函数的基本应用

EXCEL函数的基本应用-求和（SUM）,SUM返回某一单元格区域中所有数字之和。语法SUM(number1,number2,.)Number1,number2,.为1到30个需要求和的参数。,A,EXCEL函数的基本应用-平均数（AVERAGE）,AVERAGE返回参数的平均值（算术平均值）。语法AVERAGE(number1,number2,.)Number1,number2,.为需要计算平均值的1到30个参数。说明1、参数可以是数字，或者是包含数字的名称、数组或引用。2、如果数组或引用参数包含文本、逻辑值或空白单元格，则这些值将被忽略；但包含零值的单元格将计算在内。,A,EXCEL函数的基本应用-最大值（MAX）,MAX返回一组值中的最大值。语法MAX(number1,number2,.)Number1,number2,.是要从中找出最大值的1到30个数字参数。,A,MIN返回一组值中的最小值。语法MAX(number1,number2,.)Number1,number2,.是要从中找出最小值的1到30个数字参数。,A,EXCEL函数的基本应用-最小值（MIN）,EXCEL函数的基本应用-记数（COUNT）,COUNT返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数。语法COUNT(value1,value2,.)Value1,value2,.为包含或引用各种类型数据的参数（1到30个），但只有数字类型的数据才被计算。说明函数COUNT在计数时，将把数字、日期、或以文本代表的数字计算在内；但是错误值或其他无法转换成数字的文字将被忽略。如果参数是一个数组或引用，那么只统计数组或引用中的数字；数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文字或错误值都将被忽略。如果要统计逻辑值、文字或错误值，请使用函数COUNTA。,A,EXCEL函数的基本应用-条件函数（IF）1,IF执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。可以使用函数IF对数值和公式进行条件检测。语法IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)Logical_test表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式。例如，A10=100就是一个逻辑表达式，如果单元格A10中的值等于100，表达式即为TRUE，否则为FALSE。本参数可使用任何比较运算符。Value_if_truelogical_test为TRUE时返回的值。例如，如果本参数为文本字符串“预算内”而且logical_test参数值为TRUE，则IF函数将显示文本“预算内”。如果logical_test为TRUE而value_if_true为空，则本参数返回0（零）。如果要显示TRUE，则请为本参数使用逻辑值TRUE。Value_if_true也可以是其他公式。Value_if_falselogical_test为FALSE时返回的值。例如，如果本参数为文本字符串“超出预算”而且logical_test参数值为FALSE，则IF函数将显示文本“超出预算”。如果logical_test为FALSE且忽略了Value_if_false（即value_if_true后没有逗号），则会返回逻辑值FALSE。如果logical_test为FALSE且Value_if_false为空（即value_if_true后有逗号，并紧跟着右括号），则本参数返回0（零）。Value_if_false也可以是其他公式。说明函数IF可以嵌套七层，用value_if_false及value_if_true参数可以构造复杂的检测条件。请参阅下面最后一个示例。在计算参数value_if_true和value_if_false后，函数IF返回相应语句执行后的返回值。如果函数IF的参数包含数组，则在执行IF语句时，数组中的每一个元素都将计算。MicrosoftExcel还提供了其他一些函数，可依据条件来分析数据。例如，如果要计算单元格区域中某个文本字符串或数字出现的次数，则可使用COUNTIF工作表函数。如果要根据单元格区域中的某一文本字符串或数字求和，则可使用SUMIF工作表函数。请了解关于根据条件计算值。,EXCEL函数的基本应用-条件函数（IF）2,A,EXCEL函数的基本应用-条件函数（IF）3,在上例中，第二个IF语句同时也是第一个IF语句的参数value_if_false。同样，第三个IF语句是第二个IF语句的参数value_if_false。例如，如果第一个logical_test(Average89)为TRUE，则返回“A”；如果第一个logical_test为FALSE，则计算第二个IF语句，以此类推。,A,EXCEL函数的基本应用-条件求和（SUMIF）,SUMIF根据指定条件对若干单元格求和。语法SUMIF(range,criteria,sum_range)Range为用于条件判断的单元格区域。Criteria为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为32、32、32或apples。Sum_range是需要求和的实际单元格。说明只有在区域中相应的单元格符合条件的情况下，sum_range中的单元格才求和。如果忽略了sum_range，则对区域中的单元格求和。,EXCEL函数的基本应用-地址引用（ADDRESS）,ADDRESS按照给定的行号和列标，建立文本类型的单元格地址。语法ADDRESS(row_num,column_num,abs_num,)Row_num在单元格引用中使用的行号。Column_num在单元格引用中使用的列标。Abs_num指定返回的引用类型。（1或省略绝对引用2绝对行号，相对列标3相对行号，绝对列标4相对引用）,EXCEL函数的基本应用-查找（LOOKUP）,LOOKUP向量为只包含一行或一列的区域。函数LOOKUP的向量形式是在单行区域或单列区域（向量）中查找数值，然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值。如果需要指定包含待查找数值的区域，则可以使用函数LOOKUP的这种形式。函数LOOKUP的另一种形式为自动在第一列或第一行中查找数值。语法1向量形式LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)Lookup_value为函数LOOKUP在第一个向量中所要查找的数值。Lookup_value可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用。Lookup_vector为只包含一行或一列的区域。Lookup_vector的数值可以为文本、数字或逻辑值。要点Lookup_vector的数值必须按升序排序：.、-2、-1、0、1、2、.、A-Z、FALSE、TRUE；否则，函数LOOKUP不能返回正确的结果。文本不区分大小写。Result_vector只包含一行或一列的区域，其大小必须与lookup_vector相同。说明如果函数LOOKUP找不到lookup_value，则查找lookup_vector中小于或等于lookup_value的最大数值。如果lookup_value小于lookup_vector中的最小值，函数LOOKUP返回错误值#N/A。,EXCEL函数的基本应用-查找（LOOKUP）,EXCEL函数的基本应用-首行查找（HLOOKUP）,HLOOKUP在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值。当比较值位于数据表的首行，并且要查找下面给定行中的数据时，请使用函数HLOOKUP。当比较值位于要查找的数据左边的一列时，请使用函数VLOOKUP。语法HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)Lookup_value为需要在数据表第一行中进行查找的数值。Lookup_value可以为数值、引用或文本字符串。Table_array为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用。Table_array的第一行的数值可以为文本、数字或逻辑值。如果range_lookup为TRUE，则table_array的第一行的数值必须按升序排列：.-2、-1、0、1、2、A-Z、FALSE、TRUE；否则，函数HLOOKUP将不能给出正确的数值。如果range_lookup为FALSE，则table_array不必进行排序。文本不区分大小写。可以用下面的方法实现数值从左到右的升序排列：选定数值，在“数据”菜单中单击“排序”，再单击“选项”，然后单击“按行排序”选项，最后单击“确定”。在“排序依据”下拉列表框中，选择相应的行选项，然后单击“升序”选项。Row_index_num为table_array中待返回的匹配值的行序号。Row_index_num为1时，返回table_array第一行的数值，row_index_num为2时，返回table_array第二行的数值，以此类推。如果row_index_num小于1，函数HLOOKUP返回错误值#VALUE!；如果row_index_num大于table-array的行数，函数HLOOKUP返回错误值#REF!。Range_lookup为一逻辑值，指明函数HLOOKUP查找时是精确匹配，还是近似匹配。如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值。也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值,EXCEL函数的基本应用-首行查找（HLOOKUP）,EXCEL函数的基本应用-垂直查找(VLOOKUP),VLOOKUP在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。当比较值位于数据表首列时，可以使用函数VLOOKUP代替函数HLOOKUP。在VLOOKUP中的V代表垂直。语法VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)Lookup_value为需要在数组第一列中查找的数值。Lookup_value可以为数值、引用或文本字符串。Table_array为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或数据清单。如果range_lookup为TRUE，则table_array的第一列中的数值必须按升序排列：、-2、-1、0、1、2、-Z、FALSE、TRUE；否则，函数VLOOKUP不能返回正确的数值。如果range_lookup为FALSE，table_array不必进行排序。通过在“数据”菜单中的“排序”中选择“升序”，可将数值按升序排列。Table_array的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。文本不区分大小写。Col_index_num为table_array中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num为1时，返回table_array第一列中的数值；col_index_num为2，返回table_array第二列中的数值，以此类推。如果col_index_num小于1，函数VL