市场营销协会

焦作工贸职业学院市场营销协会章程 第一章 总则 学院市场营销协会是校团委领导下的综合性、面向全校招收会员的集实践性与学术性为一体的学生社团组织。协会致力于为商家进行校内市场调研、策划、宣传等活动，以传播先进营销理念、锻炼营销实战能力。秉承协会普及市场营销理念和知识 ，注重社会实践，热心服务同学的宗旨，举办各种活动。本着理论与实践并存的原则，为会员提供更好的实践机会，通过积极正确的途径，引导学生了解社会，锻炼自我，从而达到丰富校园文化生活，增强和提高学生竞争意识与自我能力的目的。为热爱营销的同学提供营销实战的平台、提高会员营销能力并使其顺利与社会接轨，为走向社会打下坚实的基础。协会现下设办公室、宣传部、组织部、外联部、策划部、销售部和创业部，各部间独立完成各相关项目并相互合作。在部门工作的基础上，又把会员分为四个团队开展各种比赛。并在协会内部开展公关社交礼仪培训、先进营销知识理念传播及各种有益讲座，积极开展各种校外实践活动。创新促成长，实践出人才，展示个人才能，发挥团队优势。 为了保证市场营销协会工作正常顺利地开展、加强委员内部的管理、提高协会干部的思想素质和工作能力、强化组织建设，特制定本条例。 第二章 会员制度 一、考核标准 申请加入本联盟的社团必须具备下列条件： 1、该成员必须是在校正式登记的学生。 2、该成员遵守中华人民共和国宪法、法律、法规和国家政策，遵守社 会道德风尚，遵守学校的规章制度。 3、承认并拥护本章程，认真履行会员义务。 4、必须是自愿加入联盟。 二、 入会程序 1、意向加入协会须向协会委员会提交入会申请书和个人相关资料，并 接受审核。 2、通过后须详细填写个人资料表通讯表，交由办公室建档备案。 三、会员享有以下权利： 1、入会自愿，退会自由.依“入会自愿，退会自由”原则，有退出协会的权 利。但须向办公室提交申请书。 2、会员在协会中有选举权、被选举权以及发言权和表决权。 3、保持各自的独立性，私人事务不受干涉的权利。 4、对协会工作的监督及提出意见，建议的权利和对协会的各项事务的表决 权，对理事会的决定有提问权、质疑权和监督权。 5、优先享有接受协会组织的优先权、教育和培训权 6、参加协会各种形式活动的权利。 7、对协会财务状况的知情权及提出意见和建议的权利。 8 、介绍和推荐新的协会成员的权利。 四、协会成员须履行以下义务： 1、遵守国家法律、法规，遵守校纪校规，不得以任何形式损害学校和协会 声誉。 2、认真学习贯彻协会章程，维护协会的形象，尊重协会荣誉。坚决而有效 地执行协会的决议。 3、积极宣传本协会及其有关的活动，维护协会的合法权益以及声誉。 4、按时完成协会委托的工作，执行本协会决议，认真完成本职工作和学习 任务并协助其他会员工作。 5、遵守协会纪律，实践协会宗旨，积极参加本协会组织的各种活动，及时 反馈信息、积极进行交流沟通。 6、关心协会发展，为协会活动的开展和长远发展献计献策，提出合理化建 议，积极宣传和维护协会的团结统一，塑造协会良好形象。 7、未经允许，不得以协会名义发表声明和通告，不得以协会名义开展活动。 8、不得损害其他协会成员的利益，不得无故缺席全体成员大会。 9、每年需交纳一定会费的义务。 第三章 例会制度 例会是市场营销协会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时传达校团委的各种通知，安排协会各项工作，总结活动经验，发现和解决工作中存在的问题和不足。 一、每学年第一学期开始，召开市场营销协会全体委员大会，通报市场营销协会上一学年的工作情况，进行优秀部门及委员、理事表彰，之后部署新学期工作任务。各部门在学期初第一次例会时，拟一份本学期工作计划交办公室。期末，拟一式两份本学期工作总结交办公室存档。 二、市场营销协会每周召开例会一次，时间地点由会长自定。要求市场营销协会各部门成员准时参加，衣着整洁得体，由办公室做好考勤工作和会议记录，以作评优评先的依据。有事不能参加例会的人员须提前向会长、副会长请假，经允许后方可。例会内容为：总结前两周工作，交流工作经验及得失教训，商议下两周活动及工作安排。 三、例会要求规范、高效、简短、不形式化，充分调动委员、理事、会员积极性与工作热情。 四、例会者须履行职责： 1、提前五分钟到会，不迟到、不早退、不旷会。 2、请假必须得到批准，不得由他人代请。 3、按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间， 提高会议效率。 4、出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，做好会议记录。 5、各部门召开本部会议时必须有会长或副会长在场(特殊情况除外)。 第四章 工作制度 一、会长工作制度 1、负责市场营销协会全面工作，制定工作计划和某一阶段工作重点，做好每学期工作总结，指导督促各部开展工作，协调各方面关系，并依照各项制度对各部门成员的工作表现进行监督、考核。 2、负责与校团委、社团联合会以及其他社团的工作接洽，沟通交流。 3、执行校团委安排的其他工作，定期或不定期地和协会全体委员交流工作情况，根据工作需要，会长可临时召开市场营销协会全体成员会议。 4、会长对协会全体成员负责，并受其监督。 5、会长必须出席例会及其他会议。如确定有特殊情况须会前向顾问或副会 长请假。 6、负责一年一度的新干部的培训工作，针对各部门的工作情况及时考核和 推优。 二、副会长工作制度 1、协助会长协调各部门的工作安排和工作开展，完成会长交给的任务。 2、负责起草、制定、管理市场营销协会的有关文件，做好重要文件的整理 归档和有关物品保管。 3、负责安排市场营销协会有关会议及会务事宜。 4、负责接待来访人员，并和其他协会的相关部门保持联系，做好信息来往 和沟通工作。 5、负责对市场营销协会全体成员的工作情况进行记录和考核，定期向有关 部门汇报。 三、部长、副部长工作制度 1、完成会长交给的任务。 2、负责本部的全面工作，主持本部的会议，制定本部工作计划，并组织实 施，定期向分管副会长汇报工作。 3、积极配合其他各部开展其工作，负责对本部门下级部员直接指导工作。 4、应关心部员的生活学习思想，注重品质培养，认真负责的掌握每一位部 员的根本情况，结合实际实行人性化的领导管理。 5、各部长及副部长必须出席例会及其他会议。如确定有特殊情况须会前向 会长请假。 第五章 财务制度 一、市场营销协会经费在指导老师的监督下支配。经费和收入都要用在确实可行的活动上，对财务实行统一管理。 二、市场营销协会日常开支由指导老师和会长审核、批准、报销。市场营销协会大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交办公室备案。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算，以节约高效为宗旨。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费，必须报会长批准。活动期间由活动组织部门统筹经费，活动结束后应将制作经费结算表并附发票交于办公室，由组织人员进行审核。 三、各部门的报销凭条一律采用发票（或收据），不得乱报或虚报金额，由会长指定办公室及其他相关部门进行审计和监督。报销发票须有所报销活动、报销部门、报销日期、经手人、审核人、负责部长、会长的签名，并努力做到少用钱、不乱花钱。报销须严格执行财务纪律。 四、任何活动的帐目应清楚明了，由会长授权办公室审查，并定期向全体成员公布收支情况。 第六章 考核制度 为了加强对干部的监督管理，增强学生干部的模范意识，纪律意识，竞争意识，提高工作效率，真正做到奖罚分明，市场营销协会特制定干部考核制度。 一、考核办法 1、本考核制度实行积分量化，每人每学期的基础分为10分， 按本制度规定，根据个人工作情况进行扣分或加分。 2、考核对象：市场营销协会所有成员。 3、本考核结果将作为对市场营销协会干部任免、奖罚的重要依据。 一学期考核成绩在10分以上的为市场营销协会优秀干部 ，8分以上的为 合格，6分的将做为降级使用，0分将免去其职务。 二、个人积分量化标准适用于各个部门所有成员。 1、有以下情况者给予扣分： （1）每学期初市场营销协会干部根据协会工作重点和协会领导工作要求，制 定出各部工作计划，重要内容突出，期末写出工作总结。 A、写标准计划或总结的每缺一份，扣2分。 B、工作计划或工作总结不够认真的，扣1 分。 C、工作计划或工作总结迟交的按情况扣1 分。 （2）认真参加市场营销协会组织召开的会议或活动，不迟到、不早退、不无 故缺席。积极发表意见和建议，主动交流工作经验和体会。做好会议记 录，认真贯彻好会议精神。 A、缺席一次扣1分。 B、会议精神未传达到位或未组织落实的每次部长扣2分。 C、迟到、早退一次各扣1分。 （3）市场营销协会干部、理事有损于市场营销协会干部、理事形象的视情节 轻重扣24分。 （4）市场营销协会各部开展大型活动或重大决定时未与会长汇报的扣2分。 （5）开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣13分。 （6）大型活动布置会场参与情况： A、无故不参加者：扣2分。 B、迟到且表现不好者：扣12分。 C、迟到但表现良好者：扣0.5分。 2、有以下情况者给予加分： （1）向上级提合理意见和建议并且被采纳的每次加0.51分。 （2）做出突出贡献或为协会赢得荣誉者每次加0.51分。 三、办公室必须将每月的“平时评分”结果在当月例会予以公布。 四、考核的时间和内容如有改变按照会长规定。 第八章 各部门职责概述 一、办公室：保管协会会员资料；负责协会财务工作；收集每次活动各方面信息并进行整理和归纳，后反馈给有关部门，做好协调工作。做每次活动后和月底的总结，对社团干部的工作进行考核。 二、宣传部：宣传社团各活动和社团自身的特色。每次活动前的宣传、贴海报、拉横幅、发传单、网络宣传等，如：在校内适宜位置挂起宣传条幅；在每栋寝室楼的黑板上写文字宣传；积极组织联系校记者投稿进行报道宣传；如有相关社会机构赞助，可以进行传单宣传；将宣传资料交于各院校各班级负责人进行宣传工作；委派宣传人员到各班级进行相应的宣传活动工作。 三、组织部：负责日常事物，进行活动前的准备工作，活动时人员的调整，负责活动有序进行。 四、外联部：主要负责活动的经费和与其他协会的联谊，加大沟通交流。为经费拉赞助，根据其他部门的活动策划写赞助策划书，联系各个商家，通过交谈达到互利互惠。 五、策划部：