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文档简介
客房部2013年岗位岗位编制方案(草 案)根据美乐宾馆股份有限公司2013年岗位减员增资管理之规定,客房部就实际经营情况,针对部门个别岗位人员定编进行调整。岗位名称员编制人数现编制人数 备 注主 管4人4人保持原人数厅堂领班1人1人保持原人数楼层领班2人1人减少1人前台接待8人5人减少3人厅堂内保洁2人2人保持原人数厅堂外保洁2人1人减少1人厅堂运政保洁1人1人保持原人数厅堂机动人员01人增加1人楼层服务员20人16人减少4人楼层机动人员4人3人减少1人客房仓管员1人1人保持原人数客房消毒员1人1人保持原人数客房布草员1人1人保持原人数会议室接待员1人1人保持原人数合 计48人39人减员9人 客房部各岗位工作规范流程前厅主管工作流程早班:7:0015:00中班:15:0022:001、检查前厅各岗位人员到岗情况以及仪容仪表、精神面貌等。2、阅读交接班记录,了解上一班未完成工作事项并跟进。3、查看昨日住客情况和当日预订情况,重点了解当日抵、离店VIP客人和团队会议客人,并做好记录。4、审核在住团队的手工明细帐与电脑账是否一致。5、检查前厅各区域卫生质量、空气质量、环境氛围布置情况等,发现问题及时解决。6、查看有无需要找相关领导签字的单据。7、审核已退房的销售部预订单、会议单,并及时返单。8、检查各班现金、票证的上交和保管情况。9、妥善处理突发事件,对工作情况进行总结,解决存在的问题,并提出改进意见。10、协助前台做好宾客接待服务工作,检查离店团队宾客行李运送、查房、结账准备情况。11、不定时对环境卫生,员工的工作效率,行为规范,仪容仪表、礼节礼貌,工作律条等管理项目进行督导检查,传达部门相关工作指令并完成其它跟办事情。 12、查看当日预订房的抵店情况。13、完成领导下达的各项工作指令。 楼层主管工作流程 早班:8:0015:00中班:15:0022:00。一、楼层早班主管班次:8:0015:00。 1、早7:50以前穿着干净整齐的工作服到办公室签到,领取工作卡、钥匙,并清楚的填写钥匙记录本。 2、8:008:15阅读办公室交接班记录,查看有无需继续跟办事项,在工作表上做记录,并做好当日工作计划,根据房态填写主管查房表等,主持召开部门晨会。 3、8:158:45对所辖区域进行总体巡检(1)对夜班环境卫生清理情况进行检查。(2)巡视客用卫生间、客用电梯、步行楼梯、楼层卫生间、员工更衣室等公共区域的卫生情况,及时做出指导。(3)巡视客房各部环境卫生情况,查看服务员出车情况及楼层有无跟办事项,并解决相应问题,传达部门相关工作指令。 4、8:4512:00根据房态、按主管查房标准百分百检查房间,期间检查公区卫生不得少于二次,同时对环境卫生,员工的工作效率,行为规范,仪容仪表,礼仪礼貌,工作律条,等管理项目进行督导检查,传达部门相关工作指令并完成其它跟办事情。 5、12:0012:30用工作餐时间。 6、13:3014:30根据房态、按主管查房标准检查房间,包括(I、O、C/O、OOO、VIP)等,期间检查公区卫生不得少于二次。二、楼层中班主管班次:15:0022:00。在14:50以前穿着干净整齐的制服到办公室签到,领取工作卡、钥匙,并清楚的填写钥匙记录本。 1、15:0015:15阅读办公室交接班记录,查看有无需继续跟办事项,在工作表上做记录,并做好当日工作计划,根据房态填写主管查房表等,主持召开中班交接班会议。2、15:1516:00巡视客用卫生间、客用电梯、步行梯、楼层卫生间、员工更衣室等公共区域的卫生情况,及时做出指导。同时对中班各岗位做环境卫生情况,员工的工作效率,行为规范,仪容仪表,礼仪礼貌,工作律条,等管理项目进行督导检查,传达部门相关工作指令并完成其它跟办事情。 3、16:0017:30根据房态、按主管查房标准检查上午主管未检查完的房间,期间检查公区卫生不得少于二次,同时对环境卫生,员工的工作效率,行为规范,仪容仪表,礼仪礼貌,工作律条,等管理项目进行督导检查,传达部门相关工作指令并完成其它跟办事情。 4、17:3018:00用工作餐时间。5、18:0020:00检查各楼层开夜床、发放报纸(早餐卷)情况。6、20:0021:30总结当日工作情况,针对当天工作中出现的问题做重点讲述和相关培训,在工作本上记录白班未清扫房间号及其它事物,做好交接记录,同时督促中班工作人员按程序完成工作。 7、21:3022:00交还工作卡、钥匙,在钥匙签订本上签字,签退下班。 注:工作中注意随时做好对员工的督导,发现问题当面指出、及时解决,做好培训,使员工养成良好的工作习惯,提高工作效率,工作质量,为提高饭店的社会效意和经济效意做出努力。 厅堂保洁员清扫工作规范早班: 07:0015:00中班:15:0022:00工作项目工作标准工作要求擦鞋机1、发现污迹、杂物,及时处理。2、发现擦鞋机损坏及时报修无灰尘、污迹完好无损指示牌每天用干抹布擦尘,如遇污迹,先用半湿抹布擦,再用干抹布擦干。明亮、无灰尘地毯用吸尘器吸地毯上的脏物,如有污迹,必须用地毯清洁剂进行局部处理(电梯内)整洁,无污迹,无杂物烟 缸1、在倒烟缸之前应检查烟蒂是否熄灭。2、将烟灰倒进垃圾桶内。3、清洗烟缸,并用干净的抹布擦净。无烟灰、光亮大厅示意图用干净抹布擦净灰尘、污迹。光亮、无灰尘广告牌用干净抹布擦净灰尘、污迹。光亮、无灰尘大厅外围及台 面1、及时打扫外围卫生,随时保持干净。2、保证花卉植物及花盆内外卫生干净、无杂物无杂物、无污迹电 梯1、用干净干抹布擦拭内壁、门;2、用吸尘器吸净地面。3、定期上不锈钢光亮剂保养。光亮、无杂物、无污迹无灰尘、无手印楼 梯1、用干净抹布擦地面及楼梯扶手;2、用干净抹布擦拭消火栓。无杂物,无污迹无灰尘防尘垫用板刷刷,再用清水冲洗,不要大力拉扯,尽量不要在太阳下曝晒。无杂物、无灰尘玻 璃先用湿抹布擦再用干净的干抹布从上至下擦净无手印、无污迹垃圾桶1、随时清洗砂子内的烟灰,杂物、遇有砂子过黑及时更换,烟头不能超过2个。2、垃圾桶内垃圾要及时清理,表面灰尘、水迹、烟灰要及时处理。砂子干净、垃圾桶内无杂物、无水迹、无灰尘花 盆用抹布将花盆、垫盘内外擦净,捡净杂物无杂物、无灰尘、无水迹墙 壁用湿抹布自上而下反复擦拭清洁、光亮金属器用干抹布擦净光亮、无污迹 公共卫生间清扫、服务 工作规范清扫程序项目程序标准要求准备工作1、 准备清洁桶,内装按比例配制好的清洁剂;2、 准备好专用的清洁刷;3、 准备各种专用的干湿抹布、拖把;4、 准备消毒液。比例合理、专项专用、定期消毒工具齐全进入卫生间1、 先敲门,询问卫生间内是否有人;2、 将“正在打扫”提示牌挂在卫生间门上3、 将清洁用具带入卫生间开始清扫如有客人应稍候再进行,如清扫的过程中有客人要使用,应迅速整理后退出规范、全面清扫卫生间面盆及台面1、 刷洗面盆及大理石台面;2、 用干抹布擦净。无水迹、无黄迹镜面、镜框擦净镜面、镜框上的灰尘、水迹无灰尘、无水迹、无锈迹皂液器用干净的抹布里外擦净,检查皂液数量是否充足无灰尘、无污迹、及时补充踏脚处及便池内用马桶刷刷净光亮、无污迹、无头发门面、门框、门锁、垃圾桶1、 用抹布擦净门面、门框、门锁;2、 垃圾袋按规定装好无灰尘、无杂物、整齐小便池、马桶用马桶刷刷洗无污迹、无水迹、无黄迹马桶水箱定期清洗水箱内部无沉淀物、无杂物面巾纸盒用干抹布擦净光亮、无污迹、无水迹物品配备卷纸、面巾纸、梳子,按规定配备、折叠好配备齐全、摆放整齐顶棚、抽风口定期擦拭无灰尘、无污迹、无蚊虫壁画用干抹布擦净无灰尘烘手器用干抹布擦净,检查能否正常使用无灰尘、无污迹、完好地面用地巾拖净无杂物、无水迹、无鞋印墙面瓷砖从上到下擦拭干净无灰尘、无水迹自我检查环顾四周,进行补漏发现问题,及时处理收尾工作收回“正在打扫”牌 酒店前厅接待业务流程一接待操作流程图:1.向客人问好 2.确认客人有无预定 3.验证客人身份 4.填写住房登记表 5.客人确认签字 6.收取房间押金 7.填写房卡 8.将卡或钥匙证件押金条交给客人 9.送别客人 10.录入信息二接待操作流程图注解:1、向客人问好2、确认客人有无预订 询问客人是否预订“先生/小姐/女士,您好。有什么需要帮忙吗?请问您有预订吗?” 若客人有预订:“请您稍等,我帮您查一下!” 根据客人提供的单位或姓名,在电脑上查找预订。与客人核对预订资料并查找核对:“您预订的是XX房,房价是XX元,预住XX晚。” 若客人无预订:热情、有针对性地介绍饭店现有的可供出租的房间类型及价格,正确使用报价方式;确认房价、折扣、房间种类及离店日期。若无可供出租的房间,应向客人致歉,并向客人介绍附近同星级宾馆,提供必要帮助。3、请客人出示有效身份证件,并验证客人身份 将客人有效身份证件按要求扫描进公安局联网电脑。 内宾的有效证件:士兵证、军官证、文职干部证、警官证、身份证。 境外人员所持证件:台湾居民进入大陆时通常持有台湾居民来往大陆通行证、外国人进入我国时通常持护照或其他旅行证件、华侨回国时通常持用中华人民共和国护照或中华人民共和国旅行证、港澳居民进入内地时通常持用港澳居民来往内地通行证。 签证的种类:外交签证、礼遇签证、公务签证、普通签证(X签证、D签证、F签证、C签证、G签证、J-1签证、J-2签证等)4、填写住宿登记表:再次向客人确认房间类型及价格并告诉客人赠送早餐份数 及用餐地点,时间 ; 提醒客人寄存贵重物品。 5、客人签字确认:再次提醒客人核对抵离日期等重要信息。6、收取押金 :确认客人付款方式,询问客人付款方式:“请问您是付现还是押卡?” 饭店现有的付款方式有: (1)现金支付 (2)信用卡支付(含内、外卡) 国内信用卡有长城卡、牡丹卡、金穗卡、龙卡、一卡通等,国外信用卡有VISA卡、MASTER(万事达卡)、AMERICAN EXPRESS(运通卡)、JCB卡、DINERS(大莱卡)等。 注意:储蓄卡、借记卡均不能做押金使用;需本人持卡消费。7、填写房卡:拿出预先准备好的住房卡,填写齐全后请客人签名,并介绍其用途和用法。8、将房卡、房间钥匙、身份证件和押金条一并交给客人9、送别客人:希望您在饭店住得愉快!请到这边乘电梯”,辅助手势和微笑; 若有行李员,要与行李员示意行李员待客进房。10 、录入信息: 整理客人的入住登记资料,将第一联的登记资料输入电脑。前台接待工作流程早班:(07:3015:00)1、按规定着装,检查仪容仪表,签到,提前10分钟到岗。2、与上一班接待员做好房卡,早餐券的交接工作,并做好详细记录。3、仔细阅读交接班本内容,认真倾听上一班接待员交待工作情况,了解上一班待完成事项,然后签字跟办。4、检查、更新房态,确保房态准确。5、了解住客情况,以及预订情况,并做好控房。6、按电脑操作程序,将自己的操作员号进入电脑系统。7、协助收银工作,为客人办理退房手续。8、负责房卡的收回、制作、保管,并做好记录,还应撤出退房的相应客单,在“旅馆业治安管理网”上做退房。9、为预订客人排房,留房,制作好房卡。10、如有客人换房,更换钥匙,更改电脑系统,通知相关楼层服务员查房。11、中午13:00左右,再次对房,确保房态准确。在电脑上对未退房的房间作延住,并制作早餐券。12、确认住店客人信息,房价已完整、正确输入电脑。13、将本班未还房卡和本班未完成事项记录在交接班本上,做好交班。14、检查、更新房态,确保房态准确,清点钥匙。15、签退下班。中班:(15:0022:00)1、按规定着装,检查仪容仪表,签到,提前10分钟到岗。2、与上一班接待员做好钥匙、早餐券的交接工作,并做好详细记录。3、仔细阅读交接班本内容,认真倾听上一班接待员交待工作情况,了解上一班待完成事项,然后签字跟办。4、检查、更新房态,确保房态准确。5、了解住客情况以及预订情况,掌握押金余额不足的房间,跟进上班未完成事宜。6、按电脑操作程序,将自己的操作员号进入电脑系统。7、接待宾客(办理入住、退房、续房、换房、预订、问讯、查询、行李寄存,处理基本投诉等给客人提供各种服务,随时与楼层保持联系,掌握房态变化,合理分配房间)。8、18:00之前协助前台收银催房费,并跟进早餐券发放事宜。9、确认住店客人信息,房价已完整、正确输入电脑。10、将本班未还房卡和本班未完成事项记录在交接班本上,做好交班。11、检查、更新房态,确保房态准确,清点钥匙。12、签退下班。夜班:(22:0007:30)1、按规定着装,检查仪容仪表,签到,提前10分钟到岗。2、与上一班接待员做好钥匙、早餐券的交接工作,并做好详细记录。3、仔细阅读交接班本内容,认真倾听上一班接待员交待工作情况,了解上一班待完成事项,然后签字跟办。4、检查、更新房态,确保房态准确。5、了解住客情况以及预订情况,掌握押金余额不足的房间,跟进上班未完成事宜。6、按电脑操作程序,将自己的操作员号进入电脑系统。7、接待宾客(办理入住、退房、续房、换房、预订、问讯、查询、行李寄存,处理基本投诉等给客人提供各种服务,随时与楼层保持联系,掌握房态变化,合理分配房间)。8、24:00之前再次检查、更新房态,确保房态准确,检查房价。9、待收银过完夜审后,做早餐券报表,打印、制作各项报表。10、凌晨05:00注销未出售房间的钥匙,重新制作。11、整理前台物品,打扫卫生。12、把各项报表送至相应部门。13、确认住店客人信息,房价已完整、正确输入电脑。14、将本班未还房卡和本班未完成事项记录在交接班本上,做好交班。15、检查、更新房态,确保房态准确,清点钥匙。16、签退下班。 前台收银工作流程早班:(7:3015:00)1、按规定着装,检查仪容仪表,签到,提前10分钟到岗。2、与上一班收银员做好交接事项,点清钱款、数目,检查单据、发票等收银物品,并做详细记录。3、仔细阅读交班本内容,认真倾听上一班收银员交待工作情况,了解待完成事项,然后签字跟办。4、了解当天住客情况,预订情况以及结算方式。5、按电脑操作程序,将自己的操作员号进入电脑系统。6、准备好必备的办公用品,包括发票、押金单、刷卡纸、零钱、复写纸等,检查各类设备工作是否正常。7、为客人快速办理退房手续,向客人收回钥匙和押金单,通知相关楼层服务员查房,将客人在住店期间所有消费帐目一一核实入帐,打印帐单,为客人开具发票。8、配合前台接待员工作,为客人办理入住登记手续。9、过了12:30左右,电话询问当天00:0005:00入住的客人是否需要续房或退房。10、13:00左右检查电脑记录,每间房的余额是否够当天的房费以及足够的押金,如押金不够的情况下,可开好续住通知单送到客人房间,若到下班时间客人还没来续费,要做好交班记录,转交给下一班收银员处理。11、核对本班帐务及备用金。12、打印“本班次收银员结帐报告”。13、把当天工作重要事项和未处理事项,以及需下一班收银员处理的问题都填写在交接班本上,做好交班。14、将本班所收现金,信用卡放入投币袋封好。15、填写投币本,当着下一班收银员的面把投币袋放入保险柜中,并要求其在投币本上签字。16、跟下一班收银员做好备用金及帐务的交接。17、将手工帐交审计室审查。18、签退下班。中班:(15:0022:00)1、按规定着装,检查仪容仪表,签到,提前10分钟到岗。2与上一班收银员做好交接事项,点清钱款、数目,检查单据、发票等收银物品,并做详细记录。3、仔细阅读交班本内容,认真倾听上一班收银员交待工作情况,了解待完成事项,然后签字跟办。4、了解当天住客情况,预订情况以及结算方式。5、按电脑操作程序,将自己的操作员号进入电脑系统。6、准备好必备的办公用品,包括发票、押金单、刷卡纸、零钱、复写纸等,检查各类设备工作是否正常。7为客人快速办理退房手续,向客人收回钥匙和押金单,通知相关楼层服务员查房,将客人在住店期间所有消费帐目一一核实入帐,打印帐单,为客人开具发票。8、配合前台接待员工作,为客人办理入住登记手续。9、下午18:00之前完成押金催收工作,未续押金的房间转交给下一班收银员处理,如有不愿续交押金的客人,及时上报领导处理。10、填写缴款单,保证一天的营业收入全部上交财务,将当天应存钱款、信用卡放入投币袋封好。11、核对本班帐务及备用金。12、打印“本班次收银员结帐报告”。13、把当天工作重要事项和未处理事项,以及需下一班收银员处理的问题都填写在交接班本上,做好交班。14、填写投币本,当着下一班收银员的面把投币袋放入保险柜中,并要求其在投币本上签字。15、跟下一班收银员做好备用金及帐务的交接。16、将手工帐交审计室审查。17、签退下班。夜班:(22:007:30)1、按规定着装,检查仪容仪表,签到,提前10分钟到岗。2、与上一班收银员做好交接事项,点清钱款、数目,检查单据、发票等收银物品,并做详细记录。3、仔细阅读交班本内容,认真倾听上一班收银员交待工作情况,了解待完成事项,然后签字跟办。4、了解住客情况,掌握押金余额不足的房间。5、按电脑操作程序,将自己的操作员号进入电脑系统。6、准备好必备的办公用品,包括发票、押金单、刷卡纸、零钱、复写纸等,检查各类设备工作是否正常。7、为客人快速办理退房手续,向客人收回钥匙和押金单,通知相关楼层服务员查房,将客人在住店期间所有消费帐目一一核实入帐,打印帐单,为客人开具发票。8、配合前台接待员工作,为客人办理入住登记手续。9、整理好房间资料,做好房间帐户余额表,如有团队,需做团队手工明细账,并与电脑帐进行核对。10、若电脑帐与手工帐不符时要查明原因,能够及时解决的要做好交班记录,转告前台主管与相关部门取得联系,核查清楚,以免结帐时出现漏结或多结现象。11、过夜审之前提醒接待检查房态,检查房价。12、24:00进行电脑过帐,过夜审,打印、制作各项报表。13、过完夜审之后应将本班相关消费帐目一一核实入帐。14、留一小部分备用金在总台,其它现金由当班保安人员陪同一起放入保险柜,待早上取出。15、整理前台物品,打扫卫生。16、核对本班帐务及备用金。17、打印“本班次收银员结帐报告”。18、把当天工作重要事项和未处理事项,以及需下一班收银员处理的问题都填写在交接班本上,做好交班。19、将本班所收现金,信用卡放入投币袋封好。20、填写投币本,当着下一班收银员的面把投币袋放入保险柜中,并要求其在投币本上签字。21、跟下一班收银员做好备用金及帐务的交接。22、将手工帐交审计室审查。23、签退下班。楼层服务员工作流程 早班 (6:5015:00) 1、6:50到客办签到;与夜班服务员交接班(包括楼层钥匙、卡、对讲机、做 好相应领取手续,楼层房间状态及夜班未处理完的事物等。) 要求:标准仪容仪表规范、口头、书面交接清楚、准确。 2、与前台核对房态,掌握住客情况;7:00做公共区域卫生:画框、楼梯扶手、 消防器材、地脚线、消防宣传牌、门脑、垃圾桶、楼层指示牌、电话、绿植、 窗台、走道及地毯污渍、局部处理。 3、8:30协助卫生班按照清房顺序做各种房间卫生,公区保洁。同时做好对客服 务工作(开门、查房、借用物品、客遗物品处理、客人代办事项、前台要求 协助、消费补充等) 4、11:30进午餐。要求:不能超过30分钟;进餐时必须保证本楼层有人随时对 客服务,饭后及时补妆。 5、14:00做最后一次巡视楼层卫生、设施设备完好、无安全隐患:做交接班记 录清楚准确(不许无故将本班可以处理的事情交由下一班处理) 6、15:00参加中班交接班会,签离下班 。(交班清楚、准确无遗漏、检查有无 带走酒店或客人物品)中班(14:5022:00) 1、14:50到客办签到;参加中班交接班会,接受当日任务或特殊任务,工作要 求,要点,认真作好记录。指出问题及时改进。延续性工作的报告。 2、与早班服务员交接班(包括楼层钥匙、卡、对讲机、做好相应领取手续,楼 层房间状态及早班未处理完的事物等。) 要求:标准仪容仪表规范、口头、书面交接清楚、准确。3、15:10与前台核对房态,掌握住客情况; 做公共区域卫生:画框、楼梯扶手、消防器材、地脚线、消防宣传牌、门脑、 垃圾桶、楼层指示牌、电话、绿植、窗台、走道及地毯污渍、走道吸尘。当 日任务或特殊任务。细致自查 。协助卫生班做客房清洁工作,同时做好对客 服务工作(开门、借用物品、客遗物品处理、客人代办事项、前台要求协助、 消费补充等) 4、17:30进晚餐。要求:不能超过30分钟;进餐时必须保证本楼层有人随时对 客服务,饭后及时补妆; 5、18:00 夜床服务时间:给所有已住客人外出的房间、预订房间做夜床,包 括房间小整、送当日十堰晚报、次日早餐卷等服务(根据开夜床服务程序操 作)根据季节及部门公区开启规定调整公区灯光; 6、结束夜床工作:整理工作车卫生、易耗品摆放、归还多余棉织品、倒尘袋、 清理吸尘器、工作间内摆放整齐无杂物。 7、不间断巡视楼层,查安全隐患,发现可疑人可疑事及时向值班领导或保卫人 员报告。 8、21:50做交接班记录。交楼层钥匙、卡、对讲机、楼层房间状态及中班未处 理完的事物等。(不许无故将本班可以处理的事情交由下一班处理) 9、签离下班(交班清楚、准确无遗漏、检查有无带走酒店或客人物品)夜班(22:007:00) 1、到客办签到,与中班服务员交接班(包括楼层钥匙、卡、对讲机、做好相应 领取手续,楼层房间状态及中班未处理完的事物等。) 要求:标准仪容仪表规范、口头、书面交接清楚、准确。 2、与前台核对房态,掌握住客情况。抄写房态,根据房态进行细致自查(查房 间消耗品、消费品、长流水、长明灯、不安全隐患并及时记录) 3、关闭多余灯光,做好公区保洁。 4、做好对客服务。 5、每一小时巡视一次检查防火防盗安全隐患。 6、做好异常情况记录。 7、6:50与早班做交接班。交楼层钥匙、卡、对讲机、楼层房间状态及夜班未处 理完的事物等。(不许无故将本班可以处理的事情交由下一班处理) 8、签离下班(交班清楚、准确无遗漏、检查有无带走酒店或客人物品)楼层清扫员工作流程 1、楼层卫生班工作时间:8:00-17:00。 2、7:50以前,服务员穿着干净整齐的制服到办公室签到及领取楼层工作钥匙、卡、对讲机,并清楚的填写钥匙记录本,领取清扫员工作表。 3、根据旅游淡、旺季出租率的不同,按以下次序清扫房间: 旺季出租率较高时,清扫先后顺序为: (1)离店房 (2)客人要求立刻打扫(挂牌)房 (3)VIP房 (4)普通住客房 (5)空房 淡季出租率较低时,清扫先后顺序为: (1)客人要求立即打扫(挂牌)房 (2)VIP房 (3)离店房 (4)普通住客房 (5)空房4、若客人口头要求打扫其房间,应立即去做,满足客人的要求。5、根据领取的工作表检查空房及离店房的状态,如有异常,立即报办公室。 6、擦试空房的灰尘,检查房间设备状况,如有需维修项目立即报办公室,已确保随时有客人入住时,房间清洁卫生、设备状态良好。 7、巡视楼层,确保楼道宁静、安全,有异常情况,立即通知办公室。 8、将备好的工作车及吸尘器推到准备打扫的房间门口,工作车开方向朝着房门, 并尽量靠近房门,吸尘器放在工作车旁。 9、按房间清洁程序清扫客房及卫生间的卫生,补充客用品、更换棉织品。 10、准确地填写进出每一房间的时间及客用品、棉织品的消耗量。 11、当清洁房间时发现有需维修项目,应打电话通知办公室报清维修项目,工程人员维修时,楼层服务员应到场监督。 12、清洁房间时应按照客房部安全管理制度工作,确保自身安全及宾客财产不受损失。 13、当正班人员发现客人有特殊情况或房内有可疑物品时,应立即通知当班负责人或办公室。 14、如遇房间下午14:00仍“DND”或“DL”尚未打扫,应立即通知办公室,之后按办公室指示完成工作。 15、将所有房间清洁后,应将工作车备好;吸尘器清理干净;将服务员工作表交给当班负责人签字;如有特别事宜,需向当班负责说明,以便中班服务员留意。 16、将垃圾送到规定地点。 17、每日早晨出车时间不得晚于8:30,下午收车后要及时清理工作车并装备好次日所需的布草,卫生班下班以后的离房卫生由中班工作人员做,中班下班以后的离房卫生由夜班人员做。 18、下班时,需到指定的地点交还楼层钥匙及工作卡、对讲机、当日工作表,并在钥匙记录本上签字,然后签退。 消毒员工作流程工作时间:8:0017:001、到客房部服务员处收取用过且清洗干净的杯具至消毒间。 2、将杯具分别放入指定消毒池浸泡消毒。 3、消毒液的配比:将消毒液内的水蓄至水线处(20升水),用量杯100ml“84” 消毒液倒入池中。 4、将杯具在比例1:200的“84”消毒液中完全浸泡10分钟以上。 5、配比好的“84”消毒液应保证4小时更换一次。 6、消毒过的杯具应放入指定清洗池中用清水彻底冲洗干净。 7、用消毒过的专用杯布将口杯、直杯擦拭干净。 8、茶杯擦净后放入电子消毒柜中加热消毒,待批示灯自动熄灭10分钟后取出。 9、清洁消毒后的杯具要达到光、洁、涩、干的要求。 10、杯具柜及垫布每三天消毒更换一次。 11、专用杯布每日清洗消毒后统一存放于杯具柜中。 仓库保管员工作流程工作时间:8:0017:00一、总则仓库是客房部的一个重要组成部分,是客房各种物资周转储备的重要环节,同时担负着货品管理的多项业务职能。仓管的主要任务是:保管好库存物品,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速。为规范仓库工作,确保工作有序进行,提高工作效率,特制定以下工作流程。二、货品入库 1、货品入库,仓管员要亲自核对货号、尺码明细及数量与供应商发货单是否一致。核对无误,把入库日期、货号、数量、尺码明细以及成分、执行标准认真填写到货品入库本上。2、仓管员按货号、尺码整齐的摆放到货架上。把打印好的商标牌对应货号、尺码明细准确无误的悬挂到货品上。 3、填制入库单一式三份,填写到货实际入库品名,批号,数量,一份自己留存,一份交供货商,一份交财务。 3、 货品出库1、仓管员接到内部转帐酒水单,应认真核对酒水单上所填写的项目、数量、金额有无出入。核对无误后照单发货出库。 2、根据酒水单的项目、数量在电脑上下账。四、补仓仓管要时刻注意出库物品的库存量,及时的申购补仓以便物品的正常领用(申购需提前一星期写申购单),申购时要写明:申请人、时间、货品的名称牌子规格、请购的数量、最近一次订货单价及要求到货的时间。如有特殊要求可在备注申明。5、 单据管理 1、仓库留档的出库单白联,每月按时间先后顺序,单号顺序进行装订、保存。月底与财务审计核对单据无误,装箱封存。 2、每日需清点当日发生的酒水单据,且盘存核对,做到帐实相符。六、报损 1、报损必须做到当天发生、当天处理,并请示上级查看。 2、报损必须注明类型、原因。填制报损表,由部门经理协助报请公司领导批示。七、盘点 1、每月20日前把截止到当月21日盘点表(初期量、出库量、库存量)仓库自备一份,于21日根据盘点的数据核实,打印、签名交予财务。 2、如出现问题要写出书面分析报告交由上级审阅。八、仓管可拒绝开具入库单的有以下几种情况: 1、采购物资数量、质量及规格不符合申购单的要求; 2、所购物资为三无产品; 3、所购物资为申购单没有列明的物品; 4、其他有损公司利益的采购; 布草员工作流程工作时间:8:0017:001、每天上班整理好工装提前十分钟到岗,到指定的位置上班签到、下班签离。 到岗后要对其工作区域进行卫生打扫,擦拭所用物品。2、 核收洗涤公司送来的布草,检查布草的洗涤效果,是否有破损现象以及未处 理干净的情况,将脏布草点数送洗,和洗涤公司核对清楚。3、按程序要求,及时做好收送客人清洗的衣物,做好客人临时熨烫衣服的工作。4、对损坏的布草衣物做好缝补工作,回收、发放、洗涤员工衣物时认真检查并 做好台账登记。5、收脏布草送干净布草到楼层时,要和楼层员工认真核对,并让其签字确认。6、在收取布草时,要严格检查布草的破损情况。是人为因素的要进行索赔,是 自然破损的申请报废。7、根据房态情况及时与洗涤公司沟通,确保布草能正常供给客房使用。8、严格执行干净布草、脏布草分开存放的要求,对布草房的卫生及时清洁,保 持整洁。9、 对当日工作做好记录以及各类台账的登记,并对明日工作做好计划,如有 人员休息要在工作记录本上记录交接班并双方签字确认。10、17:00到指定的位置签退,并交还布草房钥匙及对讲机;每日下班前检查电 源是否关闭,门窗是否锁好。11、 每月对洗衣房布草进行检数、盘点。将需要出库补充的布草进行过水,将需 要报损的提审财务进行审查报损,并将报废的布草按类别码放至规定的地方。12、 每月末对楼层布草进行检数、盘点,是人为因素造成短缺的,需要赔偿,拿 赔偿单到洗衣房领取。是自然破损造成短缺的,按破损报告单一一补充楼层 布草间。13、 每月月底由领班带头将布草房所有的物品以及布草进行盘点,汇总报到主管 处,并由主管检查核对,汇总到部门经理处。会议接待工
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