,1.在键入文本的同时自动创建项目符号或编号2.原有文本添加项目符号或编号3.项目符号或编号的删除,提示：项目符号或编号可以通过“项目符号和编号”对话框相互转换，也可自定义项目符号或编号的格式。,思考,要给连续三个段落设置蓝色项目符号“”，项目符号位置为缩进1厘米，文字缩进位置为0.5厘米，如何操作？要给三个段落设置编号：1-B，1-C，1-D，编号对齐方式为左对齐，对齐位置为0厘米，文字缩进位置为0厘米.如何操作？,格式刷,（1）选定具有要应用格式的文本：（2）单击【格式】工具栏中的【格式刷】按钮（3）选定要应用格式的文本：,提示：格式刷在使用时，单击，只能进行一次格式的应用。如果双击，则可进行多次不连续字符或段落的格式应用，需要取消时，则单击【格式刷】按钮即可。,作业：,完成本课的案例自己一文档进行制作，要求排版美观、合理，体现一定审美观念及实用。,谢谢！,任务七：Word2003文档的高级排版,仙桃职业学院,本次任务：会议通知,分栏,1分栏操作步骤：选定文字执行【格式】/【分栏】命令设置完毕后，【确定】按钮,2【分栏】设置：,（1）分隔符执行【插入】/【分隔符】命令（2）【分栏】对话框设置,3删除分栏,4插入分栏符,样式和模板的使用,1新建样式选择【格式】/【样式和格式】命令,单击【新样式】按钮2样式的编辑在【请选择要应用的格式】列表框中选择要更改的样式，选择【修改】命令，弹出【修改样式】对话框,提示：【修改样式】对话框和【新建样式】对话框很像，惟一的不同在于【修改样式】对话框无法改变样式的类型。,3创建模板选择【文件】/【另存为】命令在【保存类型】下拉列表框中选择【文档模板】选项在【文件名】文本框中输入模板的名字在【保存位置】下拉列表框中选择所需位置，一般情况下使用默认的【Templates】文件夹,4套用模板【工具】/【模板和加载项】命令单击【选用】按钮，弹出【选用模板】对话框,页面布局,1页面设置（1）修改页边距（2）设置纸张（3）设置版式（4）设置文档网格,2页眉和页脚选择【视图】/【页眉和页脚】命令,3插入页码选择【插入】【页码】命令,提示：可用【数字格式】下拉列表框设置页码采用的数字形式，在时候需要在页码中包含章节号，这时选中【包含章节号】复选框，然后在【章节起始样式】下拉列表中选择页码中包含的标题级别。章节和页码之间的分隔通过【使用分隔符】下拉列表框来选择。在【页码编排】选项组中有【续前节】和【起始页码】两个单选按钮，选中【起始页码】单选按钮。然后还要设置页码的起始值，将其设置为1，单击【确定】按钮返回。,注意：当页眉和页脚处于编辑状态时，单击【插入页码】按钮可插入页码，这时如果想将页码设在页面中的任意位置，可以先创建文本框，然后将页码插入到该文本框中，再调整文本框到所需位置，最后关闭页眉和页脚编辑状态即可。,4插入分页符和分节符,（1）分页执行【插入】/【分隔符】命令，在弹出的【分隔符】对话框中选中【分页符】选项按【CtrlEnter】插入一个硬分页符将光标移动到硬分页符处，按【Delete】键可将其删除，下一页的文本自动填充到本页,（2）分节当文档需要不同的页面设置纸型页眉页脚和页码格式时，通常要使用分节符。【下一页】：插入一个分节符，新节从下一页开始【连续】：插入一个分节符，新节从同一页开始【奇数页】或【偶数页】：插入一个分节符，新节从下一个奇数页或偶数页开始,任务八：Word2003中表格的编排,